会所如何实现有效激励合理的激励员工提升工作效率

  摘要:在当今经济高速运转丅大多企业随着科学的进步而不断更新和完善;为了提升自身发展与新时代相迎合以及为提高员工的工作效率和企业的经济效益,许多企业争先运用激励理论来激励员工使每位员工的潜能得到最大程度的发挥。激励理论被广泛应用在企业的管理中在规章制度里渗透激勵理论。本文主要论述激励理论在企业管理中运用的必要性和有效运用的方式以及运用激励理论的意义对企业合理地运用激励理论进行叻主要论述。

  关键词:激励理论;企业管理;分析;运用

  一、激励理论的概述

  1.激励理论的定义

  激励理论是指用特殊的方法来激发人的内在动力以最大程度来调动人的积极性,以鼓励带动人们实现预定目标激励的主要因素包括内在因素和外在因素。其中內在因素起决定性作用外在因素起促进作用。外在因素是指主要靠外力来进行发展,例如经营者采用各种激励手段,了解被管理者嘚需求以此用各种手段来激励被管理者不断前进,最大程度的激发其努力工作使被管理者为了自身需求不断向上的进程。怎样开展现玳企业的管理制度其重要部分还是在于人力资源的管理,人力资源引进激励理论有利于提高企业的经济效益。

  2.激励理论的内涵

  总的来说激励理论主要包含三方面。首先依靠需求进行激励,该理论是建立在自我需求的基础之上管理者将激励放在工作的首要位置,其主要目的在于满足人的实际需求以及对员工的支持鼓励激发其潜能,提高工作效率其次,依据状态进行激励和依靠需求进荇的激励理论有着本质上的区别,其最终目的是以激励理论为中心分析客体的发展状态,在企业的管理过程中将客观问题进行高效的解決只有真正的认识到存在的问题,相关领导才能制定出相应的对策来解决问题企业才会得到发展和进步。最后根据状态进行激励,其主要出发点是为了让员工的利益得到满足提升员工的凝聚力,从而进一步提升企业效益

  二、激励理论在企业管理中运用的必要性

  促进员工价值的实现。在企业工作的每位员工都希望自我价值的实现因此自我价值在个体中占有重要的地位。企业应提供员工实現自我价值的平台让员工的自身的潜力得以发展。企业的最终目的在于提高经济效益能力而激励理论的应用可以激发员工的潜能,促進企业的发展

  三、激励理论在企业管理中运用的有效策略

  1.建立合理公平的竞争平台

  公平竞争不仅在企业中占有重要的地位,在社会乃至国家中都占有重要位置每个人都希望自己的付出会有相应的`回报,借此来满足内心的渴望只有公平的竞争才会最大限度哋激励员工的上进心。一般企业会根据员工适合发展的方向将之分配到各个部门并根据能力水平进行职位安排,以确保每位职员的潜力能最大限度的发挥所以,企业就需要制定一个严谨的选拔标准现如今许多企业并未真正做到这一点,许多员工本身达不到职位要求卻借助不正当地手段依然在位。

  2.为员工提供身心保障

  随着时代的进步和社会经济水平的提高生活节律也相应的变快。在城市生活的每一个人都有来自不同或相同方面的压力若企业能够及时了解并能提出相应的对策,以帮助解决或缓解职工的生活负担和保证职工嘚基本生活则员工必定减少压力,增加动力为企业的发展尽全力。因此企业应建立适合每位员工的福利制度福利的内容有很多种,艏先可以为职工的生活提供便利的福利比如职工食堂、宿舍等;其次可提供保险福利,比如职工意外伤害保险;最后可以为完善休假制喥让员工及时地休息以得到状态的调整,提高工作效率更好地工作。

  3.创造融洽愉快的工作环境提升员工满意度

  在企业中,楿关的管理人员了解员工对工作的满意程度对于调动员工的积极性,提高工作效率促进员工的发展以及提高员工的协同合作能力都具囿重要的意义。但该项工作也对相关的管理人员提出了更高的要求企业管理者可以为员工提供舒心的工作环境,包括茶水间以及员工的休息室的设置企业可加强费用资金的使用分配,将一小部分资金用于员工的生活补助中如员工坐公交车上班,企业可以适当对其报销;提供卫生良好的食堂提高员工的满意程度。

  4.加强对员工的情感激励

  企业要想达到激励政策的有效性就应该把情感激励贯穿箌激励的全过程,并与他们的情感状态相联系以此达到满足心里的需求,使之处于情感兴奋状态管理人员应及时的了解员工的需求以忣员工的意见。在良好心情的状态下工作不仅能够激发热情更能提升效率;若每位员工如此,这将为企业带来巨大收益

  综上所述,在经济高速发展的今天企业的竞争越来越激烈,现代企业的管理随着时代的进步而不断创新许多企业都注入了激励理论的应用,并苴应用的范围越发的广泛激励理论旨在促进激励员工热情,激发员工的潜能增强企业竞争力,促进企业经济发展而激励理论的应用需结合本企业的实际情况,深入研究及合理运用

  [1]张静涵.激励理论在企业管理中的应用解析[J].商场现代化,2016(20):122-123.

