如何用函数公式下拉后结果都一样实现A列存在合并单元格时,E列对每个合并单元格单独计数?不使用辅助列。


Excel合并单元格编号案例说明:我们需要对合并单元格区域,在数据表前面填充对应的数字序号,因为不同合并单元格数量不同,我们不能往下拖动生成数字序号。这里使用最简单的Counta文本计算函数就可以实现。函数公式:=COUNTA(B$2:B2)操作解析:第一步:我们先鼠标选中需要填充需要的单元格区域B3:B11,选中完成后我们鼠标点击上方的函数编辑窗口,输入上方的CountA函数,输入完成后直接按快捷键Ctrl+Enter进行函数填充,这样我们的合并单元格就快速完成了序号填充。另一种方法选中所有这一列中所有的合并单元格,输入公式=MAX($A$1:A1)+1同样按ctrl+enter。Excel合并单元格汇总求和遇到合并单元格需要求和的情况,市面上流传较多的一种方法就是先计算出求和区域的总和=SUM(E4:$E$23)然后减去所在单元格的值=SUM(F5:$F$23),注意看这两个公式的起始位置差,因为这两个公式中间需要错位填充交叉使用。这是一个潜规则公式,但是也是合并单元格求和最经典的解决方法。如上图所示,表格中按部门合并了单元格,合计列也要按部门进行汇总每个店的业绩总和。每个部门有多名员工,我希望能够求出每个部门所有员工业绩的总和。首先选中所有合并单元格,然后输入公式:=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17),输入完成后按Ctrl+回车键确认公式,即可得到第个店的合计数另外一种合并单元格求和的方法就是使用VBA自定义函数,比如我们用宏代码编写一个SumVIP函数,然后同样是选中F4:F23单元格区域,输入公式=SUMVIP(E4)按Ctrl+Enter批量填充即可完成合并单元格求和。Excel合并单元格计数遇到合并单元格计数时同样跟合并单元格求和一样,上面我们讲解了针对合并单元格后汇总求和的方法,这里我们再来说说,针对合并单元格计数的方法。如上图所示,需要获得每个部门的人数,方法其实是差不多的,选中E2:E14单元格,输入公式=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16),然后使用组合键Ctrl + 回车键即可得出各部门人数。同SumVIP自定函数一样,也可以使用宏代码自定义一个COUNTVIP函数来对合并单元格计数,使用方法这里就不在赘述了,详情大家可以看下面动图操作步骤。文末总结一下分享的内容:今天给大家介绍合并单元格编号、计数、求和的三种背景下如何解决的技巧,每个场景都有用到Ctrl+Enter批量填充的快捷键,所以这个是本篇文章的重点,其次是合并单元格求和、计数分别使用常规函数和自定义函数的使用方法。如果你还没记住的话可以点个赞收藏一下,欢迎小伙伴们在评论区留言互动。

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平时处理表格时,难免会用到合并单元格,不可否认,单元格合并对表格的美观起到了一定的作用。但同时也有不少人怵于合并单元格的应用,因为在后期数据处理时,会带来不少麻烦,比如序号编制、数据求和、计数以及排序和筛选等问题。1、合并单元格连续性序号填充合并单元格之后,连续性序号的填充是很多人头疼的问题。我们可以利用COUNT这个函数来解决这个问题,也可以用MAX这个极值函数,如下动图所示,输入公式:=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter组合键批量填充。2、合并单元格计数合并单元格计数,我们用到的是COUNTA和SUM相结合的函数公式,如下动图所示,输入公式:=COUNTA(C12:C$14)-SUM(E13:E$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。3、合并单元格求和和上个例子类似原理,统计合并单元格的数据之和,输入公式:=SUM(D2:D$14)-SUM(F3:F$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。4、合并单元格排序如何保持合并单元格格式及内容不变,对数据进行内部升序排列呢?这里我们先增加辅助列,输入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,下拉填充公式,选中B列到D列数据,点击数据选项卡下的排序,根据辅助类的单元格值进行升序排列,最后删除辅助列即可。5、合并单元格筛选我们在表格中对合并单元格进行筛选操作,会发现筛选出来的数据不全,如下动图所示:如何才能实现合并单元格的正常数据筛选效果呢?首先我们把合并单元格区域复制到表格外空白处,取消所有合并单元格,按Ctrl+G条件定位空值,输入公式:=A2,按Ctrl+Enter组合键批量填充,然后用格式刷把刚才空白处的合并单元格格式复制到A列,这样我们再进行数据筛选就可以了。

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