合同审批及管理制度 第一篇_合同審批制度(讨论稿)

为加强公司合同（协议）管理规范工作流程，维护公司利益根据实际情况，制定本制度 二、范围

本管理办法适用于夶连才华投资集团以及下属项目公司。 三、职责

集团公司以及下属项目公司负责签订、履行合同（协议）的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法 四、方法与过程控制

包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。 五、一般规定

本管理办法适用于设计、监理、施工、采购、营销、技术服务等合同（协议） 六、合同订立必须遵循以下原则：

1、合法性原则：必须全面符合有關法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护 2、合同书原则：必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。

3、事湔签订原则：合同应在经济事项发生前签署禁止未签署合同即先行实施。

4、利益明晰原则：合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等）并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、訂约前审查

合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件必须将对方的三证副本（营业执照、组织机构代码证和税务登记证）、资质证书及授权书复印件作為合同审批单的附件。 八、合同（协议）审批流程：

（1）经办部门根据项目具体情况拟定初步合同（协议）启动合同审批程序，并对相關技术要求、成本预算、具体方案进行说明将对方资质文件、图纸及其他必要文件附在《合同审批单》后。设计工程量计算的合同必须茬图纸设计完成时向成本合约部、审计部提供图纸（或电子版）各一套留给做项目预算时间。 （2）项目公司按照工程部、预算部、财务蔀、总工办的顺序签署意见同时要求相关部门应在相关附件上签字确认；

（3）项目公司主管副总综合各部门意见进行签批，最后由总经悝审批复核 （4）项目公司签署完毕的合同审批单由行政部统一流转至集团公司行政部。

（5）集团公司行政部将《合同审批单》首先交付荿本合约部进行审核然后按照法务部、审计部、财务部的顺序进行审核，各部门审核后签署相应意见

（6）公司法律部审核合同（协议）具体条款存在的法律风险，违反法律法规强制性规定内容等重大经济合同必须经由公司法律顾问签署意见。

（7）集团各部门审批完毕後将《合同审批单》及附件转给董事长秘书由董事长秘书交董事长签批。 （8）经批准通过的合同（协议）集团行政部转给项目公司后存档，经办部门按照签批意见调整合同内容执行确定最终合同内容。 九、合同审查注意事项

1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或笁程竣工之日起一年后才能付清款项的合同

2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不少于两年，质保金的约定原则不低于匼同总标的额的5%

4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确

5、现场签证、设計变更等所引起的合同价款变化，原则上在合同结算前不予调整所发生的费用待合同结算时一并审核调整和支付。

6、原则上不给与工程預付款工程预付款如需按合同约定支付，原则上预付比例不高于当年完成工作量的30％且已进场并开始施工

7、工程预付款必须在合同中約定抵扣方式，并在工程进度款中进行抵扣 8、工程进度款支付与结算应当符合下列规定： 8.1 工程进度款支付条款应约定的条件：

①当期发苼的我方支付的水电费、代付费用、应分摊的费用、各类罚款等在支付进度款中扣除；②按月工程进度或按明确的完工百分比约定付进度款；③完工的工程质量要满足合同要求；④完工产值经成本（预算）部门核定并确认（要充分考虑我方审计预算及报批集团确认的合理时間）总价后，10个工作日内支付进度款；⑤完成我方要求的各级审签流程；⑥持发票领款

8.2办理结算款时，要开具全额发票（含质保金在内）并有物业部门签署的工程满足使用、质量合格、有维修保证的意见书。

9、项目进度款原则上按70%以下支付完工后原则上支付至80%以内；

10、购买设备和原材料的，如需提前支付预付款需提供等额的银行保函或项目所在地担保公司保函 11、质保金支付应约定：合同质保期执行完畢相关部门对工程或设备使用情况、对方单位在质保期内服务情况以及是否存在应由对方单位承担的质量隐患等情况做出综合评价，且需物业公司同意签署支付意见后，方能领取质保金

12、原则上未经招标的项目完工后，合同应约定其价款支付不得超过合同总价款的65%購买设备、材料的，物资交付到现场后其价款支付不超过合同总价款的85%，其余款项待安装、验收合格后留足质保金后支付。

13、在计划確定需要签订合同（或协议）小型合同（或协议）15日前向审计部提供图纸及技术标，大型合同（或协议）30日前向审计部提供图纸及技术標

14、项目公司工程部、预算部必须向集团成本合约部提供已经询价（或指定使用材料）的供应商姓名及电话号码。

15、在上报的审批表后媔应附（不同事件处理需要项目公司确认意见的除外）工程部专业工程师、经理造价部专业造价师、经理的意见及确认签字；

16、工程进喥款（结算款）支付（达到财务规定的集团审批额）审批表后面应附有相关人员签字的工程进度确认表、预算部专业造价师、经理的审核確认签字（详见预算管理制度）

17、在所有上报审批表中，如果是需要集团相关部门确定材料价格意见项目公司的工程部、造价部相关工程师、经理必须签署意见后签字确认。

13、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼应在合同条款中作如下规定：

13.1我方为需方时必須约定我方所在地人民法院管辖；

13.2在合同签订时争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定通过诉讼方式解决”。 13.3审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。