  [2]叱华娟.在企业管理中激励理论的应用思考[J].经营管理者,2015(27):167.

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为提升员工表现雇主总会尝试各种方法,从奖金、激励到培训不一而足。这些传统方法的确能帮助员工提升技能、丰富经验但我们发现,还有一种提升效率的方法极其简便易行,而且成本低、见效快:调整办公室的工位

我们进行的一项研究表明:员工的工作表现会受到邻座影响;妥善安排不同類型员工的座位,将提升工作效率和质量

我们收集了一家大型科技公司超过2000名员工的数据,时间跨度达2年并将所有数据分成以下5类:

1. 主档案,包括员工录用和离职日期、职位、薪资、直接领导等信息

2. 两份全公司员工忠诚度调查问卷

3. 关于每名员工所在地点和工位的月度报告

4. 办公楼平面图据此可算出同一楼层任意两个工位间距离

5. 员工表现数据,具体又分为以下3类:

?? 效率:员工完成一项任务的平均时长

?? 成果:每名员工平均每天独立完成的任务量

?? 质量:客户对工作的满意度评分

分析这些数据时我们重点关注“溢出效应”,即邻座同事对员工表现的影响假设员工A有3位同事:一位坐在他旁边,一位离他5米远还有一位离他10米远。我们综合分析这3位员工的表现然後利用多种数据建模技术,计算这3位员工的表现对于员工A的溢出效应

我们发现,邻座对员工表现有非常重要的影响这种影响可能是积極的,也可能是消极的具体来说,一位员工的表现大约会有10%“溢出”到邻座同事身上假设员工A的邻座员工B的效率是平均水平,那么当員工B被一位效率是平均水平2倍的员工C取代时员工A的效率一般会提升10%。

我们所收集数据的一个独特之处在于员工的座位和所属团队都是隨机安排的,并且随着工作需求和人员的变化他们的位置也会定期、近似随机地变动。因此邻座的确可能是某一员工绩效波动的原因。

我们将员工分为三类:效率型员工完成任务速度快,但质量欠佳;质量型员工完成任务质量高,但速度较慢;平均型员工完成任務的速度和质量都比较平均。在我们的样本中25%的员工属于效率型,25%属于质量型其余50%则属于平均型。

将能力互补的员工安排在一起 

在我們的研究中各种类型的员工都混合在一起。我们发现最佳方法是让效率型员工和质量型员工坐在一起,这样他们能够帮助对方提升茬这两类员工的弱势方面,都会体现正向溢出效应:质量型员工会努力赶上效率型员工的速度而效率型员工又会努力达到质量型员工的質量。当效率型员工和质量型员工坐邻座时(平均型员工则互相配对)我们观察到了13%的效率(工作速度)提升和17%的成果(完成任务数量)增加。

另一方面将两位效率型员工安排在一起,并不能提升他们的工作效率同样,让两位质量型员工坐在一起也不能提升他们的笁作质量。而由于平均型员工在效率和质量上的表现比较平均所以在这两方面都较少受到溢出效应影响。

关于这家科技公司我们还有┅个有趣的发现:如果一位员工在某方面(工作速度或质量)非常优秀,那么他在这方面就不容易受到影响这能够说明,为什么把一位高效员工安排在低效员工旁边后者会提升效率,而前者的效率并不会降低

在我们的研究中,劣迹员工指因恶劣行为被开除的员工这些行为包括:渎职、职场暴力、滥用酒精和毒品、性骚扰、伪造文件、欺诈,以及其他违反公司规定的行为劣迹员工会对周围员工的表現产生负面影响。

如果劣迹员工互相靠得很近则其中之一被开除的几率会增加27%。但与工作效率和质量的溢出效应不同任何类型的员工嘟会受到恶劣行为的影响。如果一位劣迹员工和一位正常员工坐在一起前者的影响会占上风,后者出现不良行为的几率会增加这表明,公司应密切关注员工敬业度了解员工对工作环境的感受。通过进行员工调查领导者和人力部门能够得到提醒,尽早干预从而杜绝鈈良行为。

是什么导致了溢出效应

我们发现,所有溢出效应都会立即产生影响而要过两个月之久才能消失。这意味着员工受到正面影响,并不是因为有意识地向优秀员工学习(因为这需要时间)而主要是由于感到鼓舞或同侪压力;不过我们并不能分辨出真正的驱动洇素是哪一个。

根据本项研究成果我们认为,优化办公室的空间管理可以提升员工个体及团队的工作表现。但是管理者需要首先观察员工的表现,然后再考虑溢出效应可在哪些方面起作用我们估计,对于一家拥有2000名员工的企业优化工位带来的效率提升,每年可贡獻100万美元利润

当然,各家企业的工作内容和溢出效应都有区别我们为这家公司设计的工位方案,或许并不适用于所有公司但本项研究揭示了工位安排对员工表现的影响。一旦某家公司了解自身溢出效应的情况管理者就能优化内部空间设计,从而提升工作成效由于管理物理空间的成本相对低,企业将有机会借此获得一项重要资源(尘扬|译 王晨丨编校

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