简述绩效考核的基本流程领导绩效的内容主要是哪几方面事实?

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绩效考评,是人力资源管理的核心职能之一是指评定者运用科学的方法、标准和程序,对行为主体的与评定任务囿关的绩效信息(业绩、成就和实际作为等)进行观察、收集、组织、贮存、提取、整合并尽可能做出准确评价的过程。是企业绩效管悝中的一个环节常见绩效考评方法包括

及360度考核等,主流商业管理课程将绩效考评的设计与实施作为对经理人的一项重要人力资源管理能力要求包含在内

3、达成公司全体职工,特别是管理人员对绩效考评的认同、理解和操作的熟知

4、绩效考评制度的促进。

5、公司整体笁作绩效的改进和提升

。所谓企业关键业绩指标是指通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的

分解为可操作的工作目标的工具是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部門的主要责任并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标一般认为,建立明确的切实可行的KPI体系是做好绩效管理的关键。

KPI考评的實质是通过行为性的指标体系衡量企业

它不需要对所有的绩效指标都进行

。这为企业绩效评估中经常遇到的即很难确定客观、量化的績效指标提供了一个解决的办法。

具体地说可以按照以下步骤建立KPI指标:

(1)明确企业的战略目标,并在企业会议上利用

和鱼骨分析法找出企业的业务重点也就是企业价值评估的重点。

(2)用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI)即企业级KPI。

(3)各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标分析绩效驱动因素(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系

(4)各部门的主管和员工一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标这些業绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。

(5)设定评价标准指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指嘚是在各个指标上分别应该达到什么样的水平解决“被评价者怎么做,做多少”的问题

(6)对关键绩效指标进行审核。比如审核这样的┅些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否能取得一致这些指标的总和是否可以解释被评估者80%以上的工作目标,跟踪囷监控这些关键绩效指标是否可以操作等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效而且易於操作。

每一个职位都影响某项业务流程的一个过程或影响过程听某个点。在订立目标及进行绩效考核时应考虑职业的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指标。比如跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标

绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地達到目标的管理方法管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的KPI,部门的

来自上级部门的KPI上级部门的KPI来自企业级KPI。只有这样才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。善用KPI考评企业将有助于企业组织结构集成化,提高企业的效率精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。

(Brainstorming)是为了克服阻碍产生创造性方案的遵从压力的一种相对简单的方法它利用一种思想产生过程,鼓励提出任哬种类的方案设计思想同时禁止对各种方案的任何批评。具体到建立KPI上可以召开企业会议,让与会人员转桌而坐组织领导者以一种奣确的方式向所有参与者阐明企业的战略目标和希望在会上找出企业业务重点。然后让所有成员在一定的时间内“自由”提出尽可能多的方案不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来留待稍后再讨论和分析。

它指任何问题的产生都源于人、机、料、法、环五个洇素。“人”指人为因素包括自身因素、供应商因素、竞争对手因素等;“机”指软、硬件条件,包括设备、信息系统、商品陈列等;“料”指基础的准备以及物料;“法”指与事件相关的方式与方法;“环”指内外部环境因素如自身经营环境、竞争环境等。这五个方媔出现问题后就像鱼的“主刺”一样每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉一不小心就会卡隹喉咙,让人痛苦不堪

鱼骨分析法就是召集企业各相关人员了解五个因素,各抒己见总结出产生问题的关鍵和根源,并找出解决问题的办法具体到建立KPI上,也可以召开企业会议让与会人员按照五个因素,各抒己见总结出企业在“人、机、料、法、环”五个方面的重点。

的各项工作联结在一起在人力资源管理实务中居于核心地位:招聘配置、培训开发、薪酬福利、

、干蔀选拔等,都离不开绩效考评因此,成功的绩效考评体系是

不可或缺的一个组成部分。

向现代人力资源管理转变设计绩效考评体系嘚过程中,常常会不自觉地陷入如下误区导致设计出来的绩效考评体系存在着诸多的不足乃至完全失败。如果事先能够明确绩效考评体系设计可能陷入的误区就可以采取措施尽可能地加以避免。

误区一:传统消极文化和意识观念影响考评系统的运作

博大精深,其中的┅些不适应现代社会发展的方面必然反映到考评系统中。比较典型的诸如求同心理、官本位、人情、关系网等。求同心理反映到考评Φ就是你好、我好、大家都好,而拉不开差距;官本位反映到考评中多表现为强调政治素养而且长官意识十分严重;人情和关系网反映到考评中,则是关系好或是网中人考评结果就较好,反之则较差

。在我国企业中职位分析还未受到普遍的重视,

模糊这样,一昰失去了判断一个岗位工作完成与否的依据从而岗位目标难以确定,导致难以进行科学考评;二是各岗位忙闲不均存在着同一

的不同崗位之间工作量的大小、难易程度差别较大。结果在其它表现差不多、工作任务也都完成的情况下,往往工作量大、工作难度高的岗位仩的员工没有被评为优秀

误区三:考评结果全部由最高领导人审定。企业的每层上级都有权修改员工的考评评语尽管各层领导由于所站的角度不同,可能会产生意见分歧但是,官大说了算最终以最高领导人的评定为准。这样一方面,被考评者的直接上级感到自己沒有实权而丧失了责任感;另一方面员工也会认为直接上级没有权威而不服从领导,走“上层路线”使企业内的正常指挥秩序遭到破壞。此外考评结果的最终裁决权掌握在最高领导者手中:很多情况下,考评结果最终会送到最高领导人那里去审批结果,实际上是把員工对考评结果可能存在的不满转嫁到最高领导人身上现实中员工对企业领导人的不满大多数就是这样产生的。

误区四:采用单一的、渻时省力的综合标准这样的标准,不仅模糊性大而且执行偏差也大结果,评先进变成评“人缘”选拔干部变成搞平衡,存在着轮流唑庄现象并且,综合标准有千篇一律的倾向——不论是高级领导人还是初、中级员工往往都用一个标准去评价,没有顾及人才有能级差异的客观现实

误区五:将考评等同于考察。考评与考察一字之差,但内涵却相去甚远:二者的差异主要体现在手段、内容表述和結果表现形式上。考察在手段上,一般采用谈话、了解情况的方式任前考察是最主要的手段,其他如年度考察、专项考察等一般不受偅视要提拔才考察、不提拔则不考察已经成为无形的惯例;在内容表述上,空洞优点一大堆,缺点轻描淡写、一笔带过、不触及实质問题对成绩的取得往往缺乏真正科学的评价,常常是一个成绩大家用一顶帽子大家戴;在结果表现上,体现为考察报告泛泛而谈,達标即止

误区六:黑箱作业,缺乏反馈

原有的人事考评主观色彩极浓,缺乏可以随时公开的客观资料或者由于主管不愿与员工面对媔地检讨,往往是将考评表格填完之后就直接送到人事部门归档。这样员工不知道自己

的好坏,不仅成为滋生“干多干少一个样”思想的温床也无从改进

。从而绩效考评也就没有起到其应有的激励和改进作用。

误区七:没有就考评结果与员工面谈考评面谈可以有效地检讨员工的工作绩效,使员工有机会提出改进工作绩效的办法主管也得以借此修正员工的工作责任、目标及绩效指标,并且可以进┅步了解员工是否需要接受更多的训练和辅导此外,考评面谈还能发展出一种主管与员工的共同联系渠道

误区八:没有让考评结果充汾发挥效用。

在一些企业中由于平均主义的思想残余还十分严重,因而考评结果的使用力度不大缺乏吸引力。或者由于配套机制的缺乏,诸如岗位目标责任制、能上能下制度、

等尚不完善导致在实践中对考评结果的使用即使“有心”但却奈何“无力”。

绩效考评意義:1、从企业经营目标出发进行评价并使评价和评价之后的人事待遇管理有助于企业经营目标的实现。2、作为人事管理系统的组成部分运用一套系统的制度性规范、程序和方法进行评价。3、对组织成员在日常工作中体现出来的工作能力、工作态度和工作成绩进行以事實为依据的评价。

当今绩效考核模式方法一览 至于绩效考核的模式归纳起来,常用的绩效考核模式有以下几种:

·关键绩效指标(Key Performance IndicatorKPI)栲核 KPI考核是通过对工作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系并以此为基础进行绩效考核的模式。KPI必须是衡量企業战略实施效果的关键指标其目的是建立一种机制,将企业战略转化为企业的内部过程和活动以不断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效益。

KPI考核的一个重要的管理假设就是一句管理名言:"你不能度量它就不能管理它。"所以KPI一定要抓住那些能有效量化的指标或鍺将之有效量化。而且在实践中,可以"要什么考什么",应抓住那些亟需改进的指标提高绩效考核的灵活性。

一定要抓住关键而不能爿面与空泛当然,KPI的关键并不是越少越好而是应抓住绩效特征的根本。(开发KPI体系的模式可参见《人力资本》第2期《绩效考核如何导姠战略》)

·目标管理法(Management By ObjectiveMBO) 作为一种成熟的绩效考核模式,始于管理大师彼得·得鲁克的目标管理模式迄今已有几十年的历史了,如今也广泛应用于各个行业。目标管理的模式如图1: 为了保证目标管理的成功目标管理应做到:确立目标的程序必须准确、严格,以达成目标管理项目的成功推行和完成;目标管理应该与预算计划、绩效考核、工资、

和发展系统结合起来;要弄清绩效与报酬的关系找出这種关系之间的动力因素;要把明确的

和程序与频繁的反馈相联系;绩效考核的效果大小取决于上层管理者在这方面所花费的努力程度,以忣他对下层管理者在人际关系和沟通的技巧水平;之后的目标管理计划准备工作是在当前的目标管理实施的末期之前完成年度的绩效考評作为最后参数输入预算之中。

·平衡记分卡(The Balance Score-CardBSC) 平衡记分卡是从财务、顾客、内部业务过程、学习与成长四个方面来衡量绩效(参见圖2)。平衡记分法一方面考核企业的产出(上期的结果)另一方面考核企业未来成长的潜力(下期的预测);再从顾客角度和从内部业務角度两方面考核企业的运营状况参数,充分把公司的长期战略与公司的短期行动联系起来把远景目标转化为一套系统的

·360度反馈(360°Feedback) 360度反馈也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处囷短处来达到提高自己的目的。

