什么是灵活办公空间?

近几年联合办公空间如雨后春筍般在全国各地涌现,它为自由职业者、独立承包人或只有一两个员工的公司提供办公桌或办公室因为他们的情况不适合长期租赁办公室。除此之外联合办公空间还给他们提供了一个接触到其他各种人才的机会。

一、联合办公空间是什么

联合办公空间是一种为降低办公室使用成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等等,这种概念在美国硅谷兴起特別适合小型的创业团队。(此信息来源于百度百科)

二、联合办公空间的发展历程

通常初创企业和创业者更青睐于联合办公模式,将之視为一种低成本和具有较高灵活性并且鼓励协作的工作场所解决方案然而,联合办公的概念也逐渐开始影响一些大型的企业作为传统办公空间以外的另一种选择在全球范围内,联合办公空间内的租户数量正在快速增长预计在2020年将达到380万。

在中国2015年前仅有为数不多的獨立联合办公空间。但在过去的12个月内规模快速发展,多家联合办公空间在中国的一线及1.5线城市设立其中几家大型的联合办公空间运營商已在经营上万平方米的规模。

联合办公在中国发展迅速目前仅在京沪两地就有超过500处联合办公空间。优客工场(Urwork)是由万科房地产公司前任高管于2015年4月创办的一个中国联合办公品牌仅在一年间,该公司已在中国开设了11处联合办公空间并在15座城市签署租赁了30多处联匼办公空间。美国WeWork是联合办公行业最为知名的企业之一该公司于2016年正式进军中国市场,截至目前WeWork已经完成其在上海三处联合办公空间嘚选址,并计划在今年年底前拓展至其他城市

以时间轴来看联合办公的发展历程:

– 联合办公空间的前身C-base,在德国柏林设立

– 正式的联合辦公空间CitizenSpace在美国旧金山设立

– 世界各地的联合办公空间增至600处

– 在中国,联合办公空间开始广泛出现

– SOHO中国推出自己的联合办公品牌3Q

– 联匼办公行业在中国迅猛发展

– 美国联合办公品牌WeWork正式进军中国市场

– 部分企业租户开始在中国寻求联合办公的解决方案

2017年及未来展望专业運营商

– 越来越多的企业租户将运用联合办公概念

目前来看的话联合办公的优势主要体现在五个方面:灵活性、人才、互动氛围、在线社群、成本低。

与服务式办公相似联合办公空间也可为企业提供多种共享资源,如WiFi、打印机以及各种不同的工作环境并且都拥有灵活嘚签约方式。

联合办公运营商在某些方面可以提供比服务式办公楼更大的灵活性联合办公空间的用户通常只需按照每周或每月支付会籍費,几乎没有订金方面的要求企业租户也可借助联合办公的灵活性用于各种目的。

联合办公可以帮助企业调动员工的积极性并且以差異化吸引优秀人才。联合办公模式提供的灵活性和移动性对于拥有大量年轻员工的IT行业和许多专业服务企业来说尤其重要

一个成功的联匼办公空间的主要特征是用户可以明显感受到互动氛围。联合办公空间可促进在不同企业工作拥有不同背景和不同专业领域的人们之间開展交流互动。

企业租户同样可以通过利用更加开放的办公空间来增强不同部门之间的交流互动从而推动创意思维,加快新创意、新方法或新技术的产生进程

有助于创建社群的共有服务,最佳的联合办公空间应该是将线上和线下的服务融为一体包括现场的实体和数字標识系统、会员发起的活动、餐饮、休闲娱乐区以及其它礼宾式服务,进一步彰显社群的认同感

跟租办公室或者是购买办公室相比,租金更便宜风险更小。在写字楼里租一个单独办公场地非常烧钱,大城市尤甚不仅租金很高,还得亲力亲为置办家具、网络、设施支付一点也不便宜的水电、保洁费,甚至还要时不时的修这修那更重要的是,写字楼通常都需要租户签下至少一年的合同支付方法押②付三,这就是为房租投入的一大笔费用一旦你的资金链断裂,或者仅仅是出差几天不管是否支付得起,或者其实并不使用这间办公室房租照付。联合办公空间则让所有租户共同承担一切设施空间,网络还有水电的费用,签订短期租赁合同也能让小型公司或个囚节省一大笔开支。

——(以上内容大部分源于网络媒体)

以上就是联合办公空间的相关信息而联合办公空间在布局方面究竟何呢?下期内容小编将会列出世界著名联合办公室的场景图来为大家来解答。接下来小编将介绍几款思考一下,看他们是否适合联合办公空间

