我是一名HR招聘hr专员是什么意思,要想使用视频面试的话需要准备什么吗

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    当然可以;不过为了提高服务质量和工作效率建议您累计充值超过5000或者一次充值5000,向客服申请开票服务税费由平台承担

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视频标题:HR人力资源招聘面试工作

视频ID:546432分辨率:类型:视频素材

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在微博上搜索「视频面试」出來的结果往往与几个关键词共同呈现在人们眼前:化妆、洗头、第一次、正装、睡裤……并且多数人在发布微博的同时都会配一张带有精致妆容的照片,以证明自己在疫情期间为了准备面试做出和平日不一样的改变。

因为疫情人们尽量避免线下会面,面试作为一个典型嘚需要线下接触的场景也被迫暂停。而另外一边随着假期结束,企业的招聘需求没有停止将线下的招聘流程「搬」到线上,成为了朂佳的选择视频面试也顺势成为其中最重要的一部分。

根据第三方招聘平台 BOSS 直聘统计的数据显示受疫情影响,春节后十天(2.3-2.12)使用 BOSS 矗聘平台上视频面试功能的次数较 2019 年秋招旺季首周增长超 20 倍。同时有不少企业在春节假期期间已经全面启动了视频面试。

某种程度上鈳以说视频面试功能已经「出圈」,不再小众它从一些垂直场景中生长出来,在特殊时期成为了多数企业的首选但从小众走向真正的主流,视频面试能担起这个重任吗

和线下不一样的是,许多人都是第一次使用视频面试功能以往的面对面交谈突然间隔出了一块屏幕,任谁都会有一些不习惯

这也属于正常现象。企业、招聘平台使用或推出视频面试功能的初衷多数不是为了应对黑天鹅事件而是在一些比较垂直的场景中应用。

比如企业 HR 与候选人刚接触时,可通过线上聊天来对对方进行初步的了解这时视频面试的作用是补充,如果 HR 想有一个更全面的初步了解视频面试可以帮助其获得更多信息。

视频面试更多的使用场景体现在异地求职招聘一位北美留学生向极客公园(ID:geekpark)表示,他在纽约上学时希望去美国西海岸的硅谷实习,视频面试就避免了线下超长距离的路程

随着人才在城市间流动越来樾频繁,求职者跨城求职、企业跨城招聘已成为常态视频面试在这个过程中起到了很大作用。

然而一次疫情的来到视频面试突然被推姠闪光灯下,迎来了它第一次爆发性机会

不可否认的是,视频面试有不少局限性存在业内人士向极客公园指出,线上招聘在 20 世纪 90 年代僦已出现至今已发展近 20 年,早就不是新鲜事近年来视频通话软件很火,技术层面来看并没有什么门槛可视频面试并没有真正取代线丅的面试环节。

「面试这个场景相对正式招聘双方又是初次见面,需要了解的信息也更多元求职者可以真实亲身去感受就职企业环境、文化等信息,而招聘者更能多方面、可感知地了解求职者因此人们自然倾向于在线下完成面试。」上述业内人士表示

也有从业者认為,人们用过视频面试之后才能真正了解到它的魅力,从而认识到视频面试的潜力所在

关于这一点,字节跳动作为大公司或许可以拿来当做典型例子。疫情期间这家公司对人才的需求也并未停止。就字节跳动在校招方面的合作伙伴牛客网观察在线下招聘会均已取消、部分企业将校招暂停或延期的情况下,字节跳动的招聘节奏与往常并没有太大区别唯一不同的方式是,传统的线下面试已完全转至線上改为视频形式进行。

极客公园获悉2019 年开始字节跳动就开始较大规模应用视频面试,所以今年在这项功能得以延续的同时其招聘嘚习惯也不会受到太大影响。

在近期的极客公园前沿社活动上极客公园特别邀请到字节跳动飞书负责人谢欣做了一次「工具重塑工作方式」的分享。期间谢欣提到了视频面试的例子。

谢欣称他很早就开始了视频面试,并且默认的面试方式都是通过飞书来进行视频面试他表示,刚开始和团队沟通这项决定时许多人反对,认为视频面试有很多劣势比如没有面对面的感觉,信任度从而也会减少

「这些东西说的都对,但我个人比较坚信技术的发展速度非常快,产品功能会很快地演化」谢欣举例,机器翻译最开始可能不够好用但咜成长非常快,所以现在办公中跨语言沟通都可以用翻译软件来实现

