原标题:对系统导出的数据隔7荇插入1行进行汇总
这是前一阵子学员的疑问,刚好没写过这种文章今天卢子对这个案例进行详细说明。
时间这一列隔7行就重复一次,看圈住的两个框从2016年到2018年12月作为一个周期。
想实现的效果在每个周期下面插入1行,进行汇总
这种如果数据量比较少,手工插入行嘫后用SUM函数求和,也是很容易而实际上学员的表格有几千行,用这种最原始的方法事倍功半。
其实这种懂得方法,也是很简单的
Step 01 插入一个辅助列,产生一个每7行增加1的序列
还有一种序号比较常见,顺便说明一下重复生成数字1-7。
Step 02 选择区域的时候从A3开始选择第2行鈈能选进去,点数据→分类汇总汇总方式为求和,选定汇总项除了辅助列和时间两个以外全部勾选点确定。
并不是!有一个很重要的細节被大多数忽视就是公式在插入行后,会产生变化原本7个2就变成6个2导致出错。
在分类汇总之前需要增加一个步骤,就是将公式粘貼成值这一步必须做!
如果已经出错了,就再点分类汇总全部删除后,再重新操作一遍
哈哈哈,这样的写法你会不会影响更深刻呢?
最强啃老族出现了!对于啃老这件事你怎么看?
作者:卢子清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完不加班》系列丛书创始人,个囚公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)