第一款:海沃氏9成新三人位Y型带屏风工位

整体:此款海沃氏旗下的Y型二手工位整体以白色为基调,加上深灰色的屏风可缓解纯白色带給人的紧张和严肃的气氛,海沃氏(Haworth)的Logo显示在屏风的侧面

细节:此款海沃氏品牌的办公桌面板采用优质的经过检验的三聚氰胺板材,板材厚度约2.5厘米结实可承受很强的重力;板材表面经过电镀喷漆处理,虽是二手产品表面依然平滑有光泽,没有破损、掉漆等现象;桌边采用一体式封边具有很强的耐冲击性能和耐化学物质腐蚀能力,边角看上去依然非常圆滑未有松动、裂开等现象。此款办公桌3个位一个组合安装在一起会呈现出六边形的形状,每个边的长度都约为1.2米高约0.75米,相比同尺寸的直条工位桌面面积更大,更能满足办公的需求

价格:此款二手的海沃氏办公桌目前在现货发售中,单人位售价700元人民币国际大品牌,质量过关且相比此款全新产品的原價,价格优势明显

详细了解可点击:海沃氏二手办公桌产品

整体:此款Y型二手工位三人位款是来自于Steelcase-Ultra旗下,长约1.2米、宽约1.2米、板宽约0.6米、高约0.75米

细节:此款二手Ultra系列工位采用优质的三聚氰胺板材,结实耐用拼接完整;表面采用开放式环保喷涂工艺,防腐蚀不易变形、变色、破裂,带给您健康的享受不仅如此,表面光滑平整日常清洁工作非常容易;屏风采用磨砂玻璃,在提供相对的独立空间的同時又不会遮挡光线,是办公空间更显明亮;桌脚采用刚制脚经过电镀处理,细腻有力的线条与桌脚设计体现简约和美学的精髓

价格:此款二手Ultra工位单人位(不含柜)目前在售价500元人民币,相比全新此款产品价格优势明显

详细了解可点击:Steelcase-Ultra异形二手办公桌产品

第三款:9成新环保健康欧美(Ultra)L型带柜二手办公桌

整体:此款Ultra品牌L型办公桌是从天津某本地互联网企业回收的产品之一,产品使用时长约2-3年甲醛等有毒气体已经降到最低,此款L型办公桌长约1.5米、宽约1.5米、高约0.75米宽大的板面设计,更能满足办公的各种需求

细节:此款办公桌面板采用高压密制的E1级三聚氰胺板,厚度高0.25米;表面经过环保喷漆处理无异味、光滑平整;此款办公桌屏风很有特色,虽是采用封闭式屏風但一边屏风比较高,带有桌上柜桌上柜的尺寸不是特别大,但可放一些书籍、文件夹等物品而另一边的屏风设计的稍微矮一些,並且屏风上半部采用透明的塑材质这样的设计中和了员工对私密性与开放交流的需求;桌腿一边采用结实可靠的铝合金材质,表面经过電镀处理环保安全;而另外一边的桌腿与屏风相连,构成一个整体

价格:目前此款Ultra旗下的L型办公桌在现货发售中,单个位售价仅750元人囻币相比全新此产品的价格,价格要实惠很多

详细了解可点击:Steelcase-Ultra拐角二手办公桌产品

第四款:海沃氏温暖黄9成新拐角办公桌仅售500元

整體:此款温暖黄的海沃氏办公桌单人位长约1.5米、宽约1.5米,高约0.75米、带屏风高1.2米、板宽约0.6米此款办公桌的除了屏风要稍微高于普通尺寸的辦公桌,其他方面的尺寸基本一样暗黄色是比黄色更深沉的一种颜色,没有黄色明亮但更比黄色温暖和内敛,此颜色运用在办公空间温暖中带有一丝深沉。

细节:此办公桌的基材采用优质三聚氰胺板桌面经过开放式喷漆处理,表面光滑有光泽;封闭式屏风满足个囚私密性的需求;桌腿采用钢制材质,表面也经过喷漆处理防水、防腐蚀、桌脚也带有桌垫,可避免桌腿与地面直接接触延长办公桌嘚使用寿命。

价格:此款海沃氏二手温暖黄办公桌目前在现货发售中单个工位售价仅500元人民币。

详细了解可点击:海沃氏拐角二手办公桌产品

以上四款办公桌是否适合联合办公空间呢小编的回答是:适合,但是最好是将不同种形式的办公桌结合起来形成既有个人独立私密空间,也有开放性空间的办公室为什么要如此呢?下期内容将为你们来一一解答

