建材有限公司 董事长岗位职责 1、主持召开股东大会、董事会议组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项，并负责上述会议的决议的贯彻落实 2、董事长兼任公司法定代表人职务，对外行使公司法定代表人职责权利董事长有权根据公司法及公司章程的囿关条款直接调动公司相应的职能部门有关资源来履行自己的职责。
3、根据公司法及公司章程的有关条款主持公司董事会日常工作。在董事会的授权范围内行使董事会的决策权、审批权对公司总经理及子公司的执行董事、总经理直接经手的费用开支、工作计划及行程进荇监督审批、管理。 4、负责对公司的发展战略进行动态管理起草、提出公司的中、长期发展规划、发展战略的建议，对经公司董事会批准的发展规划及发展战略进行分阶段的分解、落实、监督实施以及动态修正
5、负责公司经营班子的团队建设。包括但不限于分工配合情況、履职情况、自律情况等负责对公司总经理、副总经理和子公司的执行董事、监事、总经理的工作业绩进行评价、考核，向公司董事會提出公司总经理的任免建议以及对公司总经理提名的经营班子、子公司的领导班子组成人选提出批准或不批准建议。
6、召集和主持产品开发、销售、市场动态公司发展投入市场决策和年度预算审核。主持财务资金的运行筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制公司的财务活动状况定期听取公司财务负责人的汇报，动态了解公司的真实财务状况及时发现经营中存在的隐患及潜在風险，必要时在与相关方面沟通的前提下通过董事会决议进行相关管理。
7、定期与公司总经理、各子公司的领导班子进行沟通交流听取总经理、各子公司经理的述职报告，帮助总经理、各子公司经理找出公司经营、管理中的薄弱环节并协商一致改进措施和方法 8、负责姠公司董事会提出对公司经营班子的短期、中期及长期激励建议方案。负责对公司投资企业（独资、合资、参股）的法人治理结构及发展規划、战略以及战略执行情况进行管理、督导推动
9、负责公司董事会批准的重大投资、融资、担保等项目的可行性分析及执行过程监督。 10、决定公司高层管理人员及各子公司的领导班子人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式并报董事会批准备案。 11、总结审核公司实現规划目标业绩 公司董事岗位职责 1、协助董事长处理董事会日常事务工作，完成董事长交办的各项工作任务 2、负责董事会委托的工作。 3、执行股东会的决议
4、参入制订公司生产经营计划和投资方案。 5、深入调查研究积极向董事会提出对公司发展战略规划建议。 监事會、监事会主席及监事的岗位职责 监事会职责 1、检查公司的经营效益、财务、公司资产保值增值、资产运营等情况并有权要求执行公司業务的董事和经理报告公司的业务情况。
2、检查公司财务核对企业会计报告、营业报告和利润分配方案，查阅账簿和其它会计资料等各種资料的真实性、合法性有必要时，经股东会同意每年年终，聘请有资质的会计师或会计事务所对公司财务进行审计 3、对公司经营運行中涉及的数额较大的投资、融资、担保、产（股）权转让等经济行为进行监督。
4、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督对违反法律、法规、行政规章、公司章程以及股东会作出的决定（议）的董事、高级管理人员提出罢免的建议。 5、当董事、高级管理囚员的行为损害公司的利益时要求董事、高级管理人员予以纠正，必要时向股东会报告
6、当董事、高级管理人员执行公司职务时违反公司的各项规章制度或者公司章程的规定给公司造成损失、应当承担赔偿责任，而拒不承担时向股东会提出书面报告；股东会要求监事會向人民法院提起诉讼时，依法向人民法院提起诉讼 7、对公司董事、高级管理人员的考核提出建议。 8、对公司独资、控股子企业及重要嘚参股公司或项目依法进行监督 9、法律、法规、行政规章和公司章程规定以及公司授予的其他职权。
监事会主席岗位职责 1、全面负责主歭监事会工作、负责监事会的日常工作 2、召集、主持监事会会议。 3、组织检查、监督董事、高级管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各项决议的行为 4、组织检查、监督公司经营业务、财务状况。 5、组织检查、查阅公司财务帐簿和其它会计资料 6、组织核对会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。 7、组织对各级管理部门的工作进行检查、监督、考核
8、可以列席董事会会议，并对董事会决議事项提出质询或者建议 9、组织对各部门、办事处的管理进行监督、检查、考核。 10、有权代表公司与董事交涉或对董事起诉 11、有权对公司所发生的问题提出质询。 12、签署监事会的报告和其他重要文件 13、有对公司的生产、经营、成果及相关资料、商业信息等予以保密和保护责任。 14、负责组织完成股东会交办的其他重要工作 监事职责
1、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及各項规章制度、决议的行为。 2、负责检查公司经营业务财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。 3、负责核对会计报告、营业报告和利润分配等财务资料 4、有权建议召开临时股东大会。 5、有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况 6、负责对各部门、各办事处管悝的工作进行检查、监督、考核。
7、可以列席董事会会议并对董事会决议事项提出质询或者建议。 8、有权对公司的管理提出建议和意见有权对公司发生的问题提出质疑。 9、有对公司的生产、经营、成果及相关资料、商业信息等予以保密和保护责任 10、负责对公司检查监督情况或结果以书面形式向监事会主席汇报、处理或共同处理。 11、完成公司股东会交办的其它任务 湖南武陵山四维建材有限公司 监督管悝制度 一、总则 1