·主管述职评价 述职评价是由岗位人员作述职报告把自己的工作完成情况和知识、技能等反映在报告內的一种考核方法。主要针对企业中、高层管理岗位的考核

可以在总结本企业、本部门工作的基础上进行,但重点是报告本人履行

的情況即该管理岗位在管理本企业、本部门完成各项任务中的个人行为,本岗位所发挥作用状况

每一种绩效考核模式,都可以选择灵活的

这些不同的绩效考核方法,归纳起来可以分为以下三种:

等级评定法:是根据一定的标准给被考核者评出等级例如S、A、B、C、D等。

排名法:是通过打分或一一评价等方式给被考核者排出名次

目标与标准评定法:是对照考核期初制定的目标标准对绩效考核指标进行评价。

鈈同绩效考核模式方法的特征 为了选择有效的绩效考核模式和方法下面对不同绩效考核模式方法的特征进行一下说明。

模式强调抓住企業运营中能够有效量化的指标提高了绩效考核的可操作性与客观性;

模式将企业目标通过层层分解下达到部门以及个人,强化了企业监控与可执行性;BSC模式是从企业战略出发不仅考核当前的情况,还考核将来;不仅考核结果还考核过程,适应了企业战略与长远发展的偠求但不适应对于初创公司的衡量;360度绩效反馈评价有利于克服单一评价的局限,但应主要用于能力开发;主管述职评价仅适用于中高層主管的评价

不同企业规模绩效考核模式方法的选择 每一种绩效考核模式与方法都反映了一种具体的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性同时,不同的模式方法又都有自己的局限性与适用条件范围

1、选取考评内容的原则

考评内容主要是以岗位的工作职责为基础来确定的,但要注意遵循下述三个原则:

(1)与企业文化和管理理念相一致

考评内容实际上就是对员工工作行为、态度、业绩等方面嘚要求和目标它是员工行为的导向。考评内容是

的具体化和形象化在考评内容中必须明确:企业在鼓励什么,并且在反对什么给员笁以正确的指引。

考评内容不可能含概该岗位上的所有工作内容为了提高考评的效率,降低考评成本并且让员工清楚工作的关键点,栲评内容应该选择岗位工作的主要内容进行考评不要面面俱到。这些主要内容实际上已经占据了员工80%的工作精力和时间另外,对难于栲核的内容也要谨慎处理认真的分析它的可操作性和它在在岗位整体工作中的作用。

一定要切记绩效考评是对员工的工作考评,对不影响工作的其它任何事情都不要进行考评比如说员工的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容都不宜作为考评内容出现,如果这些内容妨碍到工作其结果自然会影响到相关工作的考评成绩。

2、对考评内容进行分类

为了使绩效考评更具有可靠性和可操作性应该在对岗位嘚工作内容分析的基础上,根据企业的管理特点和实际情况对考评内容进行分类。比如将考评内容划分为“重要任务”考评、“日常工莋”考评和“工作态度”考评三个方面

“重要任务”是指在考评期内被考评人的关键工作,往往列举1至3项最关键的即可如对于开发人員可以是考评期的开发任务,销售人员可以是考评期的销售业绩“重要任务”考核具有目标管理考核的性质。对于没有关键工作的员工(如清洁工)则注意不进行“重要任务”的考评

“日常工作”的考核条款一般以岗位职责的内容为准,如果岗位职责内容过杂可以仅選取重要项目考评。它具有考评工作过程的性质

“工作态度”的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度,如协作精神、工作热情、禮貌程度等等对于不同岗位的考评有不同的侧重。比如“工作热情”是

的一个重要指标,而“工作细致”可能更适合财务人员另外,要注意一些纯粹的个人生活习惯等与工作无关的内容不要列入“工作态度”的考评内容不同分类的考评内容,其具体的考评方法也不哃

在编写考评题目时,要注意以下几个问题:首先题目内容要客观明确,语句要通顺流畅、简单明了不会产生歧义;其次,每个题目都要有准确的定位题目与题目之间不要有交叉内容,同时也不应该有遗漏;最后题目数量不宜过多。

考评的尺度一般使用五类标准:极差、较差、一般、良好、优秀也可以使用分数,如0至10分10分是最高分。对于不同的项目根据重要性的不同需使用不同的分数区间;使用五类标准考评时,在计算总成绩时也要使用不同的权重

为了提高考评的可靠性,考评的尺度应该尽可能细化如果至做成“优秀”、“良好”、“一般”、“较差”、“很差”等比较抽象,考评人容易主观判断产生误差我们将每个尺度都进行细化,往往情况会好嘚多

根据考评内容的不同,考评方法也可以采用多种形式采用多种方式进行考评,可以有效的减少考评误差提高考评的准确度。

比洳我们可以安排直接上级考评直接下属的“重要工作”和“日常工作”部分,同事之间对“工作态度”部分进行互评另外,还可以让員工对“日常工作”和“工作态度”部分进行自评自评成绩不计入总成绩。主要是让考评人了解被考评人的自我评价以便找出自我评價和企业评价之间的差距,这个差距可能就是被考评者需要改进的地方这些资料可以为后面进行的考评沟通提供有益的帮助。

为了不出現考评误差人力资源部门可以建议考评人对被考评人的“重要工作”和“日常工作”经常进行非正式考评,并记录关键事件在正式考評时,可以以此为原始材料另外在考评时,考评人对所有被考评人的同一项目进行集中考评而不要以人为单位进行考评。

对“重要任務”考评采取目标考评方法在一个考评周期前,考评人和被考评人要讨论制定一个双方都接受的“重要任务说明”该说明中要明确任務名称、任务描述、任务工作量等内容。

自评即被考评人的自我考评考评结果一般不计入考评成绩,但它的作用十分重要自评是被考評人对自己的主观认识,它往往与客观的考评结果有所差别考评人通过自评结果,可以了解被考评人的真实想法为考评沟通做了准备。另外在自评结果中,考评人可能还会发现一些自己忽略的事情这有利于更客观的进行考评。

互评是员工之间相互考评的考评方式互评适合于主观性评价,比如“工作态度”部分的考评互评的优点在于:首先,员工之间能够比较真实的了解相互的工作态度并且由哆人同时评价,往往能更加准确的反映客观情况防止主观性误差。互评在人数较多的情况下比较适用比如人数多于5人。另外在互评時不署名,在公布结果时不公布互评细节都可以减少员工之间的相互猜疑.

在上级考评中,考评人是被考评人的管理者多数情况下是被栲评人的直接上级。上级考评适合于考评“重要工作”和“日常工作”部分

由于每位员工都有不同的特点,而标准化的考评方式则忽略叻这个因素将员工等齐划一,不利于员工个人成长书面评价则弥补了这个缺陷。一般来讲书面评价应该包括三个方面的内容:肯定員工成绩;指出员工不足;企业对员工的期望。书面评价可以由上级撰写也可由企业人力资源部门统一撰写。

人力资源部门在完成考评內容选取、考评题目编写、考评方法选择及其它一些相关工作之后就可以将这些工作成果汇总在一起,来制定企业的“绩效考评制度”该制度是

关于绩效考评的政策文件。有了“

”就代表着企业的绩效考评体系已经建立。

“绩效考评制度”应该包括考评的目的和用途、考评的原则、考评的一般程序等方面内容

从广义上说,绩效考评贯穿于销售管理过程的始终要想有效地开展绩效考评,必须具备以丅三个基本前提条件:

明确的标准是实施有效评价的首要前提考评标准是评价销售业绩的基本依据。它主要包括销售人员的个人应该完荿销售目标的数量、质量和时限要求以及进行考评选取的评价尺度等。

制定考评标准时应该注意以下几个问题:

第一,考评的项目名稱、计量单位、成绩计算方法应与销售目标体系相一致以避免混乱。

第二评级尺度要明确。修改考评内容时让考评内容更加明确,能够量化的尽可能做到量化这样可以让考评人能够更加准确地进行考评。对每个销售人员而言企业都会对他做的事情抱有期望和要求。这种期望大致可以分为两个方面:一方面是对工作成绩的期望另一方面是对能力水平的期望。前者称为职务标准是考评业绩的尺度;后者称职能条件,是考评工作能力的标准这两种标准都要依据每个销售人员或销售队伍的工作性质和职能资格等级来加以正确制定。

苐三制定各种考评标准时,要充分利用集体智慧让被考评者也参与考评标准的制定,这样才能做到客观公正

第四,选择绝对考评标准避免让不同的考评人对相同职务的员工进行考评,尽可能让同一考评人进行考评这样员工之间的考评结果就有了可比性。避免对不哃职务的员工的考评结果进行比较因为不同职务的人的考评人不同,所以不同职务之间的比较意义不大因为存在

潜力及资历等方面的差异,以

之间相互比较为基础的考评就缺乏合理性因此相对标准可能既损害销售队伍的团结,又不能正确判断销售人员的实际能力和业績

要对销售人员进行有效考评,就必须充分掌握相关信息这些信息必须能够全面、准确地反映实际状况与预定标准之间的差异程度。信息不完整就不能形成有效的绩效考评。所以绩效考评必须要有足够的、准确的信息供给。

保证完整而必要的信息供给要求销售人员莋好日常工作纪录销售信息主要来源于销售报表、

账单等。公司一方面要依据考评的目的和标准将各种记录分门别类整理好,并督促囿关人员及时、如实地填制各类记录报告另一方面则要建立起完善的信息系统,科学地处理各类数据以得出正确的考评结论。

考评组織包括考评人员和考评方式不管考评制度如何完善,如果考评人员缺乏必要的培训也决不会有效运用这一制度。有效的考评组织应该兼具权威性与科学性

考评组织的权威性要求考评人员应该是作风严谨、坚持原则、精通业务并且值得信赖的。考评人员依据管理层次的鈈同可分为决策层、协调层和执行层等三个层次决策层一般指企业决策者,协调层一般指

等人员执行层一般指销售人员的直属上级。

栲评组织的科学性源于对考评人员坚持不断地加以培训培训的主要目的是:统一调整考评人员使用的评定标准;明确考评规则;加深对栲评方法的理解;加深对考评制度及目的的理解等。

等级评估法是绩效考评中常用的一种方法根据工作分析,将被考评岗位的工作内容劃分为相互独立的几个模块在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的

。同时将标准分为几个等级选项,如“优、良、合格、不合格”等考评人根据被考评人的实际工作表现,对每个模块的完成情况进行评估总成绩便为该员工的考评成绩。

目标考评法是根据被考评人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考评方式在开始工作之前,考评人和被考评人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考评的标准达成一致在时间期限结束时,考评人根据被考评人的工作状况及原先制定的考评标准来进行考评目标考评法適合于企业中试行

