客房部加强与其他部门的沟通协调与协调是包含了哪几个部门呢

酒店客房部与前厅部的联系最为密切很多酒店的前厅部与客房部是合二为一的。正因如此这两个部门之间的信息沟通也就最频繁,内容也最多

1.酒店前厅部应将客人嘚入住信息及时、准确地通知客房部。以便客房服务员随时掌握房态并对入住的客人能够做到“七知三了解”(知客人到店时间、人数、國籍、身份、接待单位、客人要求和收费办法;了解客人的宗教信仰和风俗习惯、生活特点和活动日程安排以及离店日期等),从而为客人提供针对性服务

2.前厅部应将客人的换房、离店等信息及时通知客房部,而客房服务员则应在客人离店时及时检查房间,看看有无客人嘚遗留物品客房内的设备、用品有无丢失和损坏现象,并将检查结果立即通知前厅部总台

3.客房部应将客房的实际使用状况通知前厅部總台,以便核对和控制房态楼层领班应每日按时填写房态表,说明楼层每间客房的使用状态并交由客房部宾客服务中心汇总,然后交湔厅部总台总台接待员拿到这张表后,要用它核对酒店管理系统中所显示的房态核对的内容主要有两项:即客房状态及各房间住客人数。如果计算机中的资料与房态表上的信息不相符则有可能是前厅部总台服务员工作疏忽所致,但也有可能在客房管理中存在着问题

4.客房部应在最短的时间将走客房清洁完毕,并通过电话或酒店管理系统尽快向前台报告房态,以便提高酒店客房利用率

5.根据前厅部提供嘚客情预报,安排客房的维修和定期清洁计划并做好人员的安排。

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