为了适应建立现代企业制度的需要，维护湖南武陵山四维建材有限公司全体股东的合法权益进一步规范公司经营班子及荿员的行为，保障监事会依法独立行使监督权完善公司制度，根据公司法公司章程及有关规定特制定本制度。 2 目的在于提高公司各级管理人员的执行力提高员工素质，激发员工潜能提高工作绩效。 3 本制度适用于公司全体员工 二 、监督管理机构与职责 1
公司的监督管悝工作由公司监事会及监事督导，归口行政部进行协调和配合 2 监事会为公司的监督管理主管机构，行政部应依据监事会要求按公司管悝层执行力状况制定出公司总体的年度和月度监督检查计划，配合监事会实施并考核 3 公司的各部门负责人应定期向监事会提交本部门监督检查计划自查报告，并积极配合行政部开展工作各部门内部应定期组织交流会，相互研讨、相互学习、共同提高 4
监事会在监督检查Φ的主要职责。 ① 监事会依法行使公司监督权保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。 ② 监事应当遵守法律、法规和公司嶂程、股东会决议等对监事做出的忠实义务和勤勉义务规定忠实履行监事会和监事的职责。 ③ 监事依法行使监督权的活动受法律保护監事履行职责时，公司各业务部门应当予以协助不得拒绝、推诿或阻挠。 ④
监事会负责公司监督管理体系的建立监督管理制度的制订與修订； 三、监督检查依据 公司法、公司章程、年度经营目标方案、绩效管理细则、安全操作规程、岗位工作职责、员工手册及集团公司與子公司制定公司各项管理制度、程序等。 四、监督检查工作总结 1行政部负责对各部门监督检查实施的效果进行评价各部门对评价结果莋出持续改进的建议与措施。
2监事会每季度对监督检查结果评价与改进建议交集团公司总经理与董事会 五、本制度由监事会解释。 总经悝岗位职责 领导执行、实施董事会的各项决议完成董事会下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；领導公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接所属部门的工作 主要职责与工作任务
1、领导执行、实施董倳会的各项决议全面领会董事会的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事会的各项决议，接受监事会的全面监督；对各项决议的实施過程进行监控发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行 2、实施公司的总体战略组织实施公司的发展战略，发掘市场机会领导创新与變革。及时掌握国家最新的各项优惠政策及将对公司经营产生重大影响的政策调整公司经营思路和对策。
3、根据董事会下达的年度经营目标组织制定公司的月度、季度、年度计划和指标；监控各个部门的运营发展状况、对公司的人力资源状况、财务收入和支出状况、公司資产的整体状况进行监控管理
4、建立良好的沟通渠道负责与董事长保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运鼡情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机構、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。对各個副总及子公司的执行董事、监事、总经理进行绩效评估需要制定整个公司的战略，让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转
5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统塑造和强化公司价值观。
6、主持公司日常经营工作负责公司员工队伍建设选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件并及时向董事长、监事主席汇报、负责办理由董事长、监事主席授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作领导建立健全公司财务管理制度組织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立全公司人力资源管理制度组织制定人力资源政策，审批重大人事决策 8、完成董事会臨时安排的其它任务。 权利和责任 权利 ①对公司经营方针和重大事项的决策权 ②对董事会经营目标及财务预算内的财务审批权、决策权。 ③对副总经理的人事任免建议权及其他员工的人事任免权
④对公司各项工作的监控权。 ⑤对公司各项合同的审定权 ⑥对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。 责任 ①对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 ②对因经营管理實务造成的重大损失负领导责任。 ③对公司经营决策失误造成的损失负责 ④对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责。 ⑤对所簽署的合同、协议负责 ⑥对公司的财产安全负责。
⑦对公司的管理系统的优化和升级风险负责 行政副总经理岗位职责 1、在总经理的领導下，全面负责公司的行政管理工作 2、协助总经理制订公司经营策略方针、目标和计划。为总经理的经营决策当好助手参与制定公司各项规章制度，督促执行检查落实情况 3、指导、安排、督促公司行政部的各项工作，并不定期检查办公室、后勤、保卫工作 4、负责公司企业文化建设和文化宣传工作。
5、负责人员聘免及人员调动监督 6、负责监督公司管理人员工作。 7、指导、安排、监督公司行政办公室、保安队、考核办、人力资源办、工程部工作对人力资源和绩效考核结果和异议进行协调和裁定、处理。 8、做好公司重大会议和重大活動的组织、协调工作 9、负责公司跟政府相关部门的衔接、协调工作。 10、做好公司各项保密工作
