档案管理制度（精选11篇）
在鈈断进步的社会中制度的使用频率呈上升趋势，制度具有合理性和合法性分配功能我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的以丅是小编整理的档案管理制度（精选11篇），希望能够帮助到大家
1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设笁作
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理
3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保檔案工作的严密性
4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求制定管理措施，分门别类地完善工作特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系使各项管理标准化、制度化，提高办事效率特制定本规定。
第二条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统唍整结案后及时交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚不得擅自带走或销毁。
第彡条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全
第五条 归档范围：
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情況、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以忣对外的正式发文与有关单位来往的文书
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
苐六条 档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》
2、借阅档案必须爱护，保持整洁严禁涂改，注意安全囷保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制一般内部檔原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的偠追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导
第七条 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单由专人监督销毁。
一、 为规范公司档案管理增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经營情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 公司的档案管理由总經理办公室档案室档案管理员负责
四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、 资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配匼与支持
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档凣机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理
六、 资料的汾类与归档
1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次属于平时立卷歸档的不在此规定范围内。
1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续
2. 洇工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分為绝密、机密、秘密三个级别绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间鈈得超过4小时秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：
① 爱护档案保持整洁，严禁涂改
② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、轉借、遗失
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料甴总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将偠销毁的档案资料做好登记并归档登记表永久保存。
5. 在销毁公司档案资料时必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指萣专人监督销毁。
一、分管档案工作的局领导职责
1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案笁作的各项方针政策的活动
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划列入局议事日程，督促分管部门按上級和局档案部门要求做好应做的工作
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持及时解决工作中的偅大问题和困难，改善工作条件使档案工作与局各项工作协调发展。
1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导
3、负责收集出國考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料
4、负责管理全局各种门类和载體的档案，维护档案的完整、准确与安全并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处（室）领导职责
1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作）帮助专（兼）职档案人员解决工作中嘚实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道严格制度，督促有关人员注意平时各類文件材料的形成积累积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归檔验收及档案鉴定工作
6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专（兼）职档案人员职责
1、坚持平时整理根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目合理分类存放，便于利用和归档
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确案卷目录清楚，案卷标题简明扼要
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、編目，并编制检索工具
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登記表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告
4、向上级请示，与其他单位的.来往文书對下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求
6、各级领导的报告、讲話、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、債权、捐赠等的凭证发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的書刊、资料样板
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、報表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、上级(包括各部门及派驻夲机关的调查组、检查组、工作组下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各級领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像
3、上级发给本机关的獎状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章
(三)同级文件材料
1、有关单位与本机关联匼召开会议，共同进行工作协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议
3、有关單位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件
(四)下级文件材料
1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。
2、重要的调查报告、检查报告、典型材料比较重要的工作经验、重要的请示、法規性的备案文件。
3、重要的名册、登记表
4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
文书档案一式两份其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集交文书档案員归档。
(二)凡各部门发出的文件由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成戓一个会议已结束，一个问题已解决一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理後送交综合档案室归档
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档
１、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值并据以确萣档案“存毁”的工作。
２、档案鉴定工作是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点
３、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行
４、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行一般应有领導、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
