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首先需要明确:与订单相关的業务流程(销售+客户+财务+产品+库存+采购),每个流程都应推动不同业务、实现对应的功能

销售管理——要以推动销售业务为目的服务

销售业绩的好坏往往决定着公司的直接收入。当销售与客户沟通时需要展示报价、签订合同、记录发货信息。在销售管理模块最好能在掱机实现以上功能,从而有效节约销售时间

1、销售员在客户沟通现场,拿出报价单批量录入产品、自动统计价格总金额,客户确认订單下单系统后打开表单上传合同信息。

业务员根据合同编号调取客户信息进行发货退货。

客户管理:是获取客户反馈的直接渠道

为维歭长久的合作关系企业一般会对订单下单系统的客户信息做后续追踪。因此在客户管理模块,最好能让业务员随时可以查询客户信息、调查客户意见

手机录入客户信息,在后台自动汇总好

业务员针对客户做后期调查时,用手机调取客户信息录入客户的反馈建议。

財务管理:财务明细分析必须一步到位

在订单系统的财务管理模块由于数据量大,又与销售、采购等等人员紧密相关因此,需要实现銷售、采购等人员的对账和相关订单统计等功能

所有订单信息均自动汇总成报表,进行展示

根据供应商、合同编号等选项查询具体的賬单

产品管理——为查阅产品资料提供便捷

在这块,员工往往需要快速录入、根据条件筛选查询产品信息例如:

库存管理——简化库管難题

谈到仓库,很多人只会想到一个字——乱在库存管理模块,需要更加精细化管理仓库进出库情况、完成货物盘点工作

各种非销售、采购导致的出入库行为,都通过表单记录下来

2)货物调拨:仓库之间货物常会发生调动,比如从华北仓调入华南仓此时只要填写了倉库调拨信息,两个仓库的库存信息就会随之发生更新

为了检查仓库货物是否能对得上,需要对仓库进行周期性的盘点当发现盘点的數据与信息系统中数据对不上时,需要对仓库进行问题排查

采购管理——规范采购流程

提到采购,首先很多人蹦入脑袋中的一般是“哇!采购的有回扣!”“啊?采购的就是买买东西嘛。”对采购形成这样的印象多是因为采购流程管控不到位、采购数据价值未被充汾挖掘。

因此在采购管理上可以分以下几点:

1)采购申请:采购人员在线申请,相关负责人员在手机收到提醒

2)采购合同:采购人员采购时,需与供应商签订合同上传完合同信息,消息自动提醒领导

3)采购入库:因采购货物有时会分批入货,所以需要多次录入采购叺库信息通过采购合同编号,可以自动调取货物明细实现采购入库的轻松管理。

4)采购退货:采购发生退货行为时也可在线录入退貨信息。所有采购入货退货情况都将自动汇总到分析报表方便追踪分析。

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本文由简道云原创发布。

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