excel中一张改变表格其中一个数据其他随之改变纵列来自不同改变表格其中一个数据其他随之改变数据源,但此列如何做到可以同时调整乘以相同的比例调整?


上周到某家银行企业培训的时候,学员小K咨询 如何实现在引用数据的同时,按某一列自动排序 。我举例说明一下小K的问题,比如现在我有两个月的工资明细表。1月工资表2月工资表两张表格的数据结构是一样的,现在要将这些数据引用到另一张工作表,希望在引用的同时能自动按工资列降序排列。要实现按工资列降序排列,我们就需要在引用的结果的第一行显示工资列的第1个最大值、第二行显示第2个最大值, 这个需求可以利用LARGE函数和ROW函数来实现 。我们先来了解这两个函数的语法。第几个最大值:
LARGE(区域,第几个最大值) 返回行号:
ROW(单元格地址) 最里面一层的函数我们用LARGE+ROW引用到201901表中工资列,并降序排列。=LARGE([201901.xlsx]Sheet1!$E:$E,ROW(A1)) ROW(A1)返回的是A1单元格的行号,也就是1,往下复制公式的时候,就会变成A2的行号,用这个公式可以形成1、2、3……的递增数字,表示第N个最大值的序号。接着我们再外面嵌套MATCH函数,在《 Excel中最牛查找函数组合Index+Match 》一文中我们介绍过INDEX和MATCH两个组合函数,我们再来复习一下。MATCH函数返回指定数值在指定的一行或一列的数据区域中的位置。MATCH(查询值,包含查询值的一行或一列,0/1) 最后一个参数的作用和Vlookup函数相同,0表示精确查询,1表示升序区间表模糊查询。我们利用MATCH函数找到每个工资在201901工资列中对用的行号。=MATCH(LARGE([201901.xlsx]Sheet1!$E:$E,ROW(A1)),[201901.xlsx]Sheet1!$E:$E,0) 有了位置之后,我们就可以用INDEX函数,根据位置到源表中引用出对应的数据。INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用。返回特定行和列交叉处单元格的引用。如果该引用是由非连续选定区域组成的,则可以选择要用作查找范围的选定区域。INDEX(数据源表,取第几行,取第几列) 本例子中的公式是: =INDEX([201901.xlsx]Sheet1!A:A,MATCH(LARGE([201901.xlsx]Sheet1!$E:$E,ROW(A1)),[201901.xlsx]Sheet1!$E:$E,0)) 接着把公式复制粘贴到其他列,就可以得到按工资降序的表格了。如果现在要更改引用的表格,比如更改为201702的表格, 直接用替换功能替换表格名称就可以了 。从下面的动图可以看到,更改完数据源之后,数据会自动按最新的数据的工资列降序排列。这样我们就实现了在引用数据的同时,按某一列自动排序,我们简单总结一下:第几个最大值:LARGE(区域,第几个最大值)返回行号:ROW(单元格地址)查询位置:MATCH(查询值,包含查询值的一行或一列,0/1)行和列交叉处单元格的引用:INDEX(数据源表,取第几行,取第几列)

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