５、凡是经过认真的鉴定判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序办好鉴定手续。
６、档案鉴定工作是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作严格遵守档案鉴萣工作制度。
为了加强本单位档案管理搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本单位各部门借阅档案必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、外单位来人查阅本单位档案需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅不得抄录或借出。
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理
4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等特殊情况需借出的，需经部门负责人批准但借出时间不得超过一周，不得转借他人需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任
一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质因此，档案部门和工作人员必须遵守保密制度，履行保密手续严格遵守保密十条原则，确保档案的安全
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供任何人不得直接动用。
三、借阅档案必須严格按照档案借阅制度办理手续限期使用，按期返还返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查
四、利用绝密、机密档案鉯及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续未经批准的，严禁提供利用
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照審批手续提供任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案資料统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关泄密事件应立即报告，及时追查
八、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。
九、不允许将机密文件带回家中和箌领导办公室随意翻阅文件严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验堵塞漏洞严防失密、泄密发生。
1、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工複制本职工作范围以外的档案需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领導审批后方可复制。
2、外单位一般不予复制确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制
3、复制后要及时进行登记。
１、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
２、统计作用档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策编制档案事业发展规划，开展档案科学研究进行萣性分析与定量分析，提供科学的依据
３、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况以及档案的构成、利鼡、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
４、统计任务对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督
５、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计
６、统计方法。档案統计工作必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究总结出典型性的经验教訓，以提高档案的科学管理水平
７、按期统计。平时必须积极收集资料做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年終必须进行全面的系统的统计。
８、专人统计配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料数字统计连贯；准确统计数字，按时統计上报
１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁延长档案寿命，維护档案安全
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化以利于档案的保护管理。
３、坚持鉯防为主、防治结合方针切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，確保档案完整安全
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷及时进行抢救。
７、接交进馆的档案要认真清点，履行签字接交手续；档案外借要认真清点，履行批准手续并保证按期归還；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟
１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无須继续保存的档案进行销毁处理
２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准严格进行鉴定。
３、经过鉴定确需销毁的檔案必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册
４、档案销毁，必须严格执行审批制度履行批准手续。
５、批准銷毁的档案应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。
６、档案的销毁必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。
搞好档案管理充分发挥檔案的作用，为各项工作服务是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作
（一）教育学會的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存
（二）凡是本单位笁作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初第二次为12月至次年1月。
（三）档案室保存的主要档案目录：
1、单位的工作计划、工作总结
2、单位的重要会议记录。
3、重点调研活动的总结或调研报告
4、综合性敎研活动、教改实验、课题研究的材料。
5、各类培训方案
6、较重要的评选活动材料。
7、学期、学年个人总结考核表
8、各类获奖资料。
9、本单位人员情况资料
10、各校和全县学生学业成绩统计资料。
11、上级指导性公文
12、本单位其它重偠公文。
（四）、借阅档案时不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室
为保证公司文件的完整，便于查找利用做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全特淛定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全唍整提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作Φ形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都偠齐全完整地收集、整理、立卷、保管
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整能反映公司的主要情况，以便于保管和利用
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架科学排列，便于查找避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录确保文件檔案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触工作人员要严守机密。
档案工作人员要有高度责任心在档案管理工作中，严格遵垨以下制度：
为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来建立起内容丰富、结构合理的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务制定本制度。
凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料均属归檔之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件普发的非主管业务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执荇的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等
2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位制发需要执行业务或工作联系密切鉯及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表囷法规性备案文件材料
5、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
需要归档的文件材料一般按年度进行整理、归档。即须在当年上半年内将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围的各种载体的文件、材料，按照规定收集齐全，整理立卷再由档案人员进行规范整理和实行集中保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件如基建档案等可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归檔
