怎样写通告通告新人?

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HR 你采用哪种方式通知新人报道?
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1、面试后决定录用,所在企业会发录用通知书吗? 2、若不发放,通过采取哪种方式通知?(电话/邮件/短信等) 3、聊聊录用通知书/电话/邮件/短信等方式的优缺点
写篇好的总结,我要做打卡牛人
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本帖最后由maytang于9:10编辑1、面试后决定录用,所在企业会发录用通知书吗?乍一看,我还以为就是传统的Offer呢!我不知道其他公司怎样做啊,反正我呆过的公司都不会发纸质的录用通知书。但是邮件通知还是有的,也就是电子版的offer。2、若不发放,通过采取哪种方式通知?(电话/邮件/短信等)一般都会电话+邮件的形式啦!先电话通知,然后邮件发一份比较正式的offer。还有些公司会在面试完之后,觉得候选人符合公司的要求,但在发offer之前会先电话跟候选人再次确定意向:也就是,口头表达公司对其的认可,并确认对方在面试后是否仍有意向加盟公司。确认之后才会发正式的offer。个人觉得,大部分求职候选人在这时候都会肯定的说,合作意向明确。只是为了先拿到offer再自己慢慢斟酌。所以从现实来看,无需再次确认意向都OK,有点浪费时间呐~!3、聊聊录用通知书/电话/邮件/短信等方式的优缺点a、首先,录用通知书会给人一种很踏实的感觉,...
本帖最后由 maytang 于
09:10 编辑
1、面试后决定录用,所在企业会发录用通知书吗?
乍一看,我还以为就是传统的Offer呢!我不知道其他公司怎样做啊,反正我呆过的公司都不会发纸质的录用通知书。但是邮件通知还是有的,也就是电子版的offer。
2、若不发放,通过采取哪种方式通知?(电话/邮件/短信等)
一般都会电话+邮件的形式啦!先电话通知,然后邮件发一份比较正式的offer。还有些公司会在面试完之后,觉得候选人符合公司的要求,但在发offer之前会先电话跟候选人再次确定意向:也就是,口头表达公司对其的认可,并确认对方在面试后是否仍有意向加盟公司。确认之后才会发正式的offer。个人觉得,大部分求职候选人在这时候都会肯定的说,合作意向明确。只是为了先拿到offer再自己慢慢斟酌。所以从现实来看,无需再次确认意向都OK,有点浪费时间呐~!
3、聊聊录用通知书/电话/邮件/短信等方式的优缺点
a、首先,录用通知书会给人一种很踏实的感觉,并且会让对方觉得公司比较正式。但缺点就是,现在的打工者,很多都是在外地(比如我,就是来广州)租房子住。然后白天“家里”经常没人——大部分都是自己独住的啊!所以如果是邮寄过来的快件,很容易收不到。另外,邮寄录用通知书,对企业而言花费也不小,单单是邮寄费都要好几块一份吧!
b、电话通知。其实电话通知应该是必不可少的。确定了录用意向,口头通知对方比较必要。不过我所知道的,在校园招聘的录用方面,好像就有不少企业不专门打电话通知的,一般是短信+邮件比较常见。电话通知的缺点是,一方面可能在打电话时间方面要安排好——对方刚好方便说话时。另一方面,口头通知的内容容易被误听,或遗忘之类的。因此最好结合其他方式一起用,如短信/邮件等。
c、邮件通知。邮件通知的优点是,免费、快捷,并且内容可以比较全面,防止遗漏。确定是,对方不一定能及时上网查收。所以最好还是结合电话通知。
d、短信通知。个人认为这是最不正式的一个。优点嘛,就是及时送达,并且一般应聘者都能看到。但缺点非常明显,一是显得企业不正式,小气;二是短信能发送的内容非常有限;三是短信比较容易被覆盖或误删,所以很可能被对方无意错过。因此短信最好结合其他方式一起用,如邮件、电话等。
我公司是在面试时觉得可以就已做出决定 然后再次以电话通知确认
我们一般是书面+电话,看了这篇之后觉得邮件也蛮好的,方便许多~~
说的很全面,赞
赞一个,一般人可能都是电话、邮件比较多吧
分析得相当全面细致啊
后面还有1条评论,
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本帖最后由hbj-8-2709:21编辑网络故障伤不起,一跤跌回解放前!做好早饭,居然发现网络不可用,打了10010三次电话,告知卡在服务器上了,**哦!半个小时后,地下室也得住了!1、面试后决定录用,所在企业会发录用通知书吗?传说中的offer是必须发的,从应聘者的角度说,可以吃个定心丸;从企业角度说是流程规范化的体现和确保优秀人才不二次流失的必要条件!(PS:关于二次流失!招聘方式的选择和面试过程中方法不当,是人才第一次潜在流失;正规和规范的操作便于留人,这应该是一种共识,觉得的不是的可以单独交流,呵呵!三茅打卡群找:QQ,阿军)2、若不发放,通过采取哪种方式通知?(电话/邮件/短信等)确定录用,目前我们是当面正式告知,并发放纸质offer,明确入职时间、岗位、薪酬、入职准备资料,相关权利告知等!当然,电话/邮件/短信也偶有采用,但是电话是告知现场取offer的,实在不方便的,邮件和短信加以确认。3、聊...
