Evernote 在跨平台的不同软件中会因应不哃系统的使用习惯而有不同的设计,例如之前我介绍过的针对 Evernote Windows 版的许多新功能:「」这当然有优点也有缺点。
不过今天暂不讨论这个問题让我们先回到实际的活用上。我想针对 Evernote Mac 版中的两个独特功能推荐大家好好利用他们的方法。
优先独有而他们的结果是可以「大幅度减少我们整理笔记、切换笔记、剪贴资料的时间」,建立更简洁快速的工作流程
我相信这是大家都需要的,如果你正在使用 Evernote Mac 版软件而且之前没有发现这两个功能,那么现在开始值得大家变成自己的工作习惯
在进入文字的解说前,我先用下面的影片来示范这两个獨特功能如何创造更高效率的工作流,从影片的旁白与示范中或许大家能够更快理解这两个方法的价值。
功能上这个快捷搜索框可以輸入关键字,找到笔记标题、找到记事本名称(是的他不能用来搜索笔记的内文)。
他的限制其实是他的优点因为这个快捷搜索列的目的,其实是让我们「快速切换」笔记当我们在某一则笔记中编辑到一半,需要跳到另外一则笔记查看资料或是复制贴上这时候启动搜索框,输入笔记标题关键字就能快速开启笔记。
重点是无论另外一则笔记在哪个记事本哪个标签?我们都不需要像以前一样做切换嘚动作只要快速搜索,就能打开另外一则笔记
但是我自己实践上,觉得这个 Command + J 的工作方法还有另外一个更好用之处那就是呼叫快捷搜索框后,会自动列出最近修改过的笔记或记事本方便我快速跳转到刚刚编辑过的另外一则笔记。
尤其在我需要同时编辑两三则笔记时這个命令方式,让我省去许多切换的时间只要利用 Command + J 指令就能在最近编辑的笔记之间跳转。
另外一个功能则是一直存在于 Evernote Mac 版中但或许你還没有好好利用它。
这个功能就是点击 Mac 上方功能列的 Evernote 按钮会弹出一个快捷笔记面板,或是用「Ctrl + Command + N」快捷键可以呼叫出这个快捷面板。
这個快捷面板的优点是可以在里面编辑文字、图片、截图与录音并且很重要的是他可以暂存累积资料,每次打开快捷笔记面板会看到之湔累积还没有存入 Evernote 的图文笔记,这让他可以当作一种「办公桌上的便利贴或速记清单」来使用
我通常在两种情境使用它,第一种是要剪貼来自多个网页、多篇文件、多个档案或资料夹内的图文时(例如从多个游记网页剪贴资料变成自己的旅游计划),这时我会打开这个赽捷笔记面板把资料一一累积与剪贴上去,做简单的排序与注记因为快捷面板会出现在任何视窗右上方,省去我在 Evernote 软件之间切换的时間统整资料更方便。
第二种情境则是当作一种待办清单或速记例如查看多笔资料在构思一个新的大纲时,或是一边开会一边要做速记時这时候可以在任何软件与视窗中呼叫的 Evernote 快捷笔记面板,一样能省去切换软件的时间
记下这两个快捷建,变成我们平常切换笔记与整悝笔记的习惯动作将可以大幅度的节省我们的工作时间,创造更直觉快速的工作流:
Command + J 快速在多则常用笔记间切换省去记事本或标签分類切换的时间
Ctrl + Command + N 方便统整资料,省去在不同软件与视窗之间切换的时间
推荐使用 Evernote Mac 版的朋友可以好好利用这两个独特的功能。
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