随着经济社会的发展,人口红利越来越少,人力成本激增,过去Made in China的制造行业存在着巨大的转型升级的压力,如何实现Innovation in China的梦想是很多组织管理者关注的重点,如何激发组织中的每个人进行创新是组织管理不变的话题。
信息技术的发展日新月异,以微信、微博、浏览器、搜索技术、电子商务等为代表的互联网技术正在深刻改变着人们的生活体验;以移动技术、云计算、大数据处理技术、传感技术等信息技术正在改变着社会化组织下的移动体验。
传统的面向组织管理的软件,在经典的“表单+工作流+门户”的技术路线之外,通过融合以移动技术、云计算、大数据处理、致信技术等为代表的新技术,来帮助更多的组织实现更加高效的协同管理,让组织变得越来越智慧,让员工感受到快乐。
致远软件一直专注于协同管理领域,在认真实践和分析了组织行为管理的各种研究成果后,提炼出了解密组织基因的9大行为要素——协同“九宫格”。它从理论上和价值上阐述了以人为中心、以组织行为管理为主线的致远协同管理思想。
我们认为,区别于传统管理思想专注于组织的业务管理,致远协同管理思想更突出均衡的组织发展:紧紧围绕组织的目标开展硬性的业务管控和软性的团队管理,在规范绩效考核标准时更加注重组织沟通协作的灵活便捷性,让组织中的每一个员工能够专注于工作目标,专注于组织的主营业务,专注于营造正能量高能力的团队,专注于通过沟通协作排除各种障碍,专注于实现约定的过程绩效和结果绩效,进而实现组织的智慧运营、员工的快乐工作。
有人的地方,就有组织;有组织的地方,就需要协同。管理软件发展到今天,基于组织全面协作的V5协同管理平台即将开启一个大协同时代,引领管理软件的下一个篇章。
本手册是针对A8+集团版-问吧)
本手册是A8+协同管理软件集团版(以下简称A8+)的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对A8+有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
本手册对您如何使用A8+进行了详细的介绍,您可以按顺序阅读每一章,或利用目录寻找您需要的信息。
下表是本手册的详细结构:
第二章 客户端环境配置 |
简单介绍客户端配置要求 |
引导您熟悉并快速使用本产品 |
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介绍首页多空间展示的具体情况 |
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第五章 标准功能操作指南 |
详细介绍标准功能的具体功能和操作方法(不含插件) |
详细介绍产品插件的具体功能和操作方法 |
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第七章 管理员操作指南 |
引导管理员进行初始配置,介绍常见应用管理方法 |
介绍多种服务方式与服务内容 |
为了内容的清晰和一致性, 本手册中还采用了以下约定和字体:
在正文中,代表公司或者产品的名称 |
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以及菜单选项等操作控件 |
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【名称1】|【名称2】 |
在步骤中,代表菜单选项以及其子菜单 |
本篇章仅仅描述客户端的环境配置,关于服务器的配置请参考《安装维护手册》。
建议客户端硬件配置要求如下表所示:
表:建议客户硬件配置表
客户端软件环境要求如下表所示:
表: 客户端软件环境要求表
中文(简/繁)、英文; |
2、如果是64位系统,需要使用32位兼容浏览器(不支持64位浏览器); |
非IE浏览器(包含360极速浏览器)下以下情况不支持:登录页辅助安装程序、表单签章、后台管理员功能。
Office插件:正文格式支持基于Windows操作系统下的IE、FireFox (34.0.5及以上版本 )浏览器查看并编辑。
本篇章供最终用户使用,引导您快速使用A8+,了解最基础的功能以及操作步骤,具体包括:处理协同事项、新建协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。
若要了解A8+全部功能的具体操作方式,请见:第五章 标准功能操作指南、第六章 插件使用指南。
处理发送给自己的协同。
第一步:当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时,表示有新的事项要求进行处理,直接点击协
同事项标题,即可进入处理页面;也可在个人空间的【待办工作】列表中,点击事项标题进入处
理页面;或点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】,点击列表中该事项标题进入处理页面。
