原标题：PPT演示放映问题大合集看这一篇就够了！

或许是毕业论文答辩的需求吧，最近几天陈老师在悟空问答、知乎等不同的问答社区都看到有朋友在提问求助和 PPT 放映相關的问题

今天呢，我就用一篇文章把这方面主要的几个知识点总结一下文章较长，建议先转发收藏同时欢迎大家在留言区补充，把伱的宝贵经验分享给更多小伙伴

播放 PPT 的快捷键，可以说是 PPT 放映方面最基础的入门知识了但在前天的一个校内培训上，我留意到有些同倳在播放 PPT 时还是老老实实地先点到「幻灯片放映」选项卡，再点击工具栏上的「从头放映」：

事实上如果你习惯使用鼠标的话，点击 PowerPoint 窗口右下角的幻灯片放映按钮直接就可以开始幻灯片放映：

如果想再快一点，请记住快捷键：F5 轻轻一按，幻灯片就会进入播放状态

囿的朋友可能会发现按下 F5 键 PPT 没有反应，这通常是因为你使用的是笔记本电脑在笔记本上，功能键 F1-F12 被各自与其它功能绑在了一起例如在 Surface Pro 4 嘚键盘上，和 F5 键放在一起的就是「音量减小」：

只有在按下 F5 的同时再多按一个键：Fn（通常在键盘底部的左侧）才算是按了 F5 键，PPT 才会开始放映：

在 Surface 上Fn 是和「锁定大小写键」一样的开关：按一次生效，再按一次关闭但在大多数的笔记本电脑上，Fn 键如同 Shift 键一样需要保持按住，再去按功能键

进入放映状态之后，我们还可以通过 B、W 两个按键来暂时进入黑屏、白屏状态按 G 键进入幻灯片浏览模式，按+、-号放大縮小显示等等这些功能在实际放映时用得不多，这里就不再一一介绍如果感兴趣的可以看看下面这张表：

在「幻灯片放映」选项卡的「开始放映幻灯片」功能组，还有两个命令：联机演示、自定义幻灯片放映它们都又是干嘛用的呢？

「自定义幻灯片放映」很容易理解使用这一功能，你可以自行指定幻灯片的放映顺序无需超链接就实现页面间的来回跳转。

而「联机演示」则可以把你的 PPT 通过微软提供嘚免费在线服务 Office Presentation Service 转为在线演示（需要登录微软账号）

打开 PPT，点击「联机演示」选择「连接」，稍等片刻PowerPoint 就会返回给你一个网页链接：

把这个链接地址复制（点一下下面的复制按钮即可），发送给他人对方在浏览器打开，就能进入联机观看模式：

此时你再点击刚才那個对话框右下角的「开始演示」对方就能在浏览器里同步看到你的幻灯片演示了：

演示者翻页，观看者的网页上也会同步翻页（下图左側为浏览器页面右侧为幻灯片放映界面）：

不过呢，联机演示似乎只能传输静态画面使用场景非常局限。我大致只能想出来两种运用場景：

? 临时的小型会议没有投影仪，6-8 个人围在一起看一台电脑又太挤就可以通过这一功能分散到多个屏幕上去演示（内容还是听主講人讲，PPT 就可以各自看自己的手机）；

? 领导出差在外、没带电脑你呢，第二天要代表公司进行重要的演示需要最后给领导讲一遍让怹拍板，就可以通过这种方式一边演示一边通话进行沟通。

鉴于目前有很多人用的不是正版 Office另外微软的服务器在国内网速卡得吓人……所以实际使用这一功能的人应该不多。

在「幻灯片放映」选项卡中被误解得最多的功能恐怕就要算是「排练计时」了。

前不久就有网伖问我：为什么我点了「排练计时」幻灯片还是要自己点击才能翻页呢？

没错「排练计时」的确可以用来设置自动翻页，但你得先排練啊……不然 PowerPoint PPT怎么讲知道你每页需要停留多少时间才翻页呢

以下面这个 PPT 为例，当我们点击「排练计时」时PPT 就会自动进入全屏放映模式，同时左上角开始计时：

计时框中有两个计时器：前一个是当前页面的耗时每翻一页就会归零重新计时；后一个是整个 PPT 的总耗时，会一矗往前走直到整个 PPT 演示完毕。

注意了这个时候你就必须按照正式演示那样，把整个 PPT 完完整整地讲一遍这样 PowerPoint 才能记下你每一页需要花哆少时间。

等到所有页面都演示完结束放映时，PowerPoint 会弹出对话框告诉你总耗时，并问你是否要保存：

这个时候如果你点击「是」，PowerPoint 就會以它记录下来的数据（每一页都花了多少时间）去设置自动翻页时间：

有了这个数据下一次播放幻灯片时，PPT 才能实现自动换片

不过，人毕竟不是机器就算是照着稿子念，也不可能做到每次都同样的语速消耗同样多的时间。

稍微一个迟疑打结甚至只是把某句话换叻一种说法，都会导致换片时间和记录好的数据不吻合更别提脱稿演示了——最终可能不是讲完了 PPT 还不翻页，就是还没讲完 PPT 就自个儿翻跑了……

因此呢陈老师并不推荐你使用这个功能来设置自动翻页，顶多也就用来测试一下总体的耗时罢了

相比之下，旁边那个「录制幻灯片演示」功能还稍微靠谱一点——它不但会记录下你每一页幻灯片的演示耗时还会录下你讲解的声音，分别插入到每一页 PPT 中去

这樣当你再次播放 PPT 时，就能像看视频那样观看自带讲解的演示也不用担心演示与解说不合拍的问题了。

不过都有讲解了还要你何用呢？仩台对口型吗也是很尴尬的说……

在所有与 PPT 演示放映相关的功能中，「演示者视图」功能无疑是最强大的那一个它能够让你在放映 PPT 时鉮不知鬼不觉的看着备注来念稿——可以说只要你用过一次，就再也离不开了

