怎么word怎样批量替换字体WORD文档中0m为/,其它的10m,20m不变？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-01-23 15:15 标签： word怎样批量替换字体
文件内容的查找与替换对我们每办公族来说再正常不过了，因为在工作中经常会需要碰到。当你面临一堆的文件需要进行内容的查找替换的时候，你是怎么做的呢？对于青铜级选手来说，就是一个文件一个文件的用肉眼去查找并且替换掉，这无疑是效率最低，且还容易漏改的一种方法。对于黄金级选手来说，则是会用【Ctrl + F】或者【Ctrl + R】等快捷键进行查找与替换，这样单个文件的处理还是很方便的，但是面对一堆文件的处理，又显得有点力不从心了！而真正的王者级选手，则是会拿出珍藏了多年的批量替换的工具，比如今天要介绍的这款办公神器-「我的ABC软件工具箱」，它有个【按规则批量修改文件内容】的功能可以实现 Word 批量修改、Excel 批量修改、PPT 批量修改、PDF 批量修改以及文本文件的批量修改。我们先看下该功能可以实现哪些你想要的需求吧！1、支持【对内容进行精确查找并替换】或者【对内容进行精确查找并删除】2、支持【对内容进行模糊查找并替换】或者【对内容进行精确查找并删除】3、支持【同时选择多条匹配规则查找并替换】或者【同时选择多条匹配规则查找并删除】4、支持【在文档的开始位置插入指定的内容】或者【在文档的结束位置插入指定的内容】5、支持【删除指定页码范围的内容】或者【替换指定页码范围的内容】6、支持【删除指定行号范围的内容】或者【替换指定行号范围的内容】7、支持【在指定页码末尾插入指定内容】8、支持【在指定行号末尾插入指定内容】9、支持【替换文档的前几行或者后几行的内容】或者【删除文档的前几行或者后几行的内容】10、支持【替换文档的前几行或者后几页】或者【删除文档的前几行或者后几页】功能真的非常强大！了解了这么多，我们一起来感受一下这个功能的魅力吧！打开「我的ABC软件工具箱」，左侧面板选择【通用处理】，右侧第一个功能【按规则批量修改文件内容】的按钮！第一个出场，足以证明这个功能的强大及重要性了吧！点击菜单按钮，会进入到选择文件的页面，在这个页面可以选择 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件等等类型的文档。在当前页面就可以点击右上角的“添加文件”按钮来添加要进行批量修改内容的文件了，还可以直接将文件拖拽进来！添加好后，界面就能显示我们已经添加的待处理的文档列表了，这里我添加了多种不同类型的文档。当添加完文件后，就可以点击“下一步”按钮了，进入到设置替换规则的页面。这个页面可以设置的东西非常多。规则设置部分有【快速新建规则】与【从规则管理器中选择规则】与两种选择。如果你的替换规则只是单次的使用，那完全可以直接选择【快速新建规则】选项。而如果你的规则是需要经常使用的，那可以选择【从规则管理器中选择规则】这个选项。在这个页面中，我们能看到软件已经初始化了一些规则，比如添加前缀、添加后缀、删除所有数字、去掉前后空白等等一些基础的规则，供你直接使用。如果默认的规则不满足你的要求，你可以对已有的规则进行修改（可以修改，但是不建议修改软件初始化的规则），也可以点击【新建规则】按钮或者【更多操作】中的【导入列表】按钮进行规则的新建或导出。同时不需要的规则也可以进行删除。这里新建好的规则就已经存储在你本地了，下次使用时就不需要再重复创建而直接勾选使用！我们点击【新建规则】按钮，就可以进入到创建规则的界面！’这个界面跟上面的【快速新建规则】界面填写的东西基本是一样的。规则名称：在这里我们可以给规则设置一个好记、易识别的名称。查找类型：有【精确文本】、【模糊文本】、【区域内容】、【批量精确文本】和【批量模糊文本】多个选项，后面会介绍这些选项改怎么选择。查找内容：文件中需要被替换的文本。替换为：需要将查找到的文本替换后的文本，这里如果不填写则代表删除朝招到的内容！那么多的查找类型有什么区别呢？我们又该怎么选择呢？精确文本精确文本好理解，就比如我需要把文件中的【ABC】替换为【DEF】，那就可以直接选择精确文本。这样文件中所有的【ABC】都会被替换为【我的ABC】，在下面还有三个选项！忽略大小写：这个一般针对英文字母，在上面的示例中，如果勾选了该选项，那【ABC】对应的小写【abc】也会被替换为【我的ABC】。英文全字匹配：这个也是针对英文单词，比如【This tool is WodeABC】这句话中有两个【is】,一个是单词【is】，一个是【this】中的【is】。如果不勾选该选项，两个【is】都会被替换，如果勾选该选项，则只有单词这个【is】会被替换。