第二步:在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步:需要点赞的时候,点击常用语左边的手势图标【赞】。
第四步:点击【提交】,即完成事项处理。
操作说明:给其他用户发送带有附件的协同。
第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内
第二步:点击【插入】菜单,选择【本地文件】,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。
第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第四步:点击跟踪,【全部】或者选择【指定人】,【指定人】确定要跟踪的人,【指定人】后加文本框,反显所选人员。
第五步:点击 【发送】菜单,即完成协同事项的发送,流程到达节点会收到系统消息提醒。
操作说明:查看设为【跟踪】的协同事项。如图所示。
第一步:在个人空间的【跟踪事项】列表中,点击协同事项标题,打开协同查看页面。
第二步:点击【流程】按钮,查看流程处理状态。
第三步:拖动垂直滚动条,查看协同正文下方的已处理人意见。
操作说明:召开会议时,向需要参与会议的人员发送会议通知。
第一步:点击一级菜单【会议管理】,选择【会议安排】。
第二步:点击【新建会议】按钮,填写会议名称、开始时间、结束时间,选择与会人员、主持人、
第三步:在正文处,填写会议内容,点击【发送】按钮,即完成会议通知的发送,各参会人员会
收到系统消息提醒。如图所示:
第四步:如要发送短信通知:需要安装短信插件, 然后在【发送短信】的下拉框中选择【是】。如图所示:
操作说明:对发给自己的会议通知进行回执,是否参加该会议。
第一步:在【系统消息】提醒框中,直接点击会议标题,即可进入会议查看页面;也可在个人空
间的【待办工作】栏目列表中,点击会议标题打开会议查看页面;或点击一级菜单【会议管理】,
选择【待开会议】,在待开会议列表,点击要回执的会议标题,打开会议查看页面。(会议中的告知是不被记录在与会人(参加人数)里面的)。如图一所示:
第二步:点击【回执】按钮,填写回执内容,并【确定】。如图二所示:
操作说明:建立工作计划,将计划发送给与自己工作相关的人员,如领导、部门同事等。
第一步:点击一级菜单【目标管理】,选择【工作计划】,点击计划类型下拉按钮,可以选择:日
计划、周计划、月计划或任意期计划。
第二步:点击【新建】按钮,填写计划标题、计划内容。
第三步:点击【插入】按钮,选择【本地文件】,可以上传本地文件。
第四步:选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。
第五步:点击【发送】,即完成工作计划的建立,计划发送范围内人员会收到系统消息提醒。如图所示:
操作说明:对发送给自己的工作计划进行回复,提出自己的意见等。
第一步:发送给自己的计划,将在【系统消息】提醒框中出现提醒消息,直接点击计划标题,即
可打开计划查看页面;也可以点击一级菜单【目标管理】,选择【工作计划】,点击【他人计划】
页签,在收到的计划列表中,点击要批示的计划标题,打开计划查看页面。
第二步:点击【处理】按钮,在文本框中,填写回复意见,点击【确定】。只有计划发送范围是主
送或抄送的人员可以对计划进行意见回复,告知人员只可查看计划内容不可回复。如图所示:
操作说明:向整个集团发布集团新闻。
第一步:点击一级菜单【文化建设】,选择【新闻】,进入新闻首页页面。
第二步:在新闻首页右侧集团新闻版块区域,选择一个集团新闻版块,点该版块后面的 按钮(发布人须先经过集团管理员授权)。
第三步:填写标题和正文内容。
第四步:点击【发布】按钮,即完成新闻的直接发布。发布的新闻会在集团空间的【集团最新新
闻】列表中显示。如图所示:
操作说明:查看集团新闻。
在【系统消息】提醒框中,直接点击新闻标题,即可进入新闻查看页面。也可以在集团空间的【集
团最新新闻】栏目中,点击新闻标题进入新闻查看页面;或点击新闻版块列表中的新闻标题进入
新闻查看页面。如图所示:
A8+协同管理软件首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同,首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【领导空间】、【单位空间】、【集团空间】和【自定义空间】。它形似企业网站的首页,但不同于网站。首页空间可以灵活控制读者的人群范围,以及发布者的人群范围,信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行,无需专门的网站维护技术。
