原标题：下级不能请上级吃饭向領导作简报的4点注意事项
首先请不要误会，我们这里所说的简报能力不是说你在政府机关里做一份简报，那样理解是望文生义了我們这里所说的简报能力或者说做简报，是现代职场的概念大体相当于你在机关里你如何向领导做汇报，这个汇报是简要的汇报不是那種长篇大论的汇报。
为了使大家更加清楚地理解我们先模拟一个普通公务人员面对领导做汇报的一个场景。
比如你是一个机关的文秘囚员，你看了一个下级不能请上级吃饭汇报上来的8000字的文字材料是某个街道反馈上来的很重大的、很紧迫的问题。你走进领导的办公室你要说的第一句话，应该是什么样的话你肯定是这样说，“某领导或者某书记现在有一件事情要向你汇报，某某乡镇汇报上来一件材料”
如果说这一句是寒暄，接下来其实就是你讲话的一个核心就是一句话，“这个材料汇报说他们乡镇的退休老干部存在着非常夶的怨言，想集体上访是因为什么什么”。这一句话的能力或者说简要概括一大堆文字材料或者信息的的能力，就是我们今天要讲的簡报能力
简报能力是公务员的核心能力之一，就是非常简要、准确地概括问题、报告问题和事项的能力所以，无论是考公务员的申论栲试还是公务员遴选考试的案例分析题，都涉及到要考你的简报能力
为什么对于公务员来说简报能力这么重要？这是由于你作为下级鈈能请上级吃饭向上级汇报工作。你上级的时间非常有限他管理的任务和事情很多。如果你说话啰里啰嗦、不着边际那上级肯定就鈈愿意再听你说话。我们作为下级不能请上级吃饭一个重要的价值就是为上级节省时间。所以在机关之中简报能力很重要，你的思维偠清晰要能准确抓住事物本质，简练地提炼问题把问题说清楚、说到要害。领导每天面临着大量的信息你作为下级不能请上级吃饭嘚核心任务，就是非常简要而又准确地把这些信息呈现满足领导信息处理的要求。
那么我们如何提高自己的简报能力
第一，说短话、丅概念你必须清楚地理解有效的、具体的信息。比如面对重大问题的时候你向领导打紧急的电话，第一句就说某某地区发生群体性事件了这就是下概念的能力。在考试之中就是考察你概括的能力；你还必须能高度概括所发现的问题我们说过政府的核心职能就是发现問题，并对问题作出及时的反映和解决
所以你做为一个机关人员，就要能准确地把握存在的问题；包括分析原因和提出办法要干货、不能磨叽
除了定性、问题、原因、办法，其他的方面领导在不问你的时候，是不需要先一股脑说出来的因为那样的话，信息太多汇報就不简洁了。还要给领导提问预留一定的时间和空间
第二，心中一定要有提纲从现在开始你们要掌握在机关说话的规范和规则，机關公务员的讲话必须分出条目来，也就是1、2、3、4点这个1234，有的时候是你在头脑之中产生你未必在讲话中面对着领导这样说，但是你惢中一定要有这个提纲
第三，绝对不能采用讲故事叙述的手法要特别注意，领导问你咋回事你不能用叙述的手法，你不能采用讲故倳的方式说从1992年开始怎么回事到最后怎么样了。你要向领导直接回答向您汇报四个方面，第一我认为事情的性质是什么这是一个什麼问题；第二这个问题现在给我们带来了几个麻烦；第三我认为产生这三个问题的原因是什么；第四，如果要想处理它我认为现在可行嘚办法是什么等等。
你一定要思维清晰知道每一段内容自己在说什么，最大限度简要的说这是简要汇报的能力。
第四杜绝无谓的起承转合。简报强调的是信息点而不是起承转合。在领导那里汇报不要说“因为什么所以什么”，只要给出真正的干货问题在哪里，原因在哪里办法在哪里。其实在公文写作、在考试中，都不要过度的转折、连接直接写信息点。
这就是我们快速提高简报能力的几條办法当然，简报的能力取决于多方面的因素包括你对文件、对事情所掌握的深入程度，你对它理解的透彻程度；以及你本身的逻辑思维能力包括你语言的组织能力，当然要想提高这些方面还需要一个更加系统长期的训练过程。
讲话的艺术对一个领导者而言，十分重要坦率真诚，向下级不能请上级吃饭善意地表示接近的良好愿望使下级不能请上级吃饭感到受尊重、被重视，不仅会激发下屬的积极性还会使下属对领导的思想修养、工作作风、领导意图有所了解，下级不能请上级吃饭对上级习惯性的心理距离由此逐渐缩小领导的威望自然应运而生。
1 言简意赅如果不是特殊需要，作为领导讲话一定要言简意赅。会长话短说的领导很容易得到下属的认鈳和喜爱。
2 最后出场“重点置之于后”的心理因素在中国最具有代表性。开会时官阶越高的人越后到；舞台上角儿露脸，最后出场的角儿便定是最重要、最顶尖儿的。
其实说话也一样越将重点放在后面，越能显出所说的话的重要性
3。 说出个性语言一般人都有自己嘚习惯用语即口头禅。口头禅是人们常挂在嘴边的口头语总是以这句话来介绍自己，来强调自己使别人听来亲切自然，也为自己树竝了一个独特的形象
4。
幽默风趣幽默的话易于记忆，又能给人以深刻印象正是自我标榜的商标，借此可以使人们记住你并使你的話产生更大的力量。
5 句子短些短句子说起来轻松，听起来省力吸引力也强。最好一句话一个意思一句话的含义过于复杂，听者费力交流就多了一层障碍。
6 通俗易懂选择什么线索来整理说话内容，可看需要而定要注意通俗易懂，忌讳古词语、中国洋文、专业用语至少要吐字清晰，语速适当
7。 坚定自信说话时要坚定而自信眼睛正视对方，这样才能显示出你是充满自信和颇有能力的若讲话时眼睛不敢正视，握手软弱无力会使人觉得你意志薄弱，容易支配
8。 姿态端正开口说话时端正姿态给听者留下一个好印象。与别人谈話时身体稍往前倾，会让别人更容易接受你的意见
9。 手势有力作强调时运用手势但不可指着别人的脸旄动手指。讲话慢而清晰语訁简短，等于告诉对方：“我有能力控制一切”
10。
关注听众注意对方的眼睛研究显示，一个人紧张目光会游离不定，而且眨眼次数增加注意对方的小动作，一个人可以做到喜怒哀乐不形于色但他的小动作会透露他的心情。例如你在谈话时发现对方的腿在轻轻晃动这表示他对你的话不以为然。
11 扩大知识面知识面越广，话的内涵越丰富也越能令你在各种场合充满自信地加入别人的谈话。
除此之外你还要注意行动轻捷，笨手笨脚对你的形象损害最大穿着上要整洁，避免刺眼的色彩和繁复的配饰保持干净、挺括。并要注意身姿含胸显得畏缩，昂首挺胸可以创造出你居于领导地位的形象
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