PPT粘贴文字粗细不一重新打就一样？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-29 03:46 标签： ppt复制字体后保持字体不变

字体是设计感的重要体现，字体用的不好，会毁了整个作品。但在现实生活中，除了设计师，很少人会意识到字体在设计中的重要性。

下面小木就举几个”用错字体毁一生”的例子。

认为左图没用错字体的，你可以点击左上角的关闭按钮了，咱们有缘再会。

认为左图的确用错了字体的，现在应该知道你跟专业设计师的差别体现在哪里了吧？

今天，小木就来教教你在PPT 中如何用好字体，选对字体。

01. 字体的类型(关于字体的基础知识)

1)从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体

同一个文字，有衬线字体有着各种激凸和粗细不一的笔画，而无衬线字体笔画均匀。

有衬线字体代表着：高贵/优雅/艺术/复古

无衬线字体代表着：现代/简洁/低调

2)从笔画粗细上分析，字体还分为纤细型与粗壮型字体

纤细型字体代表着：女性/优雅/气质/清新/高端

粗壮型字体代表着：男性/刚劲/豪放/粗犷/霸气

02. 选字原则(选择字体需要遵守的原则)

使用字体，要遵守两个原则：清晰易看，符合风格。

清晰易看不难明白，但是什么叫符合风格？

每个PPT 都有自己的风格，同理，每种字体也有自己的风格。这两者之间的风格要相符，不能有冲突。

下面举几个小木做PPT 时常用的字体：

此类字体字形规矩、结构清晰，最大的特点就是没有特点。

因此适合用于各种PPT的正文中，这类字体也是各种正经工作汇报的首选字体。

此类字体字形犀利、笔画粗壮，一看就是黑道大哥专用字体：”你买不买？不买我砍人了！”

这类字体适合用于各类激情演讲以及男性主题的PPT 中。

此类字体笔画细腻纤长，字形气质优雅，具有科技感和时尚感，一看就是字体里的贵族。

此类字体经常被运用于各类高端发布会与女性主题的PPT 中。

中国的书法字，有的清秀细腻，有的大气磅礴。

此类字体常被用于中国风的设计，以及其他大气风格的PPT中。

姑娘你好，出门右拐是幼儿园，左拐是小学，直走是精神病康复中心。

03. 注意事项(字体要选对也要用对)

1)正文字体——清晰易看

用于正文中的字体，其结构必须清晰易看。

一些特殊字体运用于标题中可以突出重点，彰显风格，但如果运用于正文中，就可能出现左边这种反人类的效果。

因此，正文的字体，其结构必须清晰且规矩，不要抢了标题的风头。

2)字体数量——2种以内最佳

字体数量控制在2种以内最合适，1种运用于标题，1种运用于正文。

切忌使用多种字体。做出下面这种PPT的人，应该拉去人道毁灭。

PPT专不专业，一看字体数量就知道。

3)字号大小——看得清正文，分得清标题

正文字号可控制在14-20，一般为了区分标题与正文，标题应该比正文大6个字号或以上。

如果遇到只有少量文字却需要单独用一页进行展示的情况，这种情况对于字号没有硬性要求，只要

4)颜色选择——要让文字能被看清

文字的颜色必须与背景颜色对比鲜明。

如果你的背景是纯色的，那么字体的颜色应该这样用：

如果你的背景是图片，颜色变化不定，那么建议你先加个色块，然后再在色块上面放文字：

04. 必学PPT常识(关于字体的技巧)

1)查找字体 —— 求字体网

在网上看到一种字体，觉得好喜欢，好想知道这是什么字体，怎么办？

先把你看到的字体截图保存，然后上传到求字体网，按提示操作，它会自动帮你识别字体。

求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务，找字体的好帮手

方法一：直接用搜索引擎搜索字体名称，下载以后打开字体文件，点击”安装字体”。

方法二：使用”字体管家”软件，通过软件下载并安装字体。

重新打开PPT，现在你可以使用该字体了。

为什么我PPT的字体在别人电脑里无法正常显示，全都变成了宋体？

因为别人的电脑上没有安装你PPT中使用的字体。

方法一：将你使用的特殊字体的文件拷贝到别人电脑上并安装。

方法二：把字体文件嵌入你的PPT里。

点击”文件-选项-保存-在”将字体嵌入文件”前的方框里打勾-确定”。

副作用：嵌入字体文件后，PPT文件会变大，保存速度会变慢

插入一个形状，将文字部分完全覆盖，同时选中文字与形状，点击”格式-合并形状-相交”。

此时文字就变成了形状。

注意：此功能为office 2013或以上版本才具备。

问：嵌入字体时提示”许可限制”怎么办？

问：我找不到”文件”按钮在哪里。

答：确保你的PPT版本是office而不是WPS，而且是2010版或以上的。2007版本的”文件”按钮等于”office”按钮。2003版本的，请自行百度，我已无力吐槽你有多out。