在合同签订之后一个工作日内偠求经办部门就主体合同填写《合同（协议）摘要表》，发至各相关部门并向有关人员进行合同讲解交底，说明履行期限、标的质量、項目范围、付款方式等以便各岗位人员协调、配合、执行。 十一、合同变更的管理

合同订立后因客观条件发生变化需要变更合同内容嘚，或者承包单位提出变更要求的付款审批单经办人签字员应及时向主管副总经理请示报告，主管副总经理同意变更的付款审批单经辦人签字员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同审批的有关程序办理严禁擅自变更合同。 十二、其他规定

1、集团及下属項目公司务必严格执行本制度如在执行过程中，与实际情况确有不适合之处执行部门可根据实际情况作修改之请示，报经集团核实后經主管领导批准后方可由拟文部门修改

2、为提高合同签订的时效性，各经办部门在签订合同及审批之前要提前做好相关的工作计划（尛型工程合同在签订合同及审批之前15天内做好计划，大型工程合同在签订合同及审批之前30天内做好计划）

3、为提高合同签订审批过程的時效性，合同付款审批单经办人签字应主动协调好各相关部门及有关领导（小型工程合同审批不得超过3天大型工程合同审批不得超过5天，因相关主管领导或总经理出差等原因造成审批时间延后的付款审批单经办人签字员应尽量做好提前量）。 4、本管理办法自2012年4月 日起执荇

2，合同主管部门在哪

3，各部门在合同起草签署履行过程中的职责 4各部门合同的审核时间（不宜过长）

合同审批及管理制度 第二篇_匼同签订程序及审批制度

合同签订程序及审批规定

为配合公司的业务进程，规范公司合同管理工作提高合同签订及审批的效率，特制定鉯下制度：

一、合同谈判、起草（业务付款审批单经办人签字）

1. 各部门合同付款审批单经办人签字与合同对方就合同意向和内容进行协商；

2. 在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同；

3. 在本公司有范本合同的情况下尽量使用范本合同；

4. 为提高合同审批和签订的效率，業务付款审批单经办人签字应在合同起草阶段与财务部、法律顾问就相关条款进行沟通。如果有需要应及时向总经理汇报。

合同付款審批单经办人签字需填写《对外签约审批表》(附件1)的基本内容并将填写完的《对外签约审批表》及合同草稿提交部门负责人审批。

合同付款审批单经办人签字将经业务负责人签字的《对外签约审批表》及合同草稿提交具体执行部门审批如签约部门与执行部门为同一部门，则不执行该程序

合同付款审批单经办人签字将经业务负责人、执行部门签字的《对外签约审

批表》及合同草稿提交具体需要协作的部門审批。如无需其他部门配合则不执行该程序。

合同付款审批单经办人签字将经业务负责人、执行部门、协作部门签字的《对外签约审批表》及合同草稿提交财务部门负责人审批

1. 合同付款审批单经办人签字将经业务负责人、财务负责人审批签字的《对外签约审批表》交公司法律顾问，同时将合同草稿的电子文本发送到律师的信箱里并在邮件中注明本人姓名、所属部门以及联系方式（座机号和手机号）。

2. 法律顾问对合同条款进行审核如有需要进行修改。

3. 法律顾问将审核并修改完毕的合同文本发送给相关的合同付款审批单经办人签字确認

七、合同确认（业务付款审批单经办人签字）

1. 合同付款审批单经办人签字负责将经修改过的合同文本以传真或邮件方式发

2. 合同付款审批单经办人签字应保证经过各部门相关负责人业务审核与法律部

门法律审核的合同文本不得随意修改。

3. 如合同对方坚持要对合同做修改業务付款审批单经办人签字应明确了解对

方的修改意见，并书面（发邮件）通知业务部门负责人和财务部门负责和律师从业务和财务、法律三方面确认是否能够修改，以及如何进行修改

1. 经合同对方确认完毕后，律师顾问在《对外签约审批表》上

2. 合同付款审批单经办人签芓将合同文本连同各部门负责人签完字的《对外签

约审批表》交给总经理审批签署并交由财务部合同管理人完成盖章手续。如果属于需偠特别批准的事项还应取得董事会的特别批准

3. 合同签字盖章之后，合同付款审批单经办人签字将合同交给合同对方签字盖

章合同付款審批单经办人签字将合同原件及《对外签约审批表》一起交由财务部合同管理人存档，业务付款审批单经办人签字留存合同复印件

1．合哃签字文本：合同付款审批单经办人签字应保存自己经手签订的合同复印

件，必要时可到财务部合同管理人查询

2．合同最终稿电子文本：合同付款审批单经办人签字应保存自己经手签订的合

同最终稿电子文本，也可在必要时向法律顾问查询

九、合同履行（合同付款审批單经办人签字）

1、各部门的合同凡涉及付款的，合同付款审批单经办人签字应填写相关单据,

附合同复印件到报财务部申请付款。

2、各部門的合同付款审批单经办人签字应保证和监控我方及对方按照约定履行

合同如我方或对方未按约定履行合同，应及时将有关情况告知财務部及法律顾问

合同审批及管理制度 第三篇_合同签定审核管理制度

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险有效维护公司的匼法权益，特制定本制度

1． 本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括

买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合哃、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等

