以下是小编向大家分享的Word常见问题汇总，希望可以帮到你。

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了?

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做?答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：(每章标题)，这一个有什么技巧啊?

答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚?

答：页面设置-页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

6. 问：如何从第三页起设置页眉?

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定;●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理?

答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头，格式-边框和底纹-设置选无

8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9. 问：Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办?

答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的

10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的

11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

答：工具―语言―中文简繁转换

12. 问：怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13. 问：怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?

答：先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?

16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

答：用“格式>>样式和格式”编辑中的小标题，然后插入->索引和目录

17. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?

答：可以自动生成的，插入索引目录。

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

20. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?

答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21. 问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中?

答：1)比较好的是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入-->对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框，再粘贴过去;4)复制粘贴，但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

22. 问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面?

答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

23. 问：word 中图片的分栏如何处理?假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是，试了半天总是：1 2 图3 4 怎么办呀?help!答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

24. 问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么?怎么纠正啊?

答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

25. 问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢?

答：“视图”-->“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

26. 问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

答：插入――脚注和尾注

27. 问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作?

答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

28. 问：Word 里面如何不显示回车换行符?

答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

29. 问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗??

答：查找+替换，按CTRL+H;软回车好象是^l，在特殊字符里有

30. 问：在WORD 里的框框里怎么打勾?

答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

31. 问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings 的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy 就ok

32. 问：Word 中怎么在一个英文字母上打对号?

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

33. 问：WORD 里怎么显示修订文档的状态?文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来?

34. 问：怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分

开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见?

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档。可以提交pdf 格式的论文，先一个一个word 文档转换为pdf 格式的，然后在pdf 文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf 格式打开，追加上就可。

35. 问：Word 里面要写方程式怎么办啊?

答：插入-对象-公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来

36. 问：想在WORD 里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

37. 问：Word 的公式编辑器怎么安装?

答：工具-自定义-插入-公式编辑器，把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

39. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

40. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘

41. 问：怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

42. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

43. 问：如何将WORD 中的公式编缉拉到外面?

答：工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器，往上脱

44. 问：怎样可以去掉word 里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。

答：工具->选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

45. 问：整个论文用一个WORD 文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面

那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD 里这个能够自动实现吗?

答：不要整个论文放一个WORD 文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

46. 问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决?

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式，格式有些变化

47. 问：WORD 里边怎么样显示行号?

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

48. 问：Word 里面怎么插入半个空格?

答：先在word 的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

49. 问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的)变成=，有人遇到过这个问题么?

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧!

50. 问：WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z 进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回来

答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

52. 问：Word 中发现空格都是小圆点，是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

答：不会打印出来，如果想不显示：工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可

53. 问：word 如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做?

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

54. 问：为什么换机器打开WORD 文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

55. 问：Word 里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想**他们在同一页怎么做?

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

56. 问：怎么在word 里画坐标图?在word 里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?

答：作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

57. 问：WORD 文件有密码，怎么办呢?

答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。

60. 问：Word 无法识别origin 中的汉字怎么办?用origin 做的图形中有汉字，copy 到word 中就成了问号，因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法?

答：ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋

62. 问：把origin 的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word 自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗?

答：右键选择图片工具栏，点裁减

63. 问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理

答：改变图片的属性，就可以了。

64. 问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变?

答：右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型

65. 问：如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg?

答：另存为html 格式，然后在html 文件对应的文件夹里找

66. 问：请问什么格式的图片插入word 最清晰?手头持有png 和tif 格式，复制粘贴到word 中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word 最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

答：emf，eps 等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp 等点阵图就不行了。

67. 问：在WORD 中如何让图片的左、上、下边都是文本?

答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

68. 问：jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小?jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

答：两个方法：●用photoshop 改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word●word 有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。

69. 问：Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

答：一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg 格式，在word 中间导入就好了

70. 问：如何向WORD 中的图片添加文本?想在图片上输入一些字

答：插入文本框，将版式设成“悬浮”在WORD 的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你 ?觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了

答：有几种办法：一是可以在WORD 中进行CAD 编辑的方法：将CAD 的背景设为白色，然后将CAD 窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD 里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD 中粘贴。二是，先转为wmf 文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD 中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

72. 问：文章用WORD 打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD 中图变成red cross(红叉)怎么办?答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。

的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。

73. 问：如果Word 突然定在那里了怎么办?

答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。

74. 问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?