本帖最后由 hbj5210 于
09:21 编辑
网络故障伤不起,一跤跌回解放前!
做好早饭,居然发现网络不可用,打了10010三次电话,告知卡在服务器上了,**哦!半个小时后,地下室也得住了!
<font color="#、面试后决定录用,所在企业会发录用通知书吗?
传说中的offer是必须发的,从应聘者的角度说,可以吃个定心丸;从企业角度说是流程规范化的体现和确保优秀人才不二次流失的必要条件!
(PS:关于二次流失!招聘方式的选择和面试过程中方法不当,是人才第一次潜在流失;正规和规范的操作便于留人,这应该是一种共识,觉得的不是的可以单独交流,呵呵!三茅打卡群找:QQ,阿军)
2、若不发放,通过采取哪种方式通知?(电话/邮件/短信等)
确定录用,目前我们是当面正式告知,并发放纸质offer,明确入职时间、岗位、薪酬、入职准备资料,相关权利告知等!
当然,电话/邮件/短信也偶有采用,但是电话是告知现场取offer的,实在不方便的,邮件和短信加以确认。
<font color="#、聊聊录用通知书/电话/邮件/短信等方式的优缺点
以上三种方式共同的缺点就是不够正式,同时,电话告知的稳定因素最差,并受时间地点的影响,应聘者不方便记或者接听,你之前的所有努力都可能付之东流;关于邮寄吗,现在应聘者习惯于查收邮件的相当少,你指望以此达到目的,很难,甚至有的人都不记得自己登记的是什么邮箱了;短信或许有效,但是有几个企业开了短信发送系统,亦或者购买了招聘网站的信息发送系统,最次给招聘人员配手机专门发短信之用?或许你还可以说,你自己不是有手机吗,发一个不就得了?那我只能汗一个,不解释!
关于发offer,目前很多企业还是电话通知的,不能说不有效,但还是建议发一份正式的邀约!这样双方的权力和义务都进行明确之后,都有了保障!随着企业规范化运作,这将是一种必然趋势!
作为hr也要从这个角度出发,君不见多少人入职了之后还在迷茫中,我的岗位到底是什么?工资多少?想问又不好意思问,怕领导同事有想法,不问又不是这么回事,可见小小的一份offer,作用是不小的!
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本帖最后由S_于9:28编辑不罗嗦、不废话,每天认真打卡;早睡早起,鄙视站位,呼吁更改用户名—————————————————————————————————————————1、会2、电话+邮件+短信(首先发送录取通知邮件,然后发送短信告知请查收邮件,最后打电话通知确认能否按时报到)3、录用通知书:书面形式,可以备案存档以便不时之需,但是不过快捷方便,一般大公司会采用。电话通知:快捷方便,时效性强,但是内容很有可能遗漏或者求职者记不清重要信息;短信通知:可以把重要信息逐条列出,避免重要信息遗漏,但是不够正式正规(毕竟现在短信诈骗很多,会使求职者产生怀疑),而且很多详细内容不能一一列出,也不能及时确认求职者是否看到短信内容,能否按时报到等,除非及时收到回复短信。邮件通知:内容详实,可以图文并茂,充分展示公司文化,团队及前景,但是实效性不强,很难知道求职者是否及时收到了邮件,更...
本帖最后由 S_ 于
09:28 编辑
不罗嗦、不废话,每天认真打卡;早睡早起,鄙视站位,呼吁更改用户名——
———————————————————————————————————————
2、电话+邮件+短信(首先发送录取通知邮件,然后发送短信告知请查收邮件,最后打电话通知确认能否按时报到)
3、录用通知书:书面形式,可以备案存档以便不时之需,但是不过快捷方便,一般大公司会采用。
电话通知:快捷方便,时效性强,但是内容很有可能遗漏或者求职者记不清重要信息;
短信通知:可以把重要信息逐条列出,避免重要信息遗漏,但是不够正式正规(毕竟 现在短信诈骗很多,会使求职者 产生怀疑),而且很多详细内容不能一一列出,也不能及时确认求职者是否看到短信内容,能否按时报到等,除非及时收到回复短信。
邮件通知:内容详实,可以图文并茂,充分展示公司文化,团队及前景,但是实效性不强,很难知道求职者是否及时收到了邮件,更不用说是否看到或者是否能按时报到了。
综上:我们会经常采用“电话+短信+邮件”的方式通知,这样才能做到:重要信息不遗漏,及时快捷通知到位并做好备案及下一步跟进。如果是大规模的招聘,我们会在最后一轮面试结束后直接宣布结果,被录用的当场发出《录用通知书》,但是这种情况很少。
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