老师word批注带格式表格word怎么设置批注格式改？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-03-27 16:46 标签： word怎么设置批注格式

学到用时方恨少，以前电脑课没上好，现在连office三件套都是菜鸟水平，今天总结出30条word、PPT和excel使用技巧大全给大家恶补一下，干货有点多，建议收藏以后慢慢看~PS.以下按2013版本为例。
Word技巧合集
如何调整页边距
点击“页面布局”>“页边距”>“自定义页边距”>搞定。2003版本可在页面设置里调整。
如何设置每页不同页眉
设置了首页的页眉后，点击“页面布局”>“分隔符”>“下一页”，双击下一页的页眉，在工具栏上取消勾选“链接到前一页页眉”就ok了。
如何插入项目符号
点击“开始”，在段落符号里点击小三角符号，即可找到相关项目符号了。
如何隐藏和显示文字
在“开始”的一栏找到字体版块，在版块区下有一个更多设置的符号，点击后可将选中的文字使用“隐藏”的效果。如果想将隐藏的字显示出来，点击“文件”>“选项”>“显示”，将隐藏文字一栏勾选即可。
怎么删除页眉下横线
双击页眉选中文字，点击“设计”>“页边框”，选择“边框”，点击取消段落的下边框，按确定即可。
怎么找到标尺工具
点击“视图”>“标尺”，勾选就可以了~
怎么微调表格线
选中上下两个单元格，指定其同一宽度即可，或者按住“Alt键”进行微调。
怎么自动生成目录
编辑好文本后，点击“视图”>“大纲视图”，然后在识别好的界面选择你的各个标题并更改为对应级别目录，完成后点击“引用”选择插入目录即可。
怎么将Word表格保持格式复制到PPT
全选复制Word表格，打开Excel复制其中，然后再将Excel中的表格全选复制到PPT即可。
如何显示Word批注和比较文档
显示批注：点击“审阅”>“修订”>“显示标记”>“批注框”>“在批注框显示修订”。比较文档：“审阅”>“比较”，在提示窗里选择原文件和修改后的文件，就会比较显示了。
Excel使用技巧大全
如何将单元格内容拆分成多行
全选文本内容后，单击单元格右击选择文本粘贴。
如何添加下拉列表
点击“数据”>“分列”>“设置”，选择“序列”，在来源处输入你的下拉列表内容，内容之间使用逗号隔开，点击确定就生成好了。
如何找回未保存表格
点击“文件”>“选项”>“保存”>“保存工作簿”，设置自动保存的时间和存放路径，按enter键就可以直达保存的位置了。
如何防止数据重复录入
选中一列或一行，点击“数据”>“数据验证”，在“设置”中选择“自定义”，输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，搞定！
如何设置单元格数据条
当我们想更直观看到表格里的数据状态，可以选中一列的数据，点击“条件格式”>“数据条”，选择样式即可。
如何更改不规范日期
选中日期的一列数据，按快捷键“Ctrl+H”调出查找和替换窗口，将查找内容【.】替换为【/】，替换好后新建两列，在首位输入公式=DATESTRING(A2)，然后下拉即可修改年月格式。
如何快速生成图表
全选数据，按快捷键Alt+F1即可生成图表。
批量拆分文字和数字
先将第一个单元格的内容文字和数字手动分开，完成后按Ctrl+E就完成了。
快速求和
求和的时候多数会用函数的形式，但比较难记，其实可以全选后按组合键Alt+=，就可以显示数据了。
设置斑马线背景
选中一系列数据，点击“条件格式”，选择“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在格式一栏输入=ISODD(ROW(A2))，A2是代表从哪个单元格开始，然后点击“格式”进入“填充”，选择颜色确定即可。
PPT技巧合集
快速替换字体
点击“开始”>“替换”>“替换字体”，将“替换”里的字体选中目前在用的大多数字体，然后替换为则选想统一的字体。
隐藏页面动画
点击“幻灯片放映”>“设置”，勾选“放映室不加动画（S）”，点击确定，放映时就不会带有动画并且可以保留动画的设置了。
如何将PPT保存为视频格式
点击“文件”>“导出”>“创建视频”，可以选择屏幕分辨率，是否录制计时和旁白，幻灯片播放秒数等，更改好设置后点击“创建视频”就可以保存为MP4格式文件了。
更改撤销次数
PPT默认的撤销次数是20次，而我们可以点击“文件”>“选项”>“高级”，在编辑选项栏中更改最高撤销次数。
如何在放映时做笔记
放映时右击选择页面，选择“指针选项”可以调出批注画笔，批注后想清除的，还能按“擦除幻灯片上的所有的墨迹命令”一键清空。
如何添加参考线
点击“视图”，勾选参考线选项，如果想复制参考线只需按住“Ctrl”键拖动即可，如果想删除参考线，拖拽出框外就能删除了。
如何设置某元素在PPT重复出现
有时候我们需要在PPT的每页都加上自己品牌的logo，这时可以点击“视图”>“幻灯片母版”>“插入”>选择您的logo，调整位置和大小，插入后就可以看到截下来的所有幻灯片同一个位置都插入了logo，关闭母版视图就可以了。
如何防止PPT被修改
点击“文件”>“另存为”>“工具”>“常规选项”>“设置修改权限密码”，确认密码后保存，发给客户的PPT就不会被修改了~
PPT如何录制视频
点击“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”>“选择区域”，就可以开始录制了。
如何创建好看演示方式
有时候有些步骤需要用直观的图文演示，我们可以使用SmartArt的功能，选用你喜欢的样式，各种流程图都可以在这里找到。
总结
用好以上的功能点工作肯定事半功倍，本期word、PPT和excel使用技巧大全介绍就到这里，觉得有用的话记得分享给盆友哦！
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在修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方，可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容，如图19-6-2所示。
图19-6-2 插入批注
在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏，如图19-6-3所示。
图19-6-3取消批注的显示状态
当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注，如图19-6-4所示。
图19-6-4删除批注

EXCEL常用技巧整理
09.11.9更新
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；
2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车；
3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
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