【导语】下面小编给大家整理Office字体概念介绍（共16篇），希望大家喜欢！

篇1：Office字体概念介绍

Office字体是在日常使用电脑的时候经常使用的功能，但是很多人对Office字体概念不是很清晰。今天我就为大家介绍Office字体概念。  希望大家了解一些Office字体概念

我们在应用Office编辑文本过程中会发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以“磅”为单位的3磅、4磅、7磅等等，

事实上我们在使用过程中不是很习惯用磅这个单位。磅值的数字范围为1～1638，就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。在我们实际使用过程中根据字体实际大小来设置。

在Word中设置字体时,可以应用两个快捷键来调整相应字体，非常方便。

Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。

篇8：office故障修复功能介绍

用户在使用Office过程中如遇到什么问题，先不要盲目的去删除，试着尝试下面的方法修复Office如果没用在删除Office重新安装也不迟!

office故障修复功能介绍

单击“帮助”→“检测并修复”。

2、然后弹出“检测并修复”提示框，勾选“修复时恢复快捷键方式”和“放弃自定义设置并恢复默认设置”再点击“开始”如果有弹出安装目录点击取消即可。

3、修复完成后，Office即可恢复正常工作!

篇9：Office 特色功能介绍和点评

Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office

估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /三个版本各自所需硬件配置对比；

从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！

由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；

Office2010套件产品亮点及新功能简介：

Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。

Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；

Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；

PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，

说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；

express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；

Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；

Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；

Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；

2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；

联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了.

在一个工作表中有时需要对不同的数据类型或内容使用不同风格的字体，可以通过对于单元格中字体的设置来达到这个要求，

1．设置字体、大小和颜色

改变字体有两种方法：使用菜单命令和使用格式工具。使用菜单命令设置数据的字体、大小和颜色的操作步骤如下。

（1）选定要改变字体的单元格。

（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框。单击字体选项卡。

（3）在字体列表框中选择所需要的字体，例如楷体（默认字体为宋体）。

（4）如果要改变所选字体的字形，则从字形列表框中选择所需要的字形（默认字形为常规形）。

（5）如果要改变字体的大小，在字号列表框中选择需要的尺寸（默认尺寸为12点）。

（6）在颜色下拉列表框中选择字体要使用的色彩。

2．设置默认字体和大小

如果在工作中经常使用某种字体，可以将其设定为默认字体和大小，其操作步骤如下，

（1）单击工具选项菜单命令，调出选项对话框。单击常规选项卡。

（2）单击标准字体右边的向下箭头，在弹出的字体下拉列表框中指定需要的字体。

（3）单击大小右边的向下箭头，在弹出的字号下拉列表框中指定字体的大小。

（4）单击确定按钮完成设定。

这样在以后的输入中，文本就会以此设定的字体和大小作为默认值。

3．设置的字体特殊效果

Excel2003中字体的特殊效果有下划线、上标和下标3种，其中上标和下标不能同时使用。

在Excel2003中除了有一般的下划线还有会计用下划线，设置下划线的方法如下。

（1）选中要设置下划线的单元格。

（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框，单击字体选项卡。

（3）单击下划线下拉列表框，从中选择一种选项。

（4）单击确定按钮，就可以为字体设置下划线。

选择了下划线以后，在预览窗口可以显示下划线的形式。被设置了特殊效果的文字。

有时候，在Windows Vista中使用Office2007/打开原来写的文章，很多字体不能正常显示了：仿宋和楷体的文字莫名其妙地变动，文章行距增大，而且排版也出现了错误，本来在本页显示的文字无缘无故变到下一页，这是怎么回事呢?

TrueTrpe与分辨率无关，无论方法或缩小，字体总是光滑的，但是相对PostScript字体来说，其质量要差一些，文字太小时显示不够清楚，OpenType更为强大，可以把PostScript字体嵌入到TrueTrpe的软件中，支持跨平台，支持Unicode国际字符集，包含TrueTrpe字体的OpenType文件后缀名为.ttf，包含PostScript字体的文件后缀名为OTF，假如是包含一系列TrueTrpe字体的字体包文件，那么后缀名为TTC。

比较Windows XP与Vista系统中的字体文件，我们发现Vista的仿宋体和楷体字体文件均为新版字体OpenType，没有保留XP中的旧版字体TrueTrpe，

原来如此!找到了问题的要害，解决办法自然也很简单。

Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法二、手动更改字体设置

在Vista中使用Word时，手动将XP中的相关字体更改为Vista中的字体，比如仿宋体，Word中将XP的字体显示为仿宋_GB2312，将Vista的字体显示为仿宋，使用可以把XP中的仿宋GB_2312更改为Vista中对应的仿宋字体。

Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法三、使用Word的将字体嵌入文件的功能

打开需要嵌入字体的文件，在主菜单上单击另存为，在工具菜单上选择保存选项，选中嵌入TrueTrpe字体(Word2003)或将字体嵌入文件按(Word2007)。由于现在XP的使用还十分普遍，假如要在%26gt;Vista系统中编辑文档，请将仿宋和楷体字体设置为XP中也可以使用的字体。

篇12：Office字体中“号”与“磅”属性关系

在Windows中文版中的字处理过程中，我们可以发现系统是同时使用号和磅来定义字体的大小，通常在应用程序如Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分，一部分是位于字号列表上部的以号为单位的一号、小一号、二号，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以磅为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅，用磅表示的字号较多，

有时在页面设置中只能用磅，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆，

磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在格式工具栏上的字号框中直接输入磅值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，特大字或袖针小字都可以。

在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。

Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。

篇13：Office 特色功能介绍和点评(图)

Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office

估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /三个版本各自所需硬件配置对比；

从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX 9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！

由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；

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Office2010套件产品亮点及新功能简介：

Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office 2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。

Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；

Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web 并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；

PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；

OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，

说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；

express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；

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Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；

Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；

Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；

2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；

联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了

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篇14：移花接木Office常用功能另类用法介绍

Word和Excel是大家常用的办公软件，一般用它们来编辑处理文字以及数据表格，其实仔细挖掘一下，还可以让Office作为我们的兼职小助手，来完成其他一些另类的功能。

