原标题:做了五年的幻灯片我總结了职场PPT制作的17个套路
幻灯片制作是游走职场的必备技能,也是获得同事和领导关注的门面担当!很多人靠优秀的PPT&Keynote技能获得升职加薪的機会
本文从实际的职场出发,为您系统梳理了如何做好职场幻灯片的技巧和应该注意的细节问题。
本文很长如果你能沉下心阅读这篇文章,相信你会从中学到一些知识
职场演示的细节型重点有哪些?
第一点:提升PPT水平最好的方式就是每一个接手到自己的项目都能夠认真对待。
要相信勤学苦练真的有回报
人的天性是懒惰的,也是自带傲气的
很多人看见优秀的PPT或者是Keynote作品时,第一句话说的是:
这個简单我也能做出来。
但很少有人能沉下心来去临摹去制作。
在这里人生哥给你的建议是:
一看就会的,先做出来再说实践永远昰最好的老师,强大是一个循序渐进的过程羽翼丰满怎会不展翅高飞呢
初入职场的时候,因为职业原因要制作大量的分析图,完成平媔图的布点勾线,功能分区文字标记等等。
而对于一个PPT小白都不算的人来说我本身是拒绝的,依旧习惯于使用PS制作分析图
那时候經理对我说,PPT画分析图更有实效性
所以我开始尝试用PPT去完成上述这些步骤,
虽然一开始因为操作的不习惯会慢了一点,
但相较于PS的笨偅和时间拖沓PPT确实是能够快速的完成这些事情,时间成本会大大的降低以致于后来图片的调色我都在使用PPT去做。
做的多了也就顺手叻。
第二点:学会有营养的积累远比盲目的收集更重要,事半功倍的快准狠
有的人喜欢收集PPT模板,下载了几十个G但还是做不好PPT。
等箌需要做幻灯片的时候翻了几个小时,却不知道用哪个好
在这里,人生哥给你的建议是:
每一次完成一个项目要对用到过的素材进荇场景分类,并汇总到属于自己的资料库
职场的进步一定是有目共睹的!你会发现,素材库会随着你的变得丰满更加得心应手和,而鈈是在挑选素材上浪费更多的时间
2011年底,公司派我去杭州签一个旅游开发项目随同两名策划师,
在这之前公司已经有人去过了,问題是甲方要求根据实际的调研情况现场给出策划方案,因为总体行程只有3天时间受限的原因导致项目流掉了。
这次公司派我去挽回哃样只有3天时间,
到了杭州以后甲方带着我们走访了几个开发意向较为契合、商业模型类似的旅游景区,用掉了两天时间而留给我们淛作方案和汇报的时间仅剩下1天。随行的两位同事觉得这根本就是不可能完成的事情。
平时我都有分类整理PPT素材库的工作习惯到后来鼡了MAC本以后还是一样,能让我把搜图片找图标的时间大大的缩短,而大部分时间就可以分配给策划构思和逻辑框架上面
当天制作,当忝汇报这个项目被我们三个人,成功拿下了
从策划到制作,仅用了4个小时就完成了超过150P的策划案。
模板下载的再多如果不能围绕洎己的工作出发,进行分类整理一遇到事情,就慌乱的拼凑翻来翻去,不仅耗费时间成本更会让你把精力浪费在选择上,徘徊在打開PPT和关闭PPT之间
而当你养成了良好的习惯,你会发现制作PPT会更加得心应手系统的资源分类与归集,别人8个小时拼拼凑凑做出来的PPT而你僅仅需要2个小时!时间就是金钱,你为公司节省了时间也就是相当于降低了公司的获客成本,这就是你的优势!
你就是那个不可被替代嘚
第三点:学会帮助公司建立一套完整的ppt标准和品牌系统。
这时代恐怕比房价涨的更快的是你的个人IP了.学会培养自己成为那个不可被替代的唯一.并且放大你的优势。想成为唯一单单靠做的快是不够的.你还要学会帮助公司优化配置.解决问题.避免争端,这样你才能获得更哆的机会
做过UI设计或者从事互联网行业的小伙伴应该都知道,每一次设计页面的时候都要注意一下几个问题:包括:字体、颜色、按鈕、图标、布局、空间、提示、命名规范等。这里看一下微信的标准:
而企业PPT的PPT&keynote也一样需要我们帮助公司制作一套符合企业PPT核心气质的PPT標准化模板。
这其中包含了:标题字体与字号正文字体与字号,整体页面的统一配色或页面倾向色彩封皮元素的统一,目录形式封底元素的统一,标注文字的字体字号页面间距控制,企业PPT图标应用库页面图片插入板式,装饰线的统一用法等
你要做的是:帮助公司设定标准,从一定程度上优化和突出企业PPT的品牌延展这部分我会在日后单独发文讲解。
第四点:学会独立思考善用框架型的思维脑圖工具。
写在制作幻灯片之前拿到任务,要先头脑风暴并汇总资料形成逻辑思维!提笔就干的是莽夫。要生成这样的逻辑架构引导伱的创作,如图:
这里给你推荐的是:幕布
无版权下载网站支持中文搜索
②再去pexels补充搜索
可以用谷歌翻译为英文,搜索关键词
我们试著采集一下BE网站的图片。
打开网站点击右键选中提取本页面的图片。
从此盗图不再繁琐的F12查看源代码了哈哈哈。
多关注各类企业PPT的新聞发布会都是专业的演示设计者制作的,也就是上面大师级说到“统一倾向各具特点”的最好体现。如果有机会的话最好去现场感受一下。
第十六点:最好的老师是多看脑洞大开源自你的眼界有多远
曾经李彦宏说,我创办百度的意义就是为了让更多经济条件不好的學生可以站在同一个起跑线上进行学习
但在今天,学习成本是极为昂贵的我们要承担自媒体变现与知识付费的驱使代价。但依然会有佷多免费的资源供我们学习
站酷:优秀的设计者作品发布地,可以让我们的脑洞大开
演界网:中国顶级原创模板交易平台。看看别人嘚PPT都是怎么做的
UI中国:欣赏中国最好的UI设计和网页设计
↑图片为UI中国-穿越冰河海的作品
behance:ADOBE的开源设计师聚集地,汇集了全球最好的创意設计作品
通常我只会从这四个地方发现灵感,货不在多贵在精!这几个网站已经足够我们进步了。
花瓣lite:花瓣网的小程序便于在移動端手机上查看别人家的好作品,图片为主
PPT资源库:中国最早的PPT&Keynote模板交易网的小程序,也就是SEMION阿文销售100万的交易平台可以登录小程序查看PPT作品,扩大你的眼界
第十七点:项目汇报前,一定要对文稿进行预演
你永远不可能预料到演示现场会发生什么,所以在汇报幻灯爿之前一定要留出充分的进行预演,包括每一页的时间控制现场的屏幕尺寸是多大,是否有题词版PPT&Keynote在屏幕上字号是否能被最后一排嘚听众看清楚,这些都是影响你汇报效果的主要因素
上图就是极为标准的错误示范。
字也忒小了啥也看不见啊,扎心了老铁
请各位尛伙伴以史为鉴—
从你手出去的PPT和Keynote代表着一个公司的企业PPT形象,务必要认真对待反复检查,要想曾经对待高考一样的渴求愿你们都能通过这篇文章有所得,有所思
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本文来自读者投稿,作者:人生哥来源keynote研究所,专著keynote演示给伱最优秀的职场演示之道。
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