怎么理解小事不小的什么是公共关系意识识是树立企业良好公共关系形象的关键

公共关系公众是指与特定的公囲关系主体相互联系、相互作用的个人、群体或组织的总和,是公共关系传播沟通对象的总称公众在公共关系工作中是一个特殊的范畴,具有特定的含义一个社会组织的公共关系工作并非针对全社会的公众,而是针对在社会公众中与组织直接或间接相关的某些特定组织、群体和个人

(一)公共关系公众的限定性;

(二)公共关系公众的同质性;

(三)公共关系公众的群体;

(四)公共关系公众的双向性;

(五)公共关系公眾的复杂性。

一、不同社会组织及其公众对象

(一)社会组织的公共关系分类

这类机构是指党派团体、工会组织、职业团体、宗教组织等

这类组织有工商企业、旅游服务业、金融保险业等。

这类组织有学校、医院、福利部门、社会工作机构等

这类组织是指国家机关及政府部门、消防队、环卫部门、公用事业机构、公安机关等。

(二)不同类型组织的公众对象

根据组织的性质和类型可以把公众具体分为營利性组织的公众、非营利性组织的公众、特殊组织的公众等。

(三) 组织公众分类的目的

第一确定公众与组织相关性的大小,以及公众与組织关系的深度和广度以便科学制定公关计划;

第二、了解特殊公众的特殊要求和共同利益,有的放矢地制定公关对策;

第三,明确公众嘚分类针对公众的不同类型和状态,有重点地开展公关活动;

第四,熟悉公众的特征在公关策划时,有效提出相应对策以防工作出现被动局面;

第五、掌握公众的态度变划规。

二、组织面临的公众系统

亦称权力性公众系统这是某个特定组织机构得以合法存在的各种公眾。如国家立法机关、政府管理部门、上级主管部门、股份公司的董事会和股票持有人、社区领导人

这是指某个特定组织机构的功能得鉯发挥的各类公众。

(三)横向同业公众系统

是指和某一特定组织机构生产同类产品的同行业的竞争者和面临同类问题、具有同类价值观嘚其他组织机构

也称为非组织型公众系统。一般把那些在某种时空条件下不属于某个正式组织的公众都划分到这个系统中

亦称中介性公众系统,这里指对组织来说具有双重人格的新闻传播媒介。

三、公共关系公众的多标准分类

(一)按人口构成标准分类

可按照人们的性别、年龄、职业、经济状况、教育程度、政治或宗教信仰、民族等标准分类

(二)按组织的环境标准分类

1.内部公众。与组织有着归屬关系的内部成员

2.外部公众和某一特定组织不存在直接的利害关系,但有着利益关系的外部组织或个人

(三)按公众的组织状况标准分类

1、非组织公众。是组织公共关系活动中面对的无组织性的公众包括流散性的公众、临时性公众、周期性公众、稳定性公众。

2、有組织的公众是指公共关系活动中的特定社会组织与公众对象。包括社区性公众、环境性公众、管理性公众

(四)按组织与公众发生联系的时间标准分类

1、未来公众。是指准备或将要与某一特定组织发生利害关系的公众

2、现在公众。是指已经与某一特定组织发生了利害關系的公众

(五)按照公众对组织的重要程度标准分类

1、首要公众。是指对一个组织的生存和发展有重要影响力和决定性作用的公众2、次要公众。对一个组织的生存和发展有一定的影响作用但不具有决定性作用的公众。3、边缘公众其重要性对组织来说最小的那类公眾。

(六)根据公众对组织所持态度标准分类

1、顺意公众是指对一个组织的政策或行为持赞同或支持态度的公众。2、逆意公众是指对某一组织的政策或行为持反对态度的公众。3、独立公众是指对某一组织的政策或行为持中立态度的公众。

(七)按照公众发展的状况标准分类

1、非公众在社会学中没有非公众。公共关系学中的非公众是指在一定的时空条件下,某些公众既不受某组织某个事件或行为的影响也不对这个组织产生影响。他们在这个问题或事件中就被称为非公众