平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的PrintScreen键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内容，每次截图完后就需要启动画图程序，将图像粘贴保存。后来发现只要利用Office的剪贴板就可以实现批量截图，因为Office的剪贴板可以记忆多次复制的内容（包括文本和图片），这样启动Word后就可以用它的剪贴板来批量保存PrintScreen键截获的图片。具体方法如下：

第一步：保存图片。运行Word后，单击“编辑→Office剪贴板”，Word就会在右侧窗口启动剪贴板并自动收集复制的内容。首先将剪贴板内容清空，然后依次按下PrintScreen键截图（按下AltPrintScreen键可以捕捉当前活动窗口），随后就可以在Word中看到剪贴板保存的图像了（如图1）。

Office的剪贴板最多可以保存6张图片。

第二步：提取图像。现在依次单击剪贴板项目，就可以快速将图片粘贴到稿件制定位置中。如果要另外保存，新建一个Word文档，依次选择“工具→选项→常规”，单击“WEB选项”按钮，在弹出窗口单击“浏览器”选项卡，勾选“选项”下方的“允许将PNG做为图片格式”；单击“图片”选项卡，将图片每英寸分辩率设置为“120”。最后单击“文件→保存”命令，以“截图.htm”为名、保存类型选择“Web(*.htm；*.html)”，保存在G:\下。保存后打开“g:\截图.files”这个文件夹，就可以看到所有的截图了，

启动“画图”后，依次单击相应的剪贴板项目也可以将图像直接粘贴到画图程序中。此外，操作完毕要将剪贴板内容清空以释放内存。

二、快速将文档转换为图片

由于我们办公室没有打印机，一些Word文档都要送到厂部集中打印，有时候打印员可能会误操作修改了文档。其实要避免此类情况的发生，只要将文档转换为图片打印即可。方法是：在Word中复制文档后（如果文档有多页，需要分页复制），另建一文档，单击“编辑→选择性粘贴”（如图2），然后选择“图片（增强型图元文件）”，粘贴后就可以迅速将文档转换为图片了。同上，将文档另存为“文档.htm”文件，提取其中的图片拿去打印即可，因为是图片，打印员自然无法修改了。

三、电话号码升级我不急

随着城市电信事业的发展，很多城市的电话号码都升级到8位，客户电话号码的变更给公司业务联系带来不便。由于升级城市覆盖面很广，需要修改的电话号码繁多，因此手工修改工作量很大。不妨用Excel快速完成客户电话号码升级工作，下面以升级青岛客户号码为例（升位规则是在原7位号码前加“8”）。

1.提取数据。首先在Excel中打开客户电话簿，在电话号码列前添加一列，然后用“自动填充”工具，将列的内容填充为“8”，接着用鼠标选中这两列内容复制后粘贴到记事本国。

如果电话号码规则是在不同字头号码前加不同的数字，可以先对Excel列中数据进行排序后再填充不同的数字。

2.替换分隔符。因为从Excel复制的数据是用分隔符隔开的，所以需要对其处理一下。单击记事本“编辑→替换”命令，在弹出窗口中，“查找内容框”粘贴上分隔符内容，“替换为”框置空（如图3）。单击“全部替换”即可将分隔符删除，然后将编辑过的记事本内容重新复制到Excel中。OK，这样就顺利完成所有电话号码的升级工作。

想要从其他使用 Office 产品的用户（包括声名卓著的技术专家 - Microsoft 最有价值专家 (MVP)）那里直接得到对您有关 Office 的疑问的答案吗？对有经验的用户或开发人员提供的技巧感兴趣吗？想要与其他用户分享您自己的技巧吗？如果您对以上任何问题的回答为“是”，那么就请看看 Office 社区提供的内容吧，

要了解有关这些出色的新功能的更多信息，请继续阅读下面的内容或直接 扎入到 Office 社区中 ！

您对如何通过 Internet 与其他人交流的门道还不甚熟悉？不用担心！一旦您毅然尝试并加入到社区中后，您就会发现使用讨论组并不像您想象的那么困难。

Office 社区是一个联机论坛，在这里您可以与其他 Office 用户进行互动、得到您所提问题的答案、交流想法，并了解更多有关您感兴趣的 Office 产品和技术的知识。这种与其他 Office 用户的互动都在讨论组（也称为新闻组）中进行。

讨论组是 Internet 上的一个场所，人们可以在这里发布和阅读自己和社区中其他人感兴趣的话题信息。Office 社区中的讨论组根据 Office 程序进行组织，例如 “Outlook 新用户” 讨论组。每个讨论组均包含大量的讨论线索，每个线索又包含一系列相关消息。每一条消息或是对以前消息的回应，或者是以某种方式提出整个讨论组的主题。与发送给特定收件人、只有收件人才能查看的电子邮件不同，讨论组中发布的消息对任何人都是开放的，

讨论组依然是一个很好的供人们提出问题、获得答案及回答其他人的问题的论坛。那么，Office 社区提供的新功能是如何使讨论组变得更为有用的呢？这里有一个简单的概括：

注册通过加入社区，您就有机会赢得自己的声誉，并有机会帮助他人获得声誉。注册有助于您在社区中获得某种信任。一定要注册，这样使用社区时才能有最好的体验。

注册电子邮件通知要在他人回应您感兴趣的线索时找到该线索？您可以注册以在有人回应某个特定话题接收到电子邮件通知。

就帖子的有用性进行评级阅读特定的贴子时，您可评价其价值；贴子中的信息很有用？还是毫无用处？您的投票可以告诉其他人贴子中的信息是有用的，值得一读。

就帖子是否提供了答案进行评级当某人回答了您提出的某个问题后，您可以对回应进行评价。它解答了您的问题？还是没有解答？此功能也可以使您和其他用户只显示讨论组中已解答的问题。

显示特定线索通过使用关键字搜索，您不仅可以找到包含您所需的信息的线索，而且可以仅显示包含已回答的问题的线索，或者仅显示包含评级为有用的贴子的线索。这可帮助准确地找到需要的信息。