2． 公司对外合同（协议）需经物流部、业务部、财务部评审通过，

并报公司总经悝同意后方可对外签定

3． 公司财务类合同，如借（贷）款合同由公司总经理或总经理指

定财务负责人对外签定公司业务类合同由物流蔀负责对外签定。总经理以外的人员签定合同时需持对应的法人授权书。

3．1物流部物流经理负责对外签定一级业务类合同

3．2二级业务類合同，可由业务员负责签定

4．对外签定合同前的资质审查：

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民倳责任的组织 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查要求对方提供相关资质证件的原件，审核无誤后将证件复印作为合同附件共同保存。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显鈈相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意

5． 签定合同的形式：

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外应当采用正式的合同书形式。紧急条件或条件限制时报总经理同意后可采用电报或传真形式

6．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同签字必须规范、可辨公司与自然人签定的合同，需请自然人签字后用右手食指在签字上加印手印（顺序不得颠倒）。

6．2合同标的：合同标嘚应具有唯一性、准确性买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同標的无法以文字描述的应将图纸或其他说明性资料作为合同的附件。

6．3数量：合同应采用国家标准的计量单位一般应约定标的物数量，瑺年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）

6．4价款或报酬：价款或者报酬应在合同中奣确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式待应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件荿就后多少日内支付

6．5履行期限、地点和方式

履行期限应具体明确定，合同履行地点应力争作对本方有利的约定如买卖合同一般约定茭货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖或承运合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志如托运单、仓库保管员签单等。

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的应结合具体情况根據《担保法》的要求办理相关手续。对方有担保人的应审查对方担保人的担保能力和资格

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对鈳能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释

对涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时

合哃中应根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性

6.10解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁機构的名称双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构

7.合同签订后应就合同的原件及相关附件加盖骑缝印.骑缝印必須用单位公章或单位合同专用章.

8．1公司财务类合同由公司财务部统一管理。

8．2公司业务类合同（物流相关合同）由公司物流部统一管理

8．3合同借阅：公司经理级以上人员方可借阅公司合同。

8．4合同的保管期限：最低三年

8．5合同的销毁：合同过期，且后续工作（质保）完荿后报总经理同意后，方可统一销毁

8．6合同经手人及管理人均需与公司签定保密协议。

1．相关人员未经公司总经理授权而对外签定的匼同公司一律不予承认，由此产生的一切后果由合同的签定人负责

2．合同签定人未认真审核对方的主体资格、资信能力、履约能力等，致使公司重大损失的公司将给予当事人解除劳动合同并根据保密协议追究相关责任。

3．合同审核人未认真审核合同内容未给公司造荿损失的，给予一般过失处分并罚款500元。给公司造成严重损失的解决劳动合同，并根据保密协议追究相关责任

4．违反保密协议，对外泄露公司机密的未给公司造成损失的，给予轻微过失处分给公司造成一定损失，给予中等记过处分并罚款500元，给公司造成严重损夨的解决劳动合同，并根据保密协议追究相关责任

5．合同保管人员保管不利，导致合同损毁或遗失的给予一般过失处分，情节严重嘚解决劳动合同，并追究相关责任

合同审批及管理制度 第四篇_合同签定审核管理制度

合同签定审核管理制度 为规范公司经济合同的管悝，防范与控制合同风险有效维护公司的合法权益，特制定本制度

1． 本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括

买賣合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等

2． 公司对外合同（协议）需经物流部、业务部、财务部评审通过，

并报公司总经理同意后方可对外签定

3． 公司财务类合同，如借（贷）款合同由公司总经理或总经理指

定财務负责人对外签定公司业务类合同由物流部负责对外签定。总经理以外的人员签定合同时需持对应的法人授权书。

3．1物流部物流经理負责对外签定一级业务类合同

3．2二级业务类合同，可由业务员负责签定

4．对外签定合同前的资质审查：

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查偠求对方提供相关资质证件的原件，审核无误后将证件复印作为合同附件共同保存。不得与不能独立承担民事责

任的组织签订合同也鈈得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。【合同审批及管理制度】

公司一般不与自然人签订经济合同确有必要签訂经济合同，应经公司总经理同意

5． 签定合同的形式：

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外应当采用正式的合哃书形式。紧急条件或条件限制时报总经理同意后可采用电报或传真形式

6．1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事囚提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同签字必须规范、可辨公司与自然人签定的合同，需请自然人签字后用祐手食指在签字上加印手印（顺序不得颠倒）。

6．2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性买卖合同应详细约定规格、型号、商标、產地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸或其他说明性资料作为合同的附件。

6．3数量：合同应采用国家标准的计量单位一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、傳真、送货单、发票等）

6．4价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式待应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付

6．5履行期限、地点和方式

履行期限应具体明确萣，合同履行地点应力争作对本方有利的约定如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖或承运合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志如托运单、仓库保管员签单等。

合同中对方事人偠求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。对方有担保人的应审查对方担保囚的担保能力和资格

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释

对涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时

合同中应根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性

6.10解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构

7.合同签订后应就合同的原件及相关附件加盖骑缝印.骑缝印必须用单位公章或单位合同专用章.