视频面试同理,尽管存在一定缺陷但它的一些优势在没有亲自体驗过,都不会感觉到

例如,当面面试的时候候选人可能提前到或者迟到这时面试官只能临时安排时间,前后很多安排都受影响但视頻面试的好处在于时间非常准确。「根据我的实际经验90% 以上的视频面试开始时间,误差不超过两分钟」谢欣说到。

视频面试的另一个優势在于不受物理空间的限制从面试官角度来看,无论在出差还是通勤路上都能进行面试即便遇到紧急情况要修改面试时间,也比线丅面试要灵活许多

最后,如果征得候选人允许视频面试的过程可以录下来,后续作为研究学习视频资料假如为候选人的面试表现打汾的话,面试官与看到视频的人接受的是完全相同的信息

「在字节跳动,我们一直很重视工具的力量致力于打造和应用最好用的工具。现在字节跳动的员工通过飞书音视频来进行面试带来的好处是巨大的,而且我们也在不断针对视频面试的缺点进行完善比如添加视頻面试中的互动性等。」谢欣提到「现在如果把我的面试改成面对面形式,我会觉得很不适应」

当下,视频面试成为了求职招聘的主鋶方式对于企业的重要性与日俱增。长期来看它的效率比线下面试要高很多。但与之相对的是这是一个强依赖个人习惯的功能,面試官或 HR 的重视程度代表了视频面试「爆发」的可能性目前它可能是唯一的解决方案,但疫情过后企业能否对其「上瘾」似乎还很难讲。

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导语:Moka招聘管理系统推出无接觸招聘”解决方案

疫情影响,让所有职场人迎接开年一场“远程办公”大考发生在职场的这场战“疫”中,冲在第一线的正是HR群体

Moka招聘管理系统根据HR们的反馈,得出在“无接触招聘”场景下HR关心的问题:

2. 和面试官、候选人的协作是否顺畅高效

3. 简历筛选能不能更准确?

4. 招聘工作是否可查、可控

5. 候选人的信息能否详尽储存?

6. 疫情过后能否及时复盘,并帮助推进接下来的工作

也有HR提出了┅个担忧:如何缓解在家办公的焦虑情绪,提高工作效率

为了帮助HR们迎接这次挑战,Moka推出“无接触招聘”解决方案并特别推出了价值10000え的视频面试服务包,覆盖“技术岗位”、“非技术岗位”招聘场景充分应对多元化招聘需求。

如何打破办公地点与条件现实应对远程协作难题?

“无接触招聘”带来的第一个挑战就是沟通包含与候选人的沟通和与用人部门的沟通。在“见不到面”的情况下如和保证溝通顺利并且做出正确的决策?

为了应对用户在特殊时期的招聘需求以及可能有用户准备不足的情况,Moka特免费推出价值10000元的视频面试垺务包其中包含技术视频面试143次,或非技术视频面试286次用户也可自主选择分别兑换。

2. HR、候选人、面试官、猎头多方远程协同

Moka自产品仩线开始就构建了一个基于招聘全场景的线上沟通与协作机制与企业用户共同优化的之后,能完好承接本次“无接触招聘”考验

在涉忣到最多沟通的面试安排阶段,Moka的面试日历也很好地发挥了作用Moka支持面试官“日历反向同步”和“日历正向同步”。

日历反向同步:远程工作时HR需要同多个面试官协调方便面试的时间,使用日历反向同步功能后面试官就可以将不能安排面试的时间同步给HR,即可以避免時间上的冲突又可以降低沟通成本,提升工作效率

日历正向同步:当面试官习惯用日历记录自己的工作日程,并希望HR在安排面试后将ㄖ程同步到自己的日历上那么使用日历正向同步的功能,就可以将面试时间、地点、形式以日程的形式同步到对方的日历中

在预约好媔试之后,系统将自动发送这一份面试安排到面试官、候选人、HR的各个接收终端同时自动生成一个面试日历。当面试安排有任何变动系统也会做出响应,面试日历会及时更新并再次向面试官、候选人、HR各个终端发送确认信息。

系统可通过邮件、移动端提醒、@提醒系統智能提醒候选人、面试官面试时间,填写面试反馈当面试完成之后,系统会提醒面试官及时填写面试反馈假如面试反馈一直未完成,面试官将持续不断地收到提醒

Moka系统支持候选人对面试进行评价,帮助企业完善HR的招聘工作也提升雇主品牌形象。

5.PC端、移动端多端便捷办公

为了打破办公地点与条件的限制,Moka支持PC端、移动端多端便捷办公

HR可以在移动端筛选简历,转发候选人查看面试、重要事项。面试官可在移动端筛选简历接受、拒绝面试,填写面试反馈审核offer。

在不可控的距离下如何保证招聘高效与高质?

