阳光正好,微风不燥。——继续学习的一天
关于excel单元格怎么换行,是一个比较基础的问题,但我们需要考虑两种情境下的单元格换行。
一是单元格内的数据内容怎么换行?
二是单元格的换行,即怎么快速跳转到下一行?
我们将两种情况分开来介绍。
首先是单元格内的数据怎么换行,在下图中我们需要将B2单元格的内容分成两行,使以空格分隔的两组文字内容分行显示。
单元格内换行有一个快捷键,即ALT+ENTER组合键,我们将鼠标光标置于编辑栏中需要换行的位置,然后按下快捷键,系统便自动将数据分成两行在单元格中显示。
我们可以从下图看到换行显示的效果。此外也可以在单元格格式设置中勾选“自动换行”的选项,同样也能分行显示,但这个方法只是由于单元格内容数据较多,在固定的宽度内无完全显示,而自动调整了单元格的高度,使内容跨行显示。
表面上看起来进行了换行,如果拉宽这个单元格的宽度,单元格内容也会相应地调整为一行显示。
所以要对单元格指定内容进行换行,需要使用alt+enter快捷键操作。
如何进行单元格的换行?又分成两种情况。
一是跳转到下方的单元格,二是跳转到下一行指定的单元格。
两者的换行操作都是通过ENTER键完成。
比如我们在B2单元格按下ENTER键,则会跳转到下一行的单元格B3。
所以这种情况下是在同列单元格的向下跳转。
但当我们在输入数据时,使用了TAB键来移动到右侧的下一个单元格,那么再按下ENTER键,会自动跳转到首次使用TAB键时所在单元格的下一行单元格。
所以我们在表格中录入数据时,可以利用tab键来移动到下一个单元格,在一定程度上可以减少鼠标的使用,而提升工作效率。
以上就是今天的全部内容,主要是关于单元格和单元格内容的换行。
没有关注作者的可以点点关注,我们明天再见!
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取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
将外框应用于选定单元格。
从选定单元格删除外框。
格式(负数放在括号中)。
应用带有小时和分钟以及
应用带有两位小数、千位分隔符和减号
显示用于删除选定单元格的
选择环绕活动单元格的当前区域
(由空白行和空白列围起的数据区域)
在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。
在工作表中切换显示单元格值和公式。
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
显示用于插入空白单元格的
应用或取消加粗格式设置。
应用或取消倾斜格式设置。
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
如果工作表包含数据,则按
将选择当前区域。再次按
在日常学习和工作中,我们或多或少都会使用excel表格文档来处理数据,但经常会遇到一些令人抓狂的情况:
眼花缭乱的数据,容易看错;多人信息收集太麻烦,同步不及时;习惯性ctrl+c/v重复操作,手指已废……
其实,掌握一些小技巧就能迅速解决这些问题:
在查看很多行列的表格数据时,你是不是经常眯着眼查找结果,一不小心还容易看岔结果?
试试开启「阅读模式」,鼠标点击的单元格所在行列就能迅速被高亮,就像聚光灯下的主角,一眼就能被找到,同时也减轻了视觉疲劳。
同样,我们在手机上查看数据时,也可以在「工具」中打开「醒目模式」,聚焦目标数据。
当需要很多人同时填一份表时,怎么做最快最省时?线下打印一张表轮流写?组织者单独给每个人发电子表填写再收集?都太费时费力了,不如一起填!
举个例子,工作族经常要写周报,团队成员都需要及时更新自己的工作内容及总结,此时只需将周报的文档链接分享在工作群内,大家就能一起在同份文档中协作编辑了。
第一步:点击文档分享按钮,设置相关权限后复制链接
第二步:将链接粘贴至群内,邀请成员一起填写
第三步:大家一起填写表格,信息实时同步
另外,WPS 手机版的用户,在文档页面点击「分享」并选择分享方式后,也能使用上述功能:
这样一来,大家就可以随时在电脑/手机/平板上进行文档的填写、修改,内容实时同步,每人花费一点点时间,就能马上搞定团队周报、拼单等多人协作的需求。
很多时候,我们需要将图片插入单元格中,比如:电商库存表、员工信息表等,但会出现图片插入后浮动、不服帖的情况。
你只需在插入图片时,选择「嵌入单元格」即可;需要插入多张图片时,选择「批量插图」-「嵌入跟随单元格」就能搞定啦。
当你在「在线模式」下处理表格时,有个更为方便的隐藏小技巧:刚截完的图片可以直接粘贴至光标停留的单元格(即输入状态),图片大小也会跟随单元格自适应。
我们在手机上阅读、填写表格时,由于屏幕小,操作会很不方便,不妨试试「卡片视图」功能,关键信息自动提取,快速生成信息卡片,方便你阅读、编辑内容。在卡片中做所的改动,都会实时同步在表格内。