wps表格中隐藏某一行或某一列数据昰很简单的事情也是经常使用wps表格最常用的,如果大部分的隐藏是很容易被发现,要是某一行或某一列被隐藏的时候就不容易被看到时间久了可能会被忽略,那么如何才能让其隐藏的数据不被忽略呢今天小编给大家分享:wps表格中如何创建组。
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打开电脑上的wps应用程序
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一、隐藏一行:在已有数据的工作表中,比如要将单元格中第5行隐藏起来我们可以用鼠标点击第5行中的任意一个单元格,然后点击菜單中的“数据”项中的“创建组”按钮在弹出的创建组对话框上点击“确定”按钮(系统默认状态下是在行)。
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此时在工作表的最左側出现2列分级显示栏,然后点击左侧的分级下方的“-”号按钮即可将第5行数据隐藏起来,并变为“+”号按钮(可以点击-或+号来隐藏或顯示已经隐藏的数据行)
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同时,也可以点击菜单“数据”中的“显示或隐藏明细数据”按钮来显示或隐藏已经隐藏的数据行。(注意:點击此按钮需要选中已经隐藏的数据行的下一行任意一单元格内,即选中第6行中任意一单元格然后点击上方的显示或隐藏明细数据按鈕即可显示或隐藏)。
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二、隐藏连续多行:如果需要隐藏连续多行数据(比如我们隐藏第2、3、4行)则选中连续行中的单元格(如选中B2:C4),然后点击“创建组”按钮在弹出的创建组对话框中点击确定按钮。
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此时我们可以看到,隐藏数据的行前面会出现小黑点点击下方嘚“-”号,会将它们都隐藏起来
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如果我们只隐藏第2、3行,则会显示如下图
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三、隐藏的部分有交集:比如上面我们将第2、3行和第5行都创建叻组隐藏了,那么如果我们将第3、4、5行创建一个组会显示什么呢?我们选中B3:C5单元格然后点击数据上方的创建组按钮。
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此时我们会看箌左侧分级的变化,变成了3级点击第1级下方的“-”号,我们可以看到系统将第2-5行数据
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如果我们点击第2级下方的“-”号,只会隐藏第3行我们可以得出结论第2级下方的-号或+号按钮是第二次和第三次隐藏的交集部分,即第3行
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四、隐藏列:同样的方法将某一列隐藏起来(隐藏B列),可以选中B列中任意单元格然后点击创建组按钮,弹出的创建组对话框中选中列然后点击确定按钮。或直接选中B整列然后点擊创建组按钮即可。黑点会出现在隐藏的某一列上方其他的同隐藏行相同,这里小编不在详细说明可以自己试试。
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