个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的任务、关联项目、日程事件、我的模板、我的学习区、我的收藏、关联人员、关联系统等。用户个人可自行配置,预置的个人空间。如图所示:
首页空间的栏目与布局通过【个人设置】|【门户设计】|【个人空间设置】下的【pc空间设置】中,选择对应的空间进行修改。 |
首页空间的【待办工作】栏目、一级菜单【协同工作】下的【待办事项】功能区别: 1、首页空间【待办工作】栏目,栏目展现除了待办协同外,还包含了来自发文、收文、签报和其他节点权限的待办工作,可以通过栏目编辑(流程来源-应用或节点权限)选择想要在栏目展现的待办。 2、【待办事项】中的【待办协同】页面可以转发、归档、删除、批处理操作。 |
个人空间的管理:单位管理员对个人空间的管理:单位管理员登录后在【高级门户配置平台】|【pc空间管理】下选择预置个人空间进行此操作,其中个人类型空间包括:个人空间、领导空间、外部人员空间和自定义个人空间。对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置,并设定是否允许用户自定义个人空间。
设定具体的栏目:设定栏目时,可以选择扩展栏目,扩展栏目的配置由系统管理员配置并授权,
有权限的用户或者单位才可进行此操作。选择扩展栏目页面请见下图:
若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人设置】|【门户设计】|【个人空间设置】下的【pc空间设置】中,选择预置个人空间进行修改,同样可以设置布局,并进行栏目设置。设置栏目时,可以选择扩展型栏目,但前提是系统管理员设置扩展型栏目时,将栏目授权给该用户。关联系统扩展栏目的配置方式请见第六章。
查看个人工作信息:如:待办工作、跟踪事项、日程事件、他人事件、我的模板、常用文档、关联人员、关联项目、关联系统等,其中显示默认最新8条信息,也可以自己定义显示条数。
首页换肤:用户可以修改首页页面中首头部背景图、头部颜色及透明度、头部文字颜色及透明度、导航区颜色及透明度、导航文字颜色及透明度、空间位置文字颜色及透明度、栏目头部底线颜色、栏目头部背景颜色及透明度、栏目头部文字颜色及透明度、栏目内容区背景颜色及透明度、页面背景图、工作区背景色及透明度。
第一步:点击首页顶部的设置按钮,在下拉菜单中选择首页设置
第二步:选择风格样式——鼠标点击某头风格表示选中
第三部:修改热点——点击更多修改,进入门户样式设置界面
恢复默认是只当前选中的那套首页风格热点配置中的信息恢复默认,并且首页模板恢复 成单位管理员设置的默认模板; 有七套风格供用户使用,需要点击将其选中才能生效; 前段用户配置的首页热点及风格恢复为单位管理员的设置,单位管理员恢复为集团管理员的设置; 允许用户选择和允许用户自定义不允许前台用户操作,回显单位管理员设置的值,勾选状态下前台用户才能有对应的操作权限,否则没有。若没有权限,前台用户没有恢复默认按钮。 |
说明:实时显示人员收到的消息提示,默认情况下是呈收起状态的,收起状态时消息盒子可以随意在首页框架中拖动,如果有新的消息,可以点击打开,如图所示:
查看全部:查看并导出系统提醒消息,可直接点击系统消息查看,也可按照信息标题、发起者、发起时间及类型查找。默认每人保留的最大消息数量为50条,保留天数为30天,保留数据由系统管理员在【系统维护】|【消息管理】中设置。如图所示:
忽略全部:将消息盒子中所有未读消息忽略,消息盒子清空。
设置按钮:进入消息提醒设置页面。
用于展现领导用户的空间信息,可配置和个人空间一样的栏目信息,具体有待办工作、表单审批、跟踪事项、计划管理、我的任务、流程综合分析、日常工作统计、我的学习区、我的收藏、关联人员、关联系统等等。领导空间由单位管理员进行开通并授权。如图所示:
通用餐饮管理系统是一款专业经典的餐饮管理软件(餐饮收银系统)。能快速提高员工的工作效率 、提高酒店的服务质量、提升酒店的服务档次及形象,而且还能减少员工在工作中的差错、杜绝可能存在的管理上的漏洞,系统界面简洁优美,操作直观简单,无处不在的帮助使得无需专门培训即可正常使用,系统成熟稳定,有几百家客户的成功案例(系统支持VISTA操作系统)。
(新增厨部打印功能)主要包括餐台预订,和预订查询。开台管理,前台收银管理,合并餐台,换餐台,签单补交,欠款补交,已结帐单置未结帐,帐单补打印,积分兑换。 会员卡支持磁卡,条形卡,ID卡,IC卡,包括如下功能:会员类型设置,办理新卡,会员充值,会员卡挂失,挂失取消,挂失补办,卡密码修改,退卡管理,发卡查询,充值查询,会员余额查询,挂失查询,补卡查询,退卡查询,会员生日查询,会员消费查询。每笔结帐明细查询,日营业查询,分类收入查询,结算方式统计,服务员提成查询,收费项目销售分析,商品退单赠单查询,签单挂帐查询,销售趋势分析,积分兑换查询,消费积分生成查询。