按查找内容中的每一行单独查找：当勾选时，如果【查找内容】中有多行，则系统会对每一行单独解析并执行查找与替换，相当于通过此选项可以一次查找多个需要搜索的内容。比如下面的设置中，那文本中所有的【ABC】和【DEF】都会被替换为【我的ABC】。模糊文本模糊文本的功能会比精确文本稍微复杂，可以去模糊的查找替换，比如要把【ABC】结尾的都替换、把所有数字都替换、所有的手机号都替换等等！如果你解正则表达式，那这个功能将非常适合你。比如在上面的设置中，会在文档的开头位置插入【abc_】，正则表达式中的【^】代表的是开头的位置。下面是几个比较简单且常见的【正则表达式】：开头位置：^结束位置：$中文：[\u4e00-\u9fa5]一位数字：\d多个数字：\d+三位数字：\d{3}最小三位最大五位数字：\d{3,5}每行开头或结尾的空白：^\s*|\s*$26个英文字母组成的文本：^[A-Za-z]+$26个英文字母的大写组成的文本：^[A-Z]+$26个英文字母的小写组成的文本：^[a-z]+$数字、单个字（包括中文中的单个汉字或其它语言中的单个字）、26个英文字母或下划线组成的文本：^\w+$在下面还有三个选项，除了【多行匹配】，其他的前面都介绍过，这里就不再重复了。多行匹配：当我们想匹配以换行符为基准的每一行的开头与结束位置时，我们就需要启用多行模式。比如在上面的示例中，会在文档的开头位置插入【abc_】，但是如果勾选该选项，则会在每一行的开头位置都插入【abc_】。区域内容区域内容与前面的精确文本和模糊文本不同，它只要是针对文档的某个区域整体做替换或者修改。比如批量的给文档插入封面、删除文档的前几页、删除文档的后几页、在文档末尾插入内容、在文档的指定页插入内容等等。比如在上面的设置中，可以删除文档的最后3页！那【选中范围】还有哪些设置呢？这里选择很丰富，可以根据自己的需求进行选择！我们也可以将某个文档的内容插入到指定位置！比如在上面的设置中，我们就可以将指定的文档插入在待处理文档的第 5 ~ 6 页之间。如果待处理文件为 Word 类型，则会插入选择的 Word 文件内容，如果待处理为 Excel 文件，则会插入选择的 Excel 文件内容。批量精确文本在精准文本中，我们一次只能指定一组替换。如果我们需要把【ABC】替换为【我的ABC】，还需要把【DEF】替换为【我的ABC软件工具箱】，我们就需要使用到这个批量精准文本的选项了。比如在上面的设置中，我们就可以实现把【ABC】替换为【我的ABC】，还需要把【DEF】替换为【我的ABC软件工具箱】！我们注意看下这里的规则说明！除了在软件界面设置替换与被替换的对应关系，也可以在Excel中设置好后选择。Excel 的内容怎么设置呢，我们看下规则说明！Excel 中的第一个工作表的第一列为需要查找的值，第二列为替换后的新值。如下设置：这样也可以实现把【ABC】替换为【我的ABC】，还需要把【DEF】替换为【我的ABC软件工具箱】！批量模糊文本批量模糊文本可以实现多组的模糊查找与替换，如果看过前面的模糊文本、和批量精准文本。相信这里不用过多介绍，你也会设置了！前面介绍了很多关于规则的设置，设置好规则就可以选择已经设置的规则，点击下一步。这里可以设置一些额外的选项，这里当待处理文件中有 Excel 或者 PDF文件时，才会有该界面！我们分部看下这三个选项的含义：保留 Excel 原数据格式关闭：如果单元格的数据类型为「数字或其它类型」，当替换后，统一设置为「文本类型」。打开：如果单元格的数据类型为「数字或其它类型」，当替换后，会将结果「自动转换」为原单元格的数据类型，如果转换失败，则忽略此单元格的替换。保留 Excel 单元格中的公式关闭：如果被替换的单元格是由公式自动生成的，当替换完成后，会强制以替换后的结果为准。打开：如果被替换的单元格是由公式自动生成的，当替换完成后，会以该公式的重新计算结果为准PDF 增强PDF 的内容替换时会涉及到对字体的识别与处理，由于一些 PDF 文件本身并没有嵌入完整的字体，很有可能会导致替换后的文字显示为乱码或不显示。这个选项会在替换前先尝试嵌入字体，以保证最终的替换效果，但同时会导致「处理过程变慢、文件变大」。正常情况下不需要设置此项，如果发现有此类问题，可以尝试打开此选项。设置好并确认无误后就可以点击下一步，进入到设置输出目录的页面。在这个页面，我们可以设置文件存储的位置。设置好并确认无误后，继续点击下一步，「我的ABC软件工具箱」就进行文件内容批量修改替换的操作了。一会儿，按规则修改文件内容操作就处理完成了。怎么样？「我的ABC软件工具箱」中批量修改文件内容的功能是不是很强大？是不是已经迫不及待想要自己去试试了呢？赶快去「我的ABC」官网下载体验吧！相信你使用过一次就爱上！
2017-12-07 20:57
来源:
word精品教程