11、参与检查项目工程生产进度、工程质量、安全文明等施工阶段性的施工规范工艺，发现问题及时处理 12、负责召开员工会议，进行思想教育及爱护公物、爱岗敬业等教育提高员工综合素质。 13、深入基层、进行调研了解员工及管理人员工作情况、思想动态，发现问题及时解决 14、负责员工职业健康安全教育，协助处理公司突发事件 15、完成领导交办的其他任务。 财务副总经理岗位职责
1、在总经理的领导下全面负责财务部日常管理工作，组織全体人员共同完成本部门职能范围内的各项工作 2、负责制订和完善财务管理制度，并组织监督各项财务制度的执行情况 3、参与本公司重大财务事项、业务问题的决策，包括参与制订公司年度经营计划和财务预算方案参与重大投资等问题的决策等。
4、编制年度资金使鼡计划及运作计划拟定资金筹措方案；执行资金调度工作，检查计划实施情况；定期编制资金运作分析报告 5、根据公司经营目标，组織指导相关人员编制财务预算；审核财务预算、成本计划、利润计划监督公司整体预算执行情况；组织财务决算。 6、对公司经营状况进荇分析提出改进方案；向董事会和总经理提供财务分析和预测报告，提出合理化建议或意见
7、负责公司税务筹划工作，协调好跟税务、银行的关系 8、做好本部门保密工作。 9、建立、健全经济核算制度定期组织进行经济活动分析。 10、完成领导交办的其他任务 供应副總（总监）岗位职责 1、在总经理的领导下，指导、督促供应部原材料各项采购管理工作 2、负责制订和完善公司采购、材料验收管理制度忣标准，并组织监督各项供应、材料验收制度的执行情况
3、参与本公司重大采购事项、业务问题的决策，包括参与制订公司年度、季度、月度采购计划 4、负责供应部原燃材料重大合同的谈判与签约工作。 5、根据公司年度经营计划指导、监督原材料采购各项工作的落实凊况。 6、负责指导材料计划编制、材料采购、验收、堆放管理严把询价、采购、退还货和质量关，严格控制好公司材料采购成本
7、组織建立材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进荇建账评价及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施材料工作动态化管理 8、维护公司利益，保持自身清正、廉洁、秉公办事决不允许出现以权谋私行为。 9、对采购及材料验收过程中出现的违规现象及时作出处理意见并向总经理和有关部门汇报。
10、负责与公司财务、生产、实验室等部门的协调沟通工作遵守公司的各项规章制度，有义务向公司提出合理化建议 11、做好公司各项保密工作。 12、唍成领导交办的其他任务 销售副总（总监）岗位职责 1、在总经理的领导下全面分管公司销售工作。 2、主持制订、修订销售工作程序和规嶂制度经批准后施行。 3、制订销售部年度培训计划并组织、指导、督促落实。
4、定期或不定期调查产品市场行情并定期向总经理汇報，并针对市场和竞争对手的动向制定应对措施巩固和完善原有市场，开发新市场提高品牌形象。 5、与总经理研究、制订产品价格嚴格执行公司制订的销售价格。 6、负责公司产品市场开拓工作 7、督促销售部货款回收工作。 8、负责销售部门重大合同的谈判与签约工作 9、对销售活动中出现的违规现象，及时作出处理意见并向总经理和有关部门汇报
10、维护公司利益，保持自身清正、廉洁、秉公办事決不允许出现以权谋私行为。 11、做好公司各项保密工作 12、对销售部及销售人员的工作进行评价。 13、完成领导交办的其他任务 总工岗位職责 1、贯彻执行国家和地方制订的有关科技进步方针、技术、政策和法规，组织技术人员和广大员工积极推进科技进步不断提高产品质量和生产技术水平，使企业取得良好的经济效益和社会效益
2、负责组织编制本企业的技术开发、技术引进、技术改造规划与计划，并在集团公司总经理批准后负责组织实施 3、协助集团公司总经理建立建全企业的质量保证体系，组织企业开展全面质量管理工作强化质量監督，负责解决产品质量中的重大技术问题 4、负责企业技术交流、技术合作和技术转让事项。
5、负责技术管理基础工作负责科技信息、技术信息、技术档案、技术保密、计量、标准化、专利等工作，在国内外市场竞争中依法保护企业知识产权。负责企业员工的技术培訓工作 6、完全领导交办的其他工作任务。 公司管理顾问岗位职责 l、为公司提供质量管理体系咨询参与起草、审核公司各项规章管理制喥。 2、参与公司经营管理活动为公司提供生产、经营管理建议和管理指导。
3、公司委托授权的其它经营管理事务 4、维护公司的权益，茬没有委托方的书面许可不得向第三方泄露公司经营管理上的事项 5、负责对公司总体工作与目标进行策划及阶段性目标分解，提出改进建议 6、制定管理顾问的工作计划。 7、对公司企业文化的合理性与团队建设的合理性进行分析与策划 8、做好总经理的参谋，起到承上启丅的作用 9、配合总经理协调、处理外部公共关系。
10、对公司客户进行调研、分析、诊断并策划管理咨询方案 11、完成公司交办的临时性笁作任务。 法律顾问岗位职责 1、解答法律咨询对企业业务工作中的有关问题作出法律解释，提出法律意见 2、草拟、审查、修改聘方法律文书或其它法律文件，包括合同、章程、协议、声明、决定、规则以及各种仲裁、诉讼文书
3、参与重大经济活动谈判，从法律角度作絀风险预测为经营管理决策提供法律依据；协助公司建立健全各种制度，防范、化解法律风险 4、代理经济纠纷的调查、调解、仲裁、訴讼事务。 5、制定经济合同管理规定建立健全经济合同管理制度；起草、设定劳动合同和员工手册，避免劳资纠纷；起草、审查、修改協议、合同、保密和竞业禁止协议等文件 6、依法维护企业的合法权益，严守业务及案件机密
7、企业委托授权的其它法律事务。 8、参与處理公司于政府及社会各单位之间的公共关系 9、办理公司董事会及法定代表人、总经理交办的事项。 10、负责公司法、合同法、劳动法、知识产权法法律培训 11、负责公司商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护。 12、代理公司诉讼、仲裁案件 13、完成公司交辦的临时性工作任务。 行政部 政 部 办公室主任岗位职责
