excel数据透视表的更改数据源中的使用外部数据源怎么是灰色？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-10 10:40 标签： 更改透视表数据源


不知道小伙伴在日常工作中是否遇到这样的问题，复制Excel工作簿，产生一个新的工作簿，然后新的工作簿中透视表数据源确还是链接在上一个工作簿中，想要刷新数据的话还得重新更改数据源！

如下图所示，15日日报数据表的透视表链接在了14日日报数据上，这是因为15的日报是由14日的表格复制而来，如果修改15日表格明细数据，刷新透视表是不会有任何变化的，因为透视表数据源不对！

那么如何返回正确的结果？总不能每次都手动更改透视表的数据源？如果表中存在多个透视表，将会非常的繁琐！

经过摸索，我发现如果数据表是xlsb格式的话，就不会出现上面的问题！

下图中，工作簿“日报数据4.14”为一个xlsb格式表，复制一份，重命名为“日报数据4.15”，打开工作簿，点击数据透视表【更改数据源】，可以发现，透视表的数据源还是链接在此工作簿中，并未像之前的情况链接在14日的工作簿中！

这样做的好处在于，不用在手动去更改透视表的数据源了！

需要注意的是：xlsb格式的文件，只有在复制工作簿的情况下才能解决连接的问题，不可以另存为，另存为的工作簿透视表数据源还是在原表里面！

我们新建一个Excel工作簿，点击另存为，下拉保存类型，选择【Excel二进制工作簿】，点击保存按钮即可。

1、xlsb是二进制文本格式，文档体积小，打开速度快，下图中，同样一份数据源，保存为xlsb格式和xlsx格式文件，xlsb文件要比xlsx文件小了30%！

xlsb文件的打开速度是xlsx文件的四倍，保存速度快一倍，文件小三分之一。

2、同时，xlsb格式的工作簿可以保存宏以及VBA代码，而xlsx是不可以的，这也是xlsb格式的一大优点！

当然xlsb也有缺点，首先是跨平台，mac可能会存在打不开的情况，另外由于可以保存VBA代码，存在一定的安全隐患。

xlsb格式具有如此多的优点，建议在windows系统下的小伙伴可以将表格保存为此格式，缩小表体积的同时，还可以减少打开/保存时长，一举两得！

当原数据区域里面添加行或者列的时候，关联的数据透视表需要更新的话，就得进行更改数据源的操作。

如果是大量频繁添加数据进去，每次都更改数据源，操作上就很麻烦。下面来介绍一个办法，每次添加进去以后刷新一下数据就可以了。

1.点击原数据区域中任意位置。

2.使用快捷键Ctrl+T来创建一个表格。

3.然后在“创建表”的窗口确认信息无误，点击“确定”按钮。

这样一来，原数据区域就转换成表格形式了。

4.这时创建一个数据透视表即可，为了方便观察，将数据透视表建立在同一工作表中。

5.向原区域添加新的行和列进去，因为创建了表格，新的内容也会自动包含到表格里。

6.这时点击数据透视表任意位置，点击“分析”选项卡。

7.这时，点击“刷新”命令，透视表中内容就会更新，新增的行和列也会进行同步。

以上就是通过建立一个表格，来更方便地更新透视表的信息。

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