4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

 ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

 ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

 ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

 ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式 2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

【温馨提示】亲爱的朋友，阅读之前请您点击【关注】，您的支持将是我最大的动力！#锁定单元格#

今天整理了几个Excel操作技巧，都是工作中最常用的，附详细操作步骤，易学易懂，为了提高工作效率，赶紧学起！

选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键，完成多行多列同时快速求和。

选中求和数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口；

选择【定位条件】-【空值】-【确定】；

最后按Alt+=键，快速完成小计求和。

03.带单位的数字求和

表格中需要计算的数字后面都带着单位“万元”，可用套用下面这个公式完成求和；

04.按单元格颜色求和

在需要参与求和的单元格上点击鼠标右键，在弹出 的菜单中依次选择【筛选】-【按所选单元格的颜色筛选】；

计算结果就显示在了目标单元格中。

选择“姓名”单元格区域；鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；

在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡-【水平对齐】下拉框-【分散对齐】，【缩进】调整为1；

鼠标双击单元格进入编辑状态，将光标放到需要换行位置，按Alt+回车键就可以强制换行。

07.快速录入相同内容

选中需要输入内容的单元格区域，输入内容后按Ctrl+回车键完成。

08.输入0开头的数字

方法一：录入0前先在英文状态下输入一个单引号“ ' ”,再输入数字即可；

方法二：录入前先选择录入单元格区域，鼠标右键设置单元格格式为【文本】即可。

09.快速复制上一行内容

选中一行，按Ctrl+D键完成快速复制上一行内容。

选中目标单元格区域，依次点击【数据】-【删除重复项】，在弹出的对话框中单击【确定】，重复值就被删除了。

点击【开始】选项卡中【条件格式】按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择突出显示的填充色，最后【确定】即可把重复值都标出来。

12.分数（1/2）的输入方法

当我们在表格中输入1/2，回车确认后变成了日期，如何才能输入分数呢？

先输入一个0，再输入1/2 即可

13.快速输入产品编号

一般产品编号由固定前缀加数字或字母组合，如：E-ACC-1001。

选中需要录入产品编号的单元格区域，鼠标右键选择【设置单元格格式】，在数字页面下，分类选择【自定义】，在类型框中输入："E-ACC-"0000，点击【确定】，这样输入编号时只输入后面“1001”即可。

按住Alt键不放，再按数字键盘的41420，就是√，按41409就是×

选择需要去除小数点的数据，按Ctrl+Shift+1键快速去除小数点。

选择需要删除空行的单元格区域，按下Ctrl+G键打开定位窗口；

选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空行就被选中了；

最后按下Ctrl+ - （减号），选择删除整行，最后【确定】即可

表格中需要把数字提取出来，以便进行计算

首先在对应行中输入需要提取的数字，回车键确认后，按Ctrl+E即可完成全部提取。

18.快速核对两列数据

选中需要核对的两列数据；按下Ctrl+\键，差异数据就被选中了，可以填充色突出显示。

先将前两行填充上需要的颜色，然后选中这两行，单击【格式刷】按钮，光标变成刷子，把剩余需要填充颜色的单元格区域刷一遍就可以了。

选中需要调整的列，然后将光标移动上任意选中列号右边，变成带左右箭头十字形状，双击即可完成列宽调整

输入平方按Alt+178（数字键盘），输入立方按Alt+179（数字键盘）。

选中需要输入手机号的单元格区域，按Ctrl+1键，打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：000-，最后点击【确定】按钮返回。

再输入手机号后自动分段显示。

23.快速给数字添加单位

选中单元格区域，按Ctrl+1键打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】-【自定义】，在类型框中输入：G/通用格式万元，最后点击【确定】按钮返回。

选中日期单元格区域，点击鼠标右键，选择【设置单元格格式】，调出设置窗口（或按Ctrl+1键）；

在设置窗口中选择【数字】页面，分类选择【自定义】，类型框中输入：aaaa

最后点击【确定】返回工作区，日期就显示成星期了。

当我们表格需要输入的数据在这一列中已经输入过，可以利用下拉菜单选择输入，提高输入数据效率。

选中单元格，按Alt+↓（下方向键），即可出现一个下拉菜单可供选择。

小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持，更多教程点击下方专栏学习。

Excel中的数据透视表功能很强大，我们经常用它来分析和统计数据。但在使用数据透视表的过程中，经常会遇到一些棘手的问题。如果不知道如何解决这些问题，那你肯定用不好数据透视表。

1、字段名重复怎么办？

在透视表中进行数据汇总后，想要把汇总数据的字段名修改一下，发现有相同的字段名存在，无法进行修改，怎么办呢？

很简单，只需要在修改的字段名前面加上一个空格即可。

在处理透视表的时候，需要对日期进行分组，却发现无法自动分组。

什么原因呢？来看下数据源中的日期，发现前面带有单引号，是文本格式，如要实现正常分组，可以利用分列功能把把文本格式转换为正确的日期格式即可。

根据数据源对各部门员工的工资进行汇总，发现只能进行计数，无法求和。

原来数据源中工资标准列存在文本内容，导致问题出现。

解决办法之一，把文本内容删除，刷新数据透视表，重新设置一下值区域字段名即可。

但这种方法如果是在2010版本之前的Excel中，还是无法解决问题，因为数据源存在空行，在早期版本中日期也是不能进行分组。

接下来给大家介绍另外一种方法：数据源不用智能表，转化为普通数据区域。先选中前两行数据，前提是需要保证选中的数据区域中工资标准列里面的数据为数值而不是文本。创建数据透视表设置好字段名后，再更改数据源区域即可。

4、求和项无法进行筛选？

在数据透视表中，我们要筛选出工资总额2万以上的数据，发现无法实现筛选。

要解决这个问题，有个妙招：选中求和项右边空白单元格，点击“筛选”命令按钮，这样就可以实现求和项的筛选了。

5、为什么想要计数却偏偏求和？

将数据透视表中求和项更改为计数项，只要选中单元格右击值字段设置，选择你要的值汇总方式即可。

6、数据透视表能不能直接计算？

将普通表格转为数据透视表之后，需要再次计算，若是按照普通表格来处理，你会发现你的公式很长，而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的，如下图所示：

将鼠标放在表格内，点击分析——计算——字段、项目和集——计算字段，打开插入计算字段对话框，重新命名一个字段名（注意不能与表格中的字段名相同），比如输入“总销售额”，之后在公式中添加字段的运算方式即可。

PS：如果想要取消长公式的出现，并正常运算，可以点击Excel选项中的公式——取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”的复选框。

怎么样？数据透视表这6个大坑，你了解了吗？