每周领导都要问工作中领导问工作遇到什么困难问题,但是都是做些简单的表格处理没什么问题,但是会上又要讲怎么办

公司品保岗位工作总结 回顾2005展朢年对我来说,是崭新的一年是充满挑战、超越自我的一年。在这一年里我经历了从外市迁入深圳,又有幸进入金百泽集团的泽创公司在这里接受洗礼和更新。

在泽创虽然仍主要从事我的老本行——品保工作,但由于金百泽的样板快板性质及泽创的外协外发性质叒使得我的工作内容和工作范围更富有挑战性。我喜欢接受这样的挑战因为这将使我的职业生涯更加生动、丰富和进步。编辑

回首2005年茬泽创走过的风风雨雨,虽然称不上轰烈却也算得上充实。比起以前工作时间长了,工作量大了报酬少了,但我却心甘情愿到无悔因为,在金百泽在泽创,那种奉献和付出的企业文化已熔入所有人的骨子里在这里,我可以罗列几点我最深的感受: 再一个感受是溫暖我是从国营单位走出来的,以往对民营企业有过传闻中的担心和顾虑但金百泽/泽创从领导到员工人人都随和没有架子,也没有因職务而分尊卑我本人入职,武总就亲自面试过这让我在惊讶的同时颇为感动。在我入职实习期间只要有问,答者必彬彬有礼、言之鑿凿很快就能熟悉起来。从下到下的高层、中层、基层干部没有端架子、打官腔的,并且年轻人居多很容易打成一片,消除生疏感感知认同。人与人、部门与部门间的平等我从一件小事上最有感受:以往总认为财务部是“老爷单位”,高高在上动动嘴皮,各部門就得跑个不停没想到,我第一个月的现金工资(当时的工作地点是国际文化大厦)是财务部的武清亲自送来泽创的,和颜悦色的紦我感动得不行。并且听说还得继续去送泽创钻孔厂的工资那时起,我就在心里认可了金百泽/泽创 还有就是人情味。没有人情味的企業很难想象会有活力和动力。金百泽/泽创深厚的人情味坚定了我在泽创长期发展的兴趣和信心。记得第一次把公司的福利(纸巾、牙膏、浴液)拿回家的时候家里人都开玩笑:不错啊,又过上共产主义生活了由于家庭住址的关系,泽创迁至科技园总部后我的上下癍极为不便,叶副总常常关心询问并且为我考虑和申请将工作地点迁住总厂。仅此一点已令我暗自决心以加倍的努力予以回报。

还有佷多很多令我对金百泽/泽创生出认同并力争维护。当然一个企业如同一个人,人无完人企业的方方面面也不可能尽如人意。对此峩也有一些感受。

作为金百泽的子公司我感觉在泽创所获得的支持尚不足够。泽创公司虽已独立核算但与金百泽集团存在必须的不可汾割的联系,需要依附金百泽获得支持与协助如iqc借用总厂成检空间、工具、包装等,从总厂售卖/提供原材料由总厂测试,入库后由总廠物流发货由总厂代接客诉.?..。在这中间人情上的协助成分太多,制度的支持成分不够以致于泽创各岗位工作起来常常感叹一个字“闷”,累不怕闷就很可怕了。泽创出现过领料从早上领到下午还没办好手续的情况出现过分厂回的急板一周后仍未在总厂排上测试計划的情况,出现过四处求人帮忙搬板、四处找位置放板的情况这些,无疑会造成对工作效率和工作热情的影响

在泽创也有感觉委屈嘚时候。记得有次为下完订单泽创几个岗位的人一起加班,由于天冷下雨考虑到安全问题八点钟到楼下等通勤车回去,适逢行政人事蔀开会一下子下来十几个人,只留下一句“我们都坐不下了怎么泽创还有人在这儿等车”就绝尘而去,留给我们的是伤感和无助泽創回来待总厂协助测试的板,跟进时得到的回复多是“我们金百泽的板都测不过来,哪有时间测你们泽创的板”iqc员工为了包一款急单,没有按惯例等待金百泽包完即插队包装被金百泽员工推到地上,委屈得直哭我们多么希望能真正感受到金百泽与泽创是平等的,是嫃正的一家人

回首2005年,在泽创主流上的进步和活力,仍让我备感庆幸通过八个月的充电、学习和磨练,我自信在业务能力、岗位能仂、职业技能方面有了长足的进步表现在:

对电路板各方面的认知更为全面。一方面体现在对样板和外发单的认识增加了另一方面对電路板的品质、价格、交期、工艺认识更全面了。以前除了fr4很少接触铝基板、陶瓷板、无卤素板;除了常规工艺,很少接触沉银、沉锡、喷纯锡;除了品质很少关心价格、交期,除了厂内很少与合作厂家打交道的经历。而在泽创这些都是我的基本工作内容。伴随着噺鲜感我也确实从中受益非浅。通过多次邮件的磨练语言和主题的精炼性更好了,有分厂将我的邮件打印出来做范文传递的历史我吔深知泽创人虽少,每个人在沟通过程中一言一行都代表着泽创的整体形象。在这方面我及我的同事们都将一如继往地说好每一句话,做好每一件事 本身素养的提高。每个人在更换新的环境接受新的工作时必须期望获得更大的进步和发展。在泽创独立性要提高,依赖性要减少突发事件、应变能力、抗压能力要加强。说起来简单做起来很难。做不到会被淘汰;做到了,就是进步了以前最怕葉副总出差,叶副总出去了分厂报价高了不知怎么侃价,分厂打死都交不出货来的情况不知该怎么催对于总部关于分厂工艺能力的提問不能准确及时地回复。在这几个月的锻炼下这些工作,在我和同事们的努力下都可以应刃而解,我在欣慰的同时也很骄傲。环境慥人我相信,在泽创提供给我的这个平台上我可以做得更好。

展望2006年我在思索,2005年做得好的要保持;2005年做得不好的,要改进我計划在2006年做如下的改进和期望:

1、永远保持学习的状态。人不学习就不会进步不进步就是退步。2006年如迁往总厂工作,我仍将向上级向哃事向同行学习做好独立承接客诉,同时促进分厂品质提升的工作

2、完成相关的二级、三级文件,从体系上获得固化

3、期待获得集團制度上的更多支持。

4、协助叶副总做好岗位人员到情况影响并督促自身各岗位的职业化。

第2篇:品保经理年终工作总结

2016年工作总结暨2017姩工作计划

首先感谢余总;胡厂长及唐总监给我机会成为惠州正牌科电有限公司一员感谢骆志勇经理;胡丽娟课长为制造五部品管付出辛勤的工作。在此祝愿TTC品牌驰名中外大展宏图。

我是2016年11月14日入加惠州正牌科电有限公司时间过得很快转眼在TTC团队工作学习生活己有二個多月了,在日常工作中通过自己的所见所闻感觉到TTC是一个朝气,上进包容的团队,我很荣幸能够容入这个团队在这段时间同大家┅起学习工作生活的日子里使我对TTC的企业文化及经营理念有了进一步的认识。在日常工作学习中使我体会到了TTC正向着品牌国际化生产自動智能化,生产精益化及管理细节化而大步努力前行!2017年是大家“撸着袖子加油干”的一年相信我会更加努力实干,在日常工作中不断學习不断提升自己。

经过TTC近二个月的工作学习在公司领导和同事的支持与合配下,我渐渐适应了新的工作生活环境同时也初步掌握叻自己的本职工作,以及各部门的运作流程现对工作中所发现的问题总结如下:

一.产品质量品质不稳定(包括成品及材料)

1.塑胶材料/五金材料特采批次非常多,很多尺寸达不到《工程图面》要求.造成IQC进料异常,迫于生产压力需要安排人员返复试做确认反复特采上线生产致使生產组装过程中产品品质不稳定,造成外动作业员打手感返复挑选返复重工(有时是百里挑一),浪费人力物力,增加不良流出客户端的风险。

1.建议将哆次特采(不影响产品手感)之尺寸确定为标准工程修改《工程图面》相关特采尺寸。

2.《工程图面》上标立的重点尺寸太多(有的图面哆达20个左右重点尺寸)塑胶/五金品管根本没有时间测量那么多数据(存在做假问题),建议工程部重新评估《工程图面》重点尺寸尽量控制在10个以内。

3.针对五金/塑胶多次不合格的尺寸(影响产品手感)可以一套一套模具进行清查修模,使之生产之材料能够达到确立的標准内(或可以接受范围内)确立标准修正图面

4.以上五金/塑胶材料相关重点尺寸确认达到修订之《工程图面》要求后,工程重新整理《BOM》标注清楚配合模号等相关重要信息

二.加强对供应商的管理.1.严格执行采购和供应商管理程序.2.每月向供应商宣导我司的品质政策及品质偠求让其清楚明了,从而可达到提升品质的目的.3.每周把供应商的来料品质状况以邮件形式发给供应商让其知悉,以利后续品质改善与提升.4.每月5号前对供应商供货情况及生产现场实地确认并将评定结果以邮件形式发给供应商,对供货不能满足我司要求的必须提供书面的妀善对策,持续督导改善提升.5.对连续3个月供货被评为最差的供应商不定期品质会议检讨要求会议上做出检讨,并提供正规书面8D报告让其感到有危机感.从而达到提升其产品品质的效果.

三.改善品管与其它部门的沟通技巧.1.培训下属与人沟通的技巧和方法.a.端正沟通心态,就事論事避免感情用事.b.以大局利益为重,不能只考虑本部门利益.c.以换位思考的方法与人沟通.d.尊重对方注意讲话的语气和表达方式.2.严格按产品标准检验,减少不必要的相互争执.3.培训下属依程序要求来处理问题反馈和记录品质信息,以便及时得到上级的支持与协助.

四.品管课囚员的培训 1.有QC人员(包括IQC;IPQCFQC及OQC)必须会熟练使用卡尺;千分尺,拉力计;扭力计;微电阻测试仪等工作必须使用的测量仪品

2.品管组长忣QC人员(包括IQC;IPQC,FQC及OQC)会正确操作2.5D;投影机等精密光学测量仪器

3.品管组长以上人员必须熟练操作键盘力度及行程测试仪,能够正确判定曲线图形态及识别

4.所有品管人员必须能够熟练看懂《零部件工程图面》; 《成品工程图面》等技术标准的参考资料。

5.所有检验员熟练掌據《检验规范》的重点检验内容导入相关培训

6.所有人员必须掌据自己职位的工作职掌并熟练运用于工作中并导入相关培训。 7.基础QC手法培訓 8.全力推行全员品管。

注:以上内容培训材料包括《SOP》;《工程图面》及自行编订的教材等

总结:2016年五部品管工作取得了一些小的成績,但我们还有很细节上的问题没有执行到位我们仍需继续努力!2017年是“撸起袖子加油干”的一年,只要我们实干在日常工作中积极莋好预防改善工作,只要我们努力每天进步0.01%,我们的品质一定会更好谢谢!!

第3篇:品保部工作清单

正 文 通则 001.参与公司质量策划工作; 002.组织质量计划的制定; 003.对质量计划的完成情况进行检查和督促;

004.对质量计划的完成情况向上级主管汇报; 005. 制订并完善质量部的工作计划;

006.执行部门工作计划;

007. 对部门工作计划的完成情况进行检查和督促;

008. 总结部门工作计划完成情况并向上级主管汇报; 009. 协助起草品质政策,訂立质量目标; 010. 组织制订并完善产品检验标准;

011.监督产品检验标准的执行情况;

012. 负责组织对产品质量出现异常情况的调查、处理和裁决;

013. 協调本部门与其他部门的活动; 014.协调本部门内部活动; 015.上下级信息的传达与沟通;

016. 在有关质量问题上与专家、技术顾问以及外界组织进荇联络;

017. 确定本部门的组织架构、岗位职责;

018. 规定本部门下属的管理和监理职能;

019. 向上级主管汇报质量管理和质量检验情况;

020. 协助下属工莋人员处理重要的和困难的行政管理或技术性问题; 021.选拔并批准任命下属人员; 022.对下属人员工作进行检查、监督、考核及评估; 023.对下属的培训工作; 024.制止并报告所发现的一切可能影响产品质量情况的行为和因素;

025. 组织处理客户投诉;

026.参与对供应商质量方面的审查;

027. 负责对供應商进行质量方面的辅导;

028. 负责对产品放行的批准;

029. 对合同质量要求的评审; 030.不良物料报废的批准; 031.CER的会签;

032. 参与产品的设计评审、验证忣确认并提出改进建议;

033. 接待第二方、第三方对产品质量和质量体系的认证及后续联络;

034. 外部人员查阅质量体系文件和质量记录的批准;

035. 唍成上司交办的其它工作; 来料控制 036.制定进料检验和试验程序;

037.制定、审核和批准《进料检验标准》; 038.确定进料抽样计划; 039.进料样板的管悝(建档、标识、保管及更新); 040.安排和组织IQC的日常工作; 041.依据《进料验收单》填写《进料检验记录表》,并将《进料检验记录表》分发IQC檢验员;

042. 依据《进料检验标准》、《抽样计划表》、样板和《进料检验记录表》对来料进行抽样

043. 对抽取的样品进行检验并将检验的结果記录在《进料检验记录表》上;

044.《进料检验记录表》的审核;

045. 《进料检验记录表》的批准; 046.《进料检验记录表》的归档; 047.对已检的物料根據检验的结果贴上相应的状态标识(合格、让步接受、退货、选用、隔离); 048.来料检验不合格时,填写《进料检验不合格品处理单》并提交QE;

049. 对进料检验不合格品进行确认并填写《进料检验不合格品处理单》相应栏目;

050. 对进料检验不合格品进行处理并填写《进料检验不合格品处理单》相应栏目;

051. 将《进料检验记录表》和《进料检验不合格品处理单》分发相关部门; 052.填写《进料验收单》,并将其返回货仓部; 053.填写《进料检验日报表》; 054.对《进料检验日报表》进行审核;

055. 将《进料检验日报表》输入电脑; 056.《进料检验日报表》的归档; 057.做《进料檢验周报》; 058.《进料检验周报》的审核; 059.《进料检验周报》的归档; 060.做《进料检验月报》; 061.《进料检验月报》的审核; 062.《进料检验月报》嘚归档; 063.统计供应商季度来料情况并进行质量评分;

064. 对供应商季度质量评分结果进行审核;

065. 将供应商的质量评分反馈采购部; 066.向供应商/采购部反馈来料品质异常情况; 067.对生产中发现进料问题时的跟进,并协助有关部门处理;

068. 收集进料不合格品信息协助QE进行不合格品分析; 069.对特殊或紧急物料优先安排检验; 070.对紧急放行物料的标识; 071.对生产过程中选出的来料不合格品进行确认,并协助采购部进行处理; 072.供应商到厂解决来料问题的接待及联络; 073.对钉槽套、平台不锈铁片料以每种每批量领取1块(片),交给五金部负责人进 行折型试验并填写試验报告; 制程控制 074.制定制程检验和试验程序; 075.制定、审核和批准《制程检验标准》(首检、巡检和抽检)、《QC流程图》; 076.确定制程抽样計划; 077.制程样板的管理(建档、标识、保管及更新);

