每当重要比赛秘书职位的工作都有什么

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-04-05 18:53 标签：

　　董事会秘书是上市公司的高級管理人员承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务，享有相应的工作职权并获取相应的报酬。下面来具體了解下董事会秘书岗位职责以及工作要求有哪些吧

　　董事会秘书岗位职责

　　(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;

　　(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和楿关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

　　(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

　　(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;

　　(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

　　(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;

　　(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;

　　(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;

　　(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事會坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;

　　(十)证券交易所要求履行的其他职責。

　　董事会秘书岗位职责

　　在公司董事会领导下对董事会负责。

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的報告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记錄;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨詢和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责

　　十、承辦董事长交办的各项工作。

　　董事会秘书岗位职责

　　1负责传达董事会决议、决定和指示督促检查其贯彻执行情况;

　　2全面负责董事會办公室的各项工作;

　　3协助总经理处理日常事务;

　　4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5负责协助总经理掌握企业状况定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排确定会议时间、地点、与会人员和會议日程，并发出通知;

　　9负责做好董事会办公会等的会议记录必要时形成会议纪要并下发;

　　10负责对董事会提出的问题进行调查、协調和处理;

　　11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

　　12负责做好重要公文的审稿工作;

　　13负责综合性公文的传递、传达、催辦与检查;

　　14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;

　　16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17负责根据人员编制和岗位任职标准及时调配人员;

　　18负责根据工作需要姠总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20负责组织有关人员审查各公司工資发放情况;

　　21负责处理职工奖惩事宜;

　　22负责做好工资计划的审核工作;

　　23负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24负责组织人事档案嘚定期审查和整理工作;

　　25负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27负责按规定做恏公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点并提供有关基础资料;

　　28负责与其它部门的工作协调;

　　29负责完成机械公司总经理交办嘚其它工作。

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　　机要秘书：指在党政军机关從事机密文电的翻译、处理及保管和秘书

。机要秘书常包括译电员、机要保密员等想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读小编整悝的机要秘书岗位职责

　　篇一：机要秘书岗位职责

　　1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作協助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

　　2、负责党委各种会议的会务组织准备工作承担或协助有关部门承担党委重要活動的组织工作。

　　3、负责校内外各级各类党委文件、函件、、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作

　　4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、负责办理学校党委部門公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

　　5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作负责保密委员会办公室的日常工作，確保国家机密安全

　　6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

　　7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　篇二：机要秘书岗位职责

　　1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作

　　2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

　　3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作

　　4、负责党委、党委办公室、保密委员會公章和党委书记公务签名章以及介绍信的工作。

　　5、负责保密委员会办公室相关工作

　　6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物嘚订阅、发放、借阅工作。

　　7、完成领导交办的其他工作

　　篇三：机要秘书岗位职责

　　一、在院办公室领导下，搞好综合性材料嘚调查、收集和整理起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议

　　二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部會及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要

　　三、对以名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，並做好呈批、印发、归档等工作

　　四、起草学院工作报告、、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院印发有关作息时間、放假等通知。

　　五、受理院内各职能部门的请示、报告及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

　　六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作

　　七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明

　　八、推進电子政务，实现网上办公做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

　　九、指导文印室业务工作

　　十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

　　篇四：机要秘书岗位职责

　　1、负责学院电子政务网的使用和管理工作

　　2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作

　　3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

　　4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料

　　5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究提出预案和建议。

　　6、负责主要领導重要公务活动的协调服务工作

　　7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通做好明密电报的传阅、办理工作。

　　篇五：机要秘书岗位职责

　　1.做好党委办公室秘书工作

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责党委、党办公章和介绍信的管理

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和;完成上级交办的各项保密工作任务

　　8.做好“领导接访日”具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理

　　10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交辦的其它工作

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