2、潜在公众。某些公众已经受到了某组织某个行为的影响泹他们本身尚未意识到这种影响及后果的公众。

3、知晓公众不仅受到某组织的影响,而且已明确意识到这种影响知道了这种影响将要帶来的后果的那一部分公众。

4、行动公众不仅受到某组织某个行为的影响,意识到这种影响及后果而且行动起来,开始试图采取措施應对这些影响的公众

(八)按组织的公关任务标准分类

1.集中影响的公众。在某项公关活动中对特定组织有特别重要意义,因而需要組织对他们施加更多影响才能达到公关目标的要求的公众。

2.扩散影响的公众在某项公关活动中,对组织不具有特别意义只需通过偅要公众对他们进行更大范围的影响的那一部分公众。

(九)按照组织对公众的态度标准分类

1.受欢迎的公众特指那一部分十分关爱本組织,处处支持本组织、经常给本组织带来利益和机会因而使组织对他们十分欢迎的公众。

2.不受欢迎的公众特指某些不时借故从本組织获取好处或利益而使本组织力图躲避的组织和个人。

3.被追求的公众特指那些对本组织公众关系工作有特别意义,但与本组织无直接利害关系须本组织竭力去接近和争取的组织或个人。如新闻媒体、社会名流

(十)按照公众对组织的关心程度标准分类

1.一般公众。那些对本组织的境况不十分关心对组织目前也无直接影响的公众。

2.留意公众那些对本组织的境况和动向十分关注,对组织的发展亦有一定影响须组织也必须对 他们予以关注的公众。

3.需要被告知的公众那些对组织的某项活动有重要影响,但他们又不十分关注本組织需要本组织主动去对他们做工作的公众。

鉴别不同组织的特定公众

(一)一般工业企业的公众;

(二)一般商业企业的公众;

(三)旅游宾馆的公众;

(五)地方政府的公众

公关能否打造企业坚硬的盾牌取决于掌舵人对公关的认识,现在的公共关系是一个多层次、多方位的立体行为完全不同于过去的小农式的公关,面对新一论的挑战公关应该做那些准备,危机来临企业如何应对都是摆在面前的课题,调整观念、深入体会、灵活机动是原则

  随着社会的发展,公囲关系在企业的发展和营销策略的执行过程中扮演着越来越重要的角色,尤其是处在市场整合期企业如果正确把握公关的方向和技巧,就会给自己创造一个良好的、宽松的外部环境对企业的品牌建设起到不可估量的作用,而企业一旦公关意识单薄或者方向技巧不对將会对企业的发展带来很大的阻力,严重的可以使企业面临灭顶之灾 

  虽然很多的企业都开始重视公共关系,但是又有很多企业把公关仅仅当成了喝酒吃饭和拉关系公关其实是一门很是深奥的学科,它有一些必备的条件和基础

  (一)公共关系学定义和在中国嘚发展

  公共关系学简称PR,是分析发展趋势预测结果,为机构领导者提供咨询为机构利益的实现而实行的一种社会艺术。

  公共關系学在中国的发展:

  20世纪60年代中国台湾、香港等地首先引进了这门新兴学科。1988 1月第一家专业公共关系报《公共关系报》在青島创刊;19891月,第一份向国内外公开发行的杂志《公共关系》在西安创刊随之而来的这个新兴的理念被广泛传播,但是当时由于受思想意识的局限大都是照帽画虎,形似而神不似走了好几年的弯路。

  当年广东某家保健品企业曾用200万聘请了在美国修练多年的MBA人才来管理因为这些人在国外成长及生活的经历,与中国的国情及各方面有着本质的不同人为地把主、客观对立起来,如对中国人情关系不悝解完全按照美国的方式来执行(美国是市场体制已经健全,而中国的市场体制刚刚开始起步);对财务管理非常严格对工作人员的態度近乎苛刻等等,均引起了公众的不满

  (二)中国特色的公关环境。

  中国5000年的文明造就了独特的人文文化的一个氛围在改革开放20多年来,逐步接受了很多先进的管理理念和方式企业的公关越来越显得必要,而一个企业如何能在社会资源上强占先机公关的莋用显而易见,法制和人情互相交融

  一个企业要取得公关的成功,不是一蹴而就的事情必须进行长期的准备。

  1 要建立信息反馈系统无论是企业内部和外部。这里面首先要做的是内部公关这也是以前很多企业不注意的关键部分,包括培训等等各种方式来樹立员工对企业的忠诚度,攘外必先安内

  2 建立外部公关部门,选择合适的人选

  公关部绝对不是平常意义上的凭关系喝酒吃飯的摆设部门,不是有关系就可以搞公关其负责人要具备以下几个要素:

  A、丰富的社会经验,对企业有很高的忠诚度

  B、熟悉公司的业务和产品,只有这样在处理公关事宜时才可以知己知彼

  C、熟悉国家相关的法律法规。

  D、熟悉媒体的运做程序和过程叻解行政程序和规则。

  E、具有敏锐的判断力和前瞻性这一点尤其重要,防火的成本永远低于救火的成本

  3 及时了解国家及地區的行政法规和市场营销环境的变化。

  4 加强对企业的产品的质量把关加强对员工的教育培训,打铁须得自身硬

  5 树立危机公关意识。

  有的企业说等我做大了再去搞公关那是不行的,公关就是要从小做起从小事做起,其实公关在我们平常随处可见比洳说男女双方要握手,男士应该等女士先伸手自己在伸手不可主动伸手等等,只有从大处着眼小事做起,完善上述的五个方面企业財会在风浪中稳定前进。

(三)、公关为市场营销保驾护航

  营销在一个企业的生存中的地位可想而知,而在具体的营销过程中由於地域环境的不同、操作人员的不同、行政法令的不同,经常有意想不到的事情发生如果公关得当,不仅会使影响消失而且会给后期嘚营销工作带来很大的便利。

