excel表格制作如何 初学者必知的基础操作？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-09-08 06:00 标签： excel表格制作

2014年07月09日
作者：佚名
　　Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。
　　由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。
　　如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。
　　Excel表格的基本操作一：修改字体
　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
　　Excel表格的基本操作三：添加符号
　　如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
　　Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
　　在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
　　Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
　　Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
　　输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
　　温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
　　Excel表格的基本操作八：格式刷
　　例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。
图10 格式刷
　　Excel表格的基本操作：快速一键制表
　　没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图11
图12
　　Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
　　当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）
图13
　　写在最后
　　Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。
推荐文章
连数据透视表都不会，千万别说精通Excel！
9270
3113
2021-09-15Hello~我是运营菌 经常有同学说后悔学了Excel，导致他们天天加班做表格。学了Excel的同学，都后悔没有早点学数据透视表。许多大神/职场老油条，学习Excel一定要学习数据透视表。 数据透视表可以帮助你快速统计数据，而不用输入麻烦的公式，简直妹纸们的男朋友都没它这么贴心。一起来盘它。 00
千万别说精通Excel，因为你不懂数据透视表！
6833
1285
2022-06-29Hello~我是运营菌 经常有同学说后悔学了Excel，导致他们天天加班做表格。学了Excel的同学，都后悔没有早点学数据透视表。许多大神/职场老油条，学习Excel一定要学习数据透视表。 数据透视表可以帮助你快速统计数据，而不用输入麻烦的公式，简直妹纸们的男朋友都没它这么贴心。一起来盘它。 00
数据透视表这13个神奇功能，你知道多少个？
76353
28759
2021-01-13hello~我是运营菌 最近抽时间更新了 《数据透视表》 和 《数据大屏》这 2门课程，之前购买过课程的同学一定记得回去看，首先看看我们更新的数据大屏部分案例效果。 00.数据透视表作用大盘点 作为Excel中最强大的功能，透视表的功能实在太多了，今天来盘点一下13个功能！
数据透视表重磅更新，这13个超赞功能，必须安利！
43844
17167
2022-11-11hello~我是运营菌 最近抽时间更新了 《数据透视表》 之前购买过课程的同学一定记得回去看，还没购买的同学，我们申请到一批15元的优惠券，数量有限，先到先得，抓紧时间购买哈~ 《Excel最强功能，数据透视表》 扫码领取限时 15元 优惠券 时间过后，价格涨到66元 00.数据透视表作用大盘点 作
100 个小技巧，不如 1 个Excel数据透视表
78385
63333
2023-02-27关注公众号回复 【 领视频 】 即可获得Excel2016速成视频一套 （欢迎转发扩散、留言互动和点一下“在看”！) Excel 数据透视表是职场中高频的表格工具之一，但是很多人对于数据透视表的主要功能和定位很模糊，导致很多情况可以用数据透视表解决的问题，却用其他费力费时的方式解决 那么数据透视表是
Excel函数太难了！有没有简单的方法？
23394
8546
2022-12-07hello，各位同学，我是运营菌。 众所周知，Excel的核心功能是 数据分析 ，主要由 Excel函数 和 数据透视表 构成。初学者可能没Get到Excel函数的作用，下面通过一组 自制的漫画 来认识一下Excel函数。 关于Excel函数有 470多个 ，不可能全部都学习。我们只需要掌握好Exc
Excel数据如何分组？数据透视表和Vlookup函数模糊匹配了解一下
51899
24617
2021-06-08高考今天结束，预祝考生们都能取得理想的成绩~ 今天继续分享实用干货，涉及到 透视表分组、Vlookup函数模糊匹配 。 工作当中经常遇到需要将 数据分组 的情况，我们来看两个经典案例。 案例需求 案例一 ，如何统计出每个分数区间的人数？ 思路是先判断每个分数属于哪个区间，再统计每个区间的人数，如果用
专栏/Excel表格入门教程：从基础操作到高级应用2023年03月31日 14:17--浏览 ·
--喜欢 ·
--评论Excel表格是一款广泛使用的办公软件，被广泛运用于数据统计、数据分析、财务报表、市场营销等领域。作为办公软件大师，我将为您介绍Excel表格的基础操作和高级应用，帮助您更好地使用该软件。第一部分：Excel表格的基础操作在使用Excel表格之前，我们需要先了解其基础操作。下面是一些基础操作的介绍：1.单元格的选择：单击单元格即选中。2.单元格的格式：可根据需求进行格式化，在“主页”选项卡下选择“数字”或“单元格”。3.数据输入：在所选中的单元格中输入欲填写的内容即可。4.排序：选择所需排序列的列名，再点击“开始-排序和筛选-排序A到Z”或“排序Z到A”即可完成排序。5.过滤：选择所需筛选列名，点击“开始-排序和筛选-筛选”即可开始筛选。这些基础操作是学习Excel的必要基础，掌握它们，您将轻松使用Excel表格完成日常工作。第二部分：Excel表格的高级应用除了基础操作，Excel表格还具有许多高级应用，助您提升效率和工作效果。下面是几个实用的应用。1.公式的应用：使用Excel的公式可以自动进行简单的算术、统计和逻辑运算，如加、减、乘、除、平均数、最大值、最小值、COUNT等。excel密码破解2.图表的生成：Excel表格支持生成各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、雷达图等。在“插入”选项卡下选择所需的图表类型，即可生成图表。3.筛选器的使用：使用筛选器可以根据筛选条件筛选出需要的数据，筛选器功能可以帮助您选择符合特定要求的数据集。4.数据透视表的应用：数据透视表是一种数据汇总工具，可以根据选择的条件生成透视表，方便进行数据统计和分析。这些高级应用可以大大提升工作效率和数据处理的准确性，并为您节省宝贵的时间和精力。小结：excel密码通过上述介绍，我们可以看到Excel表格的基础操作和高级应用同样重要。建议您加强对这些知识点的理解和掌握，并运用其实现更高效的工作。同时，了解Excel表格的一些附加应用，如热键、速写、条件格式等，更能助您成为一位Excel表格的高手。本文禁止转载或摘编------0

我要回帖

更多关于 excel表格制作 的文章

 

随机推荐