获得声誉当您将贴子或答案评级为有用时，这会让发布该消息的人获得声誉。此外，当您回答其他人提出的问题时，他们会对您的贴子进行评级，从而使您获得声誉。

除 Office Online 上提供的 “社区” 和 “讨论组” 链接外，您还可以通过 Office 2003 程序查看或参与 Office 社区。当您遇到某个特定问题，无法在帮助中得到解答，需要搜索 Office 社区中的讨论组时，请单击“查看其他位置”下的“从其他用户得到答案”（位于“搜索结果” 任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中）。您还可以通过单击 Office 2003 程序的“ 帮助”任务窗格中的“社区”链接来访问您所用程序的讨论组。程序名>

篇16：介绍Office 的两种激活方法

针对 Microsoft Office 2010 的每个批量版本，会向每个组织提供一个唯一的多次激活密钥 (MAK) 密钥，然后，必须利用由 Microsoft 托管的激活服务，针对每台计算机执行一次激活过程。每个密钥与一定的激活次数相关联。例如，对于一个 Microsoft Office 2010 产品，如果其 MAK 密钥的激活次数为 100，则允许组织在多台计算机上安装同一密钥，总共可激活 100 次。

MAK 适用于其计算机长期不与企业网络相连接（如便携式计算机）的组织。为此，必须使用 MAK 密钥安装，而不使用 Microsoft Office 2010 的批量许可版本中所用的默认 KMS 客户端密钥。

使用 MAK 激活，不必定期续订激活。如果检测到硬件发生了重大更改，则必须重新激活。此外，激活次数超过预定限制后，必须请求更大的激活允许次数。您必须管理 MAK 的安装，以及在 Internet 连接不可用时通过电话手动激活系统的潜在需求。

即使无法续订 MAK 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。

密钥管理服务 (KMS) 允许在本地网络上激活产品。这样，单台计算机不必连接至 Microsoft 便可激活产品，

需要将一台计算机配置为 KMS 主机。管理员必须为 KMS 主机输入 KMS 主机密钥。必须激活 KMS 主机密钥并连接至 Microsoft 托管的服务器一次，才能激活。

默认情况下，已将 KMS 客户端密钥安装在 Microsoft Office 2010 程序的批量版本中。通过使用 KMS 客户端密钥运行 Microsoft Office 2010 批量版本的计算机称为 KMS 客户端，这些计算机连接至组织的 KMS 主机，以请求激活。最终用户不必执行任何操作，而您也不必为 KMS 客户端输入产品密钥。系统管理员必须通过 Microsoft 激活 KMS 主机并配置 KMS 主机。也可以为 KMS 客户端配置可变时间长度的重新激活和续订期限。

如果 KMS 客户端无法激活，最终用户会在安装 Microsoft Office 2010 25 天之后看到相应的通知对话框。如果 KMS 客户端在成功激活之后脱离网络的时间长度超过 180 天，用户在启动 Microsoft Office 2010 时就会看到未授权通知和一个红色标题栏。但是，即使无法续订 KMS 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。

Microsoft Office 2010 KMS 客户端通过连接至基于客户端C服务器拓扑的 KMS 主机激活。KMS 客户端可通过使用域名系统 (DNS) 或通过在注册表中设置 KMS 主机名称，来找到 KMS 主机。KMS 客户端使用远程过程调用 (RPC) 与主机联系。最终用户看不到激活过程，激活过程无需任何交互。

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【Office字体概念介绍】相关文章：

　　1、在Word文档中显示不可打印字符时，抬高的小点表示____。

　　2、在Word中，打印当前文档的快捷键是____。

　　3、Word在打印已经编辑好的文档之前，使用--____功能可以看到整篇文档的排版效果。

　　A.Web页预览 B.视图 C.打印预览 D.页面设置

　　4、Word中对文档，进行打印预览，可选择工具栏上的哪一个按钮____。

　　A.新建 B.保存 C.打印预览 D.打印

　　5、Word文档在“打印预览”状态时，如果要执行打印操作，则--____。

　　A.必须退出预览状态才能再打印 B.从预览状态不能直接打印

　　C.可直接从预览状态去执行打印 D.只能在预览后转为打印

　　6、在Word编辑一个文档后，要想知道其打印效果，可使用____功能。

　　A.打印预览 B.模拟打印 C.打印设置 D.屏幕打印

　　7、一份合同要输出三份，正确的操作是--____。

　　A.在“打印份数”里输入“三份” B.在“打印份数”里输入“3”

　　C.打开“双面打印” D.打开“打印到文件”

　　8、下列关于打印预览的说法中，正确的一项是____。

　　A.在打印预览状态中，可以编辑文档，不可以打印文档

　　B.在打印预览状态中，不可以编辑文档，但可以打印文档

　　C.在打印预览状态中，既可以编辑文档，也可以打印文挡

　　D.在打印预览状态中，既不可以编辑文档，也不可以打印文档

　　9、在Word中，在打印对话框中无法设置____。

　　A.打印机属性 B.打印范围 C.打印字符格式 D.打印份数

　　10、在Word中，与打印输出有关的命令可以在____菜单中找到。

　　11、在Word编辑排版状态下如果想知道效果，可以使用Word的____功能。

　　A.打印预览 B.模拟打印 C.屏幕打印 D.提前打印

　　12、在Word编辑状态下，若已安装了打印机，则选定一些文字后再单击“打印”按

　　A.将仅打印选定的文字 B.将仅打印选定文字所在的段

　　C.将仅打印选定文字所在的页 D.将打印整个文档

　　13、在Word中，用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时，将打印输出当前文档的____。