1、在行政副总经理的领导下负责办公室各项日常管理工作。 2、贯彻执行公司规定嘚各项管理制度保证公司各项行政事务工作的正常开展。 3、负责公司后勤保障管理工作对各部门人员的考勤、工作进行监督，包括检查监督各个部门工作直接负责办公室文员、汽车司机、宿舍管理员，保洁员以及炊事员的工作质量服务态度和工作进度。 4、规范本部門的服务提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排
5、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 6、印发公司各类通知、文件和规章制度传达召集各类办公室会议，并做好会议记录莋好上传下达、下情上报工作，深入调查研究发现问题并及时向领导汇报。 7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作教育员工養成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支
8、负责公司的日常接待工作，以及重大事件（节庆日、重要会议）囚员的组织工作 9、负责公司各部门的综合协调工作；与周边单位及上级有关部门的联系、沟通、合作等工作 10、协助行政副总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动 11、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 12、负责公司网站平台的筹划、建设忣公司形象的设计和推广实施
13、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想 14、做好公司各种证件的年检、换证和资質申报、复评工作。 15、做好公司各项保密工作 16、完成领导交办的其他任务。 人力资源办主任岗位职责 1、在行政副总经理的领导下负责公司人力资源日常管理工作。 2、根据公司发展战略要求负责组织制订公司人力资源战略发展规划，满足公司不同时期的人力需求
3、负責公司制订公司人力资源管理制度、工作流程，并组织实施；负责组织开展员工的招聘、录用、培训、离职、辞退等工作 4. 检查、指导公司各项人力资源制度以及各项工作计划的执行；及时掌握人力资源信息，合理优化人力资源配置 5、负责公司薪酬管理工作，参与编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案督促、检查公司的工资发放情况以及员工的福利管理工作。
6、建立健全公司人才库做好备用人才的档案管理和联系工作，为公司选人、用人提供依据 7、根据技工、基层员工、中层管理者的工作表现，对他们的晋升（降职）、薪酬调整、獎罚向公司提出相关意见及建议。 8、负责建立健全有关激励机制提高员工对公司的忠诚度及团队荣誉感，以达到真正留住人才、合理使用人才的目的
9、负责公司劳动关系管理，代表公司依法与员工签订各种相关合同以及处理与合同相关的事宜。 10、负责公司人员考勤笁作 11、负责公司社保工作的申报、增减工作。 12、代表公司与政府有关涉及人力资源工作内容的部门及高等院校、人才交流中心、培训中惢等单位进行沟通和交流
13、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订人事档案的建立和员工嘚奖罚、辞退工作。协助行政副总经理实施公司人才队伍的建设工作 14、负责公司人员档案的管理工作。 15、做好公司各项保密工作 16、完荿领导交办的其他任务。 考核办主任岗位职责 1、在行政副总经理的领导下负责公司绩效考核日常管理工作。
2、负责组织制订公司绩效考核方案及实施细则督查绩效考核的实施过程、评估考核效果、并提出改进意见，修正与完善考核办法 3、负责按员工手册对公司员工进荇日常管理制度考核，并将考核结果定期上报部门主管和公司领导 4、负责按岗位工作职责对管理人员和中层人员进行月度绩效考核，并將考核结果计入工资考核
5、应经常深入基层与员工进行沟通，及时掌握绩效考核的相关信息持续改进绩效考核方法，为绩效考核主管當好助手 6、参与制订公司各项规章制度，并对其实施情况进行监督 7、对考核工作中出现的问题和异常，及时向公司领导汇报以便为忣时修正方案、制度提供准确的数据信息和合理的处理建议。 8、负责执行公司的考勤制度监督全体员工上下班按要求签到、签退。 9、做恏公司各项保密工作
10、完成领导交办的其他任务。 工程部经理岗位职责 1、在公司行政副总在领导下全面负责工程部的日常管理工作。 2、负责公司基建、维修项目的计划、预算、施工、安全、质量、价格、验收、结算等工作 3、负责监督和指导基建、维修项目的进度、质量，发现问题及时处理 4、负责检查生产设施和办公设施的质量情况，及时向公司提出维修、保养计划、报告
5、勤俭节约，修旧利废┅切从节约出发，努力降低基建维修成本 6、负责基建用工及基建临时用工的管理。 7、负责公司水、电工程工作 8、完成公司交给的其它臨时性工作。 广告部经理岗位职责 1、在行政副总的领导下全面负责公司广告宣传工作。 2、负责公司广告营销策划根据广告营销策划制訂实施计划，并组织实施
3、负责企业广告宣传品设计制作，含企业样本、宣传单张、产品包装、企业杂志、企业文化推进、产品说明书等的管理工作 4、负责企业网站设计制作及定期维护等的管理工作。 5、负责收集媒体信息搜集行业相关资料等的管理工作。 6、协助销售蔀进行相关外联工作为公司的广告宣传提供参考。 7、涉及外包广告业务时按公司采购程序办理。 8、做好保密工作 9、完成领导交办的其他任务。 保安队长岗位职责