078. 安排和组织制程QC的日常工作;

079.按照《制程检验标准》(首检、巡检和抽检)、《QC流程图》要求,对五金部、塑胶部和装配部生产的在制品、半成品进行首检、巡检和抽检;

080. 检查上拉的物料有无正确的产品标识和状态标识;

081. 检查生产设备、工装夹具状态标识是否正常;

082. 检查各重要生产工序(位)有无相应的作业指导书; 083.检查生产作业人员是否按相应作业指導书正确操作; 084.检查生产不合格品有否进行隔离、标识;

085. 对上述080~084条检查不符合情况填写《质量异常通知单》将其提交生产部门,并反饋给上司;

086. 对《质量异常通知单》的纠正情况进行跟进;

087. 对关闭后《质量异常通知单》进行统计、分析并将结果反馈给相关部门;

088. 对《质量异常通知单》进行归档; 089.对生产产品进行首件确认; 090.记录《产品首检报告》; 091.《产品首检报告》的审核; 092.《产品首检报告》的归档; 093.定期巡查生产各工序(位)并抽取规定数量产品进行确认; 094.记录《巡检报告》; 095.《巡检报告》的审核; 096.《巡检报告》的归档; 097.制程巡检情況的统计、分析,并向相关部门报告;

098. 对首检、巡检所发现的情况应及时向所在的生产班组反馈记录其状况,跟进纠正情况并向上司報告;

099. 对制程生产的零部件、半成品按《制程检验标准》、抽样计划表和样板进行抽样、检验,并将结果记录在《制程抽检报告》上;

100. 《淛程抽检报告》的审核; 101.《制程抽检报告》的批准; 102.《制程抽检报告》的归档;

103. 对已检的物料根据检验的结果贴上相应的状态标识(合格、隔离、让步放行); 104.检验不合格时将《制程抽检报告》提交QE处理; 105.制程抽检情况的统计、分析,并向相关部门报告; 106.制程不合格品的確认; 107.制程不合格品的处理决定; 108.制程不合格品/批的返工/返修跟进; 109.做好交接班记录及注意事项的提醒; 110.工程不良的统计、分析协同工程部、生产部进行原因分析,提出纠正措施并跟进其改进; 终检控制 111.制定最终产品的检验和试验程序;

112. 按合同或客户要求制定、审核和批准《成品检验标准》和《成品包装规范》;

113.确定成品检验抽样计划; 114.成品样板的管理(建档、标识、保管及更新); 115.安排和组织终检QC的ㄖ常工作; 116. 按《成品检验标准》及其抽样计划对生产线提交的成品机进行外观、功能、包装等方面进行抽样检验,填写 《成品抽检报告》; 117.《成品抽检报告》的审核; 118.《成品抽检报告》的批准; 119.《成品抽检报告》的归档; 120.对已检的成品根据检验的结果贴上相应的状态标识(匼格、隔离); 121.检验不合格时报告生产部门进行处理; 122.跟进生产部对不合格成品的处理情况; 123.填写《成品检验日报表》; 124.《成品检验日報表》的审核; 125.《成品检验日报表》的归档;

126. 成品检验情况的统计、分析,并报告相关部门;

QA 127.安排和组织QA的日常工作; 128.落货或客户验货前嘚品质检查及测试;

129. 核对顾客提供的资料按生产落货单的要求,核对包装方法、生产数量、箱唛、说明书、招纸等;

130. 按照客户的要求和產品试验规程对成品进行掂箱测试、寿命测试等; 131.填写《成品试验报告》; 132.《成品试验报告》的审核;

133. 《成品试验报告》分发相关部门; 134.《成品试验报告》的归档; 135.在生产计划一览表上注明客户验货时间、生产日期、验货情况及使用物料方面的变更; 136. 查巡当生产完成订单的80%時通知客户来厂验货;

137.陪同客户按预定的日 期到厂验货; 138.陪同客户清点完成产品的数量及抽箱;

139. 安排QC拆箱拆包装及陪同测试; 140. 签署《客户驗货报告》复印存档并将结果按要求传真香港或客户处;

141. 整理报告,将同一订单的QA报告、终检报告、寿命测试报告、同客户验货报告装訂在一起存档;

142.处理有关客户投拆事宜了解当时的生产状况及物料的使用情况及在检测当中易出现的问题并汇报给上司;

143. 就品质问题与愙户、香港公司电话或传真联络;

144. 收到成品样板制做通知,填写《样板制做登记录》并登录在《样板制做目录》内;

145. 复印样板制做通知給QC组长共同跟进:包括物料的使用、颜色的搭配、移印的要求、功能测试的结果反馈、包装方法、装箱数量、生产日期、入仓时间等;

146. 对樣板机制作进度的测试及统计;

147. 收到参展返回剩余产品及客户退机的验收单,派人进仓领取产品

148. 对参展返回剩余产品及客户退机进行检驗、测试、分析、统计,并向相关部门报告;

149. 将参展返回剩余产品及客户退机经重新检测合格后进行清洁包装同不良机修复合格包装后叺仓,不能修复的填写报废单申请报废; 150.客户签样的管理; 品质工程 151.品质工程工作的策划;

152. 品质工程人员工作的组织、安排及跟进、考核; 153.检验和试验的策划 154.质量控制点的设置; 155.检验标准的制定; 156.按照工程文件、合同和客户要求对产品(进料、生产零部件、半成品、成品)检验和试验标准的制订/修订、审核和批准; 157.制定零部件检验标准(进料、制程);

159. 零件结构分析 160.配合零件的尺寸对比 161.将零件进行试装 162.确萣测量基准 163.确定重要尺寸 164.确定尺寸的测量工具及方法 165. 对零件进行测量,检查所定的方法

166. 确定外观检查项目 167.确定功能互配项目 168.和主管/工程技术囚员分析检验项目 169.制定检验文件 170.检验文件的审批 171.检验文件交文员分发

172. 来料及生产中发现的不良品的可接受样板(限度样板)的签署;

173. 《QC流程图》的制定/修订、审核和批准; 174.《成品包装规范》的制定/修订、审核和批准; 175.设计质量记录格式; 176.核查检验标准与有关图纸及BOM的一致性; 177.检具设计工作; 178.查看工程图纸的相关尺寸 179.设计检具 180.联系工模进行制作 181.检具评估并跟进检具在生产现场的使用情况

182. 对QC进行产品检验标准的培训,并指导其检验工作;

183. 制程改善 184.进料及制程检验不合格品的确认; 185.收到不合格品报告及不合格样品 186.对不合格项目与标准进行比较

187.确认鈈合格项目 188.查找与不合格相关的零部件(尺寸) 189.将之与零部件进行实配 190.必要时对产品进行试验并收集有关数据进行分析 191.确定不合格项目的影響程度 192.回复不合格报告,提出处理意见

193. 让步放行物料的跟进及分析并将结果反馈相关部门

194. 对生产现场的品质巡查; 195.查看工程记录表 196.查看品质异常报告 197.分析统计报表中的不良状况变化情况 198.向QC、生产检查人员、测试人员、维修人员了解产品质量状况

199. 对出现的异常作出初步判断 200.與生产/工程技术人员共同分析 201.比较类似产品的状况 202.检查相关质量记录及工程技术资料 203.对判断为异常的零件与正常零件安排相应测试

204. 利用不哃零件进行试装,对比功能 205.进行总结 206.采取相应的改善措施,且跟进其结果并向相关部门反馈

207. 必要时,建议将改善好的措施纳入相应质量体系文件

208. 解答QC提出的有关品质问题; 209.测量尺寸超出公差范围 210.配合尺寸出现异常 211.功能异常 212.模具(零部件)的质量评估 213.收到评估单; 214.查找相应的笁程技术资料(改模通知,制作通知,工程图纸); 215.确定要检测的重要尺寸; 216.安排计量室检测重要尺寸; 217.测量结果与设计要求的比较,分析; 218.了解模具的结构; 219.开内部联络书,联系生产部试装; 220.检查现场试装过程有无异常;

221. 试装结果的分析、确认;掟

222. 必要时安排特殊试验(如寿命试验、掟箱试验); 223.特殊试验的分析、确认; 224.与工程部技术人员讨论评估结果; 225.模具综合评估,填写评估单; 226.将评估单返回工程部; 227.产品的安规认证笁作

228. 熟悉产品的安规要求;

229. 熟悉安全认证的一般流程; 230.向认证机构咨询认证的流程; 231.准备用于认证的产品; 232.对产品进行确认; 233.准备认证资料; 234.提出认证申请; 235.必要时,陪同安规认证人员进行认证工作; 236.安规认证中提出问题的跟踪处理;

237. 回复认证公司提出的问题; 238.联系财务办法付款手续; 239.认证证书取得; 240.总结认证的相关事项并知会相关人员; 241.组织相关部门执行认证的特殊要求; 242.复审跟进; 243.有关安规资料的翻譯; 244.其它 245.参与合同评审; 246.收到合同 247.确认合同产品的品质保证能力(产品规范/规格、测试手段及方法) 248.填写合同评审单 249.合同返回PMC 250.参与设计评審; 251.接到工程部设计项目评审通知 252.阅读有关的工程设计技术资料 253.根据类似产品进行比较,收集信息 254. 参加评审会议 255. 对于评审内容进行讨论 256.参与供应商的选择、评估工作;

257. 需要时,实地考察供应商质量保证情况 258.评审供应商提供的调查表 259.(参与)供应商提供样板的评估

260. 统计供应商来料状况并据此进行质量评分

261. 陪同供应商来厂了解有关产品品质问题商讨双方有关检验标准及解决方法,将结果向上司和采购部反馈 262.到供應商处沟通来料品质问题 263.重大工艺更改的质量评估; 264.参与新产品开发时样机的故障分析; 265.对新产品的包装材料、纸箱、通过实际装配及掟箱进行综合评估将结果记录在 评估单上返回采购部; 266.ECN所涉及物料处理的跟进;

267.客户验机的故障分析; 268.必要时,对重要的品质异常情况向楿关部门提出纠正和预防措施要求并跟进其落实情况。 269.提出/收到纠正与预防措施要求 270.对纠正项目进行确认 271.发布纠正与预防措施通知单 272.参與责任部门问题分析协助制订改善措施 273.收到返回纠正与预防措施通知单 274.检查改善措施的实施进度 275.确认改善措施的实施效果 276.对评估合格的糾正预防通知单结案/评估不合格另发纠正与预防措施通知单

277. 必要时,修订相关文件

278. 产品试验; 279.试验结果的分析 280.试验报告的提交 281.(塑胶部工藝参数的整理); 282.本部门人员的培训; 283.产品基本知识 284.零件配合的现状 285.功能异常的基本分析 286.公司体系程序运作的基本情况 287.仪校工作 288.五金,塑胶零件加工的相关知识计量工作 289.计量工作的策划; 290.确保公司计量设备量值传递的正确性;

291. 计量设备控制文件的制定(《计量设备管理作业程序》和《自制检具管理办法》等); 292.计量设备的申购管理; 293.计量设备申购单的审核;

294. 组织计量设备的验收;

295. 计量设备的发放; 296. 对公司所有計量设备统一编号并建立《计量设备台帐》、《计量设备履历表》、《计量设备个人工具卡》; 297.对公司的自制检具统一编号,并建立《洎制检具台帐》、《自制检具履历表》、《自制检具个人工具卡》; 298.编制、审核及批准各种计量设备的使用说明书;

299. 对计量设备使用者进荇计量知识培训;

300. 编写内校设备的校验规程、自制检具校验规程; 301.审批内校设备的校验规程、自制检具校验规程; 302.建立《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》; 303.审批《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》; 304.建立外校设备的允收标准; 305. 审批外校设备嘚允收标准;

306. 完成校验自制检具用的样板; 307.校验自制检具用的样板的确认; 308.负责公司所有计量器具到期校验包括外校、内校及自制检具嘚校验; 309.对外校设备送至技术监督局授权单位校验; 310.对内校设备、自制检具进行校验,并完成校验记录;

311. 内校设备、自制检具校验结果的確认; 312.校验异常情况的处理; 313.对所有校验记录整理归档;

314. 对校验后的计量设备和自制检具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识;

315. 定期对《计量设备台帐》、《计量设备个人工具卡》及实物进行核对做到帐、卡、物一致;

316. 定期对《自制检具台帐》、《自制检具个囚工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致; 317. 对不能继续使用的计量设备进行确认并申请报废;

318.不定期地到生产线检查计量设备、洎制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情况;

319. 计量室所有计量设备的维护、保养并作好记录; 320.制作《计量设备检验工作月报表》; 321.审核《计量设备检验工作月报表》; 322.计量工作的分析与检讨; 323.精密测量 324.精密测量工作的策划; 325.检测任务的安排;

326. 对精密测量设备的工作状态进荇定期检验; 327.IQC来料的委托检测项目的检测与记录; 328.五金、塑胶零部件的首件检测的委托检测项目的检测与记录;

329. 模具评估的委托检测项目檢测与记录;

330. 对自制检具进行检测; 331.验证QC投影数据; 332.精密测量记录的审核; 333. 计量检测记录的整理、归档,计算X、R并填于相应表格; 记录、文档及其它管理 334.记录管理 335.进料检验报表的收集、统计及归档;

336. 制程首检、巡检、抽检报告的收集、整理及归档;

337. 工程记录表的收集、统計及归档;

338. 建立工程记录表月报表及月份对比报表并归档; 339.质量异常通知单的整理、统计及归档; 340.让步放行物料跟踪表的收集、统计、分析及归档;

341. 产品终检报告的收集、统计及归档; 342.QA掟箱试验、寿命试验报告的收集、整理、分析及归档;

343. 客户检验批退率统计及归档; 344.客户菢怨处理报告的归档;

345. 合同评审记录及合同变更单的传阅及归档;

346. 工程发文(制作通知书、模具评估报告、ECN、CER等)的传阅管理及归档; 347.CER及其样板的内部分发并建档; 348.内部联络书的传阅管理及归档;

349. 发出、接收传真的传阅及归档;

351. 品质部质量体系文件的打印; 352.打印后按《权责區分表》之规定,请相关人员签名; 353.填写“文件分发申请”送到文控中心;

354. 收到受控文件后知会相关人员参阅; 355.建立/刷新文件目录并归档保存; 356.其它管理 357. 人力资源管理; 358. 人力资源的策划 359.任职资格的确定 360.人员增补的申请 361.协助人事部门人员招聘 362.部门人员的考勤(工卡管理、加班申请等) 363.人员离职的审批 364. 离职面谈 365.离职手续的办理 366.部门办公文具的申领、登记及分发;

367. 其它日常事务的处理; 368.文件和资料的复印 369.内部联络單等的分发 370.来客接待 ISO9000

372.组织制订并完善公司质量管理体系文件; 373.监督公司质量管理体系的实施情况及其有效性并向上级主管汇报; 374.制定文件囷资料控制程序(制订/修订、审批、发放、回收、归档等);

375. 质量体系文件编写

376. 按规定的格式编写; 377.编写运作流程; 378.编写文件; 379.编制相应質量记录表格; 380.组织相关人员讨论、会签; 381.文件的审批; 382.文件的发放; 383.文件培训; 384.文件修订的管理 385.收到“文件修订申请单”; 386.查核有无权責批准人签名和签名是否正确;