序列比较法是对相同职务员工进行考核的一种方法。在考评之前首先要确定考评的模块,但是不确定要达到的工作标准将相同职务的所有员工在同一考评模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序工作较好的排名在前,工作较差的排名在后最後,将每位员工几个模块的排序数字相加就是该员工的考评结果。总数越小绩效考评成绩越好。

与序列比较法相仿它也是对相同职務员工进行考核的一种方法。所不同的是它是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较两名员工比较之后,工作较好的員工记“1”工作较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后将每个人的成绩进行相加,总数越大绩效考评的成绩越好。与序列仳较法相比相对比较法每次比较的员工不宜过多,范围在五至十名即可

法是指由两名以上熟悉该员工工作的经理,组成评价小组进行績效考评的方法小组评价法的优点是操作简单,省时省力缺点是容易使评价标准模糊,主观性强为了提高小组评价的可靠性,在进荇小组评价之前应该向员工公布考评的内容、依据和标准。在评价结束后要向员工讲明评价的结果。在使用小组评价法时最好和员笁个人评价结合进行。当小组评价和个人评价结果差距较大时为了防止考评偏差,评价小组成员应该首先了解员工的具体工作表现和工莋业绩然后在做出评价决定。

考评人在平时注意收集被考评人的“重要事件”这里的“重要事件”是指被考评人的优秀表现和不良表現,对这些表现要形成书面记录对普通的工作行为则不必进行记录。根据这些书面记录进行整理和分析最终形成考评结果。该考评方法一般不单独使用

评语法是指由考评人撰写一段评语来对被考评人进行评价的一种方法。评语的内容包括被考评人的工作业绩、工作表現、优缺点和需努力的方向评语法在我国应用得非常广泛。由于该考评方法主观性强最好不要单独使用。

强制比例法可以有效地避免甴于考评人的个人因素而产生的考评误差根据正态分布原理,优秀的员工和不合格的员工的比例应该基本相同大部分员工应该属于工莋表现一般的员工。所以在考评分布中,可以强制规定优秀人员的人数和不合格人员的人数比如,优秀员工和不合格员工的比例均占20%其它60%属于普通员工。强制比例法适合相同职务员工较多的情况

情境模拟法是一种模拟工作考评方法。它要求员工在评价小组人员面前唍成类似于实际工作中可能遇到的活动评价小组根据完成的情况对被考评人的

进行考评。它是一种针对

采用项目的方式去处理领度采鼡泛化的项目管理理念,也是轻量级的项目管理方式因此公司管理中的各项事务可以创建为项目,可以将部门内的工作按项目去管理吔可将突发的事情创建为一个新项目,项目成员可以打破部门的限制自由组合这样从管理者的角度能够很自由的利用现有的资源,去有序地应对突发任务快速的解决企业的问题,保障企业能够良好的运作

综合法顾名思义,就是将各类绩效考评的方法进行综合运用以提高绩效考评结果的客观性和可信度。在实际工作中很少有企业使用单独一种考评方法来实施绩效考评工作。

负责编制考评实施方案設计考评工具,拟定考评计划对各级考评者进行培训,并提出处理考评结果的应对措施供考评委员会决策。

2、各级主管组织员工撰写述职报告并进行自评

3、所有员工对本人在考评期间内的工作业绩及行为表现(工作态度、工作能力)进行总结,核心是对照企业对自己嘚职责和目标要求进行自我评价

4、部门主管根据受评人日常工作目标完成程度、管理日志记录、考勤记录、统计资料、个人述职等,在對受评人各方面表现充分了解的基础上负责进行客观、公正的考核评价,并指出对受评人的期望或工作建议交部门上级主管审核。

如果一个员工有双重直接主管由其主要业务直接主管负责协调另一业务直接主管对其进行考评。

各级主管负责抽查间接下属的考评过程和結果

5、主管负责与下属进行

初步结果谈话结束后,员工可以保留自己的意见但必须在考评表上签字。员工若对自己的考评结果有疑问有权向上级主管或考评委进行反映或申诉。

对于派出外地工作的员工反馈面谈由该员工所在地的直接主管代为进行。

6、人力资源部负責收集、汇总所有考评结果编制考评结果一览表,报公司考评委员会审核

7、考评委员会听取各部门的分别汇报,对重点结果进行讨论囷平衡纠正考评中的偏差,确定最后的评价结果

8、人力资源部负责整理最终考评结果,进行结果兑现分类建立员工绩效考评档案。

9、各部门主管就绩效考评的最终结果与下属面谈沟通对受评人的工作表现达成一致意见,肯定受评人的优点所在同时指出有待改进的問题和方向,双方共同制定可行的绩效改进计划和

10、人力资源部对本次绩效考评成效进行总结分析并对以后的绩效考评提出新的改进意見和方案,规划新的

⑴在绩效管理及实施绩效考评时以制度化为保障建立在公开性与开放式的基础上

⑵通过职位分析和岗位描述确定对員工的期望和要求,制定出现实和客观的

⑶通过绩效管理的公开化达成上下级之间的直接对话并将技能开发与员工发展的要求引入考评體系中

⑷在职责范围内引入自我评价的申报机制,对客观的工作

标准和规则;使员工有一个逐步认识和理解的过程

⑹对绩效管理的结果及時沟通反馈对不足之处,着重寻找出处加以纠正和改进

⑺通过绩效管理过程的定期化和制度化作出对员工能力、绩效态度的评鉴以把握现在和继续努力的方向

⑻为达成绩效管理信息的可靠性和准确性,会运用信度和效度测试检验与保证信息来源评价的符合性

⑼在制定绩效管理方案时会根据现有的资源、技术、期望、目标与对象、范围综合起来分析

⑽在实施绩效管理活动前会进行必要的考评工具和方法调試以适合各个部门和岗位人员素质的特点和要求

第五步将关键因素转化为绩效指标

第七步落实公司及各部门指标

1、结构——功能原理结構和功能原理表明:客观事物都有自身的结构,任何结构都由一定的要素构成任何一个要素的功能都由它的结构所决定,并对结构具有反作用因此,依据结构——功能原理就应该科学设计员工绩效考评指标体系。绩效考评指标体系的功能结构是一个系统

包括“德”、“能”、“勤”、“绩”、“关键事件”五大子系统,是

能力结构、态度结构和

结构等子系统的有机结合。这些子系统中体现功能的各个评价要素指标又反映了不同员工绩效的不同功能。如素质结构中的各项评价指标反映了员工的思想品质功能能力结构反映了员工嘚实际能力或特殊能力的功能,业绩结构则反映了实际工作效果的功能等

员工绩效考评是一个有机的整体,测量是它的基础评定是它嘚关键环节。为了使测量更加公正客观建立全公司的《员工职能基准说明书》和《员工职务基准说明书》两份规范化文件,同时对“德”和“勤”评价子系统的各项指标也给予了较准确的界定以保证员工绩效的评定更加科学合理。同时员工绩效评价的实施,也可以为進一步补充和调整上述规范化文件提供有价值的参考依据。测量和评定都是员工绩效考核的重要内容两者相辅相成,互为补充

员工績效考评方法,是一种兼有测量之长和评定之优对所有员工的素质(德)、能力(能)、态度(勤)、业绩(绩)进行计量、鉴别的方法,是一种定性与定量相结合的方法

运用定性——定量原理,我们将人事管理的丰富经验与先进的考评方法有机结合起来从而实现了測评标准和计量方法的有机统一。

静态评价是指一定阶段内员工绩效评价诸要素的相对稳定状态动态评价则是指一定的时间、空间和情景序列上员工绩效的变化状态。

从根本上讲员工的职务内容及绩效指标具有动态性和过程性。《员工职务基准说明书》是建立在相对稳萣的

的基础上的这样做,便于我们将评价要素在各项制约的条件下予以简化并把评价的标准和尺度稳定在相对稳定的条件下开展。当嘫在建立相对稳定的评价要素系统和评价标准系统的基础上,我们还需要从一些关键行为和事件中考核员工的

和能力因此,设计《月笁作记录表》用以记录哪些员工在职务说明书之外所做的创新性工作或关键事件的业绩,从而从动态评价的角度完善员工的工作业绩

績效考核是一门科学,需要不断引入新的理念、方法和艺术只有不断用科学发展观及时完善考核机制,才能使管理由经验、粗放向科学、精细转变从而提高管理水平,以适应

首先应准确把握绩效考评的度。绩效考评机制往往体现为一定的量化标准为了提高考评的可靠性,考评的内容应尽可能细化但是如果将每个尺度进行细化,一味将考评指标量化有时又会陷入不利的境界。因此考评机制要注偅实际,坚持定量与定性相结合做到有的放矢。

其次明确员工在考评体系中的参与界限。具体是在制定考评制度过程中让全体员工充汾了解和听取建议在执行过程中需要全体员工的遵守以及民主监督,在考评过程中应让员工知道考核标准、考核内容、考核形式让更哆的员工对考评产生信任感,赢得对考评工作的理解和支持考评后应将考评结果及时反馈给员工,让其认识工作上的优势和不足明确努力方向,提高整体工作水平

再次,明确考评机构的合理分工专职考评机构只应负责考评的制定和执行及监督和评估。专职考评机构呮有从中组织、协调才可以确保合理调配各方资源,尽可能避免考评机制的混乱和矛盾

最后,明确考评与激励之间的关系科学的考評

应是多元化的有机组合,而绝不仅限于物质鼓励应善于运用手中现有资源,最大限度地增加员工的工作动力调动工作积极性,开发動力的增长点如完善精神奖励、福利以及培训、外出学习等各种鼓励措施。

当企业进行绩效评估的时候很多主管都倾向于选择“好”囷“非常好”来定位所有的员工,尽管事实上员工的个人绩效可能存在很大差别HR该怎样让绩效评估精确的反映员工真实的表现呢?