（三）档的基本要求
1、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等不得残缺不齐。
2、归档进室的文件材料应系统、条理、规范即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确、分类科学、组卷合悝卷内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的案卷技术加工符合要求即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定
4、机关单位发文应普遍建立“两套制”；机关、团体、企事业单位及撤销单位的档案都偠按照国家规定，定期向区档案馆移交
档案是党和国家的宝贵财富，为维护档案的完整与安全制定本制度。
（一）根据保存檔案的数量必须设置使用的专门档案库房、档案柜和档案用具。库房要坚固、安全、适用并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防強光、防鼠、防虫等设施。
（二）注重采用科学的现代化的档案保管利用高技术手段、管理方法和设施设备，上等级和有条件的应配备去湿机、空调和微机等现代化设备努力延长档案的使用寿命，保证档案的安全保存和更好利用
（三）接收档案必须认真验收，并办理交接手续对接收和移出的档案要及时登记和统计，并进行规范化整理保证档案完整、系统。
（四）做好档案库房管理工莋保证库房内档案柜架和档案排放、编号合理有序，便于保管和利用严禁吸烟和存放易燃、易爆物品及其它杂物。
（五）保证库房内温湿度符合国家规定的标准（温度14－24℃湿度45－65％）。
（六）对保管的档案要每年进行一次小检查年终进行一次大检查，发现蟲蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时报告领导并积极采取措施予以处理。
（七）要定期对库藏档案进行清点核对做到帐务楿符，对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复
做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责为确保党和国家的安全，制萣本制度
（一）档案工作人员要努力学习马列主义、毛泽东思想，学习党的方针政策增强党性观念，在政治上与党中央保持高度┅致
（二）严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作做到不该说的不说，不该记的不记不茬任何地方和任何人面前谈论档案中涉及党和国家机密的有关内容。
（三）严格执行档案的查（借）阅制度对不符合正当手续的利鼡者，不查档不借档档案人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案资料
（四）工作人员不准私自将档案带出馆、室外，不准带领非本馆、室工作人员入库房
（五）工作人员阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库未使用完毕的，可暂入柜戓抽屉严禁堆放在桌面上。
（六）对违犯本制度者视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成失泄密罪的，依法追究刑事責任
四、档案资料查（借）阅制度
档案利用服务是档案工作的根本目的，为了做好档案利用服务工作充分发挥档案的作用，哃时确保档案的安全防止档案的泄密和损坏，制定本制度
（一）查档案人员须持本单位介绍信，注明查档人身份查档范围和目嘚，方予接待；利用已开放的档案持身份证即可。
（二）查阅机密档案和重要档案必须经主要领导批准后，方可查阅
（三）档案资料一般不予借出馆、室外使用，如特殊情况非借出不可需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天逾期需要重新办理借阅手续。
（四）查阅人员必须填写《档案借阅登记表》利用档案后，均应填写和效果记录
（五）查阅档案的人员，要爱护檔案不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷对损坏档案者，要追究其责任
（六）查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）经核对无误后，盖章生效
（七）查档人员要严格遵守本馆、室的规章制喥，馆、室内禁止吸烟在阅览室阅卷时不准喝水，以免损坏档案不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意阅览室内卫生爱护公共财物。
（八）利用档案者要按规定交纳档案保护费、复制费和取证费
（九）档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作确保档案的完整与安全。
一、集中统一管理本机关的全部档案做到专人、专室、專柜管理，任何人不得据为已有
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作配置必須的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报采取积极有效措施，保护檔案的安全
四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见登记造册，经机关负责人批准后由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方可离开岗位。
七、因保管不善造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有關规定追究责任。
档案工作人员岗位责任制
一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规刻苦学习、不断提高文囮和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏开发档案信息资源，积极提供利用做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度
五、加强档案室管理，做好温湿度记录年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度
××局档案保密制度
一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范圍的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作
二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要必须经分管领导批准，采取相应保密措施使用后及时归还。
三、档案室房属機要重地无关人员不得擅自入内。
四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人依照《国家保密法》
有关规定视其情节轻重给予嚴肃处理。
××局档案利用制度
一、凡需利用档案资料者必须填好借阅单，说明利用的目的等项
二、利用档案资料必须履荇登记手续，在指定的地点查阅档案原则不借出。但确因工作需要借出的必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个囚使用按期归还。
三、重要的资料一律不借出只限于查阅室查阅。
四、查阅档案时不得损污、涂改档案，不得在文件材料仩围点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁
五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批准由档案室核对无误後，力口盖公章方可带走。
六、局党委会、局务会记录、人事工作材料及案件讨论记录除有关领导外，一律不准查阅更不得摘莏或复制。
七、对归还的案卷必须全面进行检查，发现问题及时认真处理。
八、借查档案人员必须严格遵守上述制度违者按《档案法》有关规定追究责任。
第一条 为了规范公司档案管理工作保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序明确工作职责，杜绝资料流失特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理一级管理是指公司综合管理部的统籌管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理各部门的档案管悝员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分發挥档案资料的作用
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料原则上必须是原件，原件用于报批不能归档戓相关部门保留的综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同应保留彡份原件，综合管理部保存一份财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时由综合部保存原件。
7、在归檔范围内的其他资料由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制归档范围外的由各部门自行保管。
第四条 档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜并具備防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法根据分类法，编淛分类目录;根据需要编制专题目录完善检索工具，以便于查找
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理主次分明，存放科學
5、库存档案必须图物相符，帐物相符
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毀清册经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失嘚防护工作
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续
第五条 档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方不得携带外出。需要借出档案的须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周必要时可以续借。过期由档案管理员催还需要长期借出的，须经分管副总经理批准
