wps中使用wps有filter函数吗,怎么让筛选的结果一列一列的展示,而不是一行一行的展示?

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2023年12月14日 22:00
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FILTER函数是一个非常好用的新函数,它主要是解决Excel中一对多查询的问题,但是有不少WPS表格的用户表示,它们的FILTER函数跟我视频中演示的不一样,为什么会这样呢?今天我们就聊聊这个问题。在WPS表格中无法做到Excel那样的动态筛选是因为:WPS表格现在暂时还不支持动态数组这个功能如下图,当在Excel中使用FILTER函数,我们只需要在1个单元中输入数据,下面没有输入公式的单元格,也能显示结果,并且是自动填充的,这个就是动态数据而在WPS表格中,如果如果只在一个单元格中输入公式,就仅仅只能在这1个单元格显示结果,下面的单元格是不会显示结果的,这个就是它们的区别,都是由动态数组造成的,那么如何解决呢?我们接着看推荐阅读:卫浴高端品牌有哪些,卫浴高端品牌有哪些牌子FILTER函数它的结果是一个数组,所以我们就需要使用数组的方式来输入公式,可以分为2步,效果如下图所示1.选中输入区域,输入公式2.按下快捷键Ctrl+Shift+回车填充数组输入这个公式我们需要注意一点,就是选择的数据区域一定需要足够大,不然的话会可能会显示不了所有的结果,比如结果是5个,但是你仅仅选择了4个单元格,这个时候就会少1个结果,所以这个数据区域需要足够大。但是这样的话就会出现另一个问题,就是在下方会显示出很多#N/A,下面我们就需要把这个错误值屏蔽掉错误值#N/A是数组中的一部分,我们是无法单独更改的,所以我们经常使用的IFERROR,IFNA这样的函数是不能将其屏蔽掉的,在这里我们使用的条件格式将错误值屏蔽掉,原理就是将错误值的字体颜色,设置的跟背景色一样就好了,这样的话就能达到屏蔽错误值的效果,来看下具体操作1.选择输入公式的数据区2.打开条件格式,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=ISNA(E2)3.点击【格式】在字体中选择跟背景色一样的颜色,然后点击确定即可这样的话效果就跟Excel的一样了,更改班级,是可以实现自动筛选的。以上就是在WPS表格中使用FILTER函数的方法,过程还是比较曲折的,相信后期WPS也会支持动态数据,只不过时间长短的问题。猜你喜欢
2022年06月06日 23:00--浏览 ·
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--评论有些业务需要经常手动筛选指定条件数据,虽然操作上不是很繁琐,但就是小操作,很容易让你熬夜加班。在Microsoft 365和WPS最新版中,上线了Filter这个动态筛选函数。函数作用就是,根据指定条件,对目标数据进行筛选,将最终的筛选结果直接展现出来。「所以好处是什么?」 如果使用filter函数,你只需要一次创建好函数模板,后期更新数据库,就能自动完成所有筛选操作。「那么如何使用函数公式有条件的动态筛选数据?」本期用「filter函数」和「if函数」分别实现下面的筛选需求。单条件筛选多条件同时满足或只满足任意条件要么同时满足某些条件,要么符合指定条件点赞收藏,根据你的需要选择合适的方法。函数参数如下:=FILTER(array,include,[if_empty])图片来自office支持Microsoft 365,Excel 2021以及WPS最新版支持该函数第一个参数是待筛选的数据区域或者数组,第二个是一个一维布尔值数组,这个待会详细介绍,第三个是当没有符合条件数据时返回的值。以这张信息表为例:我们需要筛选提取所有性别为「男」的数据,使用公式如下:=FILTER(A2:C8,B2:B8="男")可以注意到,函数第二个参数使用了B2:B8="男"这样的条件式,这个条件式的结果是这样的:符合条件的,返回结果True,不符合则是False。由此构成了一组一维的布尔值数组。这个数组有以下几个条件:数组必须是单行或者是单列的一维数组;如果要筛选行,则是单列数组,筛选列则是单行数组。数组大小必须与待筛选的数组大小保持一致。例如待筛选数组要筛选行,则布尔值数组只能是单列且行数与待筛选数组行数一致的一维数组。数组内容必须是布尔值,也就是True或者False(1,0等数字也可以)由此,使用filter函数的关键,就是如何生成符合条件的布尔值数组,也就是如何输入条件。下文提供常见的filter函数筛选条件案例,可参照学习。按行筛选出年龄大于60的数据。=FILTER(A2:C8,C2:C8>60)按列筛选出姓名和年龄。=FILTER(A2:C8,{1,0,1})条件式中的{1,0,1}就是一组单行的布尔值数组,分别对应姓名、性别和年龄,其中大于等于1则提取保留,等于0则剔除,此处直接写了条件式结果。按行筛选性别女且年龄大于50的数据。=FILTER(A2:C8,(B2:B8="女")*(C2:C8>50))注意多个条件同时满足情况下,使用 * 将多个条件相乘,此处不适用and函数,是由于and函数的最终结果是唯一值,不是数组。把条件写在单元格内,最终结果如下图所示。只有全部满足,结果才为1。按行筛选性别女或年龄大于50的数据。=FILTER(A2:C8,(B2:B8="女")+(C2:C8>50))与同时满足条件相比,唯一的区别就是多个条件之间使用+相加,此时,只需有一个满足,那么结果至少会大于1。按行筛选年龄小于等于60且性别为女,或者年龄小于30的数据=FILTER(A2:C8,((B2:B8="女")*(C2:C8<=60))+(C2:C8<=30))存在较为复杂的条件时,直接使用括号将对应条件合并成另一个新条件,再进行运算。例如需求中的第一个且条件里的多个条件相乘,然后合并在一起与另一个条件相加做或条件。如果软件版本没有filter,也想实现类似的效果,可以使用if函数搭配数组公式实现。当然,不支持动态数组的软件版本,还是要按照原本的数组公式录入方法进行使用。数组公式使用方法需提前选中承接数组公式结果的单元格区域再输入数组公式最后需要按数组确认键 CTRL+SHIFT+回车 确认公式具体使用,可以参考下方案例直接套用公式:=SORT(IF(B2:B8="男",A2:C8,""),,-1)由于单独使用if筛选,会导致不符合条件的数据变成空值,且留在原有的位置,因此使用sort函数,将其按倒序排序,使其符合条件的值保留在上方。不好的点在于最终会对结果数据进行排序,如果要不进行排序操作,直接剔除空值数据的做法会很复杂,不建议使用。同时满足情况下用*链接所有条件,或条件情况下用+链接。这与filter的多条件用法保持一致。=SORT(IF((B2:B8="男")*(C2:C8>60),A2:C8,""),,-1)if函数筛选的其余情况基本与filter函数的使用条件一致,灵活创建条件式生成的布尔值,可以实现不同的效果。比如在之前发布的unique函数文章中(可看主页文章列表),我们就利用了match函数与row函数定位了不重复数据的位置。由此,你也可以生成对应的布尔值数组,可以用来给if函数,直接返回所有的不重复数据,感兴趣的同学,欢迎评论留言。

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