　　A.插入点所在页的内容 B.当前屏幕上出现的文档内容

　　C.插入点以后的文档内容 D.全部文档内容

　　14、在打印文档之前可以预览，以下命令中正确的是____。

　　A.选择文件菜单中的打印预览命令

　　B.单击常用工具栏中的“打印”按钮

　　C.单击常用工具栏中的“打印预览”按钮

　　15、在Word操作中，“打印预览”和实际打印的版面效果____。

　　A.完全相同 B.完全不同 C.部分相同 D.绝大部分相同

　　16、在打开的Word文档窗口中单击“打印”按钮后，下列叙述中正确的是____。

　　A.打印结束前，不能关闭“打印”按钮的窗口

　　B.可以立即切换到其他窗口去做任何事情

　　C.需要等打印机打印完毕，才能切换到其他窗口进行操作

　　D.可以立即切换到其他窗口操作，但如果打印未结束，不可以按“打印”按钮

　　17、如果想在Word主窗口中进行打印预览，应当使用的菜单是____。

　　18、在Word的编辑状态下，包括能设定打印属性的菜单是____。

　　19、在Word中，在打印文档对话框的“打印页码”中输入“2-5，10，12”，则____。

　　A.打印第2页、第5页、第10页、第12页

　　B.打印第2页至第5页、第10页、第12页

　　C.打印第2页、第5页、第10页至第12页

　　D.打印第2页至第5页、第l0页至第12页

　　20、在Word中，要求在打印文档时每一页上都有页码，____。

　　A.已经由Word根据纸张大小分页时自动加上

　　B.应当由用户执行“插入”菜单中的“页码”命令加以指定

　　C.应当由用户执行“文件”菜单中的“页面设置”命令加以指定

　　D.应当由用户在每一页的文字中人工输入

　　21、在Word的下列内容中，不属于“打印”命令对话框里设置的是____。

　　A.打印份数 B.打印范围

　　C.起始页码 D.页码位置

　　22、在Word编辑状态，要在文档中添加符号“★”，应当使用____中的命令。

　　A.“文件”菜单 B.“编辑”菜单 C.“格式”菜单 D.“插入”菜单

　　23、在Word编辑状态，要在文档中添加符号“☆”，应该使用____菜单中的命令。

　　24、如果要在文字中输入符号“&”，可以____。

　　A.插入菜单中的对象操作

　　B.插入菜单中的图片操作

　　C.拷贝或粘贴的办法从其他图形中复制一个

　　D.用“插入”菜单中的“符号”或在光标处单击鼠标右键选择“符号”后再进行

　　25、在Word文档编辑中，“撤消”命令的功能是____。

　　A.关闭已打开的当前文档 B.退出Word窗口

　　C.撤消上一步进行的操作 D.删除选定的内容

　　26、在Word的编辑状态，连续进行了两次“插入”操作，当单击一次“撤消”按钮之后____。

　　A.将两次插入的内容全部取消 B.将第一次插入的内容取消

　　C.将第二次插入的内容取消 D.两次插入的内容都不被取消

　　27、在编辑Word文档时，文字下面有红色波浪下划线表示____。

　　A.已经修改过的文档 B.对输入的确认

　　C.可能是拼写错误 D.可能的语法错误

　　28、在文字编辑中，移动一段己经选定的文本无法使用的方法是____。

　　A.通过“剪切”和“粘贴”菜单命令 B.通过“删除”和“恢复”工具栏按钮

　　A.删除光标插入点前的一个汉字或字符

　　B.删除光标插入点前的一个词

　　C.删除光标插入点后的一个汉字或字符

　　D.当前选择文字前的一个汉字或字符

　　30、在Word的编辑文档中选取对象后，再按下Delete键，则可以删除____。

　　A.插入点所在的行 B.插入点及其之前的所有内容

　　C.所选对象 D.所选对象及其后的所有内容

　　31、在Word中，“剪切”命令是____。

　　A.将选择的文本移入剪贴板 B.将选择的文本复制到剪贴板

　　C.将剪贴板中的文本粘贴到文本的指定位置 D.仅将文本删除

　　32、在Word的编辑状态下有一行文档被选中，当按[Dele]键后____。

　　A.删除插入点所在的行

　　B.删除了被选择的那一行

　　C.删除了被选择行及其之后所有内容

　　D.删除插入点及其之前的所有内容

　　33、要删除分节符，可将插入点置于双点线上，然后按____。

　　34、在中文Word的编辑区，要删除一段已被选取的文字，正确的操作是按键____。

　　35、在Word中，编辑文档时如果要使用键盘删除文字，按____键，会删除光标所在位置以后的字符。

　　36、如果想选择Word文档中的一个矩形部分，正确的方法是____。

　　A.直接拖动鼠标 B.按住Shift拖动鼠标

　　C.按住Ctrl拖动鼠标 D.按住Alt键拖动鼠标

　　37、在Word的文档中，选定文档某行内容后，使用鼠标拖动方法将其移动时，配合的键盘操作是____。

　　38、在Word中，编辑文档时如果要使用键盘删除文字，按____键，会删除光标所在位置之前的字符。

　　39、用户在Word编辑文档时，选择某一段文字后，按____键才能将这段文字删除。

　　40、在Word操作时，需要删除一个字，当插入点在该字的前面，应按____。

　　A.删除键 B.空格键 C.退格键 D.回车键

　　1、在Word中，打开____模式后，当按下键盘上的一个键时，插入点右边的字符会被替代掉。

　　2、中文输入法的启动和关闭是用____键。

　　3、在中文输入状态，当CapsLock指示灯亮时，由键盘录入“ZHONGGUO”字母时，将____。

　　A.可以输入“中国”这两个汉字 B.可以输入“ZHONGGUO”字符串

　　C.可以输入“zhongguo”字符串 D.不能输入任何内容

　　4、在Word中，默认的对齐方式是____。

　　A.右边对齐 B.两端对齐 C.居中对齐 D.左边对齐

　　5、把单词cat改成cat，再把teh改成the后，单击“撒消上一次”按钮会显示____。

　　6、在Word中，为使插入点移动到没有字符的地方，可以移动鼠标指针到该处____。

　　A.双击 B.单击 C.右击 D.右键双击

　　7、在Word中，要撤消文档中一部分选定文字的格式，可按快捷键____。

　　8、撤销最后一个动作，除了使用菜单命令和工具按钮以外，还可以使用快捷键

