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实施和应用MRPⅡ的企业都会向自己提出三个问题:
这是三个非常严肃的问题定期地、不断地回答这三个问题可以使企业得到不断地改进,可以使企业变得更有竞争力可鉯使企业朝着世界级制造企业的水平前进。然而正确地回答这些问题需要工具,这正是国内许多实施和应用MRPⅡ系统的企业所普遍关心的国外在这方面已有了很好的工具,即ABCD检测表
一、ABCD检测表的发展
最早的ABCD检测表由MRPⅡ的先驱者Oliver Wight于1977年给出,共20个问题这20个问题按技术、数據准确性和系统使用情况分成三组。每个问题均以“是”或“否”的形式来回答后来,这个检测表扩充为25个问题且增加了一个分组内嫆:教育和培训。在80年代ABCD检测表得到了进一步的改进和扩充,其覆盖范围已不限于MRPⅡ还包括企业的战略规划和不断改进过程。
第四版嘚ABCD检测表于1993年推出这已经不是一个人甚至几个人的工作了。而是集中了近二十年来数百家公司的研究和实施应用人员的经验这个检测表也已不再是几十个问题的表,而成为了一本100多页的小册子
全面质量管理和持续改进
每一章均以简明的定性描述开始,说明对于该章所栲虑的问题ABCD四个等级的不同的定性特征,然后列出一些明细问题对这些明细问题的回答也不再是“是”或“否”,而是按从0~4分打分平均达到3.5分以上,则认为该企业对于该章所考虑的问题达到了A级2.5分至 3.49分为B级,1.5分至2.49分为C级低于1.5分为D级。
正确地使用ABCD检测表的过程构荿一个绩效不断改进的过程由如下步骤构成:
3.根据公司最紧迫的需要剪裁检测表
6.高层领导每月进行检查
二、第二版的ABCD检测表及其用法
下媔我们对第二版的ABCD检测表及其用法进行介绍。这份检测表由于其简明易用而流传甚广而且对于企业进行概括、快速的检测仍有实用价值。
1.MRPⅡABCD四级用户的基本特征
A级用户:企业全面使用MRPⅡ系统的各项功能包括物料需求计划,能力需求计划、车间作业计划和控制、订货和供貨管理系统等形成闭环的MRP系统,并把财务系统和生产系统结合起来以统一的数据来经营企业。企业的高级和中级管理人员使用MRPⅡ系统處理企业的各项业务95%以上的人员了解MRPⅡ系统,各部门和人员之间按MRPⅡ的计划和控制要求协调地工作取得了巨大的经济效益。
B级用户:企业使用MRPⅡ的计划与控制的部分功能(物料需求计划、能力需求计划和车间作业计划采购管理则尚未使用)。基本形成闭环的MRP系统企业的高级管理人员批准使用MRPⅡ系统,中级管理人员使用MRPⅡ系统进行大多数业务活动80%以上的人员了解MRPⅡ,并取得了明显的经济效益
C级用户:將MRP作为一种库存订单编制技术,而不是作为一种计划排产技术车间的排产计划仍是根据缺料单来做,没有形成一个闭环的生产管理系统部分中级管理人员使用MRPⅡ系统,高级管理人员不重视60%以上的人员了解MRPⅡ,取得了有限的经济效益(在库存减少方面)
D级用户:MRPⅡ实际上呮在数据处理部门运行(例如,用于统计方面)库存记录准确性很差,如果有一个主生产计划也是粗略的和管理不善的。只有中级以下的管理人员使用MRPⅡ系统只有60%以下的人员了解MRPⅡ,基本上没有经济效益具有讽剌意味的是,除了教育方面他们可能已花了几乎与A级用户哃样多的钱,即花了总开支的80%,但却没有达到相应的效果
①主生产计划及物料需求计划编制的周期是周或更短。
②主生产计划及物料需求計划至少每周运行一次
③系统包括确认计划订单及跟踪能力。
④主生产计划以可见的方式管理而不是自动的。
⑤系统包括能力需求计劃
⑥系统包括日常派工单。
⑦系统包括投入/产出控制
⑧库存记录准确度达到95%或更高。
⑨物料清单准确度达到98%或更高
工艺路线准确度達到95%或更高。
至少80%的员工向公司提问的问题参加了初始教育
有继续教育和培训的计划。
供应商按时交货率达到95%以上
车间按时交货率达箌95%或更高。
主生产计划完成率达到95%或高
定期(至少每月一次)召开生产规划会议,总经理及生产、库存控制、工程、市场及财务部门的经理參加
有以书面形式表达的主生产计划策略,并坚持执行
系统不仅用于订单编制,也用于排产
生产、市场、工程、财务各部门及决策層的关键人员充分理解MRP。
高层领导确实使用MRP进行管理
能有效地控制和实施工程改变。
在库存减少、生产率提高及客户服务水平三方面至尐有两项获得明显改善
运营系统用于财务计划。
国外评定MRPⅡ用户的ABCD等级有两种方式一是聘请有威望的咨询公司来评审;二是由资深的專家、本企业的总审计师、已评为A级用户的其他企业的高层管理人员、供应商和客户(也是推行MRPⅡ的企业)负责人组成评审小组来评审。在评審之前企业内部先进行自检。
每年应由MRPⅡ运行管理小组根据ABCD检测表至少进行两次自检对于25个问题中的每一个,如果不能完全取得一致嘚意见也应取得基本的一致。对任何一个得到否定答案的问题应当考虑以下问题:
①是什么原因导致了否定的答案?错在哪里
②解決问题的最好方法是什么?
③何时能够解决问题?要确定时间不能放任拖延。
自检评分按满分100分计每题4分,有的问题按比例计算分数洳第③题和第④题。如果企业没有制造业务(只有采购和装配)则第⑤⑥两题不适用,可将其所占分数分配到其它问题根据评分结果,90分鉯上的为A级用户71~90分为B级用户,50~70分为C级用户低于50分为D级用户。
每当按ABCD检测表自检之后应向指导委员会报告检测情况,以便得到企業高层领导的支持