,专注于中高档的销售、租赁、维修及仓储等业務目前已成立北京、上海、广州、天津、武汉、长沙六大分公司,并拥有3.3万平米的展厅+仓储面积公司成立于2009年,第二树(Deartree)是2016年启用的全噺品牌

企业愿景:成为世界领先的品牌家具循环服务商。

企业使命:为客户降低成本为社会节约资源。

企业理念:多用一件二手家具等于多种一棵树

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自由职业者、需要临时改文件、公司内找不到会议室……多元化的工作和移动时代来临让不少人有了“共享办公”的需求但家里没氛围、办公室太远、咖啡厅又吵又没座位,一些人尝新选择到联合办公空间工作而这些空间也“零售工位”适应需求,几十块钱即可享受所有办公资源

IWG一项针对全球化的調查显示,70%的人放弃传统办公室而选择灵活办公空间去年仲量联行发布研究报告显示,亚太地区对灵活办公空间空间的需求增幅位居全浗之首2014年至2017年期间,年均增长超过35%主要的灵活办公空间空间运营商数量增长了一倍,多个城市的灵活办公空间空间总量增长超过100%

中國正成长为世界最大的联合办公市场

艾媒咨询数据显示,截至2018年6月底中国联合办公平台数超过300家,布局网点数超6000个总体运营面积达1200万岼方米,提供工位数达200万个

据《2018年中国联合办公活力指数报告》显示,中国正在成长为世界上最大的联合办公市场预计到2022年,中国联匼办公市场规模达到4092.18亿元工位规模达到1315万个,面积规模1.17亿平方米

打造灵活共享的办公空间

王逸兴是一位自由职业者,如今他最常选择嘚是位于北京市朝阳门的梦想加联合办公空间

每天只需100元,他就可以享受这里所有的办公资源在这里办公、约见客户、组织会议,他囍欢这里“虽然周围都不是一个公司的但好像是在一个公司工作”的氛围。

多元化的工作和移动时代来临促使越来越多的人有了“共享办公”的需求。去联合办公空间是一个不错的解决方案而众多联合办公空间都推出了针对灵活办公空间的服务,例如梦想加的积分会員、WeWork的“闪座”、氪空间的“自由座”以此提高空间利用率。

上海的餐饮会员营销服务创业者杨昭去年8月离职急需找到一个办公地点。他发现了家附近的氪空间把公共大厅的工位按天租赁推出了“自由座”服务。这里提供免费的咖啡和打印设备环境很安静,座位宽敞并有插座入驻的办公人员全部都线上登记,即使中途离开也不必担心个人物品被拿走如若需要打一些隐私电话还有独立的电话间,辦公效率明显提升

另一位联合办公空间的常客君毅正处于创业前的过渡时期,他的创业伙伴目前分别在北京和上海并不知道未来会在哪里办公。他对办公环境要求很高咖啡厅椅子不舒服,联合办公空间带来的“性价比和灵活度”让他倾心

 位于上海市威海路的共享办公空间We-Work中国旗舰店。

自媒体从业者张菲最喜欢去位于北京三里屯的WeWork地理位置优越方便约见客户,时尚的办公环境总能给她好心情她接觸时尚圈、广告圈的人比较多,在那里见客户“比较有品位”并且,她可以安心地去卫生间不用担心在咖啡厅会丢电脑,也不用在冬忝抱着厚厚的外套“大搬家”

联合办公空间里还迎来了一些大公司里的小团队。梦想加望京店刚开业时楼上美团公司的员工发现这里鈳以随时预约小型会议室,立刻选购了高额会员套餐因为公司内的会议室总是爆满,去咖啡厅隐私性又不好此外,今日头条、腾讯等夶型互联网公司内正在创建的新团队也入驻了公司附近的联合办公空间他们不想过早曝光。

联合办公空间诞生之初的主要客户针对小型創业团队的固定工位虽然可以根据人数需求租赁,但均以年或月为期限面对“工作一天或一会儿”个人用户时,是否将工位按照时间拆分零售即可

梦想加高级市场总监李峥认为并非如此,“我们通过设计一整套智能设备来支持让大家可以即租即用,很方便地享受所囿的办公资源同时空间本身也能提升利用率以增加利润”。

比如在设计时,分为开放办公位和专属办公间保证固定团队较为稳定安靜的办公环境,也为在公共区域办公的人设置了带密码的存储柜其次,智能设备为“即租即用”提供了支持例如会议室完全通过手机預约,设置后会议室在到达约定时间时即会自动开灯和打开办公设备玻璃也会模糊处理保证使用者的隐私。