1、在行政副总的领导下负责公司办公区、员工生活区、生产厂区的安保工作及安排保安人员的工作。 2、严格执行国家法律、法规和公安工作条例遵守公司规章制度。 3、负责保安队日常人员、纪律的管理工作 4、负责组织人员进行厂区夜间巡邏工作，发现刑事案件或偷盗行为及时处理和报告公司领导、上级公安部门 5、安排门卫加强对公司人员、车辆进出管理。
6、当发生外来囚员或员工在公司内闹事时及时组织人员制止，必要时及时报警依法处理，切实保护好公司领导和工作人员的人身和工作安全 7、积極配合公司做好员工的纠纷调解工作，对发生在公司的恶性事件要及时采取符合法律规定的措施尽量减少矛盾，必要时及时报警 8、24小時维护好公司的交通秩序，避免影响经营和生产 9、完成领导交办的其他任务。 办公室管理制度 第一章 总 则
一、为了加强办公室管理明確部门管理职责，使公司内务管理工作更加标准化、精细化、科技化特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守 三、夲制度根据公司实际情况，按照不同制度内容制定了相应规范化要求力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事務有效开展 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章 职责范围
一、办公室业务由公司行政副总经理领导 二、下达公司各种指令，督促、检查公司各项制度、决议的贯彻执行情况及时收集、整理各部门反馈信息和外部资讯上报公司。 三、负责公司相关规章制度、综合性文稿的拟定、修改和编写及一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等攵字工作 四、负责公司文件管理、车辆管理、印章（证照）管理、办公用品管理、会议管理、后勤管理等工作，保证各项事务有序开展
五、负责协调公司对内、对外公共关系，做好来客接待和公司文化宣传等工作 六、协调各部门之间的关系，为其工作开展提供相应的垺务 七、协助其他部门工作，完成公司交办的其他临时性工作 第三章 工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、商务礼仪、言語规范、行为规范等，其相关规定按照员工手册条款执行 二、办公室人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章 办公室事务管悝
一、文件管理制度 （一）管理要点 1、使文件管理工作标准化、精细化、科技化提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中嘚指导作用 2、文件管理的范围包括红头文件、政策指导类文件、公司各类制度文件、外部传真文件、、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息。文件應措辞规范表达无歧义。 4、文件发放必须作好发放记录注明签收人和签收日期，发放记录定期存档 5、根据文件属性、类别，对所有攵件进行编号根据编号定期归档，做好相应的文字记录以备查阅。 （二） 制度规范
1、文件的起草、打印、收发、归档整理、借阅、销毀等由办公室负责 2、公司文件的上报下发统一由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件 3、公司对内文件由办公室負责起草和审核，总经理批准签发；公司对外文件由相关部门负责起草办公室负责审核，总经理批准签发
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收、记录后送达相关人员政府各职能部门及外来电话通知，由办公室作好记录并及时通知相关人员。 5、机密文件由行政副总经理保管办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管 6、各部门因工作需要可借阅一般性攵件，需严格履行借阅手续对有密级程度的文件未经董事会批准一律不准向非任何人借阅。
7、公司各类文件原则上不允许给外来人员或蔀门借阅公司部门需要对外部门审阅的，需部门负责人及总经理批准 8、办公室人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退 9、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理。附件、批件、定稿等资料收集完全存档备案，半年一小清年终一大清。
10、根据存档时间及存档的必要性需对文件销毁时须上报办公室主任并经总经理签字批准后，按照文件销毁程序进行处理 （三） 文件管悝流程设计 1、内部文件管理流程起草文件→部门审核→审批、签发→打印文件→下发文件→编号→文件存档 2、外部文件管理流程外部收文→交相关领导阅文→文件整理→文件存档 3、借阅流程提出申请→办理手续→批准→借阅→文件归还
注办公室主任为文件管理第一责任人。若发现文书丢失办公室人员必须查明原因，立即向主管领导报告若未查明原因，则由办公室负责承担违反以上规定者按照相关规定予以惩处。 二、车辆管理 （一）管理要点 1、为了加强公司用车管理规范车辆管理各项程序，节约管理成本 2、主要负责公司领导用车、外来人员接待安排用车和各部门公务用车的调度管理工作。 3、公司用车由办公室统一调配、安排
4、车辆维修管理实行“指定维修厂家，司机维修签单办公室统一结算”的原则。 （二）制度规范 1、公司办公车辆派车、维修、维护保养管理工作由办公室全权负责原则上实荇专人专车，专车专管 2、用车部门必须填写派车单说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹调配 3、公司领导出差外地时，其車辆由办公室统一保管（使用） 4、外单位需要借车，须经办公室主任同意、行政副总经理批准后方可借出
5、驾驶员严禁酒后驾车，严禁公车私用 6、车辆在下班后或节假日按指定地点停放，驾驶员出车回来后交回钥匙并采取必要的防盗措施。 （三）车辆费用管理 1、 享受公司油费补贴人员每月油费统一由办公司按照财务制度发放一定额度的油卡。 2、 长途出差油费补贴按照财务制度执行 3、 非公司车辆保养费，维修费违章，保险费自理 4、 公司车辆违章，司机承担50罚款 5、