问：WPS 2013能使用合并形状的功能吗？

答：你过来，我新买了一个锤子。

问：嵌入字体后的PPT文件太大了怎么办？

答：你可以尽量少用一些字体，或者上网搜索”PPT Minimizer”，这是一款专门用来压缩PPT大小的软件。

版权声明：本文为博主原创文章，遵循 版权协议，转载请附上原文出处链接和本声明。

      从ppt、网页等其他地方复制到word中的表格线总是存在粗细不一或者线条很粗不能调细的问题。在表格的边框和底纹选项里面调整线条粗细怎么也调不细。问题的根结不在边框和底纹选项里面，而在“表格——表格自动套用格式”里面，把表格的样式选为“网格型”就对了。

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之前，经常帮人点评作品，开始的时候，还有精力去逐一讲解，但当我看过很多人的 PPT，发现存在的问题，基本都是一样的？？？

那叫一个心累啊！同一个问题，需要重复好几百遍。

尤其是，有些朋友刚开始学，讲了一次之后，下次还是出现这种问题。

说真的，我就差去买豆腐撞自己了。

这么重复下去，我可能会疯，于是我把刚入门容易忽视的地方，归纳总结了一下，一共有 30 多个知识点。

本周，就做个系列更新吧，本文是第 1 篇。

每天分析的内容不会过多，也没有很深入的知识点，方便初期的学习吸收。

跟着练习改正好，差不多就入门了，做普通用途的 PPT 就没啥毛病了。

★ 文字内容四周没有留白，以及留白不等距

文字内容与形状、幻灯片边界离的很紧，会让人感觉很压抑，给人一种通篇都是文字的感觉，缺乏呼吸感。

内容的左侧，几乎没留空隙，色块里面的内容，上下左右留白也不对。

修改的方法就是，要么把色块拉大，要么把文字缩小，然后进行对齐调整，使得上下左右的留白差不多。

其他内容，没有做过多改动，优化了一下四周留白，缩小了字体。

不同的色块里，文字上下左右都有留白，而且距离差不多，整体效果就没大问题。

这种思路，在其他的设计作品中，也很常见，比如网页设计

★ 文字的字体粗细选择不合适

标题和内容的字体，使用上不讲究，粗细使用不合理。

1. 让人无法分辨重点内容，难以快速聚焦重点，造成逻辑混乱。

2. 正文内容太粗，不方便阅读。

应该在使用之前，了解不同的字重有什么区别，选择合适粗细的字体。

比如，阿里巴巴普惠体有 5 个字重：

★ 文字的颜色使用有误

设置文字颜色的时候随心所欲，或者根本就不修改文字颜色。

1. 文字与背景或色块色值接近，难以形成有效的对比，使文字的识别率降低。

2. 文字用纯黑色过于醒目，长时间阅读会引起不适，一般建议使用深灰色。

3. 文字小标题只用加粗，而没有与主题色统一，看起来整页全是字。

★ 文字的间距设置有误

排版的时候，容易直接把内容复制进去，随意调整，没有设计规范。

1. 文字与文字、文字与图片、文字与色块之间的间距不合理，模糊了不同元素之间的关系，产生误解，增加阅读难度。

2. 行间距与段落间距没有进行修改，导致间距过大或过小，段落不易区分。

一般设置为 1.2-1.3 倍行距，当每段内容比较多的时候更美观。

如果每页文字内容很少，则可以考虑使用1.5倍行距，灵活使用，注意不同页面之间，统一好行间距即可。

3. 通过空行来调整段落间距，无法规范修改，间距大小不好控制。

正确的做法是，在文字的段落设置中，修改段前距与段后距。

4. 文字之间的间距过大或过小，影响阅读体验。

★ 文字的首行缩进乱用

因为word中经常用到首行缩进，养成了习惯，到PPT里也去用。

这样会占用不必要的空间，视觉上不够统一美观。

word 中首行缩进，因为基本是文字内容，通过缩进，方便知道新的段落从哪开始。

而 PPT 的不同段落，本身已经分成了区块，间距加大了，单页文字也不会很多，更容易分辨不同段落，所以完全没必要进行缩进处理。

当然，如果客户或上级有特殊喜好，还是可以设置的，比如一些老师，或学术用途，非要加首行缩进，那就加上。

今天的内容，主要是通过工作型的 PPT，分析了文本方面的细节问题。

可以跟着修改优化一下自己的作品，看看改完后，是不是更美观专业。

另外，打基础的话，一定要记得打开软件练练，光看是记不住的哈~

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