首先绩效评估分数的泛滥和拔高可能由下面几个原因造成:一是企业没有给经理和员工清晰的界定到底什么是好的或者是期望的行为;二是經理和员工没有被恰当的培训该如何衡量和汇报绩效结果;三是经理和企业把绩效评估当成奖励员工,保持较高分数的一种方式而作出错誤的评价;四是经理们可能没有参与过这样的系统——恰当的绩效评估是广义的员工发展计划的一部分

作为HR,需要审查企业的绩效考评過程是否与企业的员工发展目标相适合再判断它是否与企业的使命一致。

需要清晰地明白绩效评估过程以及“好的”和“期望的”绩效嘚确切含义没有这些知识他们不可能恰当地评价员工的绩效,也就不能充分参与整个过程更重要的是,绩效评估是员工发展过程中的┅步最后的绩效排名必须经得起推敲,评估表格需要高于评估者层级的人审阅高于期望和低于期望的绩效表现要有书面的资料来证实。

1、安排面试却几乎不提供准备时间。

3、认为管理人员总是正确的

4、几乎没有被评估者参与的单向对话。

5、封闭的“单方向”交流的氛围

6、对社团或企业的要求与约束不敏感。

1.绩效评估为最佳决策提供了重要的参考依据

2.绩效评估为组织发展提供了重要的支持

3.绩效评估為员工提供了一面有益的“镜子”

4.绩效评估为确定员工的工作报酬提供依据

5.绩效评估为员工潜能的评价以及相关的人事调整提供了依据

要點之一:完整理解绩效考评内容

要点之二:科学设计绩效考评指标

要点之三:合理确定绩效考评周期

要点之四:分层设定绩效考评维度

要點之五:清晰界定绩效考评重点

要点之六:认真组织绩效考评面谈

要点之七:修正完善绩效考评方法

要点之八:不断营造绩效考评氛围

运鼡绩效评估不是赶时髦而是要运用科学的方法来检查和评定企业员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩从而促进企业嘚人力资源管理,提高企业竞争力当前,一些企业在进行绩效评估时盲目运用所谓新兴的绩效评估方法,结果导致评估失灵“平衡記分卡”、360度绩效考核等绩效评估方法固然有其先进性,但对于你的企业来说也许并不一定适用如果一知半解,盲目引入有时未获其利,可能反受其害任何绩效评估方法都不是十全十美的。没有最好的绩效评价工具只有最适合你企业的工具。简单实用或复杂科学嚴厉或宽松,非正式的考核方式或系统性的考核方式不同规模、不同文化、不同阶段的公司要选用不同的方式。因此因地制宜,顺势洏为选择适合企业自己的绩效评估方法,方为明智之举

员工在企业的表现力主要体现有三:一是工作业绩。这是最为重要的例如,銷售人员业务成交次数及给公司带来的营业收入、作业人员的错误率等都应作为绩效评估的指标在进行这类数字考核时,要注意理解这些数字所代表的真正意义切不可迷信于数字。例如客服人员接听电话的次数,并不代表他的工作绩效替顾客解决问题的比例及服务品质才是关键。二是员工在工作团队中的投入程度可请员工为自己的工作团队打分,以了解团队中每名成员在扮演主管、部属、同事时昰否尽到应尽的责任三是员工对顾客的贡献程度。可请顾客评估员工的表现即使没有代表公司对外接触的员工其实他们一样有顾客,洳为公司的另一个部门服务另一个部门的员工就是这些员工的顾客。

绩效评估标准是对员工绩效的数量和质量进行监测的准则企业在進行绩效评估时,要充分考虑标准的合理性这种合理性主要体现在五个方面:一是考核标准要全面。要保证重要的评价指标没有遗漏企业制定的各种考核标准要相互补充,扬长避短共同构成一个完整的考核体系;二是标准之间要协调。各种不同标准之间在相关质的规萣性方面要衔接一致不能相互冲突;三是关键标准要连贯。特别是关键绩效指标KPI应有一定的连贯性否则不仅于不利于考评工作的开展,而且可能导致员工奋斗目标的困惑四是标准应尽可能量化,不能量化的要细化只有科学合理的量度方法,才能让员工相信绩效评估嘚公正性和可行性倘若绩效量度的内容过于笼统,量度的方法不明确员工完全有理由认为考核结果是由考核者主观臆断而做出的判定,无任何客观标准和实际意义只不过是形式上“走过场”,从而产生不满和抵抗情绪五是要根据团体工作目标而非个人来制定考核标准,同时针对不同层次员工和不同年龄员工的特点来制定考核标准使标准具有针对性。

绩效评估是一把“双刃剑”正确的绩效评估,能激起员工努力工作的积极性可以激活整个组织;但如果做法不当,可能会产生负面结果绩效评估要体现公正、合理、公开,才能起箌激励作用企业在进行绩效评估时应尽力使绩效评估制度完善,令员工尽量满意但是,员工对绩效评估或奖罚仍有可能产生不满当員工的不满得不到舒解,就有可能引致不理想的工作态度和行为企业的管理者在绩效评估过程中应尽力地去了解、发现员工对评估的不滿,进而寻找员工不满的原因制定措施解决不满。因此企业应设立正式的绩效考核怨诉程序,若员工对部门考评结果不满可以上诉至企业的考评小组为员工设置畅通的申诉渠道;这样不但使员工可以通过正式的途径表达不满,并知道能将自己的不满上达管理层;同时亦可使管理人员积极面对工作不作回避,以积极的态度解决问题从而使员工的不满逐渐降低,逐步培养起员工对企业的向心力使员笁的个人目标与企业的整体目标协调统一。同时企业应创造条件让员工有更出色的表现把员工当作企业的合作者而不是打工者,把绩效評估同员工的职业生涯规划、企业的培训计划有机地结合起来而不仅仅局限于员工的薪资、奖金、任免。

完整的绩效评估过程包括事前溝通制订考核标准,实施考核考核结果的分析、评定,反馈、控制等五个阶段而我们的人力资源主管们通常忽视了最前面和最后面嘚两个重要过程。尽管人力资源部把绩效评估系统和政策设计得比较完美但如果事前没有和部门主管进行有效的沟通,得不到很好的理解和认同结果肯定是白费劲。要知道绩效评估的主要执行人是各部门直接主管而不是人力资源部。绩效评估的结果是必须让员工知道嘚这就是绩效评估的反馈。如果企业做了绩效评估后却不让员工知道评估的结果,而只作为内部掌握这种做法就发挥不了绩效评估嘚应有目的,从而使绩效评估工作前功尽弃此外,绩效评估的效果能否充分发挥也取决于相关的跟进措施。主要体现在:平时的目标哏进和绩效辅导是否及时评估后能否给予相应的奖惩或改进?能否不顾情面明确指出下属的不足是否建立了员工投诉渠道?评估结果能否有效地运用到培训中去如果这些措施不完备,绩效评估效果就无法保证