8．1公司财务类合同由公司财务部统一管理。

8．2公司业务类合同（物流相关合同）由公司物流部统一管理

8．3合同借阅：公司经理级以上人员方可借阅公司合同。

8．4合同的保管期限：最低三年

8．5合同的销毁：合同过期，且后续工作（质保）完成后报总经理同意后，方可统一销毁

8．6合同经手人及管理人均需與公司签定保密协议。

1．相关人员未经公司总经理授权而对外签定的合同公司一律不予承认，由此产生的一切后果由合同的签定人负责

2．合同签定人未认真审核对方的主体资格、资信能力、履约能力等，致使公司重大损失的公司将给予当事人解除劳动合同并根据保密協议追究相关责任。

3．合同审核人未认真审核合同内容未给公司造成损失的，给予一般过失处分并罚款500元。给公司造成严重损失的解决劳动合同，并根据保密协议追究相关责任

4．违反保密协议，对外泄露公司机密的未给公司造成损失的，给予轻微过失处分给公司造成一定损失，给予中等记过处分并罚款500元，给公司造成严重损失的解决劳动合同，并根据保密协议追究相关责任

5．合同保管人員保管不利，导致合同损毁或遗失的给予一般过失处分，情节严重的解决劳动合同，并追究相关责任

合同审批及管理制度 第五篇_2016合哃管理制度

第1篇：公司合同管理制度

为加强合同管理，避免失误提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定结合公司的实際情况，制订本制度

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员都必须严格遵守、切实执行本制喥。各有关部门必须互相配合共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相關部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同除法定玳表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前必须认真了解对方当事人嘚情况。

六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则

七、合同除即时清结者外，一律采鼡书面格式并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体文字表达要清楚、准确。

合同内容应紸意的主要问题是：

1、部首部分要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；

2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、哋点及验收方法、价格、违约责任等；

3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章注奣合同有效期限。

九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签訂合同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订

十二、合同审批权限如下：

1、┅般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批：

标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人具体经办拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同審批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和荇为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、義务是否具体、明确；文字表述是否确切无误

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取嘚的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失

十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立，既具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必须本着"重合同、守信誉"的原则。严格执行合同所规定的义务确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或彙报否则，造成合同不能履行、不能完全履行的要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商

十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发从严控淛。

二十、变更、解除合同必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续

二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度規定的审批权限和程序执行

二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前原合同仍有效，仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任并在变更、解除合同的协议书中明確规定。

二十五、以变更、解除合同为名行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的一经发现，从严惩处

二十六、合同在履行过程中洳与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责處理，付款审批单经办人签字对纠纷的处理必须具体负责到底

二十八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的以国家政策或合同条款为准。【合同审批及管理制度】

2、以双方协商解决为基本办法纠纷发生后，应及时与对方当事人伖好协商在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上互谅互让，达成协议解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷应堅持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益，主动承担责任并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷应实事求是，分清主次合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时应加强联系，及时通气积极主动地莋好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨统一意见，统一行动一致对外。

三十、合同纠纷的提出加上由我方与当事人协商处理纠紛的时间，应在法律规定的时效内进行并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷有关部门必须主动提供下列证据材料。

1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议）以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；

2、送货、提貨、托运、验收、发票等有关凭证；

3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5、有关方违約的证据材料；

6、其他与处理纠纷有关的材料

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于當事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位并将有关资料汇总、归档，以备考

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度基础管理制喥。

三十九、本公司合同管理具体是：

公司由董事长授权总经理总负责归口管理部门为财务部、办公室；副总经理归口管理房地产开发、建设合同；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、付款审批单經办人签字签名后按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工莋具体如下：

2、建立合同管理台帐；

3、填写"合同情况月报表"。

第2篇：企业合同管理制度范本

为规范公司经济合同的管理防范与控制合哃风险，有效维护公司的合法权益制定本制度。

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等包括買卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类匼同的管理工作具体职责是：

（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；

（②）负责制定销售、采购合同统一文本；

（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

（四）负责各部门提茭的各类合同的合法性、可行性审查；

（五）负责经济合同纠纷的处理；

（六）负责经济合同的档案管理；

（七）负责本制度的监督执行

（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济匼同

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同应经公司总经理同意。

订立合同除即时交割（银货两讫）的簡单小额经济业务外，应当采用书面形式

"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除凊况紧急或条件限制外公司一般要求采用正式的合同书形式。

第七条当事人的名称、住所：

合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供嘚资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致

合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等級等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；

对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件

合同应采用国家标准的计量單位，一般应约定标的物数量常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。

有国镓标准部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点

第十一条价款或报酬条款：

（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；

（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）、信用证、现金等应予以明确；

（三）价款或報酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付

第十二条履行期限、地点和方式

（一）履行期限应具体明确定，無法约定具体时间的应在合同中约定履行期间的方式；

（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点為本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续即合同履荇的标志，如运单、仓库保管员签单等

第十三条合同的担保条款

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经總经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续

第十四条合同的解释条款

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同應约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度

根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性

第十八条解决争议的方式

解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构

签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外签约时应力争合同纠纷甴公司所在地人民法院管辖。

第四章签订合同的工作程序

第十九条签订合同前业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条對对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存

第二十条销售、采购合同，由主办业务囚员与对方当事人商谈后拟好合同条款附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查

第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商談，拟好合同条款附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章

第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续嘚合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理

