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档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨档案的重要性虽有一些减弱，但我們千万不要否认档案的作用避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管

1. 一、档案托管怎么办申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管怎么办提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

2. 二、申请托管所需資料：

   （一）单位集体人事代理：

   1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；

   （二）灵活就业人员个人代理：

   3、本人一寸免冠照片；

   （彡）失业人员个人代理：

   1、《失业证》或《就业失业登记证》；

   4、本人一寸免冠照片

   （四）在职人员个人代理：

   1、单位终止或解除劳动關系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

   4、本人一寸免冠照片。

3. 1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

   2、工作人员審查无误后单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

   3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

   个人需携带《失業证》或《就来失业登记证》填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活僦业人员增加缴纳社会保障费明细表》

   （三）灵活就业人员个人代理：

   1、代理人员提出个人的书面申请材料；

   2、工作人员对申报材料进荇审查，经审查符合条件的由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

   3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；

   4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。

   （四）、在职人员个人代理：

   1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

   4、本人一寸免冠照片

   1、代理人员凭与單位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写加盖公章；

   2、代悝人员提供相关的材料及证件；

   3、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

   4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》；

   5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社會保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金

4. 四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理

5. 五、收费标准：单位集体管理档案，每人每月12元；个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元；单纯保管档案每人每月3元。

• 六、注意事项：各地收费標准不一样请在办理托管手续时一并咨询。