Excel2007图表在坐标轴上标注单位

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-15 09:05 标签： excel图表坐标轴修改刻度

日期坐标的最小时间单位为“天”，如果原始分类数据是1天以内的时间点，使用日期坐标就无法正确显示数据。
例如下面的表格显示了某网站统计的某天多个时间点上的在线用户数： 使用这组数据绘制折线图，如果用文本坐标无法准确展现全天的连续时间分布情况（线条中的各个数据点水平间距相等，而实际间隔时间并不相同），而使用日期坐标更是没法显示可读的图形（只显示一条垂直直线）： 对于这样的情况，有什么方法可以像日期坐标一样展现均匀连续的时间坐标，并且图形让数据点之间显示真实的间距呢？答案是使用XY散点图来解决。
以上述表格中的时间数据为X轴数据，在线用户数为Y轴数据，绘制一个包含数据点和平滑连线的散点图，  
得到的初始结果如下图：  
仔细观察X坐标轴，它的坐标刻度上的时间点是均匀间隔的（每个坐标点之间相隔4小时48分），线条上各个数据点之间的水平间距各不相同，与实际时间逻辑上的间隔保持一致，这与前面折线图中使用文本坐标的情况完全不同。产生这样的结果，是因为在Excel的体系当中，日期和时间在本质上都是数值，都是连续数轴上的一部分。1900年1月1日代表数值1，在这之后的日期与这个日期之间的天数差，就是数值上的整数差值。而对于时间来说，一天24小时相当于数值1，每个小时即可换算为1/24，约等于0.041667。
因此，如果希望把上述图表中的X轴改变成为一天24小时的范围，并且以小时整数为均匀刻度间隔，可以通过设置X轴的【最小值】、【最大值】以及【主要刻度单位】来实现。
双击X轴坐标，在【设置坐标轴格式】对话框中，将【最小值】设置为0、【最大值】设置为1（表示时间跨度为1天），然后把【主要刻度单位】设置为0.041667或0.083333（刻度间隔分别对应1个小时和2个小时）。 设置完成后得到下面图中的结果： 在这个图表中，X轴坐标刻度以2小时的均匀间隔显示，整体范围在0～24小时之间。图中线条的数据点分布位置也与本文开头的文本坐标折线图完全不同。这就是使用散点图来实现类似日期坐标的方法。
时间轴的最右端现在显示为“0:00”，如果希望能显示为“24:00”，可以更改坐标轴的数字格式。双击X轴坐标，在【设置坐标轴格式】对话框中选择【数字】选项卡，将格式类别选到最下方的【自定义】，然后在格式代码中输入“[h]:mm”，然后点击【添加】按钮即可。 h:mm表示用小时和分钟的格式来显示时间，在h外面加上方括号可以让小时数字显示超过24的数值。
设置完成后，图表显示结果如下图所示：

每天忙忙碌碌，做了很多工作，最后总结了个报告给老板，老板却不买账，为什么？为什么那个人明明和我差不多，绩效却比我好？

很大原因自然出在你的报告上，因为老板只看结果，你的报告没有“尽力”展示出你所有的成果。别人用图表，你用枯燥的数字；别人懂得在图表上做手脚，扬长避短，你却不会。怎样提升图表效果呢？

有时候，只要简单修改一下图表的坐标轴即可。

修改坐标轴起始刻度和单位，突出数据差异

譬如下面的两张图，你觉得哪一张更好呢？


差别：同样的数据，第二张图看起来各个分类的差异更明显一些，有木有？

造成这种视觉上的差异的，其实只是因为修改了坐标轴的起始刻度和单位。如果那些大的数据是你的工作成果，那么你使用第二张图做报告更容易让老板欣赏你。 如果小的数据是你的，那就用第一张图，弱化大家的差异。


方法：我们先选中坐标轴，右键一下，选择“设置坐标轴格式”，在坐标轴选项中修改“最小值”（也就是起始刻度）和“主要”单位。

如果坐标轴是日期，怎么修改起始的刻度

下面的两个项目进度甘特图，你觉得哪一张更好呢？


同样的计划，第二张图怎么看起来好像花费的时间更长一些？

时间刻度的修改和数字不同，我们需要先将时间设置为“数值”格式，查看这个日期对应的数值是多少，然后将这个数值设置为坐标轴的“最小值”，最后再将时间单元格改回“日期”格式。


下面这张图，包含了“数量”、“进价”和“售价”信息，可惜就算是孙悟空的火眼金睛，也看不到“进价”和“售价”数据。


图表上多个系列的数值差异比较大时，建议使用双坐标轴。

方法：在图表上右键一下，选择“更改图表类型”，将图表设置为“组合图”，并将其中的几个系列设置为“次坐标轴”，并设置成和主坐标轴系列不同的图表类型。


一些表格数据有正有负，做成图表后，就会像下图的第一张一样，看不清坐标轴上的负数标签。


这时我们可以调整坐标轴的位置。

方法：选择坐标轴，设置坐标轴格式，在“标签”选项卡下将标签位置调整为“高”或“低”。位置“高”表示坐标轴显示在图表上方或右侧，位置“低”则会显示在图表下方或左侧。


当然，根据需要，也可以不显示坐标轴，或只显示坐标轴刻度不显示数值，还可以修改坐标轴标签的样式，等等。

这些虽然都是小细节，也许你也懂，但需要使用时却忘记了，于是你的图表没有突出你的优秀。

这下，你明白为什么别人的报告更受欢迎了吧？

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