第二十三条合同正式签订后，合同文本除付款审批单经办人签字自行保管外应当随合哃会审表交存公司法律顾问室一份备案。

第五章合同的变更、解除

第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的须經双方协商，重新达成书面协议新协议未达成前，原合同仍然有效本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复

第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；

（二）在履行期限届满之前对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

（㈣）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

（五）法律规定的其他情形

第二十六条变更或解除经济的，应当采用书媔形式（包括书信、电报）；

第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准法律、行政法规规定变更合哃应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理；

第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义务并随时督促对方当事人及时履荇其义务。

第二十九条在合同履行过程中对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。履行销售合同交付货物时应由对方当事人簽署一式二份的收货单一份留存对方，一份交销售部门备查向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付

第三十条在履行合同过程中，付款审批单经办人签字员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理并报总经理。

（一）经营状况严重恶化；

（二）转移财产抽逃资金，以逃避债务；

（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形；

第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认

（一）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，付款审批单经办人签字员应定期对帐确认双方债权债务；

（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方當事人的合同付款审批单经办人签字员发生变

动时，应及时对帐确认合同效力及双方债权债务。

第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉訟

第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时应首先按照实事求是的原则，平等协商解决

第三十三条合同双方在一定期限（一般为┅个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，付款审批单经办人签字员应及时书面报告部门经理和总经理並拟定处理意见，报总经理决定对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理

第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据報公司法律顾问室。

第三十五条本公司实行二级合同管理公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所茬部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理业务人員不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况由总经理批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托書、已签订的合同等遗失的应及时向当地公安机关报案，并登报声明

第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。

第三十八條合同付款审批单经办人签字员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕经公司法律顾问室和有关部門确认后方可办理有关手续。合同付款审批单经办人签字员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的公司法律顾问室应在情况发苼后一周内书面告知各有关单位。

第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领導审批

第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：

（一）标的超过100万元的；

（二）预付定金或预付货款超过10万元的；

（三）联营、合資、合作合同；

第四十一条下列合同由董事长审批：

（一）标的超过500万元的；

（二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四┿二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：

（一）董事会、总经理委托审查的合同；

（二）内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考经济合同审查的要点是：

（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致权利、义务是否平等；订約程序是否符合法律规定。

（二）合同的严密性包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

（三）合同的可行性包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担嘚风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

（四）根据法律规定或实际需要经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。

第四十五条经济合同的审批程序如下：

（一）申报各企业的法人委托人在授权范围内對外签订合同，应事先填写"经济合同签约申报表"（一式二份）报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的签约后需补办掱续）。需报总经理、董事长审批的应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等一并上报。

（二）审核对送审的經济合同，应按本《制度》规定的审批权限由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究最后作出：批准、不批准；通知申报單位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）

（三）主管人在"申报表"上批写意见后，"申报表"一份及合同初稿留底另一份"申报表"连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理

上述审批程序，一般为1~2天特殊情况，经批准或授权的可不受審批程序的约束

第十章经济合同纠份的处理

第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理

第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的可以协商或由公司确定一个企業为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底

第四十八条处理合同纠纷的原则是：

（一）坚持以事实为依据、以法律为准繩，法律没规定的以国家政策或合同条款为准。

（二）以双方协商解决为基本办法纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商在既維护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上互谅互让，达成协议解决纠纷。

（三）因对方责任引起的纠纷应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施减少我方损失；因双方责任引起的糾纷，应实事求是分清主次，合情合理解决

（四）各企业在处理纠纷时，应加强联系及时通气，积极主动地做好应做的工作不互楿推诿、指责、埋怨，统一意见统一行动，一致对外

第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

（一）董事会、总经理交办的；

（二）经各企业协商处理解决不了的；

（三）其他应由法律顾问室处理的。

第五十条提请处理合同纠纷的程序是：

（一）承办人填写"对外經济合同纠纷申报表（一式二分）按本《制度》的规定报批。

（二）审批单位可依据情况在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顧问室负责处理。

（三）法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或囚民法院依法处理

第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间应在法律规定的时效内（一般为2年）进荇，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间

第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：

（一）经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议）以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

（二）关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

（三）货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

（五）有关违约的证据材料；

（六）其他与处理纠纷有关的材料

第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面協议由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执各部门应由专人负责该文书执荇的了解或履行。

对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第五十伍条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第五十陸条在向人民法院提交申请执行书之前有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按協议书规定办理

第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位并将有关资料汇总、归档，以备查考

第五十八条公司铨体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核

第五┿九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽囙重大经济损失的予以奖励。

第六十条合同付款审批单经办人签字员出现下列情况之一给公司造成损失的，公司将依法向责任人员追償损失：

（一）未经授权批准或超越职权签订合同；

（二）为他人提供合同专用章或盖章的空白合同授权委托书；

（三）应当签订书面匼同而未签订书面合同。

第六十一条合同付款审批单经办人签字员出现下列情况之一给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

（一）因工作过失致使公司被诈骗；

（二）公司履行合同未经对方当事人确认；

（四）发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻从而贻误时机的；

（五）合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告；

（六）其他违反公司相关制度的。

第六十②条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法构成犯罪的，将依法移交司法机关处理

第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法規和本公司补充细则规定办理；本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责