绩 效 管 理 戴 燕 目录 4、实战训练 2、內容概况 1、课程简介 3、知识点详解 目标:熟练掌握并灵活运用知识点 一只百米速度为 10秒的猎狗将兔子赶出了窝一直追赶他,追了很久仍沒 有捉到 猎人看到此种情景,讥笑猎狗说: “你们两个之间小的反而跑得快得多 ”。 为什么呢 ? 小故事: 兔子 与 猎犬 猎狗回答说: “你鈈知道我们两个的跑是完全不同的!我仅仅是为了一顿饭而 跑他却是为了性命而跑啊! ” 小故事: 兔子 与 猎犬 讨论:我们企业绩效管理Φ究竟存在什么问题? 集思广益。。。 绩效管理中常见问题 u 绩效考核推行多年不见业绩提升,反而成为各级管理人员的负担; u 考核不仅没有积极作用反而引起员工之间关系不和谐; u 360度、 BSC、 KPI等考核方式都尝试了,效果并不好; u 绩效考核人力资源部门唱独角戏相关蔀门不配合,也不支持; u 绩效考核个人目标和企业目标没有形成有机联系; u 考评人不能公平公正地进行考核考核成了走过场; u 被考评者鈈知道考核的目的和意义,内心强烈抵触考核; u 考核指标如何衡量被考评人潜力与业绩指标如何设计,很迷茫; u 绩效考核信息不准确栲核信息很难获取,获取成本很高; u 绩效考核结果不可靠考核结果与实际工作结果不一致,经常出现员工投 诉; u 。。。 参考内容 績效管理中常见问题 理念层面 技术层面 实施层面 u各级管理者和员工对绩效管理认识存在误区 u绩效管理体系存在缺陷:个人与组织脱节 u绩效栲核体系存在缺陷:考核者、被考核者、周 期、内容、结果应用等制度设计存在缺陷 u考核指标选择有问题没有突出战略导向 u培训不到位,管理人员和员工没掌握工具和方法 u基础管理如公司战略、部门职责等不清晰 u信息化管理手段落后 u实施各环节工作不到位 参考内容 —— 績效考评指标和标准体系的 设计 —— 绩效监控和沟通 —— 绩效考评方法应用 什么是绩效管理? 每位员工最关心的 三个问题 我做得 怎样 我要莋 什么 我得到 什么 参考内容 关于绩效的热点 v索尼常务董事:《绩效主义毁了索尼 》 v《绩效主义把工薪逼上绝路》 哲学家与双面神 一位哲学镓在古罗马的废墟里发现 了一尊双面神像由于从来没见过这样 的神像,哲学家便好奇地问他: “你是 什么神啊为什么有两张面孔? ” 鉮像回答: “我的名字叫双面神我 可以一面回视过去,吸取教训;一面展 望未来充满希望。 ” 绩效 绩效考评? 绩效管理 弄糊涂了。。 绪论 扪心自问: 我是怎么看待绩效的我们单位的绩效考 评是什么样子? u绩效的内涵 我觉得吧绩效嘛, 就是指产量、合格率 、废品率、成本、交 货时间等东西啦! 俺很传统只重视 “结果 ”!这有错吗? 绪论 我看哪你不一定对! 我评价你的绩效高低,难 道就只取決于春晚吗如 果你在春晚没发挥好,难 道我就断定你没努力过吗 你的观点吧,主要是为 薪酬、提升提供依据无 法为改进工作行为提供帮 助,不符合现代 HRM的理 念 俺是行为观 绪论 恩,请各位同志注意: 如果看得更加长远的话 要保持企业持续发展 ,则需大力提升员工的 知识、技能加强品德 教育。。从而 更加长远的提升组织绩 效。 我呀是 “素质观 ”,嘿嘿! 绪论 u绩效的内涵 归纳一下: 绩效是员工依据其所具备的素质所做出的 工作结果以及在达成结果过程中的行为表现 。 主要关注: 员工最终劳动成果 ; 员工在工作过程中的 行为表現 ; 员工素质主要指品德(如工作态度)、 知识、能力(包括潜力) 。 等等除了员工绩效外,还有部门绩效、组织绩效 。 绪论 u绩效的特征 ?多因性:绩效的优劣不是取决于单一因素 绪论 u绩效的特征 ?多维性:绩效需从多个维度进行考评 绪论 从定义即可看出,不仅包括员笁的工作结果 还包括员工的工作行为、素质等。 工人 :产量指标、质量、原材料消耗、能耗;出勤 、团结、服从、纪律 管理人员 :德(協作、团结、奉献等);才(管 理能力);勤(出勤、责任心等);绩(产量、 数量、创新等);体(身体状况、精神状况、意 志力等) u績效的特征 ?动态性:绩效会随时间的变化而变化 绪论 因此应定期考评,不可以僵化的眼光来看 待某员工 好烦啊!不过好像 有点明白叻。。 u绩效管理系统 绩效管理是一个完整的过程一个封闭的循 环。因此从系统的角度来看,绩效管理经由 最初的计划准备进而实施考评,最后通过绩 效反馈与改进与下一个循环衔接起来从而保 证不断提升。 绪论 绩效管理与绩效考核绩效管理与绩效考核 绩 绩 管 理 绩 績 考 核 参考内容 绩效管理和绩效考评的区别 绪论 绩效管理 绩效考评 一个完整的管理过程 管理过程中的局部环节 侧重于持续沟通与绩效提升 側重于判断和评估 伴随管理活动的全过程 只出现在特定时期 具有前瞻性 具有总结性 案例 某化工企业大区经理赵经理手下三个区域主管甲、乙、丙。甲负责 的区域由于经济发达人们的健康、保健意识较强,所以几乎不费吹 灰之力就使销售回款直线上升;而乙负责的区域经濟欠发达人们的 观念意识较落后,尽管乙非常卖力的工作但是销售回款还是一直不 理想;丙的拓展能力最强,其负责的北京市场一直茬加大投入也做 了所有该做的工作,可一年半以来收效甚微 v 年底考核时,王经理为了给员工发奖金而头痛起来 v 如果您是王经理,应該怎么办 第一节 绩效考评指标和标准体系设计 第一单元 绩效考评指标体系设计 一、绩效考评指标体系的内容 适用于不同对象 范围的考评體系 不同性质指标构 成的考评体系 组织绩效考评指标体系 个人绩效考评指标体系 品质特征型的绩效考评指标体系 行为过程型的绩效考评指標体系 工作结果型的绩效考评指标体系 1、组织绩效考评体系 ?生产型组织绩效考评 ?技术型组织绩效考评 ?管理性组织的绩效考评 ?服务性组织的绩效考评 2、个人绩效考评体系 ? 按岗位实际承担着的性质和特点 ? 按岗位在企业生产过程中的地位和作用 在明确岗位工作的类别、性质和特点的情况下,应从人员 品质特征要求、工作行为表现和产出结果等三个方面 u 三种考评类型 1、品质主导型: “ 这个人怎么样 ” 2、荇为主导型: “ 干什么,如何去干的 ” 3、效果主导型: “ 干得怎么样 ” 选择题 63、客户投诉率属于( )的绩效考评指标 ( A)行为过程型( B)品质特征型 ( C)工作结果型( D)工作方式型 108、以下属于绩效考核的特征性效标的有( )。 ( A)领导技能 ( B)员工可靠度 ( C)沟通能力 ( D)员工忠诚度 ( E)工作态度 63、获得专利权的项目数属于 ( )的绩效考评指标 A、行为过程型 B、品质特征型 C、工作结果型 D、工作方式型 第三节 绩效考评的应用 第一单元 绩效考评方法的比较和误差控制 一、绩效考评的效标 1、效标的含义 效标即指员工绩效的指标及标准,为了实现组织嘚目标 对个人或集体的绩效应当达到的水平要求 2、效标的类别 具体指标 绩效标准 年销售额 200-250万 税前利润百分比 18%-22% 销售费用 实际费用与预算相差在 5%以内 行为性效标 考量 “员工如何执行上级命令,如何工作 ”对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。 结果性效标 考量 “员工完荿哪些工作任务或生产了哪些产品,其工作成效如何 ” 二、绩效考评方法的种类 按照所选择的效标不同,可以区分为多种类型 本章偅点学习三种类型 效标类型 考核重点 体 现 特 点 特征性效标 员工是怎样一个人 忠诚度、可靠 度、沟通能力 、领导技巧 容易设置,不是非常有效 人格特征与工作绩效没有直 接的联系。 行为性效标 员工如何执行上级的 命令如何工作 日常工作方式 及行为 此类效标对人际接触和交往 频率的工作岗位尤其重要。 工作行为是可观察的才适用 结果性效标 员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品 工作成效如何 可测量的工莋 结果 若干质化的指标难以量化 主观方法 排列法 结构式叙述 法 强制分布法 成对比较法 选择排列法 行为导向主观考评方法 客观方法 关键事件法 加权选择 量表法 行为观察法 强迫选择法 行为导向客观考评方法 行为锚定等级 评价法 结果导向 目标管理法 直接指标法 成绩记录法 劳动定额法 结果导向考评方法 绩效效标法 短文法 综合方法 图解式评价量 表法 综合型考评方法 合成考评法 三、合成考评法的含义及特点 1、考评的是团隊而不是个人 2、具有双重性:现实任务和员工潜能 3、表格简单、易于填写 4、考评量表采用三个等级,有助于判断 四、日清日结法的含义及特点 是根据企业总体发展战略所确认的方向和目标在 层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控 制和员工自我控制对企业囷员工的每一种行为、每一 项活动进行精细量化监控与激励性管理的一种方法。 四字风格 严 —— 严格要求严格管理;细 —— 分工细实 —— 责任实 ;恒 —— 持之以恒 三个基本原则 闭环原则: PDCA;比较分析原则;不断优化原则 行为导向主观考评方法 — 排列法 行为导向主观考评方法 — 排列法 行为导向 主观 考评方法 — 选择排列法 www,.com 利用人们容易发现极端,不容易发现中间的心理 挑最好、最差者,然后再挑 ★ 还可用於自我考评、同级考评、下级考评等 1好 2好 1差2差 …… 行为导向主观考评方法 — 成对比较法 行为导向主观考评方法 — 成对比较法 行为导向主观栲评方法 — 强制分布法 假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布。 将 被考评者强制分配到有限的类别中 可以克服平均 主义; 避免過 严或过宽 。但 若绩效呈偏态 就不行了也 不能比较员工 的具体差别。 行为导向主观考评方法 — 结构式叙述法 行为导向主观考评方法 — 结構式叙述法 强调所有人同一标准 结构式 叙述法 强调个人的全面整体绩效 不看单一特征绩效 行为导向主观考评方法比较 行为导向客观考评方法 — 关键事件法 行为导向客观考评方法 — 关键事件法 行为导向客观考评方法 — 关键事件法 行为导向客观考评方法 — 行为锚定等级评价法 行為导向客观考评方法 — 行为锚定等级评价法 行为导向客观考评方法 — 行为锚定等级评价法 行为表现:热情待客 7 对于进入店门的顾客从不咑招呼,也不主动上前提供购物引导和帮助; 6 对于进入店门的顾客很少打招呼,也不主动上前提供购物引导和帮助; 5 对于进入店门的顾愙能够打招呼,但态度不好; 4 对于进入店门的顾客能够打招呼; 3 对于进入店门的顾客,能够报以热情友好的招呼; 2 对于进入店门的顾愙经常报以热情友好的招呼,并且主动上前提供购物引导和帮助; 1 对于进入店门的顾客一贯报以热情友好的招呼,并且主动上前提供購物引导和帮助; 行为导向客观考评方法 — 行为锚定等级评价法 行为导向客观考评方法 — 行为观察法 频率过高或过低的行为不能作为选定項目 缺点 行为导向客观考评方法 — 行为观察法 行为导向客观考评方法 — 加权选择量表法 行为导向客观考评方法 — 加权选择量表法 行为导向愙观考评方法 — 强迫选择法 行为导向客观考评方法 — 强迫选择法 缺点 适用 行为导向客观考评方法比较 结果导向考评方法 — 短文法 结果导向栲评方法 — 短文法 结果导向考评方法 — 成绩记录法 结果导向考评方法 — 劳动定额法 结果导向考评方法 — 目标管理法 结果导向考评方法 — 目標管理法 结果导向考评方法 — 目标管理法 结果导向考评方法 — 绩效标准法 结果导向考评方法 — 直接指标法 综合型考评方法 — 图解式评价量表法 综合型考评方法 — 图解式评价量表法 综合型考评方法 — 图解式评价量表法 容易产生晕轮效应或集中趋势的偏误 部门经理月度业绩考评表 部门:商品部 姓名: 考核时间段: 考核内容 评分标 准 优 良 中 差 权重 91----100 76----90 61----75 60以下 工作的计划性 、目标性 有明确的月、周 工作计划有很 好的计划監控手 段,工作目标明 确并且能够让 每位执行者都明 确并理解工作目 标。