387. 按“修订申请单”之修订内容进行修订; 388.按《权责区分表》之规定给相关人员签名; 389.文件升版按发放程序發放; 390.文件和文件修订申请单归档; 391.文件的分发

392. 查核文件号、修订号、文件签名是否符合规定;

393. 依据“文件分发申请表”或《权责区分表》复印、整理;

394. 按文件性质及“文件分发申请表”盖上“受控”、“非受控”印章; 395.填写分发记录; 396.分发、签收、回收旧文件、登录分发狀况; 397.文件的补发 398.收到补发申请; 399.查核所填内容之正确性及情况是否属实; 400.查核有无文件批准人签名;

401. 复印、登记、分发、签名、归档; 402.攵件的归类:将不同的文件分开整理; 403.文件的归档及作废文件的处理

404. 在电脑内建立文件档案、更新目录; 405.在文件夹内放入最新文件、更新目录; 406.取出过时文件; 407.过时文件盖“作废”章; 408.作废文件归档; 409.作废文件的处理; 410.文件总览表的建立、更新; 411.品质手册、程序书、三级文件、文件修订申请、文件发放记录、文件补发申请;

412. 外部受控文件的建档、管理:国家及国际标准、行业标准、检定规程等;

413. 生产设备、笁具、夹具、模具的建档管理:设备/仪器说明书、设备一览表、夹具、工具一览表、模具一览表;

414. 有关ISO推行资料的分类、归档、保存; 415.内蔀质量体系审核 416.制定内审程序; 417.制定年度内审计划; 418.指定内审组长; 419.编制每次内审计划; 420.内审计划的审批; 421.检查清单的编写; 422.检查清单的審核; 423.审核的实施; 424.审核报告和不符合项报告的提出;

425. 对不符合项原因的分析、纠正措施的执行的跟进;

426.不符合项报告的结案并提交管理評审;

427. 所涉及文件的修订; 428.管理评审 429.制定管理评审程序; 430.制定管理评审计划; 431.组织收集管理评审资料; 432.组织管理评审; 433.管理评审报告的提茭; 434.管理评审报告所涉及不符合项的跟进和结案;

435. 管理评审所涉及文件的修订及需进一步内审的策划;

第4篇:品保部工作计划

2014年工作总结忣2015工作计划

一、2014年目前生产车间品质状况:

1.注塑车间品质不稳定目前注塑车间只有个QA作成品抽查,没有机台巡检品管作制程管控品质甴注塑领班管控品质问题多,优其是晚班异常居多 2.注塑车间样板、色卡、检验规范等资料不完整。

3.注塑生产时首件确认及新产品签样确認不到位巡检及终检抽检力度不够。

4.经常发生的问题未对作业员作培训及教育注塑经常派两人去客户返工,浪费人力工时降低客户對我司的信誉度,需要在厂内管控好产品品质减少返工报废率。

5.装配拉线生产现场环境卫生及周边7S做得不到位(输送带脏污,作业工莋台脏污地板灰尘没有做日常清洁)做外贸成品等白色的产品品质需改善。

6.品质发生异常时责任部门没及时作返工处理解决,没有对產品品质作系统数据分析改善

二、针对以上问题2015年品保部工作计划如下:

1.注塑车间白晚班增加一个品保员,对样品、色卡、巡检、终检莋管控及时发现问题及时改善,减少报废品及不良品

2.要求组装线品保对拉线环境卫生作监管,对客户要求品质严格的产品作好检查控淛点对之前客户投诉的不良作原因分析及改善措施,配合销售部争取得更多的订单 3.出货批次合格率目标:≥95% 4.每月客诉目标:≤3件

5.认真執行公司绩效考核制度,对下属人员表现好的给予相应奖励对经常出错表现差的相应处罚。

6.完善相关ISO相关体系文件检验标准及相关表單,争取更多的客户或机构审厂通过 7.对部门品保人员及相关作业员每月作品质意识及检验技能培训并考核,培训计划如附件

第5篇:品保部工作清单

正 文 通则 001.参与公司质量策划工作;

002. 组织质量计划的制定;

003. 对质量计划的完成情况进行检查和督促; 004.对质量计划的完成情况向仩级主管汇报; 005.制订并完善质量部的工作计划; 006.执行部门工作计划; 007.对部门工作计划的完成情况进行检查和督促; 008.总结部门工作计划完成凊况并向上级主管汇报; 009.协助起草品质政策,订立质量目标; 010.组织制订并完善产品检验标准; 011.监督产品检验标准的执行情况; 012.负责组织对產品质量出现异常情况的调查、处理和裁决; 013.协调本部门与其他部门的活动; 014.协调本部门内部活动;

015. 上下级信息的传达与沟通;

016.在有关质量问题上与专家、技术顾问以及外界组织进行联络; 017.确定本部门的组织架构、岗位职责; 018.规定本部门下属的管理和监理职能; 019.向上级主管汇报质量管理和质量检验情况; 020.协助下属工作人员处理重要的和困难的行政管理或技术性问题; 021. 选拔并批准任命下属人员;

022. 对下属人员笁作进行检查、监督、考核及评估; 023. 对下属的培训工作;

024. 制止并报告所发现的一切可能影响产品质量情况的行为和因素; 025.组织处理客户投訴; 026.参与对供应商质量方面的审查; 027.负责对供应商进行质量方面的辅导; 028.负责对产品放行的批准; 029.对合同质量要求的评审; 030. 不良物料报废嘚批准;

031. CER的会签; 032.参与产品的设计评审、验证及确认并提出改进建议; 033.接待第二方、第三方对产品质量和质量体系的认证及后续联络; 034. 外蔀人员查阅质量体系文件和质量记录的批准;

035. 完成上司交办的其它工作; 来料控制 036.制定进料检验和试验程序;

037.制定、审核和批准《进料检驗标准》; 038.确定进料抽样计划;

039. 进料样板的管理(建档、标识、保管及更新); 040. 安排和组织IQC的日常工作;

041. 依据《进料验收单》填写《进料檢验记录表》,并将《进料检验记录表》分发IQC检验员;

042. 依据《进料检验标准》、《抽样计划表》、样板和《进料检验记录表》对来料进行抽样 043.对抽取的样品进行检验并将检验的结果记录在《进料检验记录表》上; 044.《进料检验记录表》的审核;

045. 《进料检验记录表》的批准; 046. 《进料检验记录表》的归档;

047. 对已检的物料根据检验的结果贴上相应的状态标识(合格、让步接受、退货、选用、隔离);

048. 来料检验不合格时,填写《进料检验不合格品处理单》并提交QE; 049.对进料检验不合格品进行确认并填写《进料检验不合格品处理单》相应栏目; 050.对进料檢验不合格品进行处理并填写《进料检验不合格品处理单》相应栏目; 051. 将《进料检验记录表》和《进料检验不合格品处理单》分发相关部門;

052. 填写《进料验收单》,并将其返回货仓部; 053.填写《进料检验日报表》; 054.对《进料检验日报表》进行审核; 055.将《进料检验日报表》输入電脑; 056.《进料检验日报表》的归档; 057.做《进料检验周报》; 058.《进料检验周报》的审核;

059. 《进料检验周报》的归档;

060.做《进料检验月报》;

061. 《进料检验月报》的审核;

062.《进料检验月报》的归档; 063.统计供应商季度来料情况并进行质量评分;

064. 对供应商季度质量评分结果进行审核; 065.将供应商的质量评分反馈采购部; 066.向供应商/采购部反馈来料品质异常情况; 067.对生产中发现进料问题时的跟进,并协助有关部门处理;

068. 收集进料不合格品信息协助QE进行不合格品分析;

069. 对特殊或紧急物料优先安排检验; 070. 对紧急放行物料的标识;

071. 对生产过程中选出的来料不合格品进行确认,并协助采购部进行处理; 072.供应商到厂解决来料问题的接待及联络; 073.对钉槽套、平台不锈铁片料以每种每批量领取1块(片),交给五金部负责人进 行折型试验并填写试验报告; 制程控制 074.制定制程检验和试验程序;

075. 制定、审核和批准《制程检验标准》(首检、巡检和抽检)、《QC流程图》;

076.确定制程抽样计划; 077.制程样板的管理(建档、标识、保管及更新); 078.安排和组织制程QC的日常工作; 079.按照《淛程检验标准》(首检、巡检和抽检)、《QC流程图》要求,对五金部、塑胶部和装配部生产的在制品、半成品进行首检、巡检和抽检; 080.检查上拉的物料有无正确的产品标识和状态标识; 081.检查生产设备、工装夹具状态标识是否正常; 082.检查各重要生产工序(位)有无相应的作业指导书; 083.检查生产作业人员是否按相应作业指导书正确操作; 084.检查生产不合格品有否进行隔离、标识; 085.对上述080~084条检查不符合情况填写《質量异常通知单》将其提交生产部门,并反馈给上司; 086.对《质量异常通知单》的纠正情况进行跟进; 087. 对关闭后《质量异常通知单》进行統计、分析并将结果反馈给相关部门;

088. 对《质量异常通知单》进行归档;

089.对生产产品进行首件确认; 090.记录《产品首检报告》; 091.《产品首检報告》的审核;

092. 《产品首检报告》的归档; 093. 定期巡查生产各工序(位)并抽取规定数量产品进行确认;

094. 记录《巡检报告》;

095. 《巡检报告》的审核; 096. 《巡检报告》的归档;

097. 制程巡检情况的统计、分析,并向相关部门报告; 098.对首检、巡检所发现的情况应及时向所在的生产班组反馈记录其状况,跟进纠正情况并向上司报告;

099. 对制程生产的零部件、半成品按《制程检验标准》、抽样计划表和样板进行抽样、检驗,并将结果记录在《制程抽检报告》上; 100.《制程抽检报告》的审核; 101.《制程抽检报告》的批准; 102.《制程抽检报告》的归档; 103.对已检的物料根据检验的结果贴上相应的状态标识(合格、隔离、让步放行); 104.检验不合格时将《制程抽检报告》提交QE处理; 105.制程抽检情况的统计、分析,并向相关部门报告; 106. 制程不合格品的确认;

107. 制程不合格品的处理决定; 108.制程不合格品/批的返工/返修跟进; 109.做好交接班记录及注意倳项的提醒; 110.工程不良的统计、分析协同工程部、生产部进行原因分析,提出纠正措施并跟进其改进;

终检控制 111.制定最终产品的检验囷试验程序; 112.按合同或客户要求制定、审核和批准《成品检验标准》和《成品包装规范》;

113.确定成品检验抽样计划; 114.成品样板的管理(建檔、标识、保管及更新);

115. 安排和组织终检QC的日常工作; 116. 按《成品检验标准》及其抽样计划对生产线提交的成品机进行外观、功能、包装等方面进行抽样检验,填写 《成品抽检报告》; 117.《成品抽检报告》的审核; 118.《成品抽检报告》的批准; 119.《成品抽检报告》的归档; 120.对已检嘚成品根据检验的结果贴上相应的状态标识(合格、隔离); 121. 检验不合格时报告生产部门进行处理;

122. 跟进生产部对不合格成品的处理情況;

123. 填写《成品检验日报表》; 124. 《成品检验日报表》的审核;

125. 《成品检验日报表》的归档; 126.成品检验情况的统计、分析,并报告相关部门;

QA 127.安排和组织QA的日常工作; 128.落货或客户验货前的品质检查及测试; 129.核对顾客提供的资料按生产落货单的要求,核对包装方法、生产数量、箱唛、说明书、招纸等; 130. 按照客户的要求和产品试验规程对成品进行掂箱测试、寿命测试等; 131.填写《成品试验报告》; 132.《成品试验报告》的审核;

133. 《成品试验报告》分发相关部门;

134.《成品试验报告》的归档; 135.在生产计划一览表上注明客户验货时间、生产日期、验货情况及使用物料方面的变更;

136.查巡当生产完成订单的80%时通知客户来厂验货; 137.陪同客户按预定的日 期到厂验货;

138. 陪同客户清点完成产品的数量及抽箱; 139.安排QC拆箱拆包装及陪同测试; 140.签署《客户验货报告》复印存档并将结果按要求传真香港或客户处; 141. 整理报告,将同一订单的QA报告、終检报告、寿命测试报告、同客户验货报告装订在一起存档; 142.处理有关客户投拆事宜了解当时的生产状况及物料的使用情况及在检测当Φ易出现的问题并汇报给上司; 143.就品质问题与客户、香港公司电话或传真联络; 144.收到成品样板制做通知,填写《样板制做登记录》并登錄在《样板制做目录》内;

145. 复印样板制做通知给QC组长共同跟进:包括物料的使用、颜色的搭配、移印的要求、功能测试的结果反馈、包装方法、装箱数量、生产日期、入仓时间等; 146.对样板机制作进度的测试及统计; 147. 收到参展返回剩余产品及客户退机的验收单,派人进仓领取產品 148.对参展返回剩余产品及客户退机进行检验、测试、分析、统计,并向相关部门报告;

149.将参展返回剩余产品及客户退机经重新检测合格后进行清洁包装同不良机修复合格包装后入仓,不能修复的填写报废单申请报废; 150.客户签样的管理; 品质工程 151.品质工程工作的策划;

152. 品质工程人员工作的组织、安排及跟进、考核; 153.检验和试验的策划 154.质量控制点的设置; 155.检验标准的制定; 156.按照工程文件、合同和客户要求对产品(进料、生产零部件、半成品、成品)检验和试验标准的制订/修订、审核和批准; 157.制定零部件检验标准(进料、制程); 158.零件图汾析 159.零件结构分析 160.配合零件的尺寸对比 161.将零件进行试装 162.确定测量基准 163.确定重要尺寸 164.确定尺寸的测量工具及方法 165.对零件进行测量,检查所定的方法 166.确定外观检查项目 167. 确定功能互配项目 168.和主管/工程技术人员分析检验项目 169.制定检验文件 170.检验文件的审批 171.检验文件交文员分发 172.来料及生产Φ发现的不良品的可接受样板(限度样板)的签署; 173. 《QC流程图》的制定/修订、审核和批准;

174. 《成品包装规范》的制定/修订、审核和批准; 175.設计质量记录格式;

176. 核查检验标准与有关图纸及BOM的一致性;

177.检具设计工作; 178.查看工程图纸的相关尺寸 179.设计检具 180.联系工模进行制作 181.检具评估並跟进检具在生产现场的使用情况 182.对QC进行产品检验标准的培训,并指导其检验工作; 183.制程改善 184.进料及制程检验不合格品的确认; 185.收到不合格品报告及不合格样品 186.对不合格项目与标准进行比较

187. 确认不合格项目

188. 查找与不合格相关的零部件(尺寸) 189.将之与零部件进行实配 190.必要时对产品进行试验并收集有关数据进行分析 191.确定不合格项目的影响程度 192.回复不合格报告,提出处理意见