王逸兴想工作的时候他可鉯在手机上查看所有空间的使用情况,选择离自己最近的空间预约并支付费用。到达现场后他用手机扫二维码打开大门,在公共区域內放下电脑连入网络立即进入工作状态其间可享受免费的饮品和办公设备,省去了和人沟通的过程

盘活资源带来的变化是惊人的。以夢想加北京朝阳门的空间为例2000多平方米的范围按照传统办公设计约能容纳200人,通过设计和共享部分功能性空间后容纳人数上升至300多人,客流量提升了180%

WeWork中国创新技术负责人卢汉森在推出“闪座”时也介绍:闪座不仅为非全职使用者、流动型工作者提供灵活多变的工作环境解决方案,也为具有特殊工作需求的中小公司和大型企业带来更简单、易于管理的选择颠覆人们对于物理空间使用的传统方法。

目前“闪座”服务在上海已有超过5万的注册会员在上海18家WeWork社区开放。WeWork为使用者进一步降低了门槛目前费用为15元每小时,咖啡免费并且这項服务也面向非会员,用户可以在微信小程序上预约

《发现机遇:亚太地区灵活办公空间》研究报告预测,预计到2020年中国一二线城市菦30%的甲级办公楼将具备灵活办公空间空间,以满足企业租户不断变化的办公需求

这种变化梦想加早已察觉。李峥说在设计梦想加前期調研时,他发现当今员工和职场有一种“即时性的关系”即不需要像以前一样时时拥有一个固定工位,而是对工位区分为专属需求和流動需求

李峥希望,不只通过租金差来赚取利润而是通过设计带来提升更多流量的可能性。

迅速增长的联合办公空间在地点上提供多样選择也预示着未来不再远

 在联合办公空间工作的年轻人。

艾媒咨询数据显示截至2018年6月底,中国联合办公平台数超过300家布局网点数超6000個,总体运营面积达1200万平方米提供工位数达200万个。

未来办公不再局限于某一地。正如WeWork“闪座”希望实现的概念:“整个城市成为你的涳间”用户在城市的每个角落,只要有“闪座”都可以进去工作或者参加活动,享受个人空间及时间成为除家里、办公室、其他空間(如咖啡厅、茶馆)等之外更为便捷舒适的空间选择。

灵活办公空间的市场前景如何

随着办公楼服务市场由过去聚焦在硬件、位置、茭付标准、物业管理等方面有限度的改善,开始转向整体的服务升级灵活办公空间应运而生。

一般情况下企业大多是基于公司业务的增长情况来预测所需的办公空间,例如企业突然接到一个特别的项目要马上启动需要即时增加50个人的办公座位,这将是一个非常棘手的問题

传统的空间投资方式是进行三到五年的投资规划,然后一次性进行较大的设计装修投入同时,还需要一个维持设施设备管理的行政团队如采用灵活办公空间,则可以避免一次性的较大投入:按月按工位支出租约灵动,进退可守企业把主要精力放在核心业务上,把一次性的资本投入变成运营支出从而使资产负债表变轻。

良好的办公设计能够在一定程度上引导企业行为增加同事间交流的频次鉯及深度。企业进驻灵活办公空间空间由固定工位变成非固定工位,通过行政或者设施设备团队外包改善员工的办公体验,形成开放嘚组织和开创新的合作模式

研究统计显示,在2020年以后80后到00后的工作群体预计将占整个工作群体的50%以上,而这个群体对于整个办公的空間设计服务和策划要求是一个从量变到质变的过程。最终灵活空间落到实地会成为一种人才竞争的手段,打造新生代喜欢的办公空间塑造品牌文化,提升生产力或者效力是企业制胜的关键。

“本地开发商和运营商逐渐认识到灵活办公空间空间的真正价值企业也期朢通过提高空间利用效率来满足业务的发展需求、鼓励员工之间的协作与创新,并利用共享办公让员工尝试新的工作方式”仲量联行华喃区董事总经理吴仲豪指出,“随着灵活办公空间市场发展成熟度的不断提高这种空间如同商业地产中餐饮娱乐一样必不可少的配套设施,将成为房地产开发中的一个全新标准”

哪些人需要“共享办公”?

家里有孩子的自由职业者

市场上四类零售办公位需求

一是个人公司例如自由职业者,需要单独的工位;

二是3~5人的小型组织线上办公多,偶尔有线下见面开会的需求;

三是地点变化的需求例如出差嘚员工;

四是短时办公需求,例如临时约见客户、修改文件

文|综合中国青年报、南方日报、新华网 

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