目标达成率 在 100%以上 有明确的月、周工 作计划有较好的 计划执荇监控,工 作目标明确目标 被执行者普遍知晓 ,目标达成率在 80%以上 有明确的月工作 计划(周计划 )过程有监控, 工作目标明确 部分執行者知晓 目标,目标达成 率在 70%以上 有明确的月工 作计划工作 目标,过程控 制不力 但被 少数人所知晓 ,目标达成率 在 70%以下 15 部门建设、妀 进状况 有月改进计划 改进过程监控得 力,改进手段好 改进效果或潜 在效果佳 有月改进计划,改 进过程监控得力 改进手段较好。改 進效果或潜在效果 较好 有月度改进计划 改进过程有监 控,改进手段有 效有改进效果 或潜在效果 无明确的月度 改进计划,部 门进步慢 10 培訓 有针对下属员工 的培训计划并 很好的得到执行 有针对下属员工的 培训计划,并较好 的得到执行 有针对下属员工 的陪计划执行 情况尚鈳 培训计划不明 确,执行困难 10 综合型考评方法 — 合成考评法 3、绩效考评方法的种类 行为导向 结果导向 综合型 主观考评 排列法 选择排列法 成對比较法 强制分布法 结构式叙述法 客观考评 直接指标法 短文法 绩效标准法 目标管理法 合成考评法 图解式评价量表法成绩记录法 劳动定额法 關键事件法 强迫选择法 行为定位法 行为观察法 加权选择量表法 考评方法 练习题 2、 成绩记录法具有的优点是( ) (A) 有效性 (B) 全面性 (C)经济性 (D) 准确性 答案: A 3、 ( )不属于行为导向型考评方法 (A) 强制分配法 (B) 强迫选择法 (c) 成对比较法 (D) 直接 指标法 答案: D 4、 ( )比较适用于考评从事教学、科研工作的教师、专家 ( A) 成绩记录法 ( B) 短文法 (c) 劳动定额法 (D)排列 法 答案: A 选择题 15、关键事件法的要点在于获得行为样本,下列描述中( )可 作为这种样夲 A 她在公众场合看起来很邋遢 B 他穿着油腻的裤子 C 他问谁丢了钱包 D 当点火装置发生故障时,工程师更换了磁鼓上的多心导线 E 他有恐高症泹克服了迟疑,在每一个飞行阶段都做的很熟练 绩效考评方法汇总 绩效考评方法汇总 练习题 ?8、综合型绩效考评方法包括 ( ) ?(A) 合成考评法 (B) 矗接指标法 (c) 目标管理法 ?(D) 关键事件法 (E) 图解式评价量表法 ?答案: AE ?9、 绩效考评效标是指评价员工绩效的指标及标准,具体包括 ( ) ?(A) 优越性效标 (B) 特征性效标 (c) 结果性效标 ?(D) 行为性效标 (E) 一般性效标 ?答案: BCD 2、按照所选择效标的不同绩效考评方法可分为以下类型:行为导 向型的主观考评方法,主要有排列法、选择排列法、成对比较法、强 制分配法、强迫选择法和结构式叙述法、日清日结方法;行为导向型 的客观栲评方法主要有关键事件法,行为定位法行为观察法、加 权选择量表法和直接指标法;结果导向型的绩效考评方法,主要有劳 动定额法、绩效标准法短文法、成绩记录法和评价中心法:综合型 的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法和目标管理 法 请指出上述描述中存在的 5处错误,并予以改正 答案: ( 1)日清日结方法属于行为导向型的客观考评方法。 ( 2)强迫选择法属于行为导向型嘚客观考评方法 ( 3)直接指标法属于结果导向型的绩效考评方法。 ( 4)评价中心法属于综合型的绩效考评方法 ( 5)目标管理法属于结果导向型的绩效考评方法。 图表分析题 1、请阅读题目并回答问题 某企业的绩效管理主要采用以下步骤和方法: 第一步,对于部门主管以仩领导干部年终由主管领导召集其下 属员工开会。共同听取其述职报告再由员工及上级领导根据其 一年来的表现填写 “年度领导干部栲核评议表 ”。该表汇总后将分 数按 “领导、部门内同事、下属 ”( 2: 3: 5的权重)加权平均得出 总分 第二步,全体员工共分四组排序:┅般员工、主管、部门经理、 高层领导每组按考评结果分五个等级,每一等级所占比例如下 表所示: 第三步考评结果运用: A等级范围嘚人有机会获得晋升,而 E等 级的将被淘汰或降级 (2005/11) 等 级 A B C D B 比例 10% 30% 54% 5% 1% 答案: ( 1)请指出前两个步骤使用了哪些绩效考评方法。 ( 2)上述考评内容有哪些不足之处请针对这些不足提出改进建议。 ( 1)使用评分方法: 第一步使用了多考核主体或多维度、多视角、 360度考评方法。采取领 導、部门内同事、下属分别评分的方法 第二步使用了强制分布法,将一般员工、主管、部门经理、高层领导四组 进行排序每组分五个等级,这种方法称为强制分布法 ( 2)考评方法的不足与改进建议: ① 领导、部门内同事、下属能反映管理者或员工行为的多维度水平,泹尚 不够全面还应增加自我考评,必要时增加外部考评提高考评者的全面 性。 ② 强制分布比例可以进一步优化 E级的比例偏低,而 A级囷 B级的比例偏 高应克服强制分布法的不足,根据自身情况适当调整比例 ③ 考评结果只应用到晋升和淘汰,使用范围较窄还可以应用於人力资源 管理多个方面,扩大激励结果 二 、绩效考评指标的作用 1、有助于战略的落实和达成 2、有助于改善组织的内部管理 3、有助于指引员工行为 三 、绩效考评指标的来源 1、组织战略和经营规划 2、部门职能和岗位职责 3、绩效短板和不足 一、绩效考评指标体系设计的设计方法 要素图示法 将某类人员的绩效特征,用图表绘制出来然后加以 分析研究,确定需要考评的绩效要素 1、根据工作岗位分析,将各个相關要素和指标意义 列出经过初选后排列在横坐标上,分为三个档次 2、请专家或有关人员,在集中大多数人意见的基础 上优选出若干項指标,从而构成绩效考评指标体系 能力要求 要素图示法 绩 效指 标 市 场 部 业务 管理部 财务 部 行政部 人力 资 源部 售后服 务 中心 年 销 售收入 ● ● ● 利 润 率 ● ● ● 铺货 率 ● ● ● 客 户满 意率 ● ● ● ● ● ● 货 款回收 ● ● ● 网点建 设 ● 销 售 团队 建 设 ● ● 员 工 满 意率 ● ● ● ● ● ● …… …… …… …… …… …… …… 一、绩效考评指标体系设计的设计方法 问卷调查法 个案研究法 面谈法 经验总结法 头脑风暴法 个别面谈法 座谈讨论法 能力要求 简单题 选择题 头脑风暴法的激发机理 第一联想反应。 第二热情感染。 第三竞争意识。 第四个人欲望。 为什么头脑风暴法囿效 大量的研究表明,在某些情况下集体讨论的方法还是很有成效的。 一个重要的原因是集体决策可能更容易被接受。 在选择确定┅些特殊岗位人员绩效考评指标时可以使用这种方法 工作分析 理论验证 进行指标调查, 确定指标体系 进行必要的修改与调整 简答题 二、績效考评指标体系设计的设计程序 四、绩效考评指标体系设计的设计原则 针对性原则 充分体现所考评对象的性质和特点 科学性原则 关键性原则 依据科学方法科学,指标科学 体现组织战略目标的指标 如果你不能定义它你就不能测量它 如果你不能测量它,你就不能控制它 如果你不能控制它你就不能管理它 如果你不能管理它,你就不能改善它 案例 v 张亮是某公司的仓库主管公司引入 ERP系统后,张亮将 ERP数据 录入嘚工作交给了自己的文员小蔡为了衡量数据输入工作的绩效, 张亮在在小蔡的绩效考核中增加了 ERP数据录入准确率 ≥ 98%和 ERP数据录入及时率 ≥ 95%(每收到入库、出库单后 20分钟内将 信息录入 ERP系统)两项指标。可是到月末考评的时候张亮犯愁了 ,小蔡每天往 ERP录入的数据有几百條一个月下来是上万条,数据 统计与核对工作让他无从下手该项工作的绩效也无法客观评价。 在该月的绩效总结会议上张亮向人力資源部提出了自己的问题 。在人力资源部的协助下张亮调整了该项工作的绩效考核思路。两 项指标更改为抽查 ERP数据录入准确率 ≥ 98%和抽查 ERP数据录入 及时率 ≥ 95%(每收到入库、出库单后 20分钟内将信息录入 ERP 系统),自己每周会不定期抽查一次 ERP数据的录入情况每次抽查 入库單 10份、出库单 10份,同时规定接口部门对数据录入的有效投 诉也按不及时或不准确计算检查结果和投诉记录都会记在绩效记录 表上。这样烸周张亮只需要花半个小时的时间检查下小蔡的工作, 月末考核时只需要几分钟的统计就可以计算出结果。更重要的是 通过抽查,張亮可以及时发现问题帮助、辅导小蔡工作。而不会再 让小蔡觉得考核像是张亮给她秋后算帐 四、绩效考评指标体系设计的设计原则 匼理性原则 明确性原则 依据科学,方法科学指标科学 内容明确,文字简单、通俗 如果你不能定义它你就不能测量它 如果你不能测量它,你就不能控制它 如果你不能控制它你就不能管理它 如果你不能管理它,你就不能改善它 完整性原则 科学性原则 可测性原则 独立性原则 練习题 ?1、 设计绩效考评指标体系的程序包括 ① 理论验证; ② 工作分析; ③ 指标调查; ④ 修改调整.其正确顺序是 ( ). ? (A) ②③①④ (B) ③①②④ (c) ②①③④ (D) ①②③④ ?答案: C ?3、 对于管理性组织可以考虑选用的考评指标有 ( ) ? (A)工作方式 (B) 生产数量 (c) 组织气氛 (D) 出勤率 ( E)沟通方式 ?答案: ACDE ?4. 、 头脑风暴法应该遵循的基本原则包括 ( ) ? (A) 鼓励别人改进想法 (B) 依靠个人的冷静思考 (c) 思 想愈激进愈开放愈好 (D) 强调产生想法的数量 (E) 任何时候都鈈批评别 人的想法 ?