经常使用Word编辑文档，难免会使用到其“替换”功能，对于大多数普通用户而言，用的最多的可能就是将一篇文档中的某个词语全部替换成另外一个词。而实际上，Word替换可以帮助我们批量完成非常多的工作，灵活运用，事半功倍，今天就给大家详细讲讲。
在讲替换之前，需要先认识两个符号：一是在Word中按Shift + Enter 键会产生的一个换行符，用【^l】(line)表示；另外一个就是直接按Enter键产生的一个回车符，用【^p】(paragraph)表示。
下面切入正题，跟我一起玩转Word替换替换大法。
快速删除空格
如果一篇文档中包括有大量的杂乱无章的空格，或者有时从网络上复制过来的文档，经常会发现段首用空格控制缩进，而对于一个熟练的编辑者来说，是不能容忍自己的文档中出现这样的符号的。如果要把这些多与的空格删除，我们通常需要不停移动鼠标，然后一路Del，Del，Del……，但如果我们利用Word替换，则可轻松搞定。
操作方法：打开文档，按Ctrl+H，打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入一个空格，“替换为”文本框中不用输入任何内容，直接单击“全部替换”，即可一次性将整篇文档中所有的空格全部删除。
将网上下载文章中的换行符转换为分段符
有时从网上复制过来的文字会发现文档是用换行符来控制段落，如下图所示：
此时如果用格式设置段落缩进时我们会发现，图示中的内容，除了第一条缩进外无法，其余各行是不会缩进的，因为他们本身是一个段落，只是分行显示，我们需要将所有的换行符变换成分段符。
操作方法：打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入“^l”，在“替换为”文本框中输入“^p”，直接单击“全部替换”，即可一次性将整篇文档中所有的换行符替换为分段符，而不需要手工逐个修改。
删除空段
同样是从网络上复制过来的文档，有时会发现，每个段落的中间还有一个空段，在编辑的过程中就需要将其删掉，而这项工作，替换同样可以帮你完成。
操作方法：打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入“^p^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，直接单击“全部替换”，即可将整篇文档中多与的空段落删除。如果一个地方有两个或更多的空段落，只需要多点击几次“全部替换”即可。
使用通配符进行模糊替换
如果一篇条例、规章类的文档中有图示“第一条、第二条……”类的文字，我们在编辑的过长中需要将其标红，方便查看修改，也可以直接利用替换功能，一次完成。
操作方法：打开【替换】对话框，在“查找内容”的文本框中输入“第*条”，将光标置于“替换为”文本框点击【更多】按钮，选中“使用通配符”，再点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体红色，确定，最后单击“全部替换”，即可将所有“第*条”的内容标识为红色。
格式替换
如果一篇文档中一部分文字具有异于其它文字的某一格式，可以将这种格式再替换为另外一种格式。如图，一部分文字是蓝色，如果觉得蓝色欠妥，可以批量将其修改为绿色。
操作方法：打开【替换】对话框，将光标置于“查找内容”的文本框中，点击【更多】按钮，再点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体蓝色，再将光标置于“替换为”文本框，点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体红色，确定，最后单击“全部替换”即可。
输入“第*条”，将光标置于“替换为”文本框点击【更多】按钮，选中“使用通配符”，再点击左下角【格式】-【字体】按钮，将中文格式设置为字体红色，确定，最后单击“全部替换”，即可将所有“第*条”的内容标识为红色。
如果此例中，“替换为”文本框中不选择任何格式，也不输入任何内容，全部替换时，则可完成将这一格式的内容全部删除的任务。
以上所讲的几种替换方法，也可以只选中部分文字对其进行相应的操作，而不对整篇文档产生影响，这需要根据具体情况来定。
替换只是Word的一个普通功能，但解决问题的思路需要我们在具体应用的过程中逐渐揣摩和研究。灵活运用，我们也许就不用5+2，白加黑得工作了。
以上就是今天分享的内容，非常简单却很实用的小技巧。学习过程中若有疑问，欢迎文末留言讨论......
来源：简书，作者：空中的纸飞机
链接：http://www.jianshu.com/p/7038ff4bc694
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