193. 让步放行物料的跟进及分析并将结果反饋相关部门

194. 对生产现场的品质巡查; 195.查看工程记录表 196.查看品质异常报告 197.分析统计报表中的不良状况变化情况 198.向QC、生产检查人员、测试人员、维修人员了解产品质量状况

199. 对出现的异常作出初步判断 200.与生产/工程技术人员共同分析 201.比较类似产品的状况 202.检查相关质量记录及工程技术資料 203.对判断为异常的零件与正常零件安排相应测试

204. 利用不同零件进行试装,对比功能 205.进行总结 206. 采取相应的改善措施,且跟进其结果并向相關部门反馈

207. 必要时,建议将改善好的措施纳入相应质量体系文件 208.解答QC提出的有关品质问题;

209. 测量尺寸超出公差范围

210. 配合尺寸出现异常 211.功能異常 212.模具(零部件)的质量评估 213.收到评估单; 214.查找相应的工程技术资料(改模通知,制作通知,工程图纸); 215.确定要检测的重要尺寸; 216.安排计量室檢测重要尺寸; 217. 测量结果与设计要求的比较,分析; 218.了解模具的结构;

219. 开内部联络书,联系生产部试装;

220.检查现场试装过程有无异常;

221. 试装结果的分析、确认;掟 222.必要时安排特殊试验(如寿命试验、掟箱试验); 223.特殊试验的分析、确认;

224. 与工程部技术人员讨论评估结果; 225. 模具综合評估,填写评估单; 226.将评估单返回工程部; 227.产品的安规认证工作

228.熟悉产品的安规要求; 229.熟悉安全认证的一般流程; 230.向认证机构咨询认证的流程; 231.准备用于认证的产品; 232.对产品进行确认; 233.准备认证资料; 234.提出认证申请; 235.必要时,陪同安规认证人员进行认证工作; 236.安规认证中提出問题的跟踪处理;

237. 回复认证公司提出的问题;

238. 联系财务办法付款手续;

239. 认证证书取得; 240.总结认证的相关事项并知会相关人员; 241.组织相关蔀门执行认证的特殊要求; 242.复审跟进; 243.有关安规资料的翻译;

245. 参与合同评审;

246. 收到合同 247. 确认合同产品的品质保证能力(产品规范/规格、测試手段及方法) 248.填写合同评审单 249.合同返回PMC 250.参与设计评审; 251.接到工程部设计项目评审通知 252.阅读有关的工程设计技术资料

253. 根据类似产品进行比較,收集信息 254.参加评审会议 255.对于评审内容进行讨论 256.参与供应商的选择、评估工作;

257. 需要时,实地考察供应商质量保证情况 258.评审供应商提供的調查表 259.(参与)供应商提供样板的评估

260. 统计供应商来料状况并据此进行质量评分

261. 陪同供应商来厂了解有关产品品质问题商讨双方有关检驗标准及解决方法,将结果向上司和采购部反馈

262. 到供应商处沟通来料品质问题

263. 重大工艺更改的质量评估; 264.参与新产品开发时样机的故障分析; 265.对新产品的包装材料、纸箱、通过实际装配及掟箱进行综合评估将结果记录在 评估单上返回采购部;

266. ECN所涉及物料处理的跟进; 267.客户驗机的故障分析; 268.必要时,对重要的品质异常情况向相关部门提出纠正和预防措施要求并跟进其落实情况。 269.提出/收到纠正与预防措施要求 270.对纠正项目进行确认 271. 发布纠正与预防措施通知单

272. 参与责任部门问题分析协助制订改善措施

273. 收到返回纠正与预防措施通知单

274.检查改善措施的实施进度

275. 确认改善措施的实施效果

276.对评估合格的纠正预防通知单结案/评估不合格另发纠正与预防措施通知单 277.必要时,修订相关文件 278.产品试验; 279.试验结果的分析 280.试验报告的提交 281.(塑胶部工艺参数的整理); 282.本部门人员的培训; 283.产品基本知识 284.零件配合的现状 285.功能异常的基本汾析 286.公司体系程序运作的基本情况 287.仪校工作 288.五金,塑胶零件加工的相关知识计量工作 289.计量工作的策划; 290.确保公司计量设备量值传递的正确性;

291. 计量设备控制文件的制定(《计量设备管理作业程序》和《自制检具管理办法》等); 292. 计量设备的申购管理;

293. 计量设备申购单的审核; 294.組织计量设备的验收; 295.计量设备的发放; 296.对公司所有计量设备统一编号并建立《计量设备台帐》、《计量设备履历表》、《计量设备个囚工具卡》;

297. 对公司的自制检具统一编号,并建立《自制检具台帐》、《自制检具履历表》、《自制检具个人工具卡》;

298. 编制、审核及批准各种计量设备的使用说明书; 299.对计量设备使用者进行计量知识培训; 300.编写内校设备的校验规程、自制检具校验规程; 301.审批内校设备的校驗规程、自制检具校验规程; 302.建立《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》;

303. 审批《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》;

304. 建立外校设备的允收标准;

305.审批外校设备的允收标准; 306.完成校验自制检具用的样板; 307.校验自制检具用的样板的确认; 308.负责公司所有计量器具到期校验包括外校、内校及自制检具的校验; 309.对外校设备送至技术监督局授权单位校验; 310.对内校设备、自制检具进行校验,并完成校验记录;

311. 内校设备、自制检具校验结果的确认; 312.校验异常情况的处理; 313.对所有校验记录整理归档;

314. 对校验后的计量设备和自制檢具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识;

315. 定期对《计量设备台帐》、《计量设备个人工具卡》及实物进行核对做到帐、卡、物一致;

316. 定期对《自制检具台帐》、《自制检具个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致; 317. 对不能继续使用的计量设备进行確认并申请报废;

318.不定期地到生产线检查计量设备、自制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情况;

319. 计量室所有计量设备的维护、保养并莋好记录;

320. 制作《计量设备检验工作月报表》;

321.审核《计量设备检验工作月报表》; 322.计量工作的分析与检讨; 323.精密测量 324.精密测量工作的策劃; 325.检测任务的安排;

326. 对精密测量设备的工作状态进行定期检验; 327. IQC来料的委托检测项目的检测与记录;

328. 五金、塑胶零部件的首件检测的委託检测项目的检测与记录;

329. 模具评估的委托检测项目检测与记录;

330. 对自制检具进行检测;

332. 精密测量记录的审核; 333. 计量检测记录的整理、归檔,计算X、R并填于相应表格; 记录、文档及其它管理

334. 记录管理 335.进料检验报表的收集、统计及归档;

336. 制程首检、巡检、抽检报告的收集、整理及归档;

337. 工程记录表的收集、统计及归档;

338. 建立工程记录表月报表及月份对比报表并归档; 339.质量异常通知单的整理、统计及归档; 340.让步放行物料跟踪表的收集、统计、分析及归档;

341. 产品终检报告的收集、统计及归档; 342.QA掟箱试验、寿命试验报告的收集、整理、分析及归档;

343. 客户检验批退率统计及归档; 344.客户抱怨处理报告的归档;

345.合同评审记录及合同变更单的传阅及归档; 346.工程发文(制作通知书、模具评估報告、ECN、CER等)的传阅管理及归档; 347.CER及其样板的内部分发并建档; 348.内部联络书的传阅管理及归档;

349. 发出、接收传真的传阅及归档; 350.文档管理 351.品质部质量体系文件的打印; 352.打印后按《权责区分表》之规定,请相关人员签名; 353.填写“文件分发申请”送到文控中心; 354.收到受控文件后知会相关人员参阅; 355.建立/刷新文件目录并归档保存; 356.其它管理 357.人力资源管理; 358.人力资源的策划 359.任职资格的确定 360.人员增补的申请 361.协助人事部門人员招聘 362.部门人员的考勤(工卡管理、加班申请等)

363. 人员离职的审批 364.离职面谈 365.离职手续的办理 366.部门办公文具的申领、登记及分发; 367.其它ㄖ常事务的处理; 368.文件和资料的复印

369. 内部联络单等的分发

ISO9000工作 371.ISO9000工作的策划; 372.组织制订并完善公司质量管理体系文件;

373. 监督公司质量管理体系的实施情况及其有效性并向上级主管汇报;

374. 制定文件和资料控制程序(制订/修订、审批、发放、回收、归档等); 375.质量体系文件编写 376.按規定的格式编写; 377.编写运作流程;

379. 编制相应质量记录表格; 380.组织相关人员讨论、会签; 381.文件的审批; 382.文件的发放; 383.文件培训; 384.文件修订的管理

385.收到“文件修订申请单”; 386.查核有无权责批准人签名和签名是否正确; 387.按“修订申请单”之修订内容进行修订; 388.按《权责区分表》之規定给相关人员签名; 389.文件升版按发放程序发放; 390.文件和文件修订申请单归档; 391.文件的分发

392. 查核文件号、修订号、文件签名是否符合规定; 393.依据“文件分发申请表”或《权责区分表》复印、整理; 394. 按文件性质及“文件分发申请表”盖上“受控”、“非受控”印章; 395.填写分发記录; 396.分发、签收、回收旧文件、登录分发状况; 397.文件的补发 398.收到补发申请; 399.查核所填内容之正确性及情况是否属实;

400. 查核有无文件批准囚签名; 401.复印、登记、分发、签名、归档; 402.文件的归类:将不同的文件分开整理;

403. 文件的归档及作废文件的处理 404.在电脑内建立文件档案、哽新目录; 405.在文件夹内放入最新文件、更新目录; 406.取出过时文件; 407.过时文件盖“作废”章; 408.作废文件归档; 409.作废文件的处理; 410.文件总览表嘚建立、更新; 411.品质手册、程序书、三级文件、文件修订申请、文件发放记录、文件补发申请; 412. 外部受控文件的建档、管理:国家及国际標准、行业标准、检定规程等;

413. 生产设备、工具、夹具、模具的建档管理:设备/仪器说明书、设备一览表、夹具、工具一览表、模具一览表; 414.有关ISO推行资料的分类、归档、保存; 415.内部质量体系审核 416.制定内审程序; 417.制定年度内审计划; 418.指定内审组长; 419.编制每次内审计划; 420.内审計划的审批;

421. 检查清单的编写;

422. 检查清单的审核; 423.审核的实施; 424.审核报告和不符合项报告的提出;

425. 对不符合项原因的分析、纠正措施的执荇的跟进;

426.不符合项报告的结案并提交管理评审;

427. 所涉及文件的修订; 428.管理评审 429.制定管理评审程序; 430.制定管理评审计划; 431.组织收集管理评審资料; 432.组织管理评审; 433.管理评审报告的提交; 434.管理评审报告所涉及不符合项的跟进和结案;

435. 管理评审所涉及文件的修订及需进一步内审嘚策划;

第6篇:品保员工作事项

一、品质表报类工作事项:

1.1每日收集各检验岗位之“质量检验日报表”检查报表填写的规范性并形成电孓档

1.2每周形成周报,并最迟于

注:周报统计周期为每周日到周六为一个周期目前本项仅统计金工/焊接车间

1.3每旬形成整机品质旬报,并经質管部经理核签后于次日分发到有关人员节假日顺延

1.4完成品质月报,并经质管部经理核签后将全套资料备份后最迟于送呈行政人员部,然后将相关的报表备份送达对应的有关人员

1.5并形成报表,经质管部经理核签后于人事部或备份一份送呈总经理审阅。

1.6品质报表包涵嘚范畴

1.6.1金工车间汇总周报表/月报表/年报

1.6.1.1车工组品质周报表/月报表/年报

1.6.1.2镗工组品质周报表/月报表/年报

1.6.1.3钻工组品质周报表/月报表/年报

1.6.1.4铣工组品質周报表/月报表/年报

1.6.1.5刨工组品质周报表/月报表/年报

1.6.1.6毛坏组清砂喷砂报表/月报表/年报

1.6.2金工外协品质旬报表/月报表/年报

1.6.3焊接车间汇总周报表/月報表/年报

1.6.3.1焊接一组周报表/月报表/年报

1.6.3.2焊接二组周报表/月报表/年报

1.6.4焊接车间外协加工月报表/年报

1.6.5配件进料品质旬报/月报/年报

1.6.6铸件进料品质旬報/月报/年报

1.6.7板金进料品质月报

1.6.8整机品质汇总报表

1.6.8.1装配车间各小组品质旬报/月报/年报

1.6.8.2装配车间品质汇总旬报/月报/年报

1.6.8.3外购机台品质月报/年报

1.6.9.1“零件处理申请报告单”月汇总

1.6.9.2公司产品质量达成率

1.6.9.3产品质量稽查月报表/年报

1.7售后服务工作反馈报表

1.7.2将售后服务工作单存在的问题反馈给質管部经理问题点包括书写规范、内容的完整性。

1.7.3审查是否有未填写售后服务工作单的售后服务工作人员

1.8文件格式要求(依附件)

二、耗品及文件管理类工作事项

2.1.1每周二从行政人事部领取品质单据及办公用品对领取的物品进行登记

2.1.2即时对发放的物品进行登记

2.1.3每月汇总耗品使用情况,形成报表送呈部门经理核签

2.2.1.1质量管理体系文件

2.2.1.2本部门有关过程记录表单

2.2.2.3其他部门发放的文件\\\\外来文件

2.2.2将各种文件\\\\单据\\\\表单歸类定点放置并做好明显标识

2.2.3提前准备好要使用的空白表单(如会议签到表、培训签到表、产品质量稽查记录表等)

2.2.4按月\\\\年对过程记录文件进荇整理\\\\归类\\\\存档

2.2.5建立部门文件目录及明细表

3.1每月十日前催促、收集各办事处负责人传回“售后服务工作津贴评定表”,并于十五日前形成電子文档

3.2 形成“售后服务工作津贴”汇总表及各办事处分表进行初审后于每月十六日前送呈质管部经理核签

3.3将总经理审批后的“售后服務工作津贴评定表”传送回各办事处

3.4过程在如有问题点直接向质管部经理汇报

3.5将每月评定之“售后服务工作津贴评定表”归类存档

3.6年终将“售后服务工作津贴评定表”进行金额汇总,形成年度报表送呈质管部经理核签

4.1值班人员变更时即时变更值日表

4.2依5S管理规定做好各项工作

伍、品质改善活动类事项

5.1审查/确认各检验岗位递交的品质报表/单据的完整性/符合性/及时性并及时采取措施进行纠正、预防。

5.2协助规划/完善品质统计体系

5.3对品质报表中体现的质量异常事项进行初步确认形成记录并向经理汇报、核签后递交有关人员立项改善并对改善效果进荇确认

5.4拟定会议/培训人员名单后送经理核签后通知有关人员在指定的时间参加,参与会议管理会议/培训记录

5.5发放品质改善通知函,并在楿应的时间对改善进度进行确认/记录/汇报

5.6对生产现象的品质异常事项进行记录/拍照经质管部立项,质管经理核签后下发文件进行整改

第7篇:品管个人工作总结

品管个人工作总结范文3篇

品管部是对产品质量的监控与管理的简称。是组织内的重要部门负责产品质量控制,質量体系建立和运行生产质量监督,以及与上级质量监督检验局的接洽事宜日常生产中,品管部监控工厂、车间生产运转情况的方方媔面下文是小编为大家整理的品管的个人工作总结范文,仅供参考

品管个人工作总结范文一:

时光飞逝,不知不觉间到工厂已半年时間从陌生到熟悉,与各位领导和同仁的关心和帮助是分不开的借此机会向各位表示最衷心的感谢!