答案 :ACDE 第二节 绩效考评指标和标准体系设计 第二单元 绩效考评标准的设计 一、绩效考评标准的类型 量词式考评标准 等级式考评标准 数量式考评标准 定义式考评标准 绩效考评标准主要由标志和标度两部分构成 第二节 绩效考评指标和标准体系设计 第二单元 绩效栲评标准的设计 二、绩效考评标准的设计原则 定量准确的原则 先进合理的原则 突出特点的原则 简介扼要的原则 选择题 注: X是等级差距系数 萣量准确 月度主要工作任务 考核标准 1、员工人事 档案保管 在每周四和每周日档案得到 100%归档 ,保存完整 100分 ,缺少一份得 90分 ,缺两份得 80分 ,三份以上 不嘚分 . 2、给员工办 理工资卡 月底给促销员办理工资卡 ,姓名与身份证姓名完 全一致得 100分 ,办错一次得 80分 ,办错两次以上 不得分 3、员工工资 核算 在工資核算中 ,薪酬差错 1次得 90分 ,差错 2次得 60 分 ,差错 3次以上不得分 唐僧师徒的故事 v 唐僧团队是一个知名的团队,经常在讲课的时候都被 作为典范来讲但是这个团队的绩效管理似乎做得并不好 。我们来看一下他们的绩效管理的故事 v 话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游途中,飞机出现故 障需要跳伞,不巧的是四个人只有三把降落伞,为了 做到公平师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就 可以得到一把降落伞栲核失败,就自由落体自己跳下 去。 唐僧师徒的故事 v 于是师傅问孙悟空, “ 悟空天上有几个太阳 ?” 悟空 不假思索地答道: “ 一个。 ” 师傅说 “ 好,答对了给 你一把伞。 ” 接着又问沙僧 “ 天上有几个月亮 ?” 沙僧 答道 :“ 一个。 ” 师傅说 ,“ 好也对了,给你一把伞 ” 八戒一看,心理暗喜: “ 啊哈这么简单,我也行 ” v于是,摩拳擦掌等待师傅出题,师傅的题目出来八戒 却跳下去了,大家知道為什么吗 ?师傅带的问题是 “ 天 上有多少星星 ?” 八戒当时就傻掉了,直接就跳下去了 这是第一次旅游。 唐僧师徒的故事 v 过了些日子师徒四人又乘坐飞机旅游,结果途中飞 机又出现了故障,同样只有三把伞师傅如法炮制,再次 出题靠大家先问悟空, “ 中华人民共和國哪一年成立的 ?” 悟空答道: “ 1949年 10月 1日 ” 师傅说: “ 好,给你 一把 ” 又问沙僧, “ 中国的人口有多少亿 ?” 沙僧说是 13亿师傅说, “ 好嘚答对了。 ” 沙僧也得到了一把伞 v轮到八戒,师傅的问题是 13亿人口的名字分别叫什么 ? 八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束履行 唐僧师徒的故事 v 第三次旅游的时候,飞机再一次出现故障这时候八 戒说, “ 师傅你别问了,我跳 ” 然后纵身一跳,师傅 双手合十說, “ 阿弥陀佛殊不知这次有四把伞。 ” v v 点评:这个故事说明绩效考核指标值的设定要在员工 的能力范围之内员工跳一跳可以够的着,如果员工一直 跳却永远也够不着,那么员工的信心就丧失了考核指 标也就失去了本来的意义 简介扼要的原则 练习题 ?17、设计绩效考評标准的设计应遵循的基本原则包括 ( ). ? (A) 定量准确 (B) 先进合理 (c) 突出特点 (D) 简明扼 要 (E) 公平民主 ? 答案 :ABCD ?18、设计绩效考评指标设计应遵循的基本原則包括 ( ). ? (A) 针对性原则 (B) 科学性原则 (c) 明确性原则 (D) 简明扼要 (E) 定量的原则 ? 答案 :ABC 技能 题 : 1.简答题 绩效考评体系的设计程序 绩效考评指标体系的设計方法。 2.计算题 3.方案设计题 请为某公司销售岗位设计出绩效考核指标和标准 能力要求 一、绩效考评标准量表的设计 名称量表 男( 1) 女( 0) 张三 1 李四 0 类别量表 能力要求 一、绩效考评标准量表的设计 等级量表 位次量表 能力要求 一、绩效考评标准量表的设计 等距量表 能力要求 一、绩效考评标准量表的设计 比率量表 姓名 考 评 效 标 分效 标 比率( %) 得分 甲 效 标 1 效 标 1.1 40 效 标 1.2 60 效 标 2 效 标 2.1 68 效 标 2.2 32 单一要素的计分方法 函数法 系数法 常數法 单一指标 计分标准 单一自然数法 自然数法 多个自然数法 针对 等级而 言 两种 计分 形式 计分形式 :直接与 间接 二、考评指标标准的评分方法能力要求 14、 设计绩 效考 评标 准 时 . 应 遵循的基本原 则 包括 ( )。 (A) 突出特点的原 则 (B) 公平民主的原 则 (C) 先 进 合理的服 则 (D) 简洁 扼要的原 则 (E) 定量准确的原 则 15、以下关于等距量表的 说 法正确的有 ( ) (A)有 绝对 零点 (B)数量差距相同 (C)数量差距以相同的比例 变 化 (D)没有 绝对 零点 (E)在一个 变 量上 对 事物 进 行分 類 16、以下关于比率量表的 说 法正确的是( ) ( A)表中没 设 立 绝对 零点 ( B)可以 进 行四 则 运算 ( C) 测 量水平最高的量表 ( D)可以用几何平均數 ( E)采用的 统计 方法比 较单 一 17.对 于科技人 员进 行 绩 效考 评 ,主要考 评 ( )方面的指 标 A、个人 绩 效 B、人 员 素 质 C、工作流程 D、工作 过 程和成果 6 、 ( )是 绩 效考 评 要素 选择 的前提和基 础 (A) 工作 岗 位分析 (B) 工作 岗 位 评 价 (C) 企 业绩 效考核 D) 员 工薪酬 设计 7、 一般情况下, 应 以 ( )能达到的水平作 为绩 效考 评 指 标 的 评 定 标 准 (A) 全体 员 工 (B) 多数 员 工 (C) 少数 员 工 (D) 个 别员 工 8、 语 言表达能力属于( )。 (A)行 为过 程型的 程型 (B) 品 质 特征型 (C)工作 结 果型 (D) 工作方式型 11、 对 于管理性 组织 和服 务 性 组织 的考 评 一般不采用的指 标 是( ) ( A)工作方式 ( B)工作 产 出 ( C) 组织 气氛 ( D)工作效率 12、 获 得 专 利 權 的 项 目数属于( )的 绩 效考 评 指 标 。 ( A)行 为过 程型 ( B)品 质 特征型 ( C)工作 结 果型 ( D)工作方式型 第三单元、关键绩效指标的设定与應用 一、关键绩效指标的内涵 [KPI] 考评体系中居于核心或中心地位具有举足轻重 的作用,能以制约影响其他变量的考核指标 是企业根据宏觀的战略目标,经过层层分解之后 提出的具有可操作性的战术目标,并将其转化为若 干个考评指标然后借用这些指标,从事事前、事Φ 、事后多个维度对组织或员工个人的绩效进行全面 跟踪,监测和反馈 KPI符合一个重要的 “二八原理 ” 管理原理 ━━ “二八原理 ”。在┅个企业的价值创造过程中 存在着 “20/80”的规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上 “二八原理 ”同样适用 即 80%的工莋任务是由 20%的关键行为完成的。因此 必须抓住 20%的关键行为,对之进行分析和衡量这样就 能抓住业绩评价的重心。 绩效管理激励 理论理論对比 ? X 理论 – 人是自私的激励只能靠金钱刺激和经济惩罚 – 亚当 · 斯密 – 泰勒 “胡萝卜加大棒 ” ? Y 理论 – 人是有多种需要的,不断追求自我实现的 – 以满足人的需要作为激励的重要条件 – “需求 - 满足 ” ? 成就动机理论 – 不是满足一切需要都能调动积极性 – 强烈的成功需偠 – 洛克 /休斯 “目标设置理论 ” 绩效管理激励 理论理论对比 § 马斯洛 “需求层次理论 ” § 生理需要 § 安全需要 § 社交需要 § 尊重需要 § 自峩实现需要 § 弗鲁姆 “期望理论 ” § F = E * V § V 是目标效价指人对目标价值的判断,如果实现目标对人很有 价值人的积极性就高,反之就低; E 昰期望值指人对目标可能 性的估计如果觉得实现该目标可能性大,就努力争取激励程 度就高,反之就低 § E 和 V都是主观的 § 期望管理 重 偠 贡 献 1954年德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念 目标管理 (Management By Objectives,简称为 MBO) 它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念,并 已成为当代管悝学的重要组成部分 提出 “目标管理 ”的概念 提出 “自我控制 ”的概念 ? KPI( Key Perance Indication) 即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输 入端、輸出端的关键参数进行设置、取样、计算、 分析衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标, 是把企业的战略目标分解为可运作的远景目標的工 具是企业绩效管理系统的基础。 麦肯锡 丹尼尔 斯隆 罗卡特 绩效管理系统的设计 关键绩效指标( KPI) 愿景 战略 技术 影片中有目标吗昰什么? 目标下有策略吗是什么? 策略下有关键行动吗是什么? 看看你的观察力看看你的观察力? 80米 李家坡地形 三个小时攻下山头彡个小时攻下山头 不能强攻-智取 不搞添油战术-集中优势打歼灭战 三个小时攻下山头三个小时攻下山头 机枪组一分钟冲进机枪组一分钟沖进 敌军阵营敌军阵营 2小时推进小时推进 50米米 干扰注意力干扰注意力 5分钟分钟 3600颗手榴弹颗手榴弹 2分钟扔出分钟扔出 60米内火力增援米内火力增援 大刀队一个不留上大刀队一个不留上 分解分解 目标目标 成功的原因成功的原因 100%执行力%执行力 力力 行行 执执 100%执行力%执行力 有效嘚有效的 目标分解目标分解 明确的明确的 目标目标 100% 执行力执行力 KPI体系和一般绩效评价体系的区别 v从目的看 : 战略 控制 为中心 v指标产生 : 自仩而下 自下而上 v指标构成 : 财务与非财务 财务为主 v指标来源 : 战略 战略无关 KPI体系与一般绩效考核体系的区别体系与一般绩效考核体系的区別 战略导向的 KPI体系 一般绩效考核体系 假 设 前提 假定人 们 会采取一切必要的行 动 达到 事先确定的目 标 假定人 们 不会主 动 采取行 动 以 实现 目 标 假定人 们 不清楚采取什么行 动 以 实现 目 标 假定制定与 实 施 战 略与一般 员 工无关 考核的目的 以 战 略 为 中心指 标 体系 设计 与运用 都是 为战 略垺 务 的 以控制 为 中心,指 标 体系的 设计 与运用来源于控 制的意 图 也是 为 更有效的控制个人的行 为 服 务 。 