如何使用邮件合并规则的使用根据规则自动分页和排序？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-07-18 08:53 标签： 邮件合并规则的使用
如何进行邮件合并
　　邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
　　应用领域
　　1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
　　2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
　　3、批量打印请柬：同上2。
　　4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
　　5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
　　6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
　　7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
　　8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
　　总之，只要有数据源(电子表格、数据库)等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的'按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。
　　【拓展阅读】
　　宏(Macro)，港台称为巨集，是一种批次批量处理的称谓。计算机科学里的宏是一种抽象，它根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言，用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础和耗费大量的时间，因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA”。
　　解释器或编译器在遇到宏时会自动进行这一模式替换。对于编译语言，宏展开在编译时发生，进行宏展开的工具常被称为宏展开器。宏这一术语也常常被用于许多类似的环境中，它们是源自宏展开的概念，这包括键盘宏和宏语言。绝大多数情况下，使用“宏”这个词的使用暗示着将小命令或动作转化为一系列指令。
　　微软Word和宏病毒
　　Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一种编程语言。但由上面的定义，它完全不是一种宏语言。然而，它的功能已经从中发展并最终替代了用户应用程序的宏思想，所以他被广泛地错误地称为是一种宏语言。
　　VBA 可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，如openoffice org，故意从其宏语言中排除了一些功能(如：自动执行)以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎。【如何进行邮件合并】相关文章：1.Word 2010如何合并多个图形2.如何进行网页设计3.java如何实现后台自动发邮件功能4.如何用英语进行外贸报盘5.如何进行英语阅读呢6.Dreamweaver如何进行网页设计7.word文件如何进行分栏8.2017高考录取批次合并后如何填报志愿9.2017山东高考一二本合并后如何填报志愿
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在平常的工作中，我们经常要批量制作一些主要内容相同，只是部分数据有变化的文件，比如成绩单、邀请函、名片等，如果一个个制作的话，会浪费大量的时间。这时候我们就可以利用Word的邮件合并功能，它可以帮助我们快速批量的生成文件。下面我们以制作邀请函为例给大家介绍一下邮件合并的具体使用方法：第一步：在Excel表格中录入人员名单信息，然后保存关闭此Excel文件。第二步：打开准备好的Word邀请函模板。第三步：点击“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择 “使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，然后选择刚才的“人员名单”Excel工作表，点击“打开”，。第四步：将光标定位在Word文档中需要插入信息的位置，点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择对应的信息，本例中选择“姓名”，点击“插入”按钮，然后关闭“插入合并域”对话框，此时文档中相应位置会出现已插入的域标记。第五步：在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入域”对话框。在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”，然后单击“确定”按钮。第六步：点击“邮件”选项卡“完成”功能组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中点击“编辑单个文档…”，弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”。此时就会在新窗口中合并生成一个名为“信函1.docx”的新文档，“信函1”中包含了所有人员的邀请信息。以上就是今天给大家介绍的Word邮件合并的用法，是不是很简单呢，赶紧亲自操作一遍吧！发布于 2019-12-16 16:37

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