答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始，以.tmp 扩展名结束)，返回Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：(l)按Ctrl+A 选定整个文档。(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中。(3)关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了'剪贴板'中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序?"。(4)选择【是】按钮。(5)重新打开Word 程序。(6)按Ctrl+V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

工作中有时候需要排列一些名单,这里演示一种在word中按姓氏笔画排列名单的方法. 工具/原料 Microsoft Word 2010 (其它版本操作方法类似) 需要排列的人员名单. 步骤/方法 打开word程序. 新建word文档. 把名单复制到word新建文档中. (可以看出,目

在制作一些名单，比如选干部的候选名单，排版都是有讲究的，谁先谁后不能随便排。又该如何排呢？我们可以按其姓氏笔画的多少来排名，或者按姓氏的拼音来排名。下面就给大家介绍一下怎样使Word中名单按照姓氏笔画排序的方法吧。

假设在Word文档中有以下姓名。

可以。 首先，打开Word，输入需要排序的姓名，每个姓名要占一行，即输入结束后需要按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 然后，在“排序文字”对话框里，在“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求

选中全部的名单，点击“插入”下拉栏中的“表格”，选择“文本转换成表格”。

所需要的工具：Word2007版 Word2007版中按照姓氏笔画排序的方法： 首先，先把人名一一在Word中打出来，规则是一个人名占用一行 接下来选中姓名，然后点击表格----排序 在弹出的排序文字对话框中，按图中红色框选依次选择“段落数”，“比划”，然后

把“列数”改为“1”，根据需要选择“文字分隔位置”下面的选项，如选中“空格”，然后点击“确定”即可。

你好，楼主，如果你是WPS表格的话，先选择你所要排的行或列，在工具栏找到 数据 这个选项，点击该选项的次菜单 ，点击 排序 选项，然后点击选项，将方式改为以笔画排列即可 不太会组织语言，希望楼主见谅，将就一下，能对你有所帮助。

这个问题我已经答过了． 在word中表格项中有排序选项. 在excel中数据项中有排序选项. 打开后在确定前面有一个选项,里边有按字母排序,有按笔划排序. 方法/步骤 首先，先把人名一一在Word中打出来，规则是一个人名占用一行。 接下来选中姓名，然后

选中表格名单，点击“布局”下拉栏中的“排序”。

方法/步骤 首先，先把人名一一在Word中打出来，规则是一个人名占用一行， 接下来选中姓名，然后点击表格----排序，如图2所示。 在弹出的排序文字对话框中，如图3所示，按图中红色框选依次选择“段落数”，“比划”，然后选择升序。 4 最终结果如图4

在“排列”对话框里，点击“类型”右侧的下拉按钮，点击“笔划”(也可以按拼音排序)，然后点击“确定”。

在word中进行姓氏笔画的排序方法，以WORD2013为例： 选中要排排列的姓氏名字。 点击菜单栏“开始”工具区中的“排序”。 在排序窗口中的“类型”里，选择为“笔划”，然后选择按升序或者降序。 然后点面确定即可。

按笔划排序的效果就出来了。

在word中进行姓氏笔画的排序方法，以WORD2013为例： 选中要排排列的姓氏名字。 点击菜单栏“开始”工具区中的“排序”。 在排序窗口中的“类型”里，选择为“笔划”，然后选择按升序或者降序。 然后点面确定即可。

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如何在word中进行姓氏笔画的排序

　　在word中进行姓氏笔画的排序方来法，以WORD2013为例：

选中要排排列的姓氏名字。

点击菜单栏“开始”工具源区中的“排序”。

在排序窗口中的“类型”里，选zhidao择为“笔划”，然后选择按升序或者降序。

如何在手机“Word”中进行姓氏笔画的排序？

手机上的Word是不可以按姓氏笔画排序的。

word怎么自定义名字按笔划排序

1、首先打开编辑好的word文档，

2、首先将内容全知选，点击【开始】选项卡，

3、点击“排序”，如图。

4、将会弹出一个窗口道，如图。

5、主要关键字类型设置为“段落数”，此时看到后面的类型拼音，点开选择“笔专划”，点选"升序"。

6、然后点击“确定”，上面的类型有拼音、日期、数字等，可以根据自己的需要选择。

Word2007文字排序在哪里，Word2007怎样按姓氏笔顺给文字排序

选中排序表，点“表格/排序/主要关键字/选择列号/类型选择笔画/点升序或降序/确定”即可完成按笔画排序。

word中如何将参考文献按作者姓名顺序排列

1、打开文档，选中参考文献，依次点击“开始”--->“排序”

2、按拼音进行升序即可~

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