移动云的云硬盘怎么样？适合wps企业云办公收费吗办公用吗？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-11-04 16:15 标签： wps企业云办公收费吗
说到企业网盘，大家最先想到的可能会是亿方云、联想企业网盘、坚果云等软件。但其实上云后的在线文档也是一款优秀的文件管理软件。它不但可以解决文件集中管理难题，还可以进行文档协同编辑共享，更拥有强大的安全管控功能。通过在线文档，我们可以实现文档从创建、修改、传输，到存储、查询、归档全生命周期的管理，能够全面提高企业的文档协作管理效率。下面我们就看看，石墨文档能给团队的文件、知识管理带来哪些变化。一. 文件集中管理文件存储散乱、查找困难，信息共享低效，存在泄露风险……在企业文件管理中，你是否正在面临以上的困扰？其实通过石墨文档平台，这些难题都能够得到轻松解决。文档集中存储管理通过石墨文档，我们能够对企业组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，从而打破部门与部门之间的信息壁垒，构建企业文档资产管理系统。石墨的团队空间相当于企业网盘，支持所有格式文件的上传下载，以及 Office、PDF、音视频等多种格式文件的在线预览。（文件集中规范管理）2. 组织架构管理企业管理后台支持创建组织架构，文档与企业组织架构自适应，企业主可按照企业管理体系实现文档分权、分级管理。（企业组织架构配置）3. 千人千面权限体系文档是企业的重要资产，通过千人千面的权限体系，你可以对不同层级的文件夹，不同岗位的成员独立设置权限，实现文件管理的「和而不同」。在保证信息高效同步共享的同时，也能建立信息边界，保证文件不被无权人员访问。(千人千面权限体系)（精确到单元格的权限管理）办公文件从分散到集中，权限管控从无序到精细。石墨文档平台能够让企业内部的「文件孤岛」连结成统一、安全的「知识大陆」。二. 文档高效协作共享在企业内部，如果你们还在使用传统 Office 办公，肯定正在经历如下的痛苦。办公文件反复通过邮件、微信传输，版本混乱，经常过期失效。数据收集时，需要层层核实汇总，简单的工作总需要浪费大量时间。繁琐低效，成为了办公常态。而使用石墨文档后，情况就会完全不同。1. 毫秒级同步保存石墨文档支持内容在几毫秒内完成云端自动保存同步，避免传统办公中因终端崩溃、版本故障造成的内容丢失。（云端自动保存）2. 多人同时编辑当一份文档需要多人共同编辑、审核、校对时，石墨支持不限数量的企业成员在同一个文档、表格内协同作业，提升了信息在组织内部的流转效率。（多人协作编辑文档）（多人协同汇总数据）（跨表格数据联动）3. 文档内即时沟通解决了传统办公中沟通过程与文档载体的信息分离、割裂的问题，批示、反馈均可沉淀在文档内，节省了多企业成员沟通耗费的成本。（文档内划词评论）（单元格协同讨论）（@完成信息同步任务分配）4. 文档便捷共享现代企业的协作不仅局限在企业内，更有大量的协作在企业与外部之间进行，企业文档共享优化了企业内部、企业与外部之间共享资料的方式。（链接或二维码分享）（多种分享权限管控）5. 文档即时搜索海量文档及存储无序易导致内容查找困难，石墨文档提供即时搜索服务，利用标题或正文内关键词可快速定位文档。6. 历史版本追溯解决传统本地编辑中，不同历史版本混乱和存储负担的问题，最新版本与历史数据清晰可查。（历史版本追溯与还原）（单元格历史追溯）经数据测算，企业借助文档协作，每位员工每天至少可节约 1.5 小时，100 人的企业，每年将至少节约近百万元人力成本。全员高效文档协同，信息加速传输共享。通过石墨文档，企业不但能实现提质、增效、降本，更能在激烈的市场竞争中抢占先机。三. 文档安全管控企业的办公文件中，往往包含大量核心机密。你一定不希望销售数据、技术算法、经营战略这些重要文件被泄密或非法使用，甚至在员工离职时带给竞争对手。内容外泄预防企业管理员可以设置外部协作者控制，能够对导出、打印、下载、复制等分享行为进行精细管控，能够决定是否开启文件水印……严密的安全设置能够有效预防和降低内容外泄的风险。（内容防外泄管控）2. 文件异常预警文件安全预警功能，可以帮助企业实时监控文件异常状态。当短时间内出现大量复制、导出、打印、下载文件等异常行为时，系统就会自动发送邮件提醒企业管理者，从而避免发生企业文件、数据泄露。（文件安全预警功能）3. 离职员工帐号交接员工办公文档是企业重要的资产，其中往往包含大量核心机密信息。通过离职员工账号交接功能，企业管理者可以一键禁用离职员工账号并发起文件交接。办公文件员工带不走，文档资产永久归属企业。（离职员工文件交接）4. 操作日志追溯操作日志能够对文件删除、导出、打印、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。通过操作日志，企业管理者能够清晰地看到每位成员，每份文件的操作记录，发生信息泄漏时，也能够快速定位追责。（操作日志功能）通过事前预防、事中管控、事后追溯的安全管理体系，石墨文档平台能够真正为企业筑起文件全生命周期的安全管控，保障数据资产的安全可靠。这就是石墨文档，一款可以多人实时协作的云端 Office 办公软件，也是企业的文件集中安全管控平台。最后，如果您有文件、知识管理需求，或者想感受最「顶配」的云 Office 办公软件，想免费体验文中提到的锁定单元格、跨表格引用、文件安全预警、离职员工帐号交接、操作日志等企业版专属功能。欢迎点击下方的免费体验链接。目前石墨文档的全部高级付费功能限时免费体验。看看它究竟能给你带来哪些惊喜。

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