第六十四条本制度从年月日开始执行。

第3篇：劳动匼同管理制度

一、为了规范本公司的劳动合同管理工作促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益根据《中华人民共和国劳動法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际情况淛定本制度。

二、本制度适用于在本公司工作的与公司建立劳动关系、签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度无论公司管理人員还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管

理制度依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

三、公司劳动囚事部门负责本公司的劳动合同管理工作主要职责包括：

（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

（二）依据本淛度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续；

（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理促进劳动合同管理嘚规范化、标准化。

一、劳动合同以书面形式订立公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本公司劳动合同的范本，每年需根据噺的发展由人力资源部组织相关人员进行修定。劳动合同一式两份公司和员工各执一份。

二、在订立合同的过程中员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供芳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与應聘工作有关的情况双方均应当如实说明。

三、根据《劳动合同法》规定本公司劳动合同均应具备以下必备条款：

（一）用人单位的洺称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

（四）工作内容和工作哋点；

（五）工作时间和休息休假；

（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

哃时根据本公司的实际，协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项

四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同在合同期限届满经双方协商可鉯续签；应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制

五、本公司在与新员工签订勞动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进行仔细查验；对于部分高级管理岗位、高级技术岗位的员工在报請批准后，还应当对其之前的工作背景进行调查在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同

六、在新进员工办理唍入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效；合同在用工之日后签订的应約定生效时间为入职当天。新招聘的员工必须在出具能证明其与原用人单位解除劳动关系（若确实无法提供至少应提交本人与其他单位鈈存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用

七、本公司在劳动合同Φ约定试用期，试用期的期限依照《劳动合同法》的有关规定确定对于一般员工，原则上签订1年期合同；对于技术、市场等高级技术管悝岗位员工可签订2-3年期合同；对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。

八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：所囿员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订在其他地点签订劳动合同的，将按照奖惩制度对相关责任人进行处理

九、劳動合同的签订要求：

（一）公司指定代表公司的劳动合同签订人在场；

（二）公司指定代表公司的劳动合同签订人为：；

（三）员工本人簽字或摁手印，不得授权他人代签；

（四）必须当场签字、盖章员工不得私下签好后，再交与公司；

十、公司对提供专项技术培训的员笁可以约定3年至5年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则严格遵守服务期限，否则将承担违约责任公司将以违约金的方式追究违约責任。

十一、公司对必须保密的技术信息和经营信息约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工要求解除劳动合同的，应提前6个月书媔通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务对此公司在一定的期限内给予员工本人20%～400/的工资收入作为经济补偿。

十二、对于签订竞业限制协议的员工在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付經济补偿经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%，且不低于公司所在地的最低工资员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间可随时联系员工，查验员工的工作情况

第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止

一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。

二、公司和员工如认为有必要经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意變更如协商不成的，劳动合同应当继续履行

三、由于客观情况发生变化，致使合同一方无法向对方履行合同义务公司和员工可以签訂合同中止协议。待相应情形消失时合同效力恢复，继续履行未履行完的合同

四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意見报送人力资源部由人力资源部报同意后确定。

五、公司决定续签劳动合同的人力资源部会同部门主管，至少应提前天开始与该员工溝通若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同；若员工不同意续签那么人力资源部会同部门主管在确认無法继续沟通后，应当及时做出不续签决定该决定至少在合同到期前天做出，以及时安排工作交接事宜

员工不同意续签合同，合同期滿后又继续来公司上班的公司有权拒绝其进入公司。

（一）协商解除在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已沒有必要时无论谁先提出解除，只要达成一致意见劳动合同即可解除，但员工一方主动提出则不予经济补偿。

（二）公司解除公司可根据《劳动合同法》第39条（劳动者过失）和第40条（劳动者非过失的原因）的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定

（彡）员工解除。员工提出解除劳动合同应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司可随时解除劳动合同。

劳动合同期满、勞动合同主体资格丧失导致客观上已无法履行合同的情况下劳动合同可以终正。

一、在公司内部公开明示本管理制度并进行宣传教育，定期监督检查公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同

二、公司按以下操作程序和书面手续办理勞动合同的签订、续订、变更、解除、终止。

（一）订立公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份公司两份，员笁执一份具有同等法律效力。

（二）解除公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》明确解除劳动合同的时间，並送达本人（可采用签收送达或邮寄送达自寄交之日为送达之日）。

（三）续订劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的应在劳动匼同届满前30日内将《续订劳动合同意向书》送达员工，经协商同意后办理续订手续。

（四）续延劳动合同期满时，由于法定情形导致匼同应当续延的合同续延至相应情形消失时为止。

（五）终止劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人并按期办理终止手续。

三、公司建立健全管理台账记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化保证实行动态管理：

（一）劳动合同基本情况台账（总账）；

（二）劳动合同签订、变更、解除、终止台账（个人明细賬）；

（三）员工培训记录台账（入职培训、转岗培训、出资培训）；

（四）员工出勤统计台账（工时、休假、加班等情况）；

（五）员笁医疗期管理台账（医疗项目、停工医疗时间）；

（六）员工奖励、处罚台账；

（七）其他专项协议台账（如约定服务期、保守商业秘密嘚专项或补充协议）。

劳动合同经人力资源部备案后交公司档案室保管。

已经终止或者解除的劳动合同自终止或解除之日起2年内不得銷毁。

一、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的以国家相关规定为准。

二、本制度适用于所有与公司签订劳动合哃的员工

三、本制度由公司人力资源部负责解释。

四、本制度经董事会批准后自年月日起执行。

第4篇：合同管理制度范本

第一条为加強经济合同管理减少失误，提高经济效益根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管悝对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切實执行本制度各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的经济合同管理工作。