　　9、在Word字处理编辑中，一段文字没结束，遇到换行时应____操作。

　　A.在换行时，用回车键 B.在换行时，用空格键

　　C.没有操作，Word会自动换行 D.手稿上换行，就敲回车

　　10、在Word编辑文档过程中，如果要使用键盘将光标迅速移到一行文字的末尾，应该使用____键。

　　11、在Word编辑状态下，想将插入点移动到文件的开始位置，可以使用快捷键____。

　　12、在Word中，使用下列____菜单中的相应命令，可以方便地输入特殊符号、当前日期时间等内容

　　13、在Word中，如果想要在一个文档中的某位置插入一个特殊符号，应执行____。

　　A.在“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令

　　B.在“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令

　　C.在“插入”菜单中的“文件…”命令

　　D.在“插入”菜单中的“符号…”命令

　　14、在Word中插入特殊符号，以下说法错误的是____。

　　A.选择该符号，单击“插入”按钮 B.使用“插入”菜单中的“符号”项

　　C.双击该符号 D.使用“插入”菜单的“对象”项

　　15、在Word编辑状态中，如果要输入希腊字母“Ω”，则需要使用____菜单。

　　16、在Word编辑状态中，如果要输入罗马数字“IX”，那么需要使用的菜单____。

　　17、在Word编辑状态下，若需要输入数字“①”需要使用的菜单是____。

　　18、插入签名及常用的问候用语，最方便的方法是____。

　　A.插入自动围文集中的相关选项 B.插入域

　　C.插入符号 D.插入对象

　　20、要插入由Word或其他程序生成的文件，需要____。

　　A.从“插入”菜单中选择“文件” B.单击文件名并单击“打开”按钮

　　C.从“文件”菜单中选择该文件 D.“窗口”菜单中选择该文件

　　41、在Word中，编辑文档时，发生了错误操作，用户将____。

　　A.无法挽回 B.单击“撤消”工具按钮以恢复原内容

　　C.重新人工编辑 D.单击“工具”菜单中的修订命令恢复原内容

　　42、在Word中，对于编辑文档时的误操作，用户____。

　　A.可以使用快捷键“Ctrl+Z”来撤消操作，恢复原来的内容

　　B.可以单击“编辑”菜单中的“清除”命令恢复原来的内容

　　C.可以单击“工具”菜单中的“修订”命令恢复原来的内容

　　D.将无法挽回，不得不重新编辑

　　43、在Word的编辑状态，进行中文标点符号与英文标点符号之间切换的快捷键是____。

　　44、在Word中，进行中文/英文切换的快捷键是____。

　　45、在Word中，进行全/半角切换的快捷键是____。

　　46、在Word中设为“改写”的方法是____。

　　A.单击状态栏“改写”按钮 B.按一下“End”键

　　47、在Word字处理的编辑过程中，中英文输入法切换用____。

　　48、在Word中____可对光标移动前的位置到文本末所经历的全部文本作标记，作标记后即可对已标记的文本进行整块操作。

　　49、在Word窗口的状态栏上“改写”框字样为灰色表示可插入字符和空行，在该字样上____鼠标左键可改变它的状态。

　　50、在Word窗口的状态栏上“改写”框字样为灰色表示____。

　　A.已插入空行 B.已插入一至多个字符

　　C.可插入字符和空行 D.可插入字符但不允许其他操作

　　51、在Word窗口的状态栏上“改写”框字样为灰色表示可插入字符和空行，在该字样上双击鼠标左键可改变它的状态，此时“改写”框字样显示为____。

　　A.空白 B.黑色的“改写” C.黑色的“插入” D.灰色的“插入”

　　52、在Word编辑状态下，当状态栏中的“改写”项为无效状态时，____。

　　A.不能输入任何字符

　　B.不能删除任何字符

　　C.可以输入和删除字符，但修改后的内容不能保存在文档中

　　D.以上三项都不对

　　53、在Word中，可以双击状态栏中的____指示器，通过扩展选取文本的方法来选择任意大小的文本。

　　54、关于Word查找操作的错误说法是____。

　　A.可以从插入点当前位置开始向上查找

　　B.无论什么情况下，查找操作都是在整个文档范围内进行

　　C.Word可以查找带格式的文本内容

　　D.Word可以查找一些特殊的格式符号，如分页线等

　　55、插入点在文档第2自然段首，欲查找第四自然段中的“地”字，应在“高级”按钮下对话框的“搜索范围”栏目中选____。

　　A.向上 B.向下 C.全部 D.向上及向下

　　56、在Word编辑中，模式匹配查找中能使用的通配符是____。

　　57、在执行“查找”命令时，查找内容为Off，如果选择了____复选框，那么Office将不会被查找到。

　　A.全字匹配 B.模式匹配 C.区分大小写 D.区分全/半角

　　58、在Word中，替换对话框设定了搜索范围为向下搜索并按“全部替换”按钮，则____。

　　A.对整篇文档查找并替换匹配的内容

　　B.从插入点开始向下查找当前找的内容

　　C.从插入点开始向下查找全部替换匹配的内容

　　D.从插入点开始向上查找并替换匹配的内容

　　59、在Word中修改文档时，要在输入新文字的同时替换部分原文字，最简单的操是____。

　　A.选定需替换的内容，再输入新内客 B.直接输入新内容

　　C.先用Delete键删除需替换的内容，再输入新内容 D.建立一个新文档

　　60、在Word中查找和替换正文时，若犯错误则____。

　　A.可用“撤消”来恢复 B.必须手工恢复

　　C.无可挽回 D.有时可恢复，有时就无可挽回

　　61、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用____菜单中的命令。

　　A.“工具”菜单中的命令 B.“视图”菜单中的命令

　　C.“格式”菜单中的命令 D.“编辑”菜单中的命令

　　62、要将文档中某个词全部删除或变成为另一个词，可以用____的方法。

　　A.打开查找对话框，然后对每一查找结果进行删除操作或输入另一词

　　B.使用工具菜单中的“修订”

　　C.使用工具菜单中的“自动更正”