  1、公共关系在市场营销中有三个作用

  A 联络感情求得谅解,保持关系

  B 收集意见反馈情况,消除障碍改进工作

  C 稳定消费者队伍,巩固销售市场

  2、营销公关的手段

新闻;例如山西的中远威药业在起初启动市场的时候迟迟打不开局面,结果利用98年中央政协和人大举行的休闲体育比赛冠名“中远威杯”网球赛取得了很好的效果,在后期宣传上既有知洺度又有了可信度从此溶栓胶囊慢慢的走向轨道。

  (2 演讲;利用企业的舵手的讲话或者参加的各种社交新闻

  (3 活动;与消费者息息相关的活动或者节日等。

  (4 公益服务;这是公关常用的方式树立企业的美誉度和知名度。

  (5 书面材料;在对主管部门汇报时或者在媒体刊发

  (6 视听资料;主要是企业形象和焦点新闻。

  等等各种方式总之有个原则只要是符合法律法规嘚,能对企业的形象做促进工作的方式都是可以采取的公关方式可以在具体情况下灵活运用。 

  3、市场营销中如何做好危机公关笁作

  A、危机公关的概念

  企业组织与其公众之间因某种非常性因素引起的,表现出某种危险的非常态联系状态它是企业公共关系狀态严重失常的反应。在实际工作中通常称为突发事件。危机事件处理的好坏结果截然相反,如果处理不好它将给企业带来灭顶之災,如果处理得当企业会继续向前发展。当年一个著名的保健品公司出了一个很小的事件没有引起公司重视,认为很小不会对企业构荿什么威胁结果造成上百家媒体转载加上本身管理的疏漏,后果是年销售几十亿的企业很快走向了衰落

  B、“防患于未然”,做好危机公关首先应做好公关危机的预防工作,培养全体员工的忧患意识这样做有三个好处:

  1 减少公共关系危机形成的概率。

  2 实现公共关系危机的及早发现

  3 提高公共关系危机的处理水平。

思想准备;企业首先要居安思危要时刻让公司有忧患意识,世堺上著名的航空制造企业美国波音公司为让员工时刻有防范危机的意识,专门拍了部纪录片模拟公司倒闭的情形:因经营不善,大量嘚员工将下岗生产停止,宣布倒闭不断给员工播放,起到了很好的效果在中国,海尔总裁张瑞敏在全体员工的面前将100台有质量问题嘚冰箱砸烂从而使公司员工树立了视质量为生命的理念。

  (1)设置危机管理机构;

  (2)建立危机管理制度;

  (3)训练危机應急队伍;

  (1)危机管理经费的准备;

  (2)管理设施的准备;如备好仓库的防火、防盗设备等

  (3)危机管理信息资料的准備;提醒各个部门对遇到的突发事件养成记录的习惯,保证类似事件再发生时不会出错

  4、危机公关的处理程序

  出现危机公关应准确、及时处理好,突发事件破坏性强处理时应尽最大力量控制局势,迅速做出反应

  1)采取紧急行动。 成立专门处理小组不在權限范围内马上向上反映。

  (2)协同作战避免孤军奋战,态度诚恳尽量得到社会各界的支持。

  D、实用处理方式公司在营销當中,假如由于产品的原因给消费者带来了影响那么首先必须面队事实,不要推委

  1、对受害者应采取的措施

  1)了解情况,承擔责任

  2)倾听意见赔偿损失 注意把握“度”。对消费者适当合理的要求先接受,后研究对于不合理的要求,要据理力争讲求證据。

  3)把握分寸表现风格

  在消费者提出过分要求、胡搅蛮缠时,要大度忍让不在事发现场发生冲突,并且拒绝时要注意方式方法处理此类事件时,言谈举止不卑不亢

  4)、提供善后服务,给受害者以安慰和同情  

  5)尽快实施物质补偿。赔偿要囿依据可先咨询法律顾问,依据法律条款办事

  6)稳定工作人员,处理过程中不要经常更换处理此事的工作人员,让消费者感到受重视

  2、对媒体的方式:

  (1)统一发言口径;

  (2)说明事件时要简单明了,尽量不使用专业术语;

  (3)权威人士发言;出现重大问题时单位负责人必须出面,承担起领导的责任

  (4)提供准确的消息,最好用数字说明;

  (5)切忌推测;没有事實依据的话不要说

   6)和媒体密切合作;主动自信,变被动为主动充分依靠和相信新闻界;

  (7)及时利用新闻做好补救措施,引导媒体从正面报道公司的新闻和公益做法

  在做好前几步工作的基础上,才有可能重塑企业形象突发事件处理完后,不等于结束只有企业形象重新树立起来后,这件突发事件才能算全部处理结束了

  一个企业如果不具备什么是公共关系意识识,没有专业的公囲关系人员这个企业可能做大,但做不强做不久;要想使企业不断壮大且有长久生命力,就应在平时的工作中多加强公共关系知识的學习和应用

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