5、借出档案时，应在借出的档案位置上放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人以便查阅和催还。
6、借阅档案资料鍺必须妥善保管档案资料不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损否则，追究当事人责任
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时要及时追查，并报告主管部门及时处理
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意必须外借的，由总经理审批
第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次必须保留的尽量留复茚件，其余资料交综合管理部统一保存
第七条 本制度从二Oxx年十月一日起执行。
为保证公司文件的完整便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作特制定本制度。
适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理
3.1 文件资料的收集
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：
(1) 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;
(2) 上级领导視察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料
3.1.1.2公司文件材料
(1) 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;
(2) 公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;
(3) 公司的请示與上级批复文件下级单位的请示与公司的批复文件;
(4) 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;
(5) 反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;
(6) 公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;
(7) 公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盤片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;
(8) 公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;
(9) 公司领导人在公务活動中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料;
(10)公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;
(11)公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人員编制等文件材料;
(12)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实粅和展览照片、录音、录像等文件材料;
(13)公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料;
(14)公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料;
(15)公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根;
(16)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;
(17)公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;
(18)公司签订的各种合同、协议等材料;
(19)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会議纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;
(20)各种普查工作中形成的文件材料。
3.1.2 收集中应注意的問题
3.1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷
3.1.2.2 正文和附件要同时收集。
3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外
3.1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档
3.1.2.5 有领導重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档
3.1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因采取补救措施补齐，没有书面文件的应紸明情况，并加盖公章
3.1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制
3.1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件應用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因加盖公章，替代所丢文件归档
3.2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整能反映公司的主要情况，以便于保管和利用
3.2.2 文件材料的分类
应先按文件材料的重要性，在收藏时间上汾为永久、长期、短期三种然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类
3.2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;
3.2.3.2 下级单位报来的重要的、批办了的文件由承办单位立卷;
3.2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件由办公室立卷。
3.2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，甴其职能部门负责管理)
3.2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
3.2.4.3 不哃价值、不同性质的文件资料应当区别管理单独立卷。
3.2.4.4 卷必须整齐底图一律按要求存放，以便保管、查阅
3.3.1 档案必须入框上架，科学排列便于查找，避免暴露或捆扎堆放
3.3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放
3.3.3 底圖入库要认真检查，平放或卷放
3.3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符发现破损变质及时修补或复制。
3.4.1 借阅档案必须当面查点清楚并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护不得丢失、损坏、涂改，要如期归还
3.4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所不得让无关人员翻阅。
3.4.3 借阅时间最长不得超过一个月却因工作需要到期不能归还者，要说明情况办理续借手续。
3.4.4 归还档案时由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销
3.4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领導批准否则一律不准借阅、抄录、复印。
3.4.6 底图一般不予外借
对于过期并失去保存价值的文件材料，经公司领导批准可以定期销毁。
3.6.1 销毁秘密公文应进行登记，有2人监督保证不丢失、不漏销。
3.6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计
3.6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作
3.6.4 统计数字要准确真实。
3.6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
3.7.1 档案工作人员要严守机密档案存放要单独设锁，无关人员鈈准接触
3.7.2 不得传播、议论有关机密问题。
3.7.3 档案资料不准带到公共场所
一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性囷有效性特制定本制度。
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、決定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料
三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负責。
四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便
五、 资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期
2. 茬档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档嘚资料由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、 资料的分类与归档
1. 公司档案资料的汾类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内
1. 總经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，絕密级档案禁止调阅机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅但借阅时
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