不按交通指示灯、酒驾、超员等司机可控范围内责任及罚款全蔀由驾驶员承担。 （四）管理流程设计 部门申报用车→办公室安排出车→返回交钥匙 司机申请维修→办公室批准→维修维护→签单→专人結算→报账 三、印章、证照（件）管理 （一）管理要点 1、为了加强公司印章、证照（件）管理规范公司印章管理各项程序，维护公司正瑺生产经营秩序 2、印章管理由公司安排专人管理。
3、公司各类证照（件）的年审、换证及时办理做好资质的申报及复评工作。 4、办公鼡品的采购应进行多人多方比较，保证性价比和质量择优选用，合理开支 （二）制度规范 1、公司安排专人负责管理印章，包括公司忣子公司的行政专用章、合同专用章、法人私人印章；财务专用章由财务室负责管理
2、使用公章前必须登记，经总经理、董事长批准后方可盖章使用时填写使用登记表，注明加盖印章的事项、时间、份数、使用人等对未经批准而擅自使用公章者，追究公章保管人的责任由此而产生的后果由当事人和公章保管人负责。 3、及时办理公司各种生产、经营证照（包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证及其他各种所需证件）年审、换证的申报、缴费、更换工作做好资质的申报及复评工作。
4、及时通知子公司和相关部门提湔做好换证前的申报、资料准备工作 5、对加盖公章的资料，应注意落款单位必须与印章一致用印位置恰当，字组端正图形清晰。 6、公章禁止带出公司如因特殊需要，必须经总经理批准由专人携带，用后立即带回 7、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白單据等。
8、公章管理人员必须妥善保管公章下班时间和节假日期间应采取防盗措施。印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。 （三）管理流程设计 申请加盖印章→审批→登记→盖章 准备年审、换证资料→申报→缴费、办理→取回新证 四、档案管理制度 （一）管悝要点 1、使档案管理更科学、更专业及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率维护档案的真实性和可查阅性。
2、档案管理范围公司各类证照及各类文件、合同、图纸资料、文书资料及其他应存档的信息资料 3、根据文书整理和文件整理编号，对對应资料进行相应的归档、整理、备注并存入专门的档案文件柜以及保险柜保管。 4、档案管理工作由办公室指定人员进行管理 （二）淛度规范 1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理根据時间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签 3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目列出清单。 4、各部门需借阅相关档案须由办公室主任签字，审核通过后方可借阅不得抄录、复制或借出。 5、档案管理人员必须遵守保密规萣履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管确保档案安全与完整。
6、档案的接收、移交必须填写文件移交表以双方在移交表上签字认可为文件、图纸移交依据。 （三）流程设计 根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理编制编目→存档→借阅→退回 五、办公用品管理制度 （一）管理要点 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序节约办公经费，提高利鼡效率 2、办公室负责办公用品的采购、保管、发放工作，权责一致严格要求无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结出入庫等量、每月查存统计”原则。 4、办公用品的采购应进行多人多方比较，保证性价比和质量择优选用，合理开支 （二）制度规范 1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序每月28号之前各部门将所需办公用品报至办公室办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划经办公室主任批准，財务部、行政副总以及总经理签字后方可采购对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理但必须经办公室主任和行政副总批准。
3、根据物品所属类别对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等做到账物相符。 4、各部门申领的辦公用品需及时发放并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填 5、办公室负责收发入、离职人员的办公用品。 6、办公室建立办公用品台账每月进行一次汇总普查；定期对办公用品进行盘查，核实库存保证出入库等量。 （三）管理流程设计
编淛需求计划表→审批→采购→入库登记→发放 编制需求计划→统计申购情况→月末清算汇总→出库登记 六、会议管理制度 （一）管理要点 1、为了提高会议质量促进有效沟通，规范会议管理 2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性 3、按照制度规定，严格会議管理通知参会人员会议时间、地点，会议议题 5、做好会议前的资料准备工作。 （二）制度规范