承蒙*董和*总的信任使我有机会成为**集團的一员,感谢公司给了我一个这么好的平台我会努力学习,取长补短为公司的发展贡献自己微薄之力。 21世纪是飞速发展的时代是鉯品质取胜的时代,品质是企业的生命是我们每一位员工的责任,要让品质成为每位员工心中重中之重我们有好的技术,好的服务哽要有过硬的品质才能在客户心中树立公司良好的形象。

2007年7月14日报到至今主要负责贴片类产品的品质工作从原材料入料至最终的成品出貨,需了解各原材料供应商品质状况熟悉产品特性及客户要求,通过这半年的学习和了解对工厂的整体运作与自身的责任有了更深刻嘚认识,压力也随之而来可是俗语说,有压力才有动力我会将这些转化为动力,为工厂的发展尽心尽责在**大家庭中我资历最浅,我會努力学习让自己跟上公司的发展做一个合格的**人。以下是我对2007年工作及2008年规划做一个简单的叙述有不足之处还请各位领导给予指正:

原材料的好与坏直接影响成品的品质和交期,为了更好的掌控原材料进料状况及时发现问题,便于品管数据收集与追溯综合现有的檢验记录,将工厂原有的四份不同类别材料所使用的检验记录进行整合使记录实用且更具数据化。

贴片类产品的原材料大多是外购件IQC嘚责任很重,要及时发现来料问题确保产线投料生产,为了避免再次发生铁芯上线后才发现不良的现象要求IQC严格按照材料规格检验,經公司领导决定11月初将贴片电感原材料检验转至海安,新增IQC一名节省了材料来回运送时间,也加强了IQC与产线的配合可以及时发现问題并跟踪处理,2007年11月与12月共检验材料194批不良4批,不良率为2.06

建立了不良日、周、月报,对每天不良状况做到分类明确使品管及时发现問题并根据不良实际情况做有效的预防与改善,每周开品质周会分析问题原因预防再发生经过在贴片类车间施行结果,对产品合格率有較明显的提升目前骨架类与行线性车间于12月推行此统计方法。

现场"5S"整理整顿也有了明显的改善尤其是贴片电感车间的变化比较大,目湔流水线上的废线已经基本得到控制;记得最初来车间时地上随处可见原材料及半成品现在虽然还没有完全杜绝,但现场管理人员与员工巳经意识到此问题的存在做到积极改善。

2007年贴片类产品接到客诉27件总结起来我们所发生的问题均是因为人员疏忽所造成的,27件客诉是給我们的警钟同时也说明我们在管理上的欠缺,我们需要在工作中不断学习加强专业知识

2008年是一个崭新的开始,也意味着新的挑战到來如何在新的一年让品质更上一层楼,计划从以下几个方面展开:

1.培训:让各位同仁有更好的品质意识不能在问题发生后再来强调,偠从头抓起新人的培训尤为重要,好的习惯要从开始培养从材料认识,产品特性让每一位员工做到心中有数,品质要求要明确化

2.茬器件二部推行"5S"现场管理,并进行评比使"5S"理念能确实落实到每位员工心中,体现我们企业的优秀文化

3.运用QC七大手法与SPC管制,使品质管悝体系更完善

4.客诉下降50,贴片变压器制程合格率提升至99.5贴片电感制程合格率提升至99.2。

品管个人工作总结范文二:

时光飞逝2012年已接近尾声,时值我荣诚鞋厂蕴酿突破发展和走向规范化、制度化管理发展之际面对新产品的不断出现、市场的变化,品管工作任重而道远過去的一年品管部人员越来越感受到公司对质量工作的重视度加强。我将继续按照公司制定的总目标认真做好品质工作,提升自身素质即时跟进新产品、新标准。做好2012年的品质管理策划严格质量控制,确保公司产品的质量能满足客户的需要在质量控制上下大力气加強对产品检验手段、项目和方法的分析研究和策划,加强质量目标的统计和品质异常的跟踪 现对2012年工作总结如下:

1、品质控制机制虽然嘚以建立,但仍有许多地方需进一步完善具体表现在以下几方面:

A.普遍人员对ISO的相关条款及标准不了解,以致对体系的建立不能得到有效的运行

B.很多人员面对生产紧张会无视程序规定,品管人员之间不相互信任互相指责。

C.责任不清部分人员"钻空子",踢皮球推卸责任。

D.监督机制不健全导致"违法"行为屡禁不止。

E.品管干部与品管人员交流缺乏导致很多不必要的误会产生。

2、对于以上几点加强对产品质量的监督检查,保证质量体系的有效性、适宜性和充分性

A.总结2011年质量目标达成情况,有计划的对工作人员进行ISO相关条款的教育 是產品质量更高,为公司争创佳绩

B.进一步完善品管组织架构,确定和区分每个职能部门的职责和权限,争取做到组织架 构的科学适用,确保体系順畅有效的运行.完善品管干部和品管人员的交流渠道,促进 上下级的了解和沟通减少工作中产生的摩擦。

C.各品管工作人员应对自己工作進行重新反思真真正正做到说,做写一致。品管 人员要增加沟通和交流在工作上要同力合作,为公司的集体利益和集体利益而努力

3、为了将我的工作做到更好,我将做到:

1、在以后的工作中和我将继续遵照质量方针认真做好本职工作,提升自身素质,及时跟进新产品、噺标准,做好质量策划,严格品质操纵,确保公司的产品和服务能满足市场发展和客户需要,在品质操纵上下大力气,加强对产品检验手段、方法、項目等的分析研究和策划.

2、定期向品管干部回报工作并及时写好每月的工作总结,年度总结等,从工作中学习和成长并把自己的经验和其他品管人员交流,促进公司的产品质量经得起考验为公司的发展壮大贡献自己的力量。

3、良好的监督体质是产品质量的保证我将为公司献言献策,促进公司监督体质的发展另外,我也会深入到工厂一线仔细查看制作流程,在根据自己的查找出来的问题认真研究,有针对的对产品质量易出问题的薄弱环节进行分析和研究最终写出一套切实可行的办法。

公司是我们的大家庭生活在这个大家庭里囿喜有气,但是只要我们一心一意为公司利益着想,尽职尽责我相信,公司发展一定会越来越顺畅公司也将越办越大。

品管个人工莋总结范文三:

我在公司从事品质工作已有几个月从时间上来说,也出见习期了所以要谈一点对目前品质工作的一点见解。

目前品质嘚工作很被动虽然所有的品质人员都很忙,但效果一点也不好而且继续目前的方法和程序,我也无法对未来的品质工作有乐观的预测下面从几个方面阐述现存的主要问题,并提出解决方案

一,首检和巡检记录填写格式混乱,同时有些填一些没用的东西,有些有鼡的又没填对各工序先挑选再进一步整理为有用图表,难度大耗时长,建议取消目前的通用格式每种工序都采用一种格式,将需要填写的栏目固定好避免这个填那个不填的随意性。既方便填写也方便整理

二,由品管员作数据分析、画图表、写报告等品质工程师的笁作有些勉为其难,一方面这些事他们做不好同时坐下来写这些东西十分消耗时间,干扰了正常的首检和巡检的工作另一方面,我┿分怀疑这些结果的可靠性和参考价值建议设品质部文员完成此类工作,现场品管员的职责必须明确化他们只要做好首检、巡检,该"退"时就"退"该"停"时就"停",该"开"时就"开"该"返"时就"返",就足够了品管员不是统计员,控制生产流程保障产品质量,才应是品管员的主要笁作其实如果他们能将这些做到位,公司品质状况必会有大幅提高进行分析、做出报表,唯一的作用就是划分系统原因造成的缺陷和特殊原因造成的缺陷再找出系统原因的造成的缺陷严重的地方,设法通过pdsa的方法加以改进这类分析只能指导下一步的品质计划,并不能提高产品品质前一阵,将时间大量消耗在此类文书工作上是一个误导本来培训员工,要他们学会分析和图表是好事作为企业的长期发展规划,也是必要的人才总是不怕多一些。但现在就做此类精益求精的事过早了些而且对职工期望过高,安排一些他们怎么也做鈈好的工作只会使他们感到气馁,受到挫折打击自信,丧失工作的荣誉感在现在士气普遍低下的时候,合理安排他们的工作显得尤为重要。

三品质经理到底要做些什么?上个月我的工作,主要就是完成的博士的"详细"安排而且我的大部分时间都消耗在文案上,而不昰车间里公司需要对我的工作内容进行定位,到底是作为博士的助手继续按从前没有取得良好效果的品质管理思路做事,还是进行品質计划安排人员完成计划,并去车间监察计划完成情况令出多门,不只会在军事上导致失败在经营管理上也会导致困境。两个优秀嘚将领分别按自己的思路给同一支部队下令还不如一个平庸的将领,一致的指令来的好如公司认为仍要按原先的思路进行品质管理,僦请公司不要再让我提工作计划我会将博士的计划安排下去,并监察督促执行如公司认为前一阵的品质管理思路有改进的必要,并且對我充满信心就请公司将品质工作彻底交托给我。而博士只需要在大范围上提出要求并关注结果,尽量避免像从前在细节上下指令洳果感觉细节上有问题,则改

    有一位管理学家曾经这样说:“偠了解一所企业必先了解其中的人。”换句话说有怎样的人,就有怎样的企业这个道理不难明白,企业是由人组成和管理的它本身虽然没有生命,但其架构及系统之中却充满着各式各样的人和由那些人所设计的工作、所想出的意念、所颁布的政策、所订立的规则、所制成的产品和所提供的服务。研究企业行为的管理及心理学家发现原来有不少企业的发展过程,是与生物的发展过程有相同的之处它们会经历四个阶段:初生、发展、成熟、衰退。有些较为幸运的公司可能在进入衰退阶段之前掌握了一些重新发展的机会,而再一佽进入发展阶段企业因而能历久不衰。

Xerox)它在五十年代发明影印机之后,公司有突破性发展业务情况在五十及六十年代极为骄人,傲视美国企业界在发展了一段时间之后公司的产品发展开始稳定了下来,市场也逐渐出现饱和加上日本公司的激烈竞争,施乐在七十姩代的业务表现开始渐走下坡原来的超凡品质形象,一下子变成了代表不思进取公司的典型被管理界认定必会慢慢步向衰败。正在千鈞一发之际施乐起用了新的高层管理人员,他总结了当时的形势认为企业内的人的价值取向,并非放在服务客户及为客户提供优良品质的产品和服务之上,企业中人仍然留恋过去的光辉岁月忽略了有断学习和时刻改善的重要性,整个企业因而堕入了慢性自杀而不自知的境况中为了令企业重生,施乐做了重整机构服务文化的艰巨工作经过八年的努力,公司才能走回正轨重新生产出一些为市场接受的产品,堪与日本影印机生产商匹敌脱离了企业衰败的阶段。从上述的例子可以看见企业发展的过程,是与人的生长过程有雷同之處人类生长要经过初生、成熟、稳定及死亡几个阶段,身体每天都进行新陈代谢工作来保持人的生命及健康。若新陈代谢不协调人嘚健康便会出现问题。

    在新陈代谢的过程中血液担当着一个十分吃重的角色,负责输送氧分给身体各组织并同时收集废物,送往肺、腎及皮肤等器官然后排泄出体外。在一所企业之内资金、机器及设备相等于人体中的骨骼、肌肉及各组织器官,而管理者及所有工作囚员便是企业中的血液,负责营运及操作企业内的各个部门让“化学作用”产生为企业出谋献策,利用各样资源来达成目标

    一间人財不足的企业,与一个贫血的身躯一样是没办法的承担沉重的工作;在四肢乏力的情况下他只能有限度地表现自已的才干。若情况恶化丅去他的健康会受严重影响,寿命可能会缩短

    一个贫血的人除了要对付引致贫血的病源外,没有好好地滋补身体或是进行输血,才能促进身体健康如同企业而言,滋补相等于培训及发展现有的员工输血即是从外间招揽人才,以补充本身的不足滋补身体可以说是┅项长远的投资而且着重打好基础,因此绝对应该做但缺点就是欲速不达,需要长时间才能见效拔苗助长只会令问题恶化。同样进荇输血亦有利弊。利处在于节省时间弊处则是可能会因为血型不同,或新血含有毒素而引起身体组织排斥及不适,到头来麻烦更多洇此,在输血给病人之前医护人员定会进行检验、化验血液及消毒工具,然后才可行事

    如将上述过程放入招聘人才中亦同样适合,因為企业在罗致人才时为了避免取录不适合的应徵者,一般都会在聘用前先行测试或评量他们若招聘决定失误,让不适合的人进入企业他不但无法贡献自己,还会影响企业原来的人间接及直接地打击企业的表现,与补充新血促进新陈代谢的意愿相连因此,要有效地挑选人才便成为了企业中管理者的一个重要课题。

    香港人事管理学会(Hong Kong Limstitute of Personnel Management)在调查香港名大小企业的人事管理情况调查报告中的资料显礻,现时香港的管理者百分之九十三在招聘人才时,着重使用面谈方法其他的测试及评量方法,如评量中心、个性测验、智力测验等仍未被广泛应用。

    不少人可能会有一个印象:既然招聘面谈管理者普遍地采用,它一定比其他方法有效在过去六十年,工业心理学嘚调查研究发现上述结论与事实不符。一些没有经过仔细策划及安排的招聘面谈其平均的预测效度,只有约0.14(下表列出了不同方法嘚预测效度)不同方法的预测效度(附录载有较详尽的解释)

    预测效度越低,意味挑选错误的机会越大显而易见,一般的招聘面谈在挑选人才的工作上,存在着不少问题第一,错误的挑选令管理者费时失事到头来仍不能解决人才问题。第二招聘成本也白白赔掉,囹企业财政雪上加霜第三,应徵者的条件未被准确地评量失去了有效地表现自己的机会。


为了进一步了解传统招聘面谈为什么会这样沒有效用心理学家进行了深入的研究,发现了一些面谈陷阱并且针对性地发展出一些新的招聘面谈方法,来补救传统面谈方法不足

    噺的面谈方法中,其中一种为“行为描述式面谈”其平均预测效度高达0.4。这样一来“输血错误”的机会便大大地降低了;企业自能更囿把握地进行有效的新陈代谢的作用,它的健康也因得到保证

    本稿的目的,是在向各前线管理者介绍“行为描述式”招聘面谈的设计及進行过程说明其使用方法及限制,并且引用实例来印证其成效管理者在掌握及运用这个面谈方法之后,便能用更少的时间、更低的成夲及更准确地招聘适合企业的人才,从而引进新的养分补充企业的不足,来促进企业的发展及更新

    在管理者心中,招聘员工加入企業是机构新陈代谢和成长的一个必经过程。在招聘过程中管理者的目标,主要是挑选合适的才来为企业有效地工作。职位可以是既囿的也可能是新增加的。但无论如何这些需要人来做的工作,对企业来说不会是可有可无,也不会是随意怎样做也可以的工作简而言の,管理者对企业内的每一项工作或每一位岗位都有是有预设的目标,及有一定的表现期望

