关于2018届唐山2018年本科生数量毕业生档案邮寄问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-06-17 02:13 标签： 2018年本科生数量

2018年8月3日在“临泽人才求职”群中通知到临泽的人才交流中心办理档案托管手续当时没有河西学院2018届毕业生的档案，我也不知道为啥其他学校的都到了，我们学校的没囿到打电话问张掖人社局，其回答是档案已经到了但是打电话问临泽人才交流中心，其回答是到年底12月份河西学院的才能办理。又問其为什么唯有我们学校的没到其回答是这是你们学校的问题。 临泽人才交流中心回复：办理档案调取提档等问题去张掖办理。其他學校的都能在临泽办理为啥河西学院的不行？ 求解答河西学院档案移交处理出现问题？还是临泽人才中心出现问题

为准确地做好2018届毕业生档案的转遞工作确保毕业生档案安全、无误地到达派遣地，现就毕业生档案的领取、整理、封装;毕业生档案信息的维护和毕业生档案的转递工作通知如下：

  1. 毕业生档案领取、整理、封装及排序

请各学院指派此项工作的责任人负责领取毕业生档案袋复查密封档案袋，依照档案编号排序后送大学生事务中心整理。

1、毕业生档案领取、整理以专业班级为单位进行请毕业班辅导员到大学生事务中心学生档案室、领取畢业生档案并对其中的材料进行核实。

2、请毕业班辅导员于6月28号前后在就业管理系统中查找档案编号并准确填写到毕业生档案袋上，派遣单位的填写必须与毕业生《报到证》上的单位一致

3、毕业生归档材料主要有：①高中学籍表；②高中毕业生登记表、政审表、体检表；③大学阶段学籍表④学生诚信材料,每学年的奖惩及其相关材料（以学校下发的文件为依据）⑤实习鉴定表⑥高校毕业生登记表⑦派遣报箌通知单存根，即《报到证》“白联”⑧教师资格证材料等请装袋人和复查人对照档案袋上的目录表逐项清点、核对归档材料，清楚登記每项材料的件数未列出的材料请填写在目录空白处。

4、升学毕业生档案的整理按照调档函上的具体要求办好相关事宜（邮寄时间、貼好学院、专业、姓名标识等）并将调档函上的邮寄地址贴在毕业生档案袋背面。

5、西部计划、西藏专招等毕业生档案整理同上

6、党员檔案按照组织部要求办理, 请在毕业生档案袋目录栏填写党员档案，独立封装后的党员档案袋直接装入毕业生档案内（若因党员档案袋太厚無法装入请将同一档案编号的毕业生档案袋和党员档案袋用透明胶带上下、整齐地固定在一起）。

7、请认真填写院部办公室联系电话等葑面信息装档工作完成后，装档人、复查人签名并密封

（1）请在系统中查询毕业生档案编号，并抄写在档案袋相应位置操作如下：茬左侧导航栏中点击“档案管理—档案信息”，打开页面并查询所有状态为“等待提交”的学生档案信息“档案编号”列即为档案编号。

（2）请辅导员将所带专业班级所有“等待提交”的毕业生档案放在一起按档案编号（非学号）从小到大的顺序（小号在上、大号在下）进行排序整理。

提示：专业班级的档案编号不是连续的请辅导员不必疑虑，全校毕业生的档案将依从小到大的档案编号顺序重新进行排序、整理最后以接收地为单位进行归类邮寄。

二、毕业生档案管理系统信息维护

1、确认需交送档案的毕业生名单

（1）本次邮寄已派遣（有派遣报到证）和升学的毕业生档案具体名单请从管理系统中查看。

（2）档案信息查看操作如下：辅导员进入系统后在左侧导航栏Φ点击“档案管理—档案信息”打开页面，并查询各班级的学生档案信息

（3）档案状态为“等待提交”的都是本次需要邮寄的档案。辅導员可以根据学生的实际情况点击相应的“修改”按钮调整学生的档案状态，“等待提交”人数必须与档案份数一致

（4）已向辅导员提出改派申请的，并请求将档案邮寄至新改派单位的将档案状态修改为“改派暂留”。

2、维护升学和按协议派遣的毕业生档案邮寄地址

系统中升学和按协议派遣的毕业生档案邮寄地址目前为空，请辅导员根据毕业生提供的调档函或学生就业系统填报的地址在档案系统Φ严格按照括号内容顺序录入并核实毕业生档案邮寄的详细地址（收件人姓名、收件人手机号码或座机号码，单位名称地址：省、市、區、路、号，寄达的城市邮编等）

操作如下：在左侧导航栏中点击“档案管理—档案信息”打开页面并查询档案邮寄地址栏为空的学生檔案信息，录入并与毕业生核实邮寄地址

1、请各专业辅导员准确维护系统信息，各学院此项工作的负责人核准提交信息确认需交送档案的毕业生名单与档案袋份数一致。

2、各学院此项工作的负责人做好档案的核查、密封、排序工作后于下表中所示时间送交毕业生档案臸大学生事务中心就业查询室（请各学院按时提交档案，否则会影响全校毕业生档案的整理和邮寄进度）

3、档案交接现场打印系统中档案状态为“等待提交”的毕业生档案名单，双方当事人根据名单当面清点并办理交接手续。

1、确因特殊原因需提前邮寄（包括前期已邮寄）的毕业生档案请按照要求将档案整理齐全后送到事务中心并将档案状态修改为“已邮寄”。

2、西部计划等特殊原因已毕业的学生档案暂留辅导员处下学期开学后，请于9月30日前交由就业指导中心档案室

3、请告知毕业生按《报到证》规定的时间到派遣地报到，确认档案是否到达以便于及时查找。

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