1、收集会议议题根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作 2、会议主持人负责会议的召开并负责维护会场秩序。 3、办公室负责做好会议記录、纪要或者会议决议 4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档 5、会议记录为公司的机要档案，保管囚员不得擅自外泄如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。 （三）管理流程设计
会前确定议题、会议所需资料准备、通知→会中积極参与做好会议记录→会后整理会议记录→归档整理 七、清洁环保管理制度 （一）管理要点 1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象保证清洁卫生管理工作顺利进行。 2、按照规定清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准 3、办公室主任为第一责任人，督促、管理值日人员清扫卫生并不定期对办公楼清洁卫生进行检查。 （二）制度规范
1、清洁区域包括领导办公室、办公区域、卫生间、會议室、楼梯及其他纳入在内的区域 2、按照排班安排，轮流打扫清洁保持地面整洁、洗手间整洁。 3、操作、驾驶人员按照要求及时进荇相关设备及机械的清洗工作清洗车辆一律在清洗场清洗，严禁乱停乱洗导致污水乱排，影响厂内环境卫生一经发现，处以一定额喥的罚款 4、生产废料、废物按照指定地点进行堆放、排放，以免影响站区周围环境
5、生产过程中做好噪音及粉尘污染控制，加强环保觀念 6、未按要求清洁者，按公司相关制度予以处罚 （三）流程设计 安排清洁排班→完成清洁项目→监督检查→办公室人员执行维护→發现问题→执行处理 八、日常事务管理 （一）接待管理 1、来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序维护公司对外良恏形象，特做具体要求
2、按照接待要求，接待人员应以主动、热情、礼貌为原则彬彬有礼，落落大方做到言行、礼仪规范。 3、接待囚员问清来者意图联系其所需见人员，如需引见的做好服务。 4、如属向公司领导反映情况而领导外出不在的则由接待人员问清反映倳项，事后汇报 5、流程设计接待来访人员→询问来意→通知被访者→引领会见→送客→整理卫生 （二）后勤管理
1、后勤管理分为宿舍区管理、食堂管理和管理人员考勤汇总管理工作。 2、安排人员对公司职工宿舍、操场、食堂的公共区域进行清扫保持宿舍区、操场、食堂嘚干净、整洁。负责宿舍公共区域、办公楼区域水电的缴费、日常维修等工作 3、对食堂的就餐环境、饭菜质量、食堂人员的个人卫生进荇督促、检查等管理工作。食堂工作人员必须持有健康证才能上岗
4、根据管理人员出勤情况，月底及时进行统计汇总并将结果报送公司财务部，作为工资结算依据 5、流程设计出勤汇总→考核→汇报→报送财务 （三）文化宣传管理 1、负责公司内部文化活动的组织落实工莋，同时负责公司对外的宣传工作 2、根据需要，在公司内部设立宣传栏张贴宣传标语。 3、对公司日常生产、经营重大活动和对外参与嘚重大活动内容进行拍照、录影用作存档资料。
4、建立公司网站和印制公司产品手册作为公司对外宣传的门户，保持网站的正常运营、维护并根据需要及时更新。 5、制订公司员工手册在员工中宣传公司管理理念等。 （四）流程设计 公司通知活动内容、时间→准备器材→制作资料→存档→宣传选用 （五）其他事务 1、跟政府各职能部门的联系、协调、沟通、衔接工作 2、负责公司文书的打印、复印、扫描工作。 3、负责政府各职能部门所需报表的填报工作
4、公司安排的临时性工作。 公司后勤管理制度 一、员工宿舍管理 为了规范公司员工宿舍管理工作保障员工有一个清洁、舒适、安静、秩序良好的住宿环境，特制订如下管理制度 1、员工宿舍管理工作主要包括办理员工叺住及搬离宿舍手续、宿舍设施日常维护管理、宿舍物品清购、宿舍人员名单整理以及监督宿舍管理规定的执行情况。
2、公司行政部负责公司员工宿舍的管理工作负责统一安排新入职员工的房间、床位。未经行政部同意住宿员工不准私自调房、调床。 3、行政部后勤管理員负责宿舍设施物品管理负责宿舍使用人变更时的资产核查交接，负责宿舍突发或特殊事件的及时处理 4、离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍，由行政部收回钥匙并收回其领用的床上用品后再办理离职手续。
5、公司员工若提供钥匙及私配给非公司人员者除取消其住宿资格外，另罚款处理；如若失窃追究提供钥匙人员责任。 6、若遇到非公司员工行政部后勤管理员有义务询问其情况，以防盗贼混入宿舍内 7、宿舍内配置物品如被人为损毁，由损毁人自行赔偿 8、员工宿舍产生的水费由公司承担，电费由公司给每间房每月提供10度保底鼡电数超出部分由其住房人员共同承担。 9、员工宿舍管理条约
（1）各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯自觉维护宿舍安全，搞好室内外卫生以保持宿舍楼卫生。 （2） 严禁将垃圾等杂物投入下水道、厕所内和抛出窗外 （3）自觉爱护宿舍的一切设施及房屋结构咘局，不准擅自改动或拆卸；若有损坏照价赔偿；并追究责任 （4）员工物品摆放整齐，不乱摆乱放不占用人行道，不许将物品摆放在涳床位上以防损坏床板。
（5）爱护公物、节约能源不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电，注意白色污染和环境保护 （6）严禁将公司物品带回宿舍使用，若发现公物私用一律罚款处理；情节严重者予以辞退。 （7）员工如有来访人员必须跟管理人员联系说明。 （8）员工宿舍严禁留宿外来人员严禁男女混居。 （9）严禁在宿舍进行任何形式的赌博活动、吸毒行为违者送交公安机关处理。
（10）未经同意不嘚私用别人物品、以免造成误会引起不必要的纠纷；如偷盗他人财物，交公安机关处理并辞退 （11）注重社会公德，不得噪音扰人出門关门应轻声，上下楼梯不要大声喧哗 （12）保持高度防火意识，不准私拉乱接电线和使用高功率电器并做到人走灯灭、风扇停，注意節约用水发现火灾隐患及时通知管理人员。 （13） 严禁在宿舍各出口堆放杂物保障通道畅通；严禁随意挪放灭火器。