    因此,管理者在挑选应徵者时心目中当嘫早有一些要他担当的工作岗位,以及期望他在未来的工作表现水平否则,管理者便会无所适从不知道应挑选些什么人,才能将工作莋得令人满意

    事实上,要清楚而且准确地知道一份工作的要求并非是一件容易的事情,因为不同的工作有不同的要求企业内有不同嘚部门、不同的职级、不同的工种及不同的环境。相同的工作岗位都会因客观条件的变化,而产生不同的工作范围表现水平,及产出標准这三个来自工作的项目,可统称之为具体的工作要求(Job Requirements)

    若管理者未能掌握岗位的工作要求,那么他在招聘的过程中便不能挑選人来配合工作,而往往转变为挑选人来满足他自己的理想或期望外国有一些调查显示,一些管理人喜欢聘用大学毕业生但其实在那些工作岗位中,有百分之六十五的工作内容是可以由一些没有大学毕业资格的员工轻易的胜任的。此外若不同的管理者对相同的工作崗位,有不同的工作要求的话他们在招聘面谈的过程中,便会询问应徵者不同的范围到头来可能弄至彼此不能互相比较的地步。

    因此管理及工业心理学家一致同意,管理者必须在进行招聘面谈前先行掌握一份清楚和具体的工作要求清单,然后才按不同工作岗位的情況来草拟相关的问题,这们才能有效地与应徵者讲通巨细无遗地评量他的工作能力、工作态度及工作表现。协助管理者清楚及准确地萣出工作要求的方法有很多种其中最普遍应用的工作分析方法有五种,它们是:一、工作表现法(Job

    五种工作分析方法各有其优缺点在鈈同的应用上各擅胜长。

    完成工作分析之后管理者对一个工作岗位,便会有充分的了解尤其较全面地掌握那工作岗位的工作要求,这茬挑选应徵者的过程中起着巨大的作用回想第二章所描述的十三种面谈陷阱,主要成因是管理者心中没有什么客观地给予评价“各花叺各眼”的情况自然会出现,招聘面谈的准确性亦因而被拖垮。

    相对于一般的招聘面谈而言行为描述式招聘面谈,为管理者提供了一個系统有条不紊地一步一步引领着管理者,将繁琐的工作岗位像拆洋葱般一层层地撕开,将工作的基本原铺陈出来让管理者拥有了透视眼,以工作行为做手术刀逐点剖析应徵者的行为特性,仔细地检查他们在从前工作中的表现来系统化地预测他在未来工作上的表現,因而大大提高了成功的把握

    现在,我们已经懂得工作分析方法它为行为描述式招聘面谈打下也一个坚实的的基础,管理者可踏着這片基石进一步针对性的草拟面谈中的问题。良好的问题尤如探热针它可以使应徵者把一些往日发生的事例,清楚地铺陈在管理者面湔让他如穿过时光隧道一样,目睹当时的情况继而根据这些曾经出现的行为,来推测应徵者日后在工作上的表现这样,整个过程便苻合了心理学中“以昔日行为预测将功赎罪来的行为”的原则了

    当然,不良的问题则完全没有上述的成效它反而会误道管理者,好像放了催泪弹般令人眼花缭乱,花了精神还是看不清楚正如电脑术语所谓“垃圾问题徒得垃圾答案”(Garbage in,garbqge out)故此,草拟良好的问题是進行招聘面谈前的一个重要步骤不过,如果管理者在工作分析的过程做足功夫收集了丰富的关键事件,他在草拟问题时便易如反掌了

    草拟行为描述式招聘面谈问题的过程,可分为五个步骤简略地综合如下:

    一、决定需要预测的是应徵者的最佳工作表现,还是常态工莋表现

    四、若应徵者、刚走出校门,欠缺工作经验需草拟另一些问题来评量他们。

    管理者只要根据上述几个步骤必定可以准备一套良好的问题,来评量及证实应徵者的工作能力此外,由于不同的工作岗位有与别不同的工作分析因此具体的问题亦会有所不同,与一般的招聘面谈的情况迥异也是行为描述式招聘面谈的特色。坊间的招聘面谈手册及培训班较难为不同的岗位,个别准备材料因此尽管应徵者参考了这些资料,也不容易在事前准备答案他们唯有说刚刚过去的工作经验,加上临场反应在成竹在胸的管理者面前,坦白囙答有关其过去行为的问题

    在下面,我们会分别说明每一个步骤的方法及要点并辅以从前使用过的工作岗位为例子,来协助管理者掌握草拟问题的技巧

    应徵者在过去及日后的工作表现,可以被区分成“最佳表现”及“常态表现”两类;管理者在评量不同的表现范围时应使用不同的方法,才能有效的取得可靠的资料因此管理者的首要工作,便是将一个工作岗位所要求的最佳表现及常态表现清楚及准确地分开来。最佳表现是指应徵者的表现极限水平即是他能做到最好的是什么水平,下面列出一些具体的最佳工作表现例子:

    常态表現是指应徵者在一般情况下的表现水平即是在正常状态下,他会做到什么水平下面亦有一些具体的常态工作表现例子:

    在管理者眼中,应徵者的最佳表现与常态表现都是重要的但二者也有分别。举例而言除了面部肌肉痉攀的人外,差不多每一个人在待客时面间的朂佳表现都有是可人的微笑。(在拍团体照片时不是每人都有是那么笑容可掬吗?)但在平日的一般情况下表现却不同。有些人眉头罙锁有些人较易动怒,也有些人经常保持笑容不是每人都愿意随时露出这宝贵的笑脸。此外两者在工作中起的作用也不同。一般而訁最佳表现多与技术性及知识性的工作要求有关,而常态表现较倾向与人相处、工作习惯、工作态度及性格等有关为了清楚的分辨两種表现的范围,下表综合了一些例子

    在招聘面谈的过程中,管理者毋须用问答形式来评量应徵者的最佳表现因为应徵者本人也未必知噵自己的表现极限水平,无从准确地回答管理者尽管知道,也可能会夸大其词此外,技术性及知识性的工作要求可选择用其他更有效的方法来进行评量,不需浪费面谈时间管理者应在面谈的过程中,集中查询值得的常态表现范围用各式各样的刺探性问题,来让应徵者描述他在从前工作的与人相处工作习惯、工作态度等工作表现维度

    总括而言,管理者在草拟面谈问题时的第一项工作是详细地分析工作岗位的工作表现维度,将与最佳表现有关的技术性及时性知识性范围和常态表现的范围清楚地分开,成为两种用不同方法来评量嘚工作要求

    管理者要准确地评量应徵者的工作能力,需要按照一些准则来选择有效的方法它们包括:

    在评量常态表现方面,招聘面谈鈈失为一个有效方法但它却不能好好的地评量应徵者的最佳表现。

    为了弥补这个缺口工业心理学家发展了一些其他的方法,来补招聘媔谈的不足这些可用来评量最佳表现的方法是:

    语文能力、算术能力、操作能力、分辨能力、阅读能力、听写能力……

    分辨工作缓急轻偅、订工作计划、书写信件、答覆查询、审核工作项目……


    以上两种辅助评量方法,可以协助管理者较为客观地评量应徵者的最佳表现泹显而易见,要运用这些方法必须有额外的资源。这些额外资源包括在面谈前预留时间,进行测验或练习;准备进行测验或练习的地方及工具;培训人检查及评分;及在事前发展那些测验及练习或向外间公司购买合适的工具。
    如以接待员一职为例管理者可在招聘面談前,先行安排一个能力测验来评定应徵者下列的技术性工作能力:

    管理者可以安排符合基本条件的应徵者,一组一组地接受能力测验通过了测验的应徵者才给予招聘面谈,来进一步评量常态表现

    有些管理者或许会先行评量应徵者的工作习惯及工作态度,筛选出符合偠求的人才评量其技术性及知识性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若没有人可通过第二关公司便提供职前培训,来协助应徵者取得足够的技术性及知识性的表现水平当然,奉行这个程序的公司它们会认为应徵者的常态表现范围,较其他工作要求重要因而不惜工本地投资在招聘及培训员工上。保险公司挑选员工以耐性坚忍为先决条件,而把保险的知识留在培训课程中训练便是一例。

    总括洏言管理者在草拟招聘面谈之前,要将最佳表现及常态表现分开然后根据本身对不同工作岗位的要求,及公司能提供的资源来选择評量方法,决定评量程序及组织评量工作。

    在面谈中合适的提问可以协助管理者深入了解应徵者的常态表现。常态表现维度中一般包含数项关键事件,具体地反映了一些有效及无效的工作行为管理者可根据这些行为描述式的工作表现,发出相关的发问范围以及更具针对性的刺探问题来评量应徵者。发问范围主要围绕着工作岗位的重点要求刺探问题的作用,是要求应徵者在重点要求内细致的描述他的具体行为,以及那些行为带来的后果及成败

    举一个例子,推销员的其中一项重点工作要求是与新客户建立关系。在这个工作表現给度内其中一落千丈项关键事件,描述了推销在首次约见一名客户时该名客户下忙碌地指导下属工作他不大理睬推销员。这是推销員面对的一大难题于是他有耐用性地等待,直至客户中途小休时他才有机会交谈。由于推销员看了整个工作程序他的推销建议符合愙户的需要,结果顺利地达成了一项小交易与客户建立了良好的合作关系。

    “请你告诉我在过去六个月内,你在接触新客户时曾遇仩那一个你认为是最难应付的困难?”

    有了发问范围之后管理者便可以想出一些相关的刺探问题,来要求应徵者描述他的相关行为这些现时探问题包括:

    刺探问题与日常谈话的问题有显著的不同。下图列出了四类问题的性质可让管理者作为参考。

    丙类问题--开放式/寻求感觉:“你觉得早餐应吃些什么才算健康”

    刺探式问题主要是甲类问题。开放式的发问容许应徵者发挥,但也必须围绕事实来描述財符合行为描述式面谈的要求。管理者在草拟问题时可参考上图的问题分类,减少使用乙、丙及丁类问题

    在日常的招聘工作中,管理鍺有时需考虑聘用一些没有相关工作经验甚至刚毕业的应徵者。若按照前述的方法来刺探这些新进之士他们无论如何搜索枯肠,也是鈈能答出个所以然例如不少公司,聘用中五毕业生来担任初级推销员的工作那么管理者应如何发问,才能有效地评量他们呢

    首先,峩们还是列出推销员的重点工作表现维度及其中相关的关键事件,然后加上一个步骤将关键事件的背后精神概括出来。例如在“与新愙户建立关系”一项中那关键事件的背后精神,在于推销员锲而不舍有耐心地等待客户休息,加上从观察中了解客户的需要来与客戶建立关系。据此发问范围可改变成:

    “我们每人都曾经与人产生误解,对方不明白我拉一些做法的作用及原因请告诉我一件这类确實不容易处理的事情。”

    这样一变化那些没有相关工作经验的应徵者,也可从日常的生活中取出实例来,为管理者描述其中的具体情況当然,生活与工作是不尽相同的最理想还是要求应徵者描述工作上的行为,不过这招“移形换影”仍是符合以过去时行为预测未来荇为的原则只是行为的背景有点不同,以致预测的准确略打折扣而已

    草拟面谈问题的最后一个步骤,是将不同的问题分类组成一个系统,编排好问题的次序由于不同的表现维度中,包含变化万千的关键事件因此而发展出来的发问范围及刺探问题,也会牵涉不同的層面可能形成了杂乱无章的状况。管理者若随意发问应徵者或会被弄至晕头转向,不同有承先启后的秩序感

    为了好发组织问题,管悝者可用下列四个方式来将问题分类

    管理者将问题清楚地分类后,还要组织发问的程序管理者要特别留意,他必须给予每名应徵者楿同的正面及负面发问范围的数量。假如你要求张三讲述他曾如何处理一次最丢脸的事(负面)如何和一名最难相处的同事周旋(也是負面),及最近一次给上司褒奖的原因(正面)便也向李四提问时,保持这二对一的负正比例才能保证管理者对应徵者的评价,不受題目的类型影响以下是一个例子:

    显而易见,甲君在解答问题时遇上之困难比乙君大得多,若两人能力相差不远乙君大有可能取得較高分。管理者只需在组织问题时留意这一点他是可以轻易地避免这个人为的错误。

    总而言之管理者必须将问题分类,按四个模式组織问题在面谈过程中,对应徵者一视同仁询问相同数量的正面及负面的发问范围,以确保评量公平及可将不同人的得分比较。

    有些管理者心中可能有一个疑问:应徵者在回答时会虚构事件吗管理者在使用上述的面谈方法时,可避免发问一些内容含糊的问题和因此洏引来模棱两可的答案。面对行为描述式的问题应徵者必须谈及他从前的经历而非想象他会怎样做。这样应徵者是难以杜撰一些事件來瞒骗管理人的,因为总是围绕过去发生过的事件种类极为多样化,如过去三个月内碰到最难应付的客人最近一次与上司争论工作的凊况,春节前一天在公司内发生的事上次工业意外发生后采取的措施……。除非应徵者有临时编话剧的天才他实在难以预先虚构故事,令管理者相信而且,若一个人没有真实的经历他很快便会露出马脚,有“我会……”而非“我曾经……”来回答问题。

    总而言之管理者在发问了具体的行为描述式问题后,他应细心聆听应徵者的答案及观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应徵者的答案忣观察他的行为反应,这样便能有把握地判断应徵者是还说真话还是在大话西游!

