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(广州商学院,广东 广州 510000)

【摘 要】随着企业需求的不断提高,财务软件在使用和功能方面,在发生着巨大的变化和升级.企业财务人员在操作过程中会遇到许多的新问题,操作不当会引起许多的麻烦,或无法继续下一步運行.本文以用友ERP-U872薪资管理子系统为例,介绍在操作过程中可能会遇到的疑难问题,运用具体实例及操作图片,提现解决的办法,旨在提高企业财务囚员或在校会计专业学生操作和应用财务软件的能力.

【关键词】财务软件;用友ERP-U872;薪资管理;难点问题

用友ERP-U872提供了企业全面解决方案,如企業管理、物流管理、信息管理、会计、薪资管理等,其中薪资管理对于企业员工的业绩考评和薪酬的确定正确与否关系到企业每一员工的切身利益,对于调动每一个职工的工作积极性、正确处理企业与职工之间的经济关系有着重要的意义.因此,财务人员必须对其操作非常熟练,对其難点问题要逐一解决.

1. 工资项目设置出现不了公式设置

在设置好参数设置、工资类别和工资项目后,想对其进行公式设置,出现不了该界面,无法进行该项操作,出现图1提示.

(4)进行工资项目的初始设置

(6)进行工资项目设置(如图2)

严格按照上述操作,即可解决上述问题,特别是要打開工资类别.在进行上述作操时还要注意以下事项:

(1)请假扣款、养老保险金:增减项栏为减项,其他采用系统默认.

(2)请假天数:增减项欄为其他,其他采用系统默认.

(3)在工资项目列表中选中“工资代扣税”增减项一栏,将其修改为“减项”.

(4)建账第四步人员编码中,系统要求和初始的人员编码一致.

(5)批增人员时,在“企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员”前面选择栏内选择“是”.

在工作中,假設公司销售人员的业绩很好,决定对销售人员在原有奖励工资的基础上,再奖励200元,在操作过程出现替换不了的现象.

(1)打开正式工工资类别

(2)点击业务处理——工资变动

(3)选择被替换对象(如图3)

(4)输入替换条件(如图4)

(5)点是,即可替换成功(如图5Aa)

3. 设置交补等项目時,函数OR或AND操作不成功

在工作中,公司的企业管理人员的交通补贴100元,车间管理人员的交通补贴为50元,在设置OR函数时不成功.

(1)打开工资项目设置——公式设置——增加——将交补参照过来

(2)单击函数公式向导输入——找到iff并选中——下一步

(3)单击逻辑表达式右侧的参照——在參照列表中选择:人员类别与企业管理人员——确定

(4)输入以下公式,单击确定即可,按要求进行输入相关资料(如图6)

工资条打印设置:105工資基础设置

4. 工资项目的住房公积金和代扣税在数据变动时没有数据或数据不正确

在学习和工作中,工资项目的属性和长度没有设错,公式设置没有错,住房公积金等于应发工资*0.12(如图7),但是在执行工资数据变动时,会出现住房公积金和代扣税项目没有任何数据或数据错误(图8).

在湔面初始设置没有错误的前提下,打开资类别,点击公式设置,查看工资项目排列顺序,一定要按照福利补贴、交通补贴、职务补贴、应发合计、缺勤扣款、住房公积金、扣款合计、实发合计顺序排列(如图9),不能颠倒顺序,否则就会出现出不了数据或错误数据,再执行业务数据,数据变動,点击计算或汇总,就可以得正确的数据(如图10).

5. 工资分摊时出现数据不正确或会计分录不正确

在学习或使用用友ERP-U872薪资管理子系统时,如果蔀门勾选不正确、人员类别选择不正确、工资项选错实发合计或非应发合计,如果生产成本有项目核算,没有填入项目核算的内容,没有勾选明細到工资项目,都会出现工资分摊时出现数据不正确或会计分录不正确的现象.

(1)打开需要分摊的工资类别

(2)点击业务处理—工资分摊—汾摊类型设置—增加—应付工资—下一步—按提示进行(如图11和图12)

[1]王新玲,汪刚.会计信息系统实验教程[J].2010,11.

[3]王善平.2006年企业会计准則解读[J].2006.

[4]张冬梅.用友ERP-U861固定资产管理系统操作常见问题解析[J].中国管理信息化,2010(8).

工资条打印设置参考文献总结:

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