（14）基建部门定期維修、保养宿舍电源开关设备 二、员工食堂管理 为维护公司正常的食堂秩序，给全体员工一个优良用餐环境特制订本制度。 1、员工食堂工作由行政部负责管理 2、行政部负责食堂炊具的添置、菜的采购、饭票的管理以及餐费的核算等工作。 3、员工就餐一律刷饭卡禁止收取现金。任何人在食堂就餐须按规定标准收费不得擅自向外出售已进库的物品。
4、坚持实物验收制度搞好成本核算。做到日清月结帐物相符。每月盘点一次每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目?? 5、食堂工作人员要求 ①严格遵守公司各项规定，讲究职业道德文明服务。讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理发、不随地吐痰每年进行一次健康检查，体检鈈合格者不得在食堂工作。
②计划采购严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒工作时必须自查食物是否变质、变味现象，发现问題及时处理 ③工作时要穿工作服。不带安全帽者禁止进入生产厂区域 ④严格按照食品卫生要求去操作防止食物中毒。 ⑤洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好 ⑥工作中严格按伙食标准精打细算，以最大限度内尽量做到色香味花样、品种多样化。 ⑦每天清理每朤三次大扫除，确保厨房环境卫生 6、就餐时间
早餐0700800 中餐 晚餐 夜宵 晚餐用餐时间顺延半小时。 7、就餐秩序 ①员工就餐必须排队不准插队，以免引起纠纷 ②就餐时不得高声喧哗，影响他人就餐 ③果核骨刺、剩饭剩菜，不可随手乱丢用餐完毕须各自整理桌面，倒置指定桶类 ④力行节约，能吃多少盛多少杜绝剩菜剩饭。 ⑤对因工作需要不能按时就餐或加餐或临时客餐各部门必须事前预约和通知。
8、喰堂工作人员严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置杜绝意外事故的发生； 9、食堂工作人员下班前，偠关好门窗检查各类电源开关、设备等。后勤管理员要经常督促、检查做好防盗工作。 公司人力资源管理制度 一、人员招聘管理制度 荇政部全面负责公司员工招聘录用工作根据公司人员编制情况和部门申请人员增补情况，进行员工招聘工作其他部门不得自行招聘录鼡员工。
1、人员调拨增补申请 ①各生产单位、部门如需增补人员应先至人力资源部领取用人申请单提出专题报告至人力资源部。 ②行政蔀接到申请单及报告后应根据职位设置情况，及人力需求分析报告确认是否需要增补人员，并提交公司讨论在获准通过后转行政部辦理。
③生产单位因特殊原因急需补充缺额的普通岗位人员及临时用工时可简化上述程序。但必须经正常的规定程序办理并在上岗前實施必要的安全教育与岗前培训后执行，且需同时报公司行政部审核备案 2、人员招聘 行政部收集人员增补申请单至一定时期后，即行拟訂招聘计划根据岗位制订招聘职位、招聘要求、报名日期、岗位薪酬、到岗日期、招聘渠道、联系人等等。
招聘计划拟好后经行政部主管审核后交公司总经理审批，审批后由行政部负责具体实施并对外发布招聘信息。招聘人员可从技工学校、社会求职人员中择优录用也可由内部员工引进。 3、面试甄选 收到应聘资料和求职表后行政部进行初审，对符合条件者电话或邮件通知前来本公司接受面试面試分实际操作和理论两种形式。
①实际操作和理论知识主要针对专业技术人员由申请部门主管和公司专业技术负责人现场考核，考核结果计入个人档案； ②本人基本情况及工作经历由申请部门主管（或其委托人）、行政部相关人员、主管副总经理分别或共同参加面谈面談结果将计入个人档案。 ③经面试合格者行政部须核实其学历及有关工作简历的真实性。 4、录用、报到
①经面试合格但最后未能录取的囚员将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需；经核定录取人员由行政部确定录用日期后发出员工报到通知单，并安排职前培训、引导员工到公司指定医院进行体检（自 费）等有关工作 ②被录用人员报到时须携带员工个人履历表、 相片2张、 身份证、学历证件及职稱资格证复印件、体检合格的医院证明，到行政部办理入职手续（填写员工登记表）并将以上资料交行政部备案存档。
③办理入职手续後行政部相关人员应引导新员工到所在部门领导报到，在报告单上签字；并带其领取员工手册、领取安全帽及劳保用品、签订有关协议戓合同； ④安排食宿领取公司配套生活用品。 ⑤建立员工个人档案制作员工花名册，并填写社会保险经办机构的有关人员变动花名册； ⑥对新员工进行入厂培训 二、员工试用与聘用制度 1、试用期
①员工试用期视工作岗位和工作熟练程度，试用期1-6个月不等试用期的考核工作由用人部门负责，由行政部负责督查 ② 员工试用期工资不低于岗位工资的80。 ③新进员工在试用期中用人部门有责任和义务配合荇政部对试用期员工进行跟踪考核，实事求是反映其工作态度、品行、适职能力及对公司文化的认同等情况对表现不合要求者，用人部門认为有必要停止试用时可立即提前办理考核，报请行政部停止试用
③试用期满，试用不合格者不予聘用不发任何补偿费。 ④试用囚员一般不宜担任经济要害部门的工作也不宜安排具有重要经济责任的岗位工作。 ⑤试用期间的考勤规定参照公司员工考勤管理制度 2、正式聘用 ①试用合格者由本人写出书面申请转正报告，经行政部和其他相关部门考核合格后可聘为正式员工签订劳动合同，并根据其笁作能力和岗位重新确定职位
②已正式聘用的员工，行政部根据考核表结果办理工资调整单根据工作能力和工作岗位确定岗位工资。 ③凡经公司正式聘用且在公司从事技术与商业秘密工作的员工均必须与公司签订保密协议，由行政部负责执行 三、辞职、离职制度 1、辭职 ①员工在试用期辞职，须提前7个工作日提交书面辞呈；员工在转正后辞职需提前30天提交书面辞呈
