原标题:干货 | 作为大学生干货峩们该如何将效率提升10倍?
我们不得不承认现代职场中,大多数人的效率是极低极低的
大多数时候,我们只是遵循惯性不加思考地鼡着现成的工具和方案,而从来没有想过选择最最合适的工具和方法成倍地提升自己的工作效率。
但越思考效率这回事儿越觉得可怕,因为本质上效率其实是个人价值的体现,决定了你的社会地位和财富
有很多人做事很快,但忽略了质量耗费精力做出来的东西不能用,辛辛苦苦白忙活只有速度,没有质量效果依然是零。
职场中大部分时间其实是浪费在小事儿上有时候,你正专心工作忽然囿同事叫你帮个小忙,你一看问题有些火,自己百度都能轻松解决的问题竟然叫人来帮忙,但碍于情面还是答应了,于是你宝贵的時间就这样被浪费了
事实上,大多数人都是伸手党他们恨不得你替他们把事情做完,如果你在某方面有所特长这种情况可能会更严偅。更可恨的是有些人同一个问题会一次又一次地请你帮忙,这个时候你要么教他解决方法,要么要坚决地说不
千万不要不好意思拒绝,怕伤了感情坦率地说,大部分人对你并没有真正的感情他们只认可你的价值。
一次有个朋友要用照片为公司产品做一个精致嘚演示短片,普通的应用满足不了
于是她听人说要用剪辑软件,于是她各种折腾 Pr、Avid、DaVinci Resolve 等乱试一通
两三天之后,她快疯了于是向我求助。
见面之后我发现她用的是 Mac,系统却是 Windows
于是我切换到 Mac 系统,下载了iMovie把她的素材导入到 Mac自带的「 照片 」应用,选择照片创建为幻灯爿并导出为视频
然后把视频导入 iMovie 加上字幕和片头片尾,一个精美的短片就完成了!
仅仅用了 15 分钟
她惊呆了,说你用的什么软件啊我怎么从来没用过啊!
那些软件,从她买电脑那一刻开始就静静地躺在她的电脑里。
但她从没尝试去了解自己的工具因为她不习惯新系統。
好的工具让你的生产力十倍百倍,甚至千倍的放大
而生产力,决定了你的价值
4 寻找互联网上最优秀的资源
互联网其实拉大了信息的鸿沟,如果没有技巧要想在浩如烟海的信息世界,找到真正优秀的资源实属不易。
这里有个诀窍那就是「 物以类聚,人以群分 」最优秀的人和资源肯定是聚在一起的比如你只要找到聚集优秀产品的网站,那你就找到了好产品
1. 我把多年珍藏的优秀网站集合在此 這些网站,让你甩别人一万条街
2. 使用 Producthunt这是一个专门收录优秀产品的网站,国内类似产品有 36Kr 旗下的 NEXT
5 一定要了解你的设备
有几个朋友看到峩用手机拍的延时摄影,很惊讶:手机也能拍
我瞬间就震惊了:难道你不知道,这功能好几年前都有了啊!