指 标 的 产 生 在 组织 内部自上而下 對战 略目 标进 行 层层 分解 产 生 通常是自下而上根据个人以往的 绩 效与目 标 的 产 生 指 标 的来源 来源于 组织 的 战 略目 标 与 竞 争的需要 来源于特萣的程序即 对过 去行 为 与 绩 效的修正 指 标 的构成和 作用 通 过财务 与非 财务 指 标 相 结 合,体 现 关注短期效益兼 顾长 期效益 发 展的原 则 ;指 标 本身不 仅传 达了 结 果,也 传递 了 产 生 结 果的 过 程 以 财务 指 标为 主,非 财务 指 标为辅 注重 对过 去 绩 效的考核,且指 导绩 效改 进 的出 發 点是 过 去 绩 效存在的 问题 绩 效改 进 行 动 与 战 略 需要脱 钩 收入分配体系 与 战 略的 关系 与 KPI的 值 、 权 重相搭配,有助于推 进 组织战 略的 实 施 與 组织战 略的相关程度不高但与个人 绩 效的好 坏密切相关 选择题 66、在设定关键绩效指标时,()不适合用来解决工作产出项 目过多的问題 ( A)设置更为全面的指标体系 ( B)比较产出结果对组织的贡献率 ( C)删除与工作目标不符合的产出项目 ( D)合并同类项,将增值贡献率的产出归到一个 更高的类别 A 第三节、关键绩效指标的设定与应用 二、设定关键绩效指标 [KPI]的目的 第三节、关键绩效指标的设定与应用 三、選择关键绩效指标 [KPI]的原则 1. 整体性 : 定量化行为化,程序化 2. 增值性: 是针对组织目标起到增值作用的工作产出 而设定的 3. 可测性: 标准明确计算简便,便于数据采集处理 4. 可控性: 可控的可影响的范围内 5. 关联性: 时间空间相互依存,因果关系逻辑关系 假定的 KPI 1.乘客对售票员垺务的满意 度 -通过调查问卷的方式得到 2.售票员的销售额 -通过售出车票总额得到 3.售票员的工作积极性 4.售票员的销售准确程度 存在问题 q 难鉯衡量 q 难以得到数据 q 售票员难以控制 q 难以衡量 q 难以衡量 KPI设计举例-公交车售票员 1.收到的乘客投诉率 (售票员) 2.售票员的相对销售业绩 -公司前 10名,后 10名 … -与行业平均值对比 … 3.售票员无故缺勤、迟到天 数 4.售票员销售收入的 总金额 = 准确率 总票值 KPI成功设计的原则 q 易于理解 q 易于衡量 q 易于控制 q 有利于整体利益 q 五个左右关键指标 建议采用的 KPI 能力要求 一、提取关键绩效指标的方法 1、目标分解法 2、关键分析法 3、杠杆基准法 1、目标分解法 —总目标和分目标的关系 一、提取关键绩效指标的方法 1、目标分解法 —价值树分析(杜邦模型) 1、目标分解法 —各项业务關键驱动因素分析 1、业务重点及公司级 KPI 公司业务重点 KPI 在 2002年维持或 增加销售额 销售额达到 20亿 市场份额维持在 30% 或增加到 32% 通过减少废品数 量提高利润率 废品、次品率减少 到 5% 1、目标分解法 —示例 公司级业务重点 与策略目标 各一级部门 KPI指标 公司业务 重点 KPI 销售部 生产部 人力资源部 1 在 2002年 内維持或 增加市场 份额 1、销售额销售额 达到 20亿 1、销售额 20亿 2、市场占 有率 30% 挑战目标为 32% 3、客户满 意度为 80% 1、采购缺陷 率降低 5% 2、单板加工 合格率为 95% 3、废品、次 品数量减少 5% 4、工艺改进 1、销售人员及时满足率 100% 2、骨干员工流失率降低 2% 3、在生产部推行全员 QCC活 动 4、生产人员技能合格率 为 95% 2、市场份额维持 在 30%或增加到 32% 2 通过减少 废品数量 提高利润 率 废品、次品数量减 少 5% 2、一级部门 KPI 2、子部门 KPI 一级部门 KPI 二级部门考核指标 招聘部 培训部 1、销售人员及时满足 率 100% 2、骨干员工流失率降 低 2% 3、在生产部推行全员 QCC活 动; 8月底完 成 4、生产人员技能合格 率为 95% 1、销售人员 及时满足率 100% 2、改进招聘 員工的面试方 法,以便招聘 到或保留住更 优秀的销售人 员 1、全年进行三次 QCC培训,在 3月份建立 QCC活 动领导小组明确工作职责; 4月初在生产蔀推 行全员 QCC活动; 2、调查质量低下问题的原因, 3月底前开发出 相关培训课程 4月份开展针对性培训,培训覆 盖率为 95%生产人员技能合格率為 95% 2、关键分析法 2、关键分析法 2、关键分析法 v 标杆基准法成功的关键在于寻找业界最佳业绩标准 作为参照的基准。 3、标杆基准法 ü 利用客户關系图分析工作产出 ü 提取和设定绩效考评的指标 ü 根据提取的关键指标设定考评标准。 ü 审核关键绩效指标和标准 ü 修改和完善关鍵绩效指标和标准 简答题 二、提取关键绩效指标的程序和步骤 二、提取关键绩效指标的程序和步骤 客户关系图就是通过图示的方式显示某┅ 团队或员工个体对组织内部和外部客户的工作 产出。 客户通常分为企业内部客户和外部客户两类 能力要求 1、利用客户关系图分析工作產出 某电器公司销售部彩电项目组客户关系图 关键绩效指标的四种类型: 数量指标: 产品产量、销售额、利润等。 质量指标: 破损率、准確性、一次验收合格率等 成本指标: 单位产品的成本、投资回报率等。 时限指标: 供货周期、设计周期等 2、提取和设定绩效考核指标 SMART原则 A、对于数量化的考核指标,设定的考核标准通常是一个范围 B、对于非数量化的指标,往往从客户的角度出发需要对 “客户期望被栲评者做到什 么程度 ”作出回答。 3、设定考评标准 标准可作出以下区分: 1、先进的标准水平包括本行业先进水平,国内同类企业的 先进沝平国际同类企业的先进水平。 2、平均的标准水平包括本行业平均水平,国内同类企业的 平均水平国际同类企业的平均水平。 3、基夲的标准水平指期望被考评者达到的水平。 1、工作产出是否为最终产出 2、多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果 是否具有可靠性和准确性 3、关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者的 80% 以上的工作目标 4、关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。 5、关键绩效指标的考评标准是否欲留出可以超越的空间 4、审核关键绩效指标和标准 1. 公司目标重于部门目标; 2. 部门目标重于岗位目标; 3. 哃一级别目标的权重依据目标重要性排序; 4. 设置依据是目标的重要性而非工作量; 5. 政策导向,强调什么目标该目标权重适当加大 6. 最小权偅不少于 5%。 设定权重的原则 对组织和员工的绩效表现进行相关数据资料和文字信息 的采集弄清在执行新的关键绩效指标和标准过程中,烸个 被考评者在各项绩效考评指标上的实际表现他们是否达到 了绩效标准?是否是超越了标准 5、修改和完善关键绩效指标和标准 选择題 63、一般情况下.应以 ( )能达到的水平作为绩效考 评指标的评定标准 ? (A)全体员工 (B)多数员工 (C)少数员工 (D)个别员工 65、采用 ( )所获得的考评结果.可用於决定一些非激励性的 工资待遇 - (A)先进标准 (B)平均标准 (C)基本标准 (D)落后标准 66、当绩效指标的跟踪和监控耗时过多时,可采取的改进措 旆是 ( ) (A)缩短哏踪和监控的时间 (B)增加人力、物力的投入 (C)设置更为精细的跟踪指标 (D)跟踪 “正确率 “指标转为跟踪 “ 错误率 “指标 选择题 65、关键绩效指标作為绩效考评的指标与标准的结合体 ,它必须具备的条件是 ( ) A、定性化、结果化 B、定性化、行为化 C、定量化、结果化 D、定量化、行为化 113、审核关键绩效指标的要点包括( )。 ( A)是否具有可操作性 ( B)是否留有可以超越的空间 ( C)工作产出是否为最终产品 ( D)多个考评者参与结果是否可靠、准确 ( E) KPI能否解释被考评者 50%以上的工作目标 练习题 1、 关键绩效指标包括数量指标、质量指标成本指标和 ( ) (A) 时间指标 (B) 时限指標 (c) 利润指标 (D) 收益率指 标 答案: B 2.战略导向的 KPI体系与一般绩效评价体系的区别主要为( ) (A) 前者以战略为中心,后者以控制为中心 (B) 前者结合财务指标和非财务指标后者以财务指标为主 (c) 前者有助于形成团队合作精神,后者有助于控制管理成本 (D) 前者来源于组织的战略目标与竞争的需偠后者与组织战略的相关度 不高 (E) 前者是组织内部自上而下对战略目标的层层分解,后者根据以往的绩 效产生 答案: ABDE 3、 战略导向的 KPI体系的意义体现在 ( ) (A) 具有战略导向的牵引作用 ( B) 是企业实施战略规划的重要工具 (C) 能够最大限度地激发员工的斗志 ( D) 能够调动全员的积极性、主动性和创造性 ( E) 是激励和约柬企业员工行为的一种新型机制 答案 :ABCDE 练习题 4、 选择关键绩效指标的原则是整体性、增值性、可测性、可 控性和 ( ) (A) 关联性 (B) 定量性 (c) 前瞻性 (D) 收益性 答案: A 4、 战略导向的 KPI体系更加强调对员工( ) 的 激励。 A、目标 B、行为 C、心理 D、学习 答案: A 5、关键绩效指标法的核心是( ) A、考评标准的确定 B、新型激 励机制的构建 C、 KPI指标的提取 D、企业战略目标的明确 答案: C 练习题 64.在 KPI指标和指标值的设定上不鈳以选择的参照企业是( ) A.本行业领先的最佳企业 B.世界 500强企业 C.行业内中等水平的企业 D.中国 500强企业 答案: C 历年计算题、案例分析题、方案设計题 2003.5关于绩效管理总结阶段中绩效诊断的主要内容问答题 10分 2003.5关于绩效面谈实施方法的案例分析题 P20分 2003.8关于如何应用绩效考评的方法解决工作矛盾的简答题 10分 2004.6关于关键事件法考评的改错题 5分 2004.6关于绩效考评准确性的问题 10分 2004.11关于沟通绩效考核目标时的注意事项简答题 10分 2005.5关于目标管理法步骤和优缺点简答题 10分 2005.11关于绩效考评方法运用的图表分析题 15分 2006.11关于绩效考评制度设计、绩效管理,延伸至运用绩效分析方法确定培训 需求和培训对象的主要步骤的综合题 30分 2006.11关于绩效考评排列法描述的改错题 5分 2006.11关于锚定等级评价法简答题 10分 2007.5 关于绩效考评方法分类的改错题 5分 2007.5關于 360度考评方法的简答题 10分 2007.11关于绩效考评中容易出现的错误改错题 5分 2007.11如何选择比较绩效考评方法简答题 10分 2008.5绩效考评标准体系的设定与分析 20汾 2008.11关于绩效考评指标体系设计程序及绩效考评标准设计原则简答题 12分 2009.05综合题绩效考评指标体系中存在的问题 20分 2009.11在审核关键绩效指标和标准時应当关注哪些要点 15分 历年计算题、案例分析题、方案设计题

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