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学校用的oa办公系统还涉及到相当部分的定制化和实施部署和培训,免费的软件不定有,免费的服务没有,更会影响到最终的使用效果。
----云海oa办公系统实施项目组
采用如CA技术、数据通道加密、U盾等先进技术;在用户权限控制、数据库访问控制、数据加密、平台安全性等涉及安全的方面提供多角度多层次的安全保障。
遵循国际标准的开发规范,采用模块式设计,提供标准数据接口及转换功能,集成的统一文档管理;支持数据库分化存储、自动备份、支持磁盘阵列、海量存储;在后期的维护中,可以根据需要可便捷的增加或是封闭一些功能。
系统适应各种操作环境,具备高稳定性,具备分布式集中部署和对象优化和缓存优化,支持单位集团办公的并发应用;系统具备软硬件系统的冗余,提供热备份和容灾功能;
办公人员无需计算机专业知识即可操作使用,进行系统维护、客户端免维护安装、系统升级;系统易于安装、管理和维护。
西工大新闻网12月5日电(王丽)12月1日,随着运行十年的旧版翱翔办公系统下线,学校新版翱翔办公系统(即OA系统)正式开始运行,这标志着学校智慧校园建设迈入了一个崭新阶段。新版OA系统囊括了全校非涉密公文、会议通知、校务活动、请示报告、印信等服务内容,将逐步实现从人工传送到网络流程运转的变化。
新版OA系统以教职工“办文、办事、办会”的需求为核心,按照“优化流程、高效服务、精准对接”的原则,从设计理念到实践操作进行了全新改版。相较旧版OA系统,新版OA系统具有“三新三更”特点:即用户新范围更加广泛、功能新服务更加强大、操作新使用更加便捷。从用户范围来说,就是用户选择充分考虑普通教师办事需求、学院办学主体地位、职能部门服务角色等不同群体特点,用户范围扩大为全校在职教工。从功能设置来说,除包括旧版OA的所有功能之外,还与人事系统、翱翔门户、档案系统实现了互联互通,特别是印信服务的线上审批,意味着以后办事人只需线上传递资料,再通过校园邮差从办事人到印信管理之间的纸质传送,就可足不出户完成用印。实用操作方面,除传统的电脑端之外,还新增手机APP,教职工可通过手机端处理公文会务、提前了解校务活动,满足了移动办公需求。
据了解,近年来,学校大力加强信息化建设,新版OA系统作为学校重点建设的十大应用系统之一,由学校办公室牵头,于今年年初启动开发。为保证流程优化、操作简捷,运行稳定的预期效果,新版OA系统先后开展了需求设计、方案实施、系统测试,经过了数月的充分打磨、百余处细节方面优化调整,以及一个多月的多部门联测。为加快大家对新版OA的熟悉掌握,学校办组织了全校范围的培训,并将结合各单位需求提供上门培训服务。在运行过程中,新版OA系统将进一步优化全校办文、办事、办会的流程,提高效率,使学校办公水平迈上新台阶。