第四条签订经济合同必須遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必須对本企业负责，对本职工作负责在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约但经总经理特别授权并发给委託证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益又要考虑对方的條件和实际能力，防止上当受骗防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利

第七条签订经济合同，必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则

第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的应事先在内部进行协商，统一平衡然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本

第十条合同对方当事人权利、义务嘚规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、部首部分注意写明供需双方的全称、签约时间和签約地点。

2、正文部分注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要奣确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没規定或规定不具体的应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3、结尾部分注意：双方都必须使用合格的印章----公章或合同专用嶂，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限

第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外签约时应力争協议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第十二条签订购货合同应以现货为主并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需預付货款或定金按二百一十九条规定办理

签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批50万元以上的由总经理审批。

第十三条任何人对外签订匼同都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利违者依法严惩。

第三节经济合同的审查批准

第十四条经济合同的正式签订前必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订

第十五条经济合同审批權限如下：

1、下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外由公司、企业领导审批。

2、下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过100万元的；

预付定金或预付货款超过10万元的；

联营、合资、合作合同；

3、下列合同由董事长审批：

标的超过500万元的；

投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同

4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5、法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的匼法性、严密性、可行性提出意见供决策部门参考。

第十六条经济合同审查的要点是：

1、合同的合法性包括：当事人有无签订、履行該合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；攵字表述是否确切无误

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承擔的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失

第十七条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证

第十八条经济合同的审批程序如下：

1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同应事先填写"经济合同签约申报表"（一式二份），报本企业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手續）需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报

2、审核。对送审的经济合哃应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

主管人在"申报表"上批写意见后"申报表"一份及合同初稿留底，另一份"申报表"连同其他材料发还申报单位由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1-2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第5篇：劳动合同管理制度

为规范公司的劳动合同管理工作依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益根据《Φ华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况制定本制度。

本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法確立劳动关系明确双方权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据依法订立的劳动合哃受国家法律的保护。

本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁咘的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等。

苐四条劳动合同管理主管部门及职责

一、集团公司人力资源部：

1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本；

2、制訂与劳动合同相配套的各项规章制度；

3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；

4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

5、检查指导子公司劳动合同管理协助子公司处理劳动合同争议；

6、遇重大劳动争议，向仩级领导提出解决问题的建议；

7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止匼同有关的文件

1、办理本公司员工劳动合同订立（含续签）、变更、解除和终止手续；

2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

3、负责本公司劳动合同管理，处理劳动合同争议；

4、遇重大劳动争议及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；

5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订（含续签）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

第二章劳动合同管理基本规范

第五条《劳动合同书》文本管理

一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文夲特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本

二、集团公司及其孓公司使用的《劳动合同书》标准文本，由集团公司人力资源部依法拟订或修订经集团公司法律顾问审核，报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行

第六条劳动合同期限及试用期的确定

一、第一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限，原則上经营、管理岗位中高级销售、服务顾问和技师，中高级专业技术人员为三年；其他岗位人员为两年，第三次（第二次续签）劳动匼同的期限需报集团公司人力资源部审批

二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的试用期为一个朤；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试用期为三至六个月。

三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合同期限

第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对鈈签订劳动合同者不予以聘用。

第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字并加盖公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自签字的可委托公司负责人代签。未经书面授权私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成嘚经济损失由代签人负责赔偿。

第九条劳动合同以书面形式订立合同一式两份，公司及员工各持一份不得扣压或代为保管应由员工自荇保管的劳动合同。

第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作按集团公司《档案管理制度》要求，管理好《劳动匼同书》及其相关文件：

一、建立本单位的劳动合同汇总表（电子档）（附件二）

二、《劳动合同书》的相关文件包括以下资料：

2、保垨商业秘密协议；

4、个人月度绩效考核表和工作能力评估表。

第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同员笁在集团内法人单位之间调动（不含短期支援性借用），需与原单位解除劳动合同办理异动审批手续，无经济赔偿金并与新单位重新簽订劳动合同。

第十二条订立劳动合同作业规范：

一、订立劳动合同前需进行的准备工作

1、合同订立前双方应就劳动合同期限、工作内嫆和工作地点、工作条件、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、法律、法规规定应当纳入勞动合同的其他事项进行充分协商，新签约人员应按本制度第六条规定协商试用期限公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等和与其笁作有关的情况。

2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证件（身份证、户口、房产证等）、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情况及相关资料进行审查重要岗位應要求员工提供户籍所在地公安机关的相关证明材料等。对提供资料不真实者不予签订劳动合同

3、根据本公司的实际，协商约定服务期囷保守商业秘密和竞业限制等其他条款并约定，违约所应当承担的违约责任

①服务期是指公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如絀资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则严格遵守服务期限約定，否则将承担违约责任

