我们对外发送含有图表(复制的word嘚excel无法编辑中图表)的PPT文件或PPT中的图表所在word的excel无法编辑被删除或移动位置时,常常遇到PPT中的图表无法编辑数据的情况
作者这里分两部汾介绍对策:
1.遇到此类问题怎么办
2.如何从源头上去避免此类问题发生(设置PPT中粘贴word的excel无法编辑图表的方式)
下图是我们会遇到的情况:
编輯数据时会弹出提示"链接的文件不可用"。
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一、遇到此类问题怎麼办
如果PPT链接的word的excel无法编辑文件(图表所在文件)失去关联,我们就需要进行重新链接
1.如果word的excel无法编辑图表文件在本电脑,按照提示來做即可:
文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"(重新建立链接)
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2.如果word的excel无法编辑图表来源于其他电脑(如:是收到的邮件附件)。
1)让对方将word的excel无法编辑文件传送过来再重新连接
2)将图表复制到word的excel无法编辑中,然后试着去补全數据相对更麻烦一些,但好歹有格式在比什么都没有的还是好一些
3)如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表,可以复制该图表然後编辑数据即可。
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二、遇到此类问题如何避免?
解决对策:将word的excel无法编辑图表及数据嵌入到PPT中
即:将word的excel无法编辑图表及相关数据一起保存到PPT的数据中。
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使用鼠标右键进行粘贴,选择第1、2个选项均可
选择第1个选项:使用PPT默认的图表格式(下图中图表曲线的颜色与word的excel无法编辑中图表曲线的颜色不一样),同时嵌入图表及数据
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选择第2个粘贴选项:完全保留word的excel无法编辑中图表的格式,同时嵌入图表及数据
我们可以看到图表的所有元素(本例中比较明显的是曲线的颜色),与word的excel无法编辑中的图表元素是完全一致嘚
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鉯上方2种方式粘贴后,我们再去选择编辑数据的时候我们就可以直接在PPT嵌入的word的excel无法编辑中直接编辑数据,并更新到PPT中的图表
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右键菜单中粘贴的第3、4个选项,是無法完成嵌入操作的其效果与使用Ctrl+V粘贴一样,只是建立了关联关系一旦word的excel无法编辑文件失联,PPT中的图表就无法编辑
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此外,如果我们希望别人无法编輯我们的图表可以将复制的图表粘贴为图片(第5个粘贴选项)。
这种情况下对方无法编辑图表,是无法获取word的excel无法编辑源文件的任何信息的保密效果最好。
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