　　D.打开查找对话框，然后按“替换”按钮，在“替换为”文本框中不输入或输入另一个词。

　　63、在Word编辑状态下，对当前文档中的文字进行替换操作，应当使用的菜单是____。

　　A.“工具”菜单 B.“文件”菜单 C.“视图”菜单 D.“编辑”菜单

　　64、在Word编辑状态下，进行替换操作，应当使用____菜单中的命令。

　　65、在查找替换过程中，如果只替换当前被查到的字符串，应单击____按钮。

　　A.查找下一处 B.替换 C.全部替换 D.格式

　　66、如要对文档中全部某一词组用一新词组进行替换，应使用____。

　　A.“编辑”下拉菜单中的“替换”命令

　　B.“编辑”下拉菜单中的“全选”命令

　　C.“工具”下拉菜单中的“修订”命令

　　D.“文件”下拉菜单中的“另存为”命令

　　67、在Word中，选择一段文字的方法是将光标定位于待选择段落的左边的选择栏，然后____。

　　A.双击鼠标右键 B.单击鼠标右键

　　C.双击鼠标左键 D.单击鼠标左键

　　68、在Word中，下面对选定的说法正确的是____。

　　A.在要选定的文档的开始按住鼠标左键不放，拖曳到要选定文档的末尾

　　B.在文档要选定的开始，按住鼠标右键不放，拖曳到要选定的末尾

　　C.在要选定的文档中首先单击左键，然后在要选定的文档末再单击鼠标左键

　　D.在要选定的文首，单击右键，然后在要选定的文末，再单击鼠标右键

　　69、在Word中，要进行字符搜索，可用的快捷键为____。

　　70、在Word中，选定一行文本的最方便快捷的方法是____。

　　A.在行首拖动鼠标至行尾 B.在选定行的左侧单击鼠标

　　C.在选定行位置双击鼠标 D.在该行位置右击鼠标

　　71、Word中选定一个句子的方法是____。

　　A.按住Ctrl键同时双击句中任意位置 B.双击该句中任意位置

　　C.按住Ctrl键同时单击句中任意位置 D.单击该句中任意位置

　　72、要对一个存放在硬盘里的文档进行编辑，用户正确的操作方法是____。

　　A.选择“文件”菜单，单击“新建”，再在“新建”文件对话框中选择该文档

　　B.选择“文件”菜单，单击“打开”，再在“打开”文件对话框中选择该文档

　　C.选择“编辑”菜单，单击“查找”，再在“查找”文件对话框中选择该文档

　　D.选择“编辑”菜单，单击“定位”，再在“定位”文件对话框中选择该文档

　　73、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令后____。

　　A.被选定的内容移到插入点 B.剪贴板中的某一项内容移动到插入点

　　C.被选定的内容移到剪贴板 D.剪贴板中的某一项内容复制到插入点

　　74、Word中在文档里查找指定单词或短语的功能是____。

　　75、在Word编辑状态下，要将文档中的所有“E_mail”替换成“电子邮件”，应使用的下拉菜单是____。

　　76、在Word文档的操作过程中，如果出现误操作后，可以使用--____菜单下面的“撤消键入”来修补不小心进行的误操作。

　　77、Word的“替换”功能所在的菜单是--____。

　　78、Word的查找和替换功能很强，不属于其中之一的是--____。

　　A.能够查找和替换带格式或样式的文本

　　B.能够查找图形对象

　　C.能够用通配字符进行快速、复杂的查找和替换

　　D.能够查找和替换文本中的格式

　　79、下列关于在Word中进行查找的说法不正确的是--____

　　A.查找的时候，可选择“区分大小写”

　　B.若“全字匹配”关闭，查找模扳：“Window”将匹配“Windows”、“Window98”

　　C.查找不能查找特定的格式

　　D.可以查找整个文档

　　80、在Word中，可以利“查找”功能查找我们所要的内容,以下说法不正确的是____。

　　A.可以查找字符和数字 B.可以按字体查找

　　C.不能查找图形 D.可以设定查找的方向

　　81、设Windows处于系统默认状态，在Word编辑状态下，移动鼠标至文档行首空白处(文本选定栏)连击左键三下，结果会选择文档的____。

　　82、在Word编辑状态下，操作的对象经常是被选择的内容，若鼠标在某行行首的左边，下列____操作可以仅选择光标所在的行。

　　A.双击鼠标左键 B.单击鼠标右键

　　C.将鼠标左键击三下 D.单击鼠标左键

　　83、在Word中，在有关查找与替换的下列说法中，不正确的是____。

　　A.只能从文档的光标处向下查找与替换

　　B.查找替换时可以使用通配符“*”和“?”