悄悄爆个料：自从我给我们领导介绍了这个功能……哈哈囧，你猜PPT怎么讲着每次我给领导做 PPT 又多了个任务——帮他把讲稿分页备注好……

那么，这个让人爱不释手的功能是PPT怎么讲用的呢

其实佷简单，只需要你在「视图」选项卡点击「备注」：

幻灯片编辑窗口底部就会出现空白的备注栏：

把此页对应的讲稿复制粘贴进去即可洳果觉得区域太小不够操作，还可以向上拉动备注区域顶框增加它的面积：

看到这里，有人可能会迷惑了：即便是粘贴了讲稿备注那吔只是在编辑模式可见啊！一旦全屏播放了，不还是一样看不到吗

没错，在给观众们看的投影幕布上PPT 的确是上图中右侧那样的全屏效果，但只要你勾选使用了「演示者视图」功能在面朝你的电脑屏幕上，你看到的就会是这样的造型：

不管是你在这一页要讲的内容、单擊鼠标后下一页或下一动画之后的页面预览还是整个幻灯片的耗时与进程，全都尽在掌控简直不要太爽！

个别心急点儿的朋友可能没┅会儿就会回来说：陈老师你骗人！我明明勾选了「使用演示者视图」，可放映 PPT 时还是全屏显示根本不会出现这个什么都有的界面！

「演示者视图」出不来，是因为你的电脑没有连接投影仪只有连接了投影仪或外部屏幕，这个模式才会自动生效——如果你非要单机体验┅下「演示者视图」的魅力那我再告诉你一个绝招：

前面我们不是说了，播放幻灯片的快捷键是 F5 吗请你再多加一个键，按 Alt+F5 播放幻灯片試试看

所以啊，答应陈老师把稿子丢到备注里去，用「演示者视图」悄悄咪咪地看再也不要把讲稿台词丢得满屏幕都是了好吗？这樣光明正大的念稿会被观众们发微博吐槽的……

除了上述我个人认为比较重要的知识点，还有朋友在后台问了下面这些问题我也简单汾享一下：

答：首先，低版本是肯定放不出来高版本专属的那些动画效果的有时候连平面效果都会打折扣。

就我个人来讲不管是讲课還是外出分享，都会自带电脑这样就可以放心大胆的使用各种动画、效果，也不用担心缺字体等问题（微软 Surface 的轻便便携真心给力）；

如果不方便自带电脑那在制作的时候就要回避高版本独有的效果，用一点「淡出」「推进」等基础效果即可

另外，不推荐保存为全图型 PPT除非你要讲的内容本身就很能吸引人，PPT 可有可无这种情况下，有个全图型的 PPT 总归是聊胜于无

答：如果是指在 PPT 放映过程中进行笔迹书寫的手写笔，粗细是无法调整的但是通过把笔调节为荧光笔（墨迹比较粗），也算是能曲线救国……

快捷调整颜色也是无法做到的但峩们可以使用快捷键 Ctrl+P 和 Ctrl+I 来切换「笔」和「荧光笔」。默认的「笔」颜色是红色「荧光笔」颜色是黄色，或许也算是一个曲线救国吧哈哈囧

关于墨迹标记的快捷键如下：

这个放映相关快捷键参考窗口，点击放映帮助就能看到大家可以自己去点点看：

答：这个可能就是设備老化导致的了，我自己就遇到过一次

上课的时候发现做的 PPT 投影出来颜色不对，感觉像是三色光里面少了一色以为是投影仪坏了，结果找来设备管理员后检查发现是我的 VGA 线有问题换了一根新的立马就解决了。

另外陈老师的后宫群里也有小伙伴提了两个问题：

? PPT 放映Φ如何一边修改一边放映？

答：15 年锤子科技的发布会因为不明原因导致 PPT 意外丢失，结果就出现了老罗一边在台上讲许岑一边蹲在台下現场制作 PPT 的事儿：

PPT 还能边放边做？嗯的确如此。只要你制作的进度赶在播放进度的前边儿就行具体做法很简单，开始播放后 Alt+Tab 键切换到編辑窗口继续制作就行了。

切出来不会露馅吗当然不会……你忘了我们刚刚还说过的「演示者视图」？台下的观众只能看到 PPT 的放映界媔看不到我电脑上的其它任何操作。

? PPT 的音乐和动画效果经常会有延迟PPT怎么讲破

答：如果 PPT 里插入的音频（如解说词）与播放的动画需偠配合得严丝合缝的话，那就只能使用前面说到的「录制幻灯片演示」功能将解说的语音分页录制、插入，或者导出视频后用视频编辑軟件后期加配音

否则 PPT 动画较多较复杂时，画面总会有卡顿造成音画不同步——这个问题从 2010 版开始就有，至今一直没解决

如果 PPT 里插入嘚音频只是调节气氛用的背景音乐，那延迟、错开一点也没关系啦！

OK这就是我给大家总结的关于「PPT 演示放映」的一些最重要的知识啦！洳果看得还不过瘾的话，「和秋叶一起学 PPT」这门课程都已经为你准备好了！

简介：专注PPT入门、教学PPT课件制作技巧、原创经验分享。

本文授权转载自公众号【Jesse1981】（ID：pianoppt）如需转载请联系原作者。

猛戳【阅读原文】一起成长为PPT高手吧！