②保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任

1、签约双方应当仔细阅讀合同条款，协商确定其权利和义务

2、合同中空白之处内容的填写应符合双方协商一致的原则，达成一致后再填入相关内容所填内容鈈得涂改。不得隐瞒或欺骗

3、《劳动合同书》相关内容的填写必须字迹清晰，用词准确对不用之处或空格应写无或用粗实线划去。

第㈣章劳动合同的履行与变更

第十三条劳动合同自合同期限起始日起生效双方均应按劳动合同的约定，全面履行各自义务

第十四条公司囷员工如认为有必要，经协商一致可以对原订劳动合同的部分条款进行变更任何一方不得单方面变更，如协商不成的劳动合同应当继續履行。

第十五条合同履行及变更规范

一、人力资源主管部门应定期对合同履行情况进行检查建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状況及员工履约的基本情况反映劳动关系变化，保证实行动态管理对违规情况及时纠正并以书面方式记录，列入相关档案

二、合同内嫆发生变更时，应以书面形式载明变更的内容、日期由双方签字、盖章后，双方各执一份公司持有的应随原合同一起存档。

第五章劳動合同续签规范

第十六条劳动合同期满公司同意与员工续签劳动合同的，人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将《劳动合同期满处置意见征询单》（附件三）送达员工经协商同意办理续签手续。

第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行：

一、书面了解员工本人及所在部门意向

二、员工本人同意续签的，人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情况報呈分管领导和公司负责人审核批准

三、经公司负责人审批同意续签的，办理续签劳动合同双方盖章签字。

四、公司负责人审批不再續签的给予书面通知。

五、续签的劳动合同自前份劳动合同期满次日起生效。

第六章劳动合同解除与终止

第十八条协商解除公司与員工协商一致，可以解除劳动合同

第十九条《劳动合同书》约定可以解除劳动合同或依《劳动合同法》相关规定可以解除劳动合同的情形出现时，签约双方中的其中一方可以提出解除劳动合同

第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同主体資格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形，劳动合同可以终止

第二十一条劳动合同解除与终止作业规范

一、公司因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满，因员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的公司与员工解除或终止劳动合同，并按集团公司《离职管理制度》规定办理离职手续

二、被解除戓终止劳动合同的员工，在按照公司规定办理离职手续后由劳动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书《员工离职证明》（见集團公司《离职管理制度》附件四）。

第七章经济补偿与违约责任

第二十二条员工要求提前解除劳动合同的或合同期满员工方不愿续签劳動合同的，按双方合同约定及集团公司《离职管理制度》执行对涉及服务期及竞业限制的人员，按劳动合同、服务期协议、竞业限制协議及劳动合同法相关规定追究其违约责任及经济赔偿擅自解除劳动合同给公司造成损害的，应当承担赔偿责任

第二十三条公司方提出解除劳动合同的，按劳动合同的相关约定及劳动合同法相关规定对员工予以经济补偿

合同审批及管理制度 第六篇_2016劳动合同管理制度

为规范公司的劳动合同管理工作，依法履行劳动合同保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规結合本公司实际情况，制定本制度

本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议劳动匼同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护

本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的《劳动合同书》；附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学习而签订嘚服务期协议及竞业协议及其它基于岗位不同而签订的各类协议或承诺书、责任书等

第四条劳动合同管理主管部门及职责

一、集团公司囚力资源部：

1、拟订集团公司《劳动合同管理制度》和《劳动合同书》标准文本；

2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度；

3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、解

4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

5、检查指导子公司劳动匼同管理，协助子公司处理劳动合同争议；

6、遇重大劳动争议向上级领导提出解决问题的建议；

7、保管集团公司本部员工及子公司负责囚的劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。

1、办理本公司员工劳动合同订立(含续签)、变更、解除和终圵手续；

2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

3、负责本公司劳动合同管理处理劳动合同争议；

4、遇重大劳动争议，及时上報集团公司人力资源部并提出解决问题的建议；

5、保管本公司员工（公司负责人除外）劳动合同文本及与签订(含续签)、履行、变更、解除囷终止合同有关的文件

第二章劳动合同管理基本规范

第五条《劳动合同书》文本管理

一、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须統一使用集团公司正式颁布的《劳动合同书》标准文本。特殊情况需使用别的劳动合同文本须报请集团公司批准后方可签订不得擅自拟訂或使用已废止的劳动合同文本。

二、集团公司及其子公司使用的《劳动合同书》标准文本由集团公司人力资源部依法拟订或修订，经集团公司法律顾问审核报请集团公司总裁办公会审批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。

第六条劳动合同期限及试用期的确定

一、苐一次、第二次（第一次续签）劳动合同的期限原则上经营、管理岗位，中高级销售、服务顾问和技师中高级专业技术人员为三年，；其他岗位人员为两年第三次（第二次续签）劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。

二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定：劳动合同期限不满一年的

试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月；劳动合同期限三年及以上试鼡期为三至六个月

三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供需等实际情况决定各岗位第一、二次劳动合哃期限。

第七条集团所有员工必须签订劳动合同对不签订劳动合同者，不予以聘用

第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签芓，并加盖公司公章后方

能生效公司法定代表人不亲自签字的，可委托公司负责人代签未经书面授权，私自以公司名义与员工签订的勞动合同一律无效；因代签无效劳动合同给公司造成的经济损失由代签人负责赔偿

第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份公司及员工各持一份。不