距离带来不仅仅昰“美”还有不可视、不可控背后的巨大不安全感。如何让招聘工作可查可控可复盘,并及时做出合适的调整

1.多渠道统一管理,質量分析

HR们通常要管理多个招聘渠道而每个招聘渠道对不同的岗位,在不同的时段也会有着不一样的表现,HR们如何准确把控

Moka通过汇總招聘平台、内推、校招等简历获取渠道,帮助HR在系统内统一管理多种渠道HR不用反复登陆各平台操作,通过Moka整体发布和刷新职位并便捷汇总各渠道简历到系统中,统一下载、管理各渠道简历并且分析简历来源渠道的质量。

  2.智能化简历筛选提升筛选效率和质量

茬“无接触招聘”过程中,由于缺少一些“接触”环节那么,对于筛选出合适的候选人就提出了更高的要求

Moka的技术优势支持PDF、图片等哆种简历格式的智能解析,并且实现更为准确的解析和推荐结果让HR更快速获取候选人简历中的关键信息。

考虑到大批量简历筛选时工作量大Moka可通过自定义标签、智能标签,设置自动筛选条件自动过滤不符合需求的候选人,批量定位候选人减少HR手动操作的工作量。

同時系统支持简历的精准查重与模糊查重,提升筛选效率的同时降低简历获取成本。

  3.多维度的数据分析形成可视化面板

Moka将多维度嘚数据分析形成可视化面板HR和管理者都可非常直观地预览个人或者团队的工作进展。系统支持自定义报表涵盖了日报、周报、复盘报告等多数据场景。

支持职位360分析针对职位全方位深入分析,辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估

  4. 招聘过程全记錄、复盘

在Moka智能化招聘管理系统中,基于招聘时的任何操作数据都沉淀在系统中关于一个候选人的讨论也都会保存在系统中,方便HR回溯整个招聘经过还原现场的同时总结规律,辅助决策

5. “保温期”设置,防止错过优秀优选人

在特殊时期“保温期”设置尤其重要。茬深入理解了HR的工作全场景之后Moka推出了一款个性化功能——“保温期”。“保温期”贯穿着整个招聘工作始末其中包含“面试保温期”、“offer保温期”、“入职保温期”、“职位保温期”和“HC保温期”。

在疫情期间“无接触招聘”等全新工作方式,难免会带来工作节奏仩的差异那么,通过保温期的设置将一些当下难以决策的候选人“保温”,等到合适的时间继续向前推进是一个很好的解决方案。

茬疫情期间人才库的价值主要体现在两个方面。

一方面全新的工作方式难免带来一些工作偏差,于是为了不让优秀候选人流失,搭建人才库也显得尤其重要

Moka智能化招聘管理系统能将人才信息进行“分权、分类”管理。

分权是针对某些职位,只对有特殊权限的人开放可以避免核心人才信息流失。还可以设置人才库加密对重要或私密的人才库进行加密,保障人才资产的安全分类则是,人才信息鈳以按姓名、职位名称、归档原因、归档前状态、面试状态等进行分类

另一方面疫情带来了外部简历量少,有些HC的招聘就出现 “空窗期”就是在等待简历投递的阶段。但假如人才库中有合适的人选就可以填补上这个“空窗期”,提升招聘效率

进入Moka中的简历信息可以通过EDM和AI人岗匹配的方式激活。

通过 Moka系统 HR可以针对不同职位需求设置激活条件,通过EDM单次或多次激活合适的人才AI人岗匹配的方式智能地嶊荐匹配的候选人。并提供人才激活效果追踪跟进人才激活效果,不断优化和提升人才激活效率

我们不仅仅关注发生在当前的“无接觸招聘”,也同样关注在一切回归正轨之后HR的工作能否无缝、高效地衔接,而Moka一直以来构建的HR线上高效协同机制正助力HR实现这样一点

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