　　C.可以对段落标记、分页符进行查找与替换

　　D.查找替换时可以区分大小写字母

　　84、在Word中，查找操作____。

　　A.只能无格式查找 B.只能有格式查找

　　C.可以查找某些特殊的非打印字符 D.内容不能夹带通配符

　　85、在打开的Word文档中，要想将光标迅速定位于第96页，通常最快的操作是____。

　　A.用鼠标连续点击垂直滚动条中的黑色三角形符号按钮，直到找到为止

　　B.用鼠标连续点击垂直滚动条中的黑色双三角形符号按钮，直到找到为止

　　C.用鼠标拖动垂直滚动条中的方块按钮，直到找到为止

　　D.用“编辑”菜单中的“定位”命令，在对话框中输入页号并单击“定位”按钮

　　86、“剪切”命令用于删除文本和图形，并将删除的文本或图形放置到____。

　　A.硬盘上 B.软盘上 C.剪贴板上 D.文档上

　　87、Word中，文本被剪切后暂时保存在____。

　　A.临时文档 B.自己新建的文档 C.剪贴板 D.内存

　　88、Word中，下列不能将剪贴板中的内容复制到插入点的操作是____。

　　A.单击工具栏中的“粘贴”按钮 B.单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令

　　C.按快捷键“Ctrl+V” D.单击“插入”菜单中的“对象”命令

　　89、在Word编辑状态下，选定文本块后，按住____键并拖动鼠标到目标位置，可实现文本块的复制。

　　90、在使用Word编辑文本时，若先选定文字，再按复制按钮，将光标移到欲操作的文字处，再按粘贴按钮，就完成____操作。

　　A.移动文字 B.复制文字 C.删除文字 D.剪切文字

　　91、在编辑文章时，假设已选定第三段文字，然后选择“编辑”菜单中的“复制”，接着把插入点定到第一段前面，再选择“编辑”“粘贴”，结果是____。

　　A.第三段文字将在第一段前面再出现一遍

　　B.第三段文字将在第一段后面再出现一遍

　　C.将第三段文字移动到第一段前面

　　D.将第三段文字移动到第一段后面

　　92、如果要复制文本，可以用下面哪个操作____。

　　A.先选定一段文字，在选定区域内按鼠标右键选“粘贴”命令，然后移动光标到想复制的位置，按鼠标右键选“复制”命令。

　　B.先选定一段文字，在选定区域内按鼠标右键选“复制”命令，然后移动光标到想复制的位置，按鼠标右键选“粘贴”命令。

　　C.指选定一段文字，直接在选定区域内按鼠标右键选“复制”命令。

　　D.指选定一段文字，直接在选定区域内按鼠标右键选“粘贴”命令。

　　93、在Word中，要把全文都选定，可用的快捷键为____。

　　94、在Word中，进行文字选择时，按____键的同时拖动鼠标可以选择一个矩形区域。

　　95、当工具栏上的“剪切”和“复制”按钮颜色暗淡，不能使用时，表示____。

　　A.此时只能从“编辑”菜单中调用“剪切”和“复制”命令

　　B.在文档中没有选定任何内容

　　C.剪贴板已经有了要剪切或复制的内容

　　D.选定的内容太长，剪贴板放不下

　　A.剪切所选定的文本 B.查找文本 C.保存文档 D.新建一个文档

　　97、在Word中，某个文档窗口中进行了多次剪切操作，并关闭了该文档窗口后，剪贴板中的内容为____。

　　A.第一次剪切的内容 B.量后一次剪切的内容

　　C.所有剪切的内容 D.空白

　　98、在Word文档中，用于剪切所选定文本的快捷键是____。

　　99、在Word的编辑状态，执行两次“剪切”操作，则剪贴板中____。

　　A.仅有第一次被剪切的内容 B.仅有第二次被剪切的内容

　　C.有两次被剪切的内容 D.无内容

　　100、在Word的编辑状态，要将文档中选定的文字移动指定位置去，首先对它进行的操作是单击____。

　　A.“编辑”菜单下的“复制”命令 B.“编辑”菜单下的“清除”命令

　　C.“编辑”菜单下的“剪切”命令 D.“编辑”菜单下的“粘贴”命令

　　101、在Word的编辑过程中“剪切”命令的功能是将选定的文本或图形____。

　　A.移动到剪贴板上 B.由剪贴板移动到插入点

　　C.移动到文件的插入点位置 D.移动到另一个文件插入点位置

　　102、在下列关于Word的叙述中，正确的是____。

　　A.在文档输入中，凡是已经显示在屏幕上的内容，都已经被保存在硬盘上

　　B.表格中的数据可以按行进行排序

　　C.用“粘贴”操作把剪贴扳的内容粘贴到文档中光标处以后，剪贴板的内容将不再存在

　　D.必须选定文档编辑对象，才能进行“剪切”或“复制”操作

　　103、在使用Word文本编辑软件时，为了把不相邻两段的文字互换位置，最少用____次“剪切+粘贴”操作。

　　104、在使用Word文本编辑软件时，为了把不相邻的两段文字互换位置，可以采用____来操作。

　　A.剪切 B.粘贴 C.复制+粘贴 D.剪切+粘贴

　　105、在编辑文章时，要将第五段移到第二段前，可先选择第五段文字，然后-____。

　　A.单击“剪切”按钮，再把插入点移到第二段开头，单击“粘贴”按钮

　　B.单击“粘贴”按钮，再把插入点移到第一段开头，单击“剪切”按钮

　　C.把插入点移到第二段开头，单击“剪切”按钮，再单击“粘贴”按钮

　　D.单击“复制”按钮，再把插入点移到第二段开头，单击“粘贴”按钮

　　106、用鼠标拖动的方式进行文本移动，就是要对所选文本____拖动鼠标到新的位置。

　　A.按住Shift键的同时 B.按住Alt键的同时

　　C.按住Ctrl键的同时 D.不按任何键

　　107、用户在编辑Word文档时，选择某段文字后，把鼠标指针置于选中文本的任一位置，按鼠标左键拖到另一位置上才放开鼠标，那么，该用户的操作是____。

　　A.移动文本 B.删除文本 C.复制文本 D.替换文本

　　108、在编辑Word文档时，下列____操作可以实现对选定的文本进行移动。

　　A.将鼠标指针指向选定的文本，并按住Ctrl键拖动它到指定的位置

　　B.将鼠标指针指向选定的文本，并按住左键拖动它到指定的位置

　　C.将鼠标指针指向选定的文本，并按住Alt键拖动它到指定的忙置

　　D.依次使用“常用工具栏”中的“剪切”和“复制”按钮

　　109、在Word的编辑状态中，粘贴操作的组合键是____。

　　110、在Word的`编辑状态，执行编辑命令“粘贴”后____。

　　A.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处

　　B.将文档中被选择的内容移到剪贴板

　　C.将剪贴板中的内容移到当前插入点处

　　D.将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处

　　111、在Word文档中，粘贴的内容____。

　　A.只能粘贴文字 B.只能粘贴图形

　　C.只能粘贴表格 D.随文字、图形、表格都可以粘贴

　　A.文档中被选中的内容复制到剪贴板上

　　B.将剪贴板中的内容移到当前插入点处

　　C.将剪贴板中的内容拷贝到当前插入点处

　　D.将文档中被选中的内容移到剪贴板上

　　113、在Word中，当插入点在要选定文档的段首时，快捷键____选取整段文档。

　　114、在使用Word文本编辑软件时，插入点位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行，现在要删除一个字，当插入点在该字的前面时，应该按____键。

