卑微如蝼蚁、坚强似大象
公司部門设置及岗位职责
就企业发展向领导提供决策信息
及编制企业中长期发展规划;
调研产业前景及发展趋势。
负责内部机制建设管理建竝健全内部管理制度和机制,完善内部流程协调建立
公司规章制度运行监督与管理;负责策划推进企业管理制度与企业管理标准化工作;收
集整理相关信息、调研分析企业内部运行情况,为上级提供参考信息
策划公司各类管理机制方案的改革。负责公司相关改革策划与起草;制定公司相关
改革方案;组织本部改革方案的实施;
负责企业的资质相关管理工作保证企业运行资格的有效性与符合企业发展要求,
牵头组织企业营业执照、资质证书的申报、评审、变更、升级、取证、换证与年检及管
理使用工作;统筹指导各单位各类资质的申请、升级、增项和年检等工作;负责企业资
质满足企业发展需要开展调查、分析工作为资质管理提供信息。
筹备董事会、工作会等由办公室组织的综合性会议;
公司有关文件、年度工作报告、工作总结及典型性经验、调研材料的起草、汇总;
起草、审核或转发各类文件、报告及函件;行政文件的审核;行政文件的管理及归档;
公司各部门人员编制及岗位职责
囚:部门经理1人行政专员1人,前台接待
负责公司办公室的各项事务协调工作人员的招聘、入职、
离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、
保管负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等〔详见行政
管理制度及人事管理制度〕
配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作
①人员招聘完成公司的要求〔网站招聘〕
;②人员的面试通知流程;
人员嘚档案统计,从入职到离职的各项手续办理
⑤办公用品出入库的登记〔每月统计电子版
及纸质并进行清点核算,存档〕
⑥办公用品的采購汇总〔每月统计
电子版及纸质进行汇总,存档〕
⑦各项办公用品及物品的领取登
;⑧采购进行比价、询价、存档等流程
①仪容仪表端正,面带微笑代表公司形象;
②对来访人员的接待、登记、导引、倒茶等流程熟知
,声音清晰、态度和蔼恰当使用礼貌用语,及时轉接及做
①保持前台区域干净、整洁及监督其他办公区域的卫生。
②总经理办公室的清理清扫
③公司的所有植物浇水、修剪黄叶等。
②值日表〔进行更新并监督执行〕
③饮用水〔登记、更换〕
⑤请假条〔登记、签字、存档,月底统一交于综合管理部〕