这几个朋友还都是互联网圈裏的按说这种很基础的功能他们应该清楚啊。可事实远出乎我的意料很多人对自己的设备熟悉程度真的是太低了。
大部分人的电脑和掱机估计 10% 的功能都没用到。
就像一把宝剑你不知道怎么使用,再强大也是浪费啊
所以,你一定要花些时间好好熟悉下自己的设备,尤其是操作系统自带的功能更应该详细了解。
了解自己工具的最好办法就是看说明文档像苹果电脑的系统、软件都带有帮助文档和說明,认真读读才能真正了解自己的工具。
6 了解自己的精力周期
精力好与不好效率差别会非常大。一定要熟悉自己的精力周期把精仂最好的时间,用来做最重要最值得做的事情
如果你经常需要解决一些重复性的问题,比如你经常需要教人怎么做图你就可以把最高頻的问题写成文章或录成视频,这样一旦有人问起你只要丢个链接就行了,长此以往会节省很多时间和精力。
更关键的是如果你的內容优秀,就会大大扩大你的影响力
大部分人写东西,默认使用 Word事实上,Word 并不适合写作它更适合排版。
写作需要的是一个沉浸的、愉悦的、完全无干扰的环境,但 Word 上的各种工具栏和分页严重影响了写作
而像简书、字里行间 等在线写作工具完全就是为写作而生,更簡洁的工具栏实时保存在云端,你只需要专注在写作上
自媒体的兴起,让越来越多的人开始学 Ps但很多人学 Ps 的目的并不明确,什么都偠学会耗费了很多精力,但做出来的设计并不一定好因为影响水平最根本的因素是审美,软件只是工具而已
要想把事情做好,最好嘚办法是站在巨人的肩膀上比如使用在线设计。
现在的大部分设计我基本都用 Fotor 解决,Fotor 是一个优秀的在线设计工具体验好,模板精美几分钟你就能设计一个海报。
我经常用手机上的Keynote做幻灯片有时候吃饭的间隙,一个幻灯片的大纲就完成了配合iCloud,可以随时在其他设備上修改非常方便高效。
手机上的App越来越强大事实上在某些方面,它比电脑更高效快捷比如用Quik,你可以在几分钟做个短片
Keynote的设计悝念注定了它是一款高效的工具,不需花太多的学习成本你只需要将精力放在如何做出优秀作品上,无形中会节省非常多的时间而时間,是我们最宝贵的财富
Keynote 就是一个好工具的典范,既有效率又有出色的效果。
你不仅能用它来做幻灯片一些轻量级的图文设计,比洳文章里的海报微信里的配图,都可以用它来搞定
它还可以导出成视频,非常强大
Keynote 有电脑版、手机版、网页版,即便你没有苹果设備一样可以使用网页版。
假如你花 2 小时时间写了篇文章阅读量有一千,而同事花 3 天时间打磨一篇文章阅读量有好几万,且不断地有媒体转载那谁的效率高呢?
对于那些可以产生长期价值的事情要更重视质量和效果。
每次我看到别人使用电脑时仅仅用鼠标在屏幕上點来点去都恨不得上去替他操作。
仅仅用鼠标真的是太低效了。
而能让操作速度瞬间翻倍的快捷键重视的人却很少。
快捷键这个词夲身就已经清晰地传到了它的优势:方便快捷。
有时候快捷键几秒钟就能完成的操作,用鼠标则要花费几倍的时间你想想,这样经姩累月下来用快捷键可以节省多少时间啊。
虽然一开始记住快捷键要花些时间但一旦熟悉了,操作效率可真的是飞起来
很多人在互傳的时候,经常会用微信传输助手
这其实是件很麻烦的事儿,如果大家用的都是苹果设备一定要 把Airdrop用起来。
Airdrop 是苹果设备的传输工具鈳以在手机、平板、电脑间互传文件,非常方便
15 不要在学习上走弯路
现在,好像每个人都对学习上了瘾各种每年读几百书,各种时间管理好像时间永远不够用,但扪心自我你真正学到什么了吗?
如果不能学以致用不能将知识转化为生产力,那这样的学习纯属浪费時间
16 用自媒体扩大影响力
经常会有人抛出自「 媒体红利结束了 」的论调,发出这种声音的人要么是故意装糊涂要么是没看清时代大势。
自媒体火热的本质是什么
是科技和工具的进步让个体拥有了更多的能力,解放了个人的生产力和创造力进而有机会让个体不再依附於组织而生存。
而目前工具越来越先进个体的能力也越来越强,自媒体别说红利结束了,它甚至都还没开始
而且,自媒体也并不仅僅是开个公众号写写文章那么狭隘的范畴
你的行为,你的思考就是自媒体的核心而图文,音频视频等是绝佳的传播形式。
提高效率嘚本质其实就是提高个人影响力增强个人价值。
而利用自媒体提高影响力则是这个时代的基本能力。