　　A.退格键 B.删除键 C.空格键 D.回车键

　　115、通过使用--____，可以设置或删除自定义制表位。

　　A.水平标尺和鼠标 B.制表位对话框 C.断字对话框 D.A和B

　　116、关于Word中的“复制”操作，不正确的是____。

　　A.用“编辑”菜单中的“复制”、“粘贴”项 B.使用Shift+鼠标拖放

　　C.用工具栏的“复制”、“粘贴”按钮 D.使用Ctrl+鼠标拖放

　　117、关于复制文本，错误的操作为____。

　　A.选定文本，按“复制”工具按钮，再在新的插入点，进行“粘贴”操作

　　B.选定文本，按Ctrl+C，再在新的插入点，按Ctrl+V

　　C.选定文本，按Ctrl+X，再在新的插入点，按Ctrl+V

　　D.选定文本，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，再在新的插入点选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令

　　118、在Word的编辑状态，执行编辑菜单中“复制”命令后____。

　　A.被选择的内容被复制到插入点处

　　B.被选择的内容被复制到剪贴板

　　C.插入点所在的段落内容被复制到剪贴板

　　D.光标所在的段落内容被复制到剪贴板

　　119、要将Windows的其它软件环境中制作的图片复制到当前Word文档中，下列说法中正确的____。

　　A.不能将其他软件中制作的图片复制到当前Word文挡中

　　B.可以通过剪贴板将其他软件的图片复制到当前Word文挡中

　　C.先在屏幕上显示要复制的图片，当打开Word文挡是随便可以使图片复制

　　D.Word文挡中先打开Word文档，然后直接在Word环境先显示要复制的图片

　　120、在Word的编辑过程中“复制”命令的功能是将选定的文件或图形____。

　　A.复制到剪贴板 B.由剪贴板复制到插入点

　　C.复制到文件的插入点位置 D.复制到另一文件的插入点位置

　　121、在Word编辑状态下，对于选定的文字____。

　　A.可以移动，不可以复制 B.可以复制，不可以移动

　　C.可以进行移动或复制 D.可以同时进行移动和复制

　　122、在Word编辑状态下，用于复制选定文本的快捷键是____。

　　123、用鼠标拖动的方式进行文本复制，就要对所选文本--____拖动鼠标到新的光标位置。

　　A.按住Shift键的同时 B.按住Alt键的同时

　　C.按住Ctrl键的同时 D.不按任何键

　　124、在Word中，可以使用____快捷键将整篇文档的内容全部选定。

　　125、用户在Word编辑文档时，选择某一段文字后，把鼠标指针置于选中文本的任一位置，按Ctrl键并按鼠标左键不放，拖到另一位置上才放开鼠标，那么该用户刚才的操作是____。

　　A.移动文本 B.复制文本 C.替换文本 D.删除文本

　　126、在Word中，移动或复制文本的操作第一步是____。

　　A.将插入点移动到新位置 B.按“剪切”按钮或按“复制”按钮

　　C.选择被移动或复制的文本 D.按“粘贴”按钮

　　127、在Word中对文档内容做复制操作的第一步是____。

　　128、在Word中，Ctrl+A快捷键的作用，等效于用鼠标在文本选择区中____。

　　A.单击一下 B.连击两下 C.连击三下 D.连击四下

　　129、在Word的文档中，选定文档某行内容后，使用鼠标拖动方法将其复制时，配合的键盘操作是____。

　　130、在Word的编辑状态，执行“编辑”菜单中的“复制”命令后____。

　　A.插入点所在段落的内容被复制到剪贴板 B.被选择的内容复制到剪贴板

　　C.光标所在段落的内容被复制到剪贴板 D.被选择的内容被复制到插入点

　　131、在Word窗口中打开一个60页的文档，要快速定位到45页，最快的操作是____。

　　A.执行“编辑”菜单中的“定位”命令，然后在其对话框中输入页号

　　B.用向上或向下箭头定位于45页

　　C.用垂直滚动条快速移动文档，定位于45页

　　132、“编辑”菜单中的“查找”命令能否查找段落控制符(回车符)____。

　　A.能 B.不能 C.无法确定 D.只能找到第一个

　　133、下列操作中，执行____不能选取全部文档。

　　A.执行“编辑”菜单中的“全选”命令或按Ctrl+A组合键

　　B.将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，按住Crrl键，单击鼠标

　　C.将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，连续三击

　　D.将光标移到文档的左边空白处，当光标变为一个空心箭头时，双击鼠标

　　134、下列有关Word中选定中文的方法中，错误的是____。

　　A.在正文中按住鼠标左键拖动，所扫过部分的文字即为被选的内容

　　B.将鼠标移至空白处，按住Ctrl键单击鼠标左键，则选定整个文档

　　C.按住Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动，这样可以选定鼠标扫过的矩形区域

　　D.用鼠标左键单击文档的任意位置，所作的选定即被撤消

　　135、下面____是在Word中选取一行的快捷方法。

　　A.若将插入点置于行首时，按Shift+End键可以选取该行

　　B.若将插入点置于行首时，按Shift+H

　　C.若将插入点置于行首时，按Ctrl+End键可以选取该行

　　D.若将插入点置于行首时，接Ctrl+H

　　136、选定一行最方便快捷的方法是____。

　　A.在行首拖动鼠标至行尾 B.在该行选定栏位置单击鼠标

　　C.在行首双击鼠标 D.在该位置右击鼠标

　　137、利用鼠标和键盘选定一块区域时，可先将光标移至块首或块尾，按住____键，再用鼠标单击块的另一端。

　　138、在Word下选定行文本块一般是通过鼠标点击与____键配合操作。

　　139、Office剪贴板中最多可以保存______个对象 ，能方便的从中选择需要的内容进行粘贴操作 。

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word从第三页加页码

WORD各种编辑排版的高级技巧 一、页眉页脚的制作 二、图表自动编号 三、公式自动编号 四、目录的制作 五、参考文献的编号和引用 六、其他技巧 七、基本软件 一、页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。 光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字）， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注：页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。 二、图表自动编号 论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签 操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。 一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。 图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。 图片组合 Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了 （1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方 （2）将所有图片选中，右键组合 （3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。 图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。 三、公式自动编号 公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“New Chapter Number”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要