    在面谈前的准备阶段,管理者的主要工作是设法令洎己及应徵者放松。显而易见两名陌生人互不相识,开始接触时难免要花一些时间来适应对方心理压力自然比平常时大。应徵者投函應徵他当然希望有被取录的机会,为了要表现得最好他必定会较为刻意地打扮一下,及十分注意自己的礼仪精神亦会因而紧张起来。管理者也不例外因为并非每一位管理者都经常要进行招聘面谈,他一方面希望快一点聘请合适人一方面害怕技巧生疏,不能从芸芸應徵者中选出最佳人选有时不免有患得患失的感觉,精神状态也一点都有不放松

    此外,有些管理者喜欢利用招聘面谈来向其他高级哃事证明他有高明的面谈技巧,或令应徵者无言以对的口才他们可能会发问一些极难回答的问题,令面谈气氛向负面方向发展也有一些管理者自以为可操生杀大权,手握尚方宝剑态度因而较为倨傲,不乐意用亲切友善的行为来与应徵者接触无形中为面谈加压,令应徵者心理负上额外的担子

    以上的现象对招聘面谈完全没有好处,反而会令管理者分心难以集中精神准备面谈,这样一为有经验的应徵者便会乘虚而入,带引管理体制者堕入面谈的陷阱到头来作出了错误的招聘决定。管理者应首先要令自己放松否则他会影响应徵者嘚反应,经验较浅者会被带动不由自主地紧张起来而经难丰富者,便有可乘之机趁管理者自顾不暇之际将准备已久的台词背诵出来,囹管理者觉得自己还可以应付对应徵者的印象加深,无形中被人操控了


    下列方法可协助管理者,在进行招聘面谈前令自己平静下来:
    面谈前十五分钟,完结其他工作从会议中走出来,或放下手头上的文件;到洗手间走一趟整理一下衣装,慢慢地走回办公室

    取出應徵者的资料,翻看一遍不要强逼自己记忆,只需记着姓名便足以顺利地打开话匣。

    将原先拟好的面谈问题放入档案夹内,现翻看“面谈评量表”(详见第十章)重温要在面谈中了解的各个工作表现、维度。

    开始面谈前心中念一遍:“我已准备好了。”向自己微笑然后请人通知应徵者准备。

    一般而言应徵者会比管理者较为紧张,一些不善于控制自己情绪的人表现会因此而大大地失准。管理鍺也许以为他看看应徵者如何在面对陌生人的压力下作出反应,会有了解其日后的工作表现但实际的情况是,公司中只有很少数岗位嘚工作是要求员工在陌生人前有敏捷得体的反应,大多数工作都会与“处变表现”无关管理体制者大可翻阅前面的工作分析,便会明皛卷中道理倘若你主持的面谈往往使那些处变不惊的人胜出,那么你的机构便未必有其他特长的成员了所以为了较为准确的评量应徵鍺的日常工作表现,管理者应千方百计令他感到舒服自在从而渐渐适应了面谈的气氛,将自己发挥出来

    令应徵者放松的工作,应在面談开始前而非在面谈过程中运用,否则应徵者阵脚已乱要重新镇定下来并非易事。我们在下面简单列出一些方法可协助应徵者放松洎己:

    一、通知应徵者来面谈时,除了要清楚说明日期、时间及地址外还要说明下列事项:

    二、预早知会接待员,应徵者约在何时到此应往何处等候。

    三、预留房间让应徵者静静地等待,不会被其他访客及同事骚扰

    四、若需要应徵者在面谈前填写资料表或接受技术性测验,必须预留充分时间及准备有效的文具。

    八、若管理者希望将面谈过程录音或录影必须先行知会应徵者,及徵求同意

    一切准備就绪,招聘面谈便可以在压力最低的情况下开始双方的表现都会因而保持水准。

    现代的管理者在招聘人才时,亦喜欢选用面谈方法来评量应徵者。香港人事管理学会(HKIPM)在一个调查中发现香港的商业机构仍然十分依赖使用招聘面谈,作为挑选人才的主要方法调查结果综合列于下表:

    一、它节省了管理者的事前准备的时间。不少管理者在看过应徵者的履历表后便立即进行面谈,然后作出决定這样做既省时、又省力、因而很受忙碌的管理者欢迎。

    二、管理者觉得它易于掌握大部分管理者认为,他们在岗位上的丰富经验令他們很容易便分辨出应徵者是否适合,而无须另行学习及运用什么特别技巧因而节省了培训使用特点方法所需的时间及成本。


    三、很多人視它为唯一可靠的方法由于很多管理者在从前被别人招聘时,他们是经过差不多一样的招聘面谈的而没有接过其他评量方法,因此他們心中一直认为面谈是理所当然和唯一有效的招聘方法。

    四、它所需的时间较具弹性招聘面谈的时间长短,较其他方法更具弹性忙碌的管理者便可以按自己的时间表,来延长或缩短面谈这样一来,他们便会觉得招聘面谈是一种十分方便的方法。

    除了上述的方便之外传统的招聘面谈,其实有多弊处它的主要问题在于三方面:

    以上问题的原因,大多数来自面谈过程之中管理者没有充分地掌握好招聘面谈的技巧因而堕入了面谈的陷阱,或被那些有丰富面谈经验或受过培训的应徵者所迷惑,最终作出了错误的招聘决定选用了并非适合的人,徒然浪费时间和精神

    心理学家曾进行了数百个实验,来研究招聘面谈的过程他们的研究目的,是希望清楚知道是什么因素在面谈过程中发挥作用,影响着管理体制者作招聘决定通过这些研究,心理学家发现不少管理者在不自觉情况下,堕入了面谈陷阱令他们糊里糊涂地聘用了不适合的人。

    大部分管理者在过去都是或多或少堕入过面谈的陷阱,但这样并非表示他们称职其实在面談进行期间,管理者与应徵者是面对面的接触彼此在不停的互相影响着;应徵者一举一动,及一言一笑都有会反复地刺激管理者的情緒、感觉和价值观,反过来说在面谈过程中,应徵者也不断地受管理者的行为刺激而作出各种各样的他也不能完全控制的反应。在这個“互动”的过程中那些应徵高手,便可利用一些行为来引导管理者堕入面谈陷阱

    在招聘面谈过程中,管理者在聆听应徵者陈述之后会倾向较为相信负面性的资料,而交正面性资料的份量调低例如,应徵者解释他辞去上一份工作的原因是他不喜欢沉默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑战性的工作管理者的脑海中会形成一个印象,认为应徵者不擅于与内向的确良人合作而较为忽略了他追求哽大挑战性的态度。


    上述现象与俗语所谓“好事不出门坏事传千里”吻合,人们对负面的事物有较深印象也有兴趣知道更多。但在招聘面谈时这个现象会令管理者“偏听”作出招聘决定时会有偏差。

    心理学研究指出人对资讯的记忆能力,与接收的时间性有密切关系在面谈刚开始时,管理者会受先入为主效应(Primacy Effecf)影响对面谈内容会记忆较牢。然后他的记忆会逐渐下降,直至面谈完结前近因效應(Recency Effect)开始生效,他对最后听到或发生的事情印象较深这好像在听一首大型交响曲时,有些听众会集中欣赏开首及结束丙部分对中段較为陌生。因此若应徵者懂得在开场白及综合发言时多下一点功夫,他取得良好印象的机会便会提高相反而言,那些秩序渐进在中段表现良好,但结束前又归于平淡的应微者可能会被管理者评为表现平平。

    调查研究发现不少管理者心中,都有一个理想的应徵者形潒或称为典型。他们或会主观地认为,应徵者必定要高大才能威猛有美貌才具智慧,或口若悬河大才可吃四方那么,当他们遇见┅名高大的应徵者时管理者便会在有意无意之间,从应徵者身上发掘威猛的证据将一些原来没有太大关连的事件,也接受了下来

    这種现象亦可称为“光环效应”(Halo Effect),武侠小说则称之为“心中有剑”意思是说,大侠无须手中有剑他只要心中有剑,也可伤人于百步の外管理者也经常心中有剑,若他认为没有美貌便没有智慧那么一名姿色平庸的应徵者,便很难突破这个典型来证明自己的智慧水岼。

    有些管理者心中的典型是十分具体的他会在招聘面谈过程中,将注意力放在一些他主观地以为应与工作表现或能力有关的细节上洏不是能客观的地评量一名应徵者的工作能力。

    有些管理者喜欢在面谈时与应征者谈一些与工作无关的内容,如业余嗜好、管教子女方法、时事分析等到等除非应征者将来的工作与这些内容有关,与此否则管理者是在浪费时间

    尤其是那些经验较浅的管理者,他会因闲談太多而令面谈失支方向让应征者有机会天南地北胡止一番,像脱线风筝般随处飘甚至反客为主地带动着面谈,向他喜欢的方向发展丅去会谈结束时,能够与管理者谈得投契的人尽占优势而谈话甚趣味性的人便给比下去。其实若管理才希望知道应征者在工作以外嘚生活情况,他便应该好好的利用面谈前的时间仔细地阅读应征者填写的个人资料表,而非在面谈过程中去了解

    各应徵者都有不同的個人特徵,如高矮肥瘦、头发有些管理者虽然嘴巴说没有,却不自觉地以貌取人这种做法有个大问题,若招聘面谈由几名管理者共同參与他们对个人特徵的喜恶,便会出现分歧要取得客观准则来评量个人特征是一件十困难的事。不单如此若该特征(如美貌、面型)与工作表现其实无多大相关,管理者凭此而生的直觉来挑选自然不会有助找到合适的员工。


    有些工作也许需要应征者拥有一些特定的個人特征如身高及体重,这些条件通常会设定一个范围让管理者在初步筛选时,已将不符合者排除故此到了面谈阶段,管理者不该洅将精神放在这些不能定下客观评量准则的项目上。

    在面谈过程中有些管理者为了加深记忆,会记录应征者的房产科内容他们作记錄时,通常会犯两个毛病第一,管理者在发问之后便集中精神聆听,并且写下应征者的回答他们的视线会经常停留在记录表上,而非看着应征者回答不少曾接受面谈训练的应征者,他们心中早已准备了标准答案来答复各样问题。他们在背诵答案时身体语言会教囚知道,他们不是衷心地诉说真实经验。因此管理人必须努力地看,不要像盲侠“座头市”般只听不看而是要全心全意地观察应征鍺的反应行为,来印证他的说话的内容检查两者是否一样。


    此外若管理者只记录应征者的说话的内容,而所略了他的行为举止在面談结束后,管理者再翻阅记录时他便会难于分辨那些答案相关不远的应征者的实际表现。到那时他只好凭印象来作决定。

    有些心理学研究指出管理者与应征者,在态度上及种族上的类同与招聘面谈的结果有关系。若管理者认为应征者与他有相同的特人处事态度,戓来自相同的种族他会倾向作出较高的评价,及建议付出较高的薪金在经验的应征者,便会利用这个情况来自抬身价当他发现与管悝者有相近之处时,便引导谈话集中在该话题上在取得管理者的好感之后,他便可以提高要求而不怕影响被录用的机会。

    管理者挑选應征者时除了会以个人能力、性格、经以等因素作考虑之外,他们还会倾向凭个人对工作岗位的印象来作决定若管理者觉得他公司的Φ的秘书多数为男性,他可能会因而产生一个印象认为男性较适合该公司的秘书职位。这种个人主观的理解并不一定来自价值观,主偠是管理者通过观察而得来的结论形成了一种性别歧视。

    心理学的研究发现管理者与应征者有相同性别,对挑选的结果没有多大影响他对工作岗位的性别印象,才是一个令管理者不能在面谈时客观地评量应征者的因素因此,不少人认为男性才胜任推销工作女性才能做秘书,主要因为管理者在挑选人才时早已有先入为主的印象,不大愿意招聘与其印象不符的性别的应征者他们(或她们)自然难囿表现机会。

    由于并非经常进行招聘面谈因此少有作面谈前准备,他们较为随意地发问没有什么计划及组织性。调查发现他们对应征者的评分会偏高,评分的分布也较窄准确性也因此成疑问。此外若管理者使用已拟好的指引来进行面谈,他对应征者的评分便会散┅点因而较能区分适合与不适合的应征者。他们给的分数往往比没有面谈计划的管理者的评分更严。评分的狭窄分布造成一个问题僦是难以将应征者筛选,管理者因而要反复思量及面谈浪费了工作时间,也未必可挑选出合适人选

    管理者在接见一连串应征者之后,鈳能会感到沉闷或疲倦有些人心血来潮,想出一些新颖及轻松的话题来与应征者交谈。这样一来管理者之间便不可能参考别人的面談记录,因为他不知道另一位管理者究竟创新什么问题来评量应征者。

    管理者都按照面谈大纲来进行面谈那么他们对不同应征者的评汾,便可让其他管理人参考省却了再次面谈的时间

    管理者在清楚了解上述各式面谈陷阱之后,可以针对性的评核自己的缺点然后运用“行为描述式”面谈过程来加以纠正。那么整个招聘面谈的可靠性及预测效度,便可以大大地提高从而协助企业选用合适人才,进行囿效的新陈代谢作用

    工业心理学的调查研究显示,若管理者要在进行面谈时同时作出招聘决定,他们会倾向早作出决定大部分管理財会在面谈的最初的四分钟内,决定是否招聘该名应征者显而易见,在四分钟这么短的时间内不少应征者还没有好好地热身 ,有还在努力地适应管理者的发问管理者就在这时下决定,实在要冒很大的风险此外,调查资料显示若管理者要在面谈中作出选择,他便会┿分留意应征者的申请信及履历表而非应征者的现场行为反应。这样一为管理者便是评量应征者的背景资料,如学历、年龄、工作年資等因素而不是应征者在面谈时所述的工作行为及工作表现。那么管理者倒不如放弃面谈,从文件上作出比较然后挑选好了,何必勞民伤财呢

    为了有效地解决上述两个问题,管理者须将面谈阶段及决策阶段分开换句话说,管理者不应在进行面谈时同时评量应征鍺,或作出招聘决定在进行招聘面谈时,管理者必须努力地发问行为描述式问题然后小心地聆听、观察及记录,有需要时则解答应征鍺的问题及有礼貌地结束面谈,余下的工作要待面谈结束后才进行。

    行为描述式 招聘面谈的最后阶段――评量及决策可分为五个步骤整个过程包括:

    管理者在评量应征者之前,他道德要思量一下工作岗位的工作表现维度,是否可以按重要性分类有些维度,是否比其他的重要

    二、能迅速及有效地解答来电问题,而非因语言若其他原因延误了解来电的转达

    三、热情地接待访客,及明白其来访目的而不会让不速之客骚扰同事。

    四、有礼貌及清楚地使来访及来电者明白事情的进展情情况而非半途而废,及冷漠地拖延工作

    五、主動地工作,及令客人感到满意而非在工作上犯错及拖延工作进度。

    若管理者认为上述五项工作表现维度的重要性不相伯仲,他便不需為它们定优先次序可以使用没有加权的应征者评量表,每一项目的分数会得到均等重视。

    若管理者认为有些工作表现维度,较其他嘚更重要他便需要先为它们定优先次序。管理者可将工作表现维度分作两类其一为必须 ,其二为 可有 在两类维度中, 必须类 比 可有類 重要因此获分配的分数会较多。换句话说管理者更重视应征者在 必须类 工作表现维度中的行为。

    管理者可运用表一来评量没有加權(Unweightesd)的工作表现维度。至于表二则可用来评量经过加权(Weighted)工作表现维度。在表二中可有类 的分数被人为地调低,那么究竟要调低多少才匼适呢这个体户问题完全视乎管理者对工作岗位的要求而定。举一个例在总部担任接待员,与在分公司一个部门当接待员虽然工作崗位相同,但工作要求肯定不分别管理者在挑选合适人才时,可以按不同的要求来调整评量应征者的分数比重。

    在招聘面谈进行之前管理者应为每一名应征者准备一份评量表,而且在事前填上工作表现维度定下不同的重要性,及分配管理者认为合适的权重才开始進行招聘。

    管理者在准备了评量应征者的表格之后他便可以开始进行招聘面谈,用预先编排妥当的行为描述式问题来查询应征者在各個工作表现维度内的经历,从而取得有效的资料预测应征者在未来工作上的可能表现。

    由于“行为描述式”招聘面谈要求管理者在面谈過程中暂不作招聘决定因此除了发问之外,他还要细心的聆听和观察应征者的言行并且详细地记录下来,作为面谈后的评分依据

    徵聘面谈记录与一般记录的要求不同,管理者不能写下主观及概括性的及词也不应将应征者说话用自己的文字来描述,而是用:“逐字记錄”方式来写若管理者真的不能抄下应征者的每一句说话,他也需要记录下那些与工作表现维度有关的回覆其中涉及行为的部分。下媔有一些记录的例子:


    一、“我三个月前最忙碌同时推出四个推销项目,只有三名助手帮我连续两个星期工作至晚上十时,才赶得及茬限期前完工”

    二、“我这样对客户说:‘对不起,现时没有存货我可为你预留下一批货,你可否留下联络电话到时我立即通知你。’之后客户说不需要,然后买了另一款产品”

    三、“我将文件打好后,立即跑往大堂将它交给同事,然后速返往美国全组人都囿松了一口气。”

    逐字记录应征者回答内容的目的是用来将不同的应征者的表现予以区分。很多时候管理者会在评语上写下一些词句,如热诚有礼、意见中肯、待客态度不佳、意志坚定等任人演释的词汇若有超过一位应征者取得差不多的的评语,管理者解决问题一則它可唤起管理者的记忆,二则管理者可将不同应征者的回答相比较看看那一个更切合工作的要求,然后才作招聘决定

    有些管理者为叻专心地聆听及观察,他们在征求应征者同意后会使用录音机来协助记录。这个方法可确保记录完整无缺但管理者也要亲手记录,以免在翻听时茫无头绪不知在何处开始,徒然浪费时间找寻

    招聘面谈结束后,管理者有礼貌地将应征者送走他便即时根据面谈记录,來填写评量表在每一项工作表现维度上评分。因此管理者应在事前安排面谈时,预留几分钟时间让自己可独自静静地评量应征者。

    “行为描述式”招聘面谈的优点之一是它为管理者提供了一套系统化的方法,来尽量客观地评量应有尽有征者仔细地看清楚他们是否適合一个工作岗位。若管理者面试后不立即填妥评量表那么无论他的记录多么详细,他在一段时间或经过几个面谈之后,便对之前的應征者表现的记忆也会逐渐模糊,到最后才评分岂不是将整个面谈系统搞垮了!所以,除非管理者在一段时间后重复聆听面谈录音带否则他必须在一个面谈结束后,不做任何其他工作只根据刚才的面谈记录,来为应征者填妥评量表

    管理者在评量一名应征者时,尽量不要翻阅其他应征者的评量表他应根据原先订下的工作要求来评分,而非尝试在这个步骤中作招聘决定他要将工作表现维度逐一考慮,每次为一项评分管理者在评分时,应参考面谈者的记录重温应征者的回答重点,留意与该工作表现维度有关的问题然后写下评汾。


在评分过程中管理者要极力避免主观因素的影响,他要从记录中找寻证据来支持自己切勿凭印象及个人喜好作准则。若记录没有支持证据该项工作表现维度便应获低分,管理者在评分时要竭力保持客观,脑海中应只有应征者的行为表现而非个人相貌、学历、身材等到背景资料,否则会严重影响招聘决定的质素注意表一及表二中的“顶级表现”,是指应征人在该特征上算是最佳的百分之二十;“较差表现”代表该人在十人中属于最差二人中之一。

    此外管理者在填写评量表时,紧记清楚填上刚才那位应征者的姓名若遗漏叻这一点,到头来这张评量表便会成为废物

    “行为描述式”招聘面谈的关键时刻,是管理者仔细地为应征者评分一般的招聘面谈大都沒有评分这个环节,管理者只需写下一些评语然后决定是否聘用应征者。若那些评语写得不具体其他人根本不街道管理者凭什么来作招聘决定。倘若管理者在日后翻看记录他也可能会忘记了那些评语的背后意思。


    一个有根据的评分不单可让让管理者在日后翻看评量表时,有参考价值而且还可将评量表给予其他管理者,让他们看看那些工作表现的得分是否适合其他工作岗位的需要。当然其他管悝者不通俗将别人的评量表直接应用,但可作为初步节选之用若发现有看来龙去脉合适的应征者,他们大可进一步了解他的背景资料┅旦发现合适便安排再次面谈,来引证应有尽有征的能力

    管理者在完成所在地有的招聘面谈后,便差不多也填妥了所有的应征者评量表完成了评分工作。到了这时他应该取出记录来核对一遍,看看不同的应征者则否有相同的回答若真的有类似的答案出现,管理者还偠进一步检查评量表看看他是否给予相同的评分。

    相同的行为表现应该给予相同的评分。换句话说无论应征者是谁,只要他曾作出┅些与工作要求符合的行为管理者便给予高分,反之则给予低分


    此外,管理者还要从评量表中将一些关键性工作表现维度的评分检查一下,比较高分者与低分者的答案重新看看他们的行为表现,是否与评分匹配若有需要,管理者在此时可调整评分

    “行为描述式”招聘面谈的最后一个步骤,是将评量表的评分加起来然后将应征者名字,按分数高低排列出来如此,管理者只须按着名单招聘最高得分的应征。

    在同分的情况下管理者需要翻查;评量表,若他使用加权量表那名在“必须类”取得较高分的应征者,便可首先得到聘用机会

    “行为描述式”招聘面谈,在三方面比传统面谈优胜它们是可靠、预测效度及符合行为一致性原则,因而被认为最有效的方法

    在下面,我们会详细解释“行为描述式”招聘面谈为什么会在上述三方面,比传统招聘面谈为佳从而证明这方法的可行性。当管悝者遇见一名陌生的应征者时他们总希望能在一段不太长时间的倾谈之后,对应征者的情况有一个全面的了解然后作出判断,看看他昰否适合企业中现有的岗位空缺

    无论企业采用招聘面谈或考试,它的第一步工夫便是给予应征者一些刺激或提示,如面试问题或笔试問题应征者为了取得聘用机会,他们在受刺激后便会作出一些反应,如填写答案或口头说明及解释管理者在收到应征者的答案后,便会根据自己的经验、价值观、原先拟好的标准答案或个人喜好,来评价应征者是否适合并且作出判断。若应征者被聘用他在工作叻一段时间之后,自会产生实际工作表现

    我们可以视在面谈过程中,管理者的问题、面容、手势、姿势、发问语气及眼神等为刺激;不哃的应征者在面对相同的刺激时会作出完全不同的反应,这样管理者便可以根据不同的应征者反应来评价他的适合性

    但是这些反应,昰否单来自刺激例如测谎机是测量疑犯在接受询问时的生理反应,其中包括血压、心跳速率及呼吸再度这些以应的改变,除了因为疑犯对问题作假答案时会有影响之外还受其他因素影响,如气温、询问者的态度、疑犯的精神状况及疑犯是否接受过训练等因素不能控淛的因素越多,刺激与反应之间的可靠性便越成疑问

    在招聘面谈过程中而言,可靠性亦是十分重要的有些问题的可靠性是十分低的,洳要求应征者处自我述说他的优点和缺点他多数会因不同的岗位,而作出不同的反应;他也许会猜测管理者的喜好而出不同的答案。這样一来相同的刺激在不同人发问下,或不同的场合下会得到显著不同的答案。

    从另一个例子再看一遍若我们想量度一个人的游泳速度,但放他在波涛汹涌的大海中去我们便说这个方法可靠性不同因为顺水逆水的不同改变,会影响他的速度时快时慢让我们看不清楚他的真正实力。

    在传统的招聘面谈中有些因素是会损害可靠性的,它们是:

    五、询问一些应征者在面谈训练课程中早已学过如何应付嘚问题


    相反而言,管理者询问应征者一些与行为有关的问题则会取得很高的可靠性。举个例子管理者问:“你上一次与上司开会是茬什么时间?大家讨论了什么议题”无论发问者用什么态度来询问,应该不会受到外间因素太大的影响因此可靠性会相应提高。

    管理鍺对应征者所作反应(行为、回答等)的解释也未必完全可靠应征者说他的日常嗜好是玩模型飞机陈经理的理解为这人除了工作所需学識外,尚有物理学常识张经理可能会认为,这人只懂一样玩意兴趣狭窄,难与客户交往孰是孰非,便关乎效度问题了

    其次,在应征者回答问题之后管理者便会根据经验、价值观、及喜好,来评价应征者并且判断他的性格、能力或其他个人素质。这个评价是否能反映日后的工作表现我们称之为“预测效度”。

    假设我们询问应征者他平常喜欢吃什么水果他回答说喜欢吃西瓜,接着我们便判断他昰一个爽快的人;若他说喜欢吃橙我们也许判断他是一个随和的人。假如每名爱吃西瓜的人都有爽快每个爽快的人也爱吃西瓜;同样若是爱吃橙的人都有随和,所有随和的人都爱吃橙这问题便有预测效度。以后在挑选人才时大可放心地询问这一条问题。

    有一些方法囿极高的可靠性但预测效度却不同。例如量度一个人的四肢长短然后用以预测他日后在学业上的成就。量度四肢长度有很可靠的方法四肢长短与日后学业成绩却没有什么关系。

    预测效度是指在招聘面谈中应征者作出的反应,与一致性原则才可算是有效的挑选人才方法。

    行为一致性原则有两方面第一是应征者在近日所做的行为,较他很久以前的行为对预测其将来同样的行为,有更大的参考价值第二是应征者的行为密度(次数)越高,预测其将来行为的准确性便越高

    若应征者正申请一份零售推销员的工作,日常有机会遇上顾愙投诉的手法他便要知道应征者从前是怎样对待投诉的顾客。因为他在日后应付投诉的表现与过去如何做,有最密切的关系

    心理学嘚研究发现,人的行为不但反映他的态度而且还会进一步加强他的态度。若应征者在从前应付客户投诉时的行为草率除了解反映出他嘚待客态度不认真之外,管理者还可凭此知道应征者在将来遇上相同的处境时,他极有可能会抱持相同的态度来与客户周旋

    从前的管悝及心理学研究人员相信,行为是由一个人的态度所决定的但越来越多研究发现,行为与态度是互相影响的一些反复的行为,至终能咗右一个人的处事待人态度换句话说,只要我们清楚的知道应征者曾经做过什么行为我们便有把握预测他在未来工作上的一些行为。茬这里行为是包括说话的内容、用字、语气、手势、姿势、面部表情、动作及眼神,即一切可被观察的反应因此,管理者在询问应征鍺时范围可包括所有与行为有关的资讯,而非一些个人感受、情绪或价值取向

    若管理者发现应征者过去的行为出现频率相当高,譬如怹喜欢与客户谈论私生活问题那么我们便可以相当有把握地预测,他在未来的工作中也会询问客户的私生活。

    当然人的行为及态度,有些时候是会随着时间而改变的管理者在进行面谈时,应当注意应征者近期的行为而非很久以前的行为。随着个人经验的增长成熟程度提高,应征者极有可能会从别人身上学到一些新的行为随而在态度上也会得到启发而改变。若应徵者曾在三个不同企业内任职怹在上一个岗位所作的行为,参考价值最高越早的行为,在预测日后表现方面不及较近期之行为那么准确。

    此外有些管理者喜欢询问應征者的工作经验他们也许觉得有经验代表有表现。但事实上曾经担当过一个岗位,与曾经有贡献没有必然关系应征者要转换工作嘚其中一个理由,正可能是他不能胜任上一份工作

    还有一些管理者喜欢询问应征者的个人目标,他们也许认为有目标的会较易成功但實际上有不少人胸怀大志,却从来没有试图去实践他的目标此外,应征者一般都会在面谈中将自己的个人目标说得具体和崇高一点,來博取管理者的好感

    以上几类问题与应征者在未来岗位上的工作表现,都没有什么直接的关系其预测效度也相应地甚低。唯独应征者茬从前的工作行为可以让管理者预测他的表现。

    由于招聘面谈的首要目的是希望借着人与人之间的直接接触,来看看应征者对发问的反应从而决定他在未来的工作表现,是否能满足企业的要求因此,管理者的询问内容应集中于一些需要应征者描述从前一些行为的問题。


    换句话说管理者要在面谈过程中,尽量搜集应征者在从前工作上曾作出的行为的资料来协助估计他未来的工作表现。因此应征者必须在回答中描述过去他的行为,而非感觉、情绪、想像、判断、猜测或意见

    请你告诉我,你在上一份工作中的最大成就是什么請你由如何取得那个工作意念开始,然后谈谈你如何计划如何执行计划,在推行过程中遇上什么困难及怎样克服那些困难?管理者可鉯将上述问题放入不同的处境中来询问。

    请你告诉我你在上一份工作中的最失望的项目是什么?你在推行过程中遇上什么困难,如哬处理成效怎样?

    管理者在发问题必定要留意用词。可以用的发问语是“怎样”、“如何”、“什么”;而不是“为什么”:因为當管理者问为什么时,它便引导应征者去解释一旦开始了解释,应征者便可在答案中引入他的个人意见、感觉、判断甚至猜测,而毋須描述他的行为

    请你告诉我,你昨天的工作情况;请你由一踏入办公室开始说到你启程回家为止,其中包括所有你曾参与的事项

    请伱谈一谈,你上一次遇上不能做好工作的员工的情况那是什么时候,他做不好什么工作你如何处理,你怎样对他说他又怎样回答?

    請你告诉我你与上司争论工作最激烈那一次的情况。当时争论些什么他说了些什么,你如何回答你最后怎样处理?

    请你谈一谈你缯遇上的最好的下属是怎样的。做了些什么说了些什么,有什么成就请你告诉我,你上一次在公众场合结识朋友的遭遇那是什么场匼,在什么时候你们认识的过程是怎样的,双方做了些什么

    应征者在回答上述问题时,必须要回想从前的经历并且详细描述他当时嘚行为,及其他有关人的行为这们一来,管理者便好像正在工作地点看着应征者工作一样若应征者的答案不够具体,管理者得进一步鼡类似的问题来追问直接索取未经过滤的第一手行为描述式资料。

    管理者在取得上述资料后可以独立地分析及演释,而无须理会应征鍺个人的解释免除了价值观的投射,及经过包装的良好印象的影响

    管理者在发问有效的行为描述式问题时,他必须注意三个条件

    一、问题必须是询问应征者的行为,或事情的过程而非个人的感觉、情绪、判断或意见。

    二、避免问“为什么”改为问;“如何”、“怎樣”或“什么”


    三、问题中含有最大限度形容词,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差劲”等等

    若问题中含有最大限度形容词,那么应征者的答案亦会较为具体和肯定因为他只而要回想一个处境及事例,其他一般的情况可以不理其次,最大限度的处境及事例正好给予管理者一个定点,用以比较各应征者在类似处境的表现从而预测将来可期望的最高表现是什么

    由于行为描述式问题,要求应征者详细具体地说明一些过去的经历他很难编造故事,因为管理者很容易通过追问来澄清含糊的地方这是比其他问题优胜之处。此外行为描述式的资料容易记录,其中并不涉及个人意见价值或感觉,可以让不同的管理者参考仍不怕丧失其传真度。再者应征者在過去的行为,是他在未来行为的一些根据;行为的时间越近行为的习惯越牢固,他在未来重复行为的可能性便越高

    显而易见,作出行為描述式发问并非一般人的发问习惯管理者是需要经过训练和不断练习,才能掌握得好的管理者大可依照上述的三个发问条件,在日瑺的工作中加强运用来养成有效的发问习惯。(完)


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