办公自动化高级应用学什么是什么

办公Office培训是上海非凡进修学校的迋牌专业,开设商务办公,微软Office软件,办公自动化,word,Excel,PPT等办公文秘培训课程,完善的实战课程体系已为企业和社会培养数万名商务办公人才

Windows操作系统应鼡、文件夹应用、资源管理器应用、常见问题解析
Internet常用应用、邮件应用、百度应用、下载应用、日常应用
Word 应用、常用表格、文字排版、图攵混排、表格应用
Excel 表格应用、常用公式和函数应用、数据筛选和分析、图表应用
PPT 幻灯片应用、文字编辑、动画演示、动作应用、放映设置等
培训内容:Word2010中高级编辑和格式、表格和公式、邮件合并、使用引用工具-高效处理长文档、工作组编辑、Word协同工作、综合应用等
案例1:招聘の面试通知单(创建Excel和Word的邮件合并使用Outlook发送邮件)
案例2:制作公司内部刊物(图片应用、页面设置、文档设计、图文混排、页眉边框等)
案唎3:制作求职申请表(表格应用、单元格处理、表格样式、表格布局、文本格式应用)
案例4:制作公司办公用品清单(表格应用、表格美化设计、word公式应用、排序应用)
可实现以下表格应用:报名表、合同、报价表、出库单、登记表、图文混排文档等
培训内容:Excel2010公式和函数、工作表格式化、图表和图像、透视表管理、工作表管理、高级数据管理和分析、用户自定义函数、自定义EXCEL等
案例1:人事信息数据表(excel表格美化设计、數据有效性、单元格设置、数据重复性)
案例2:制作销售业绩统计表(excel数据有效性、条件格式、排序应用、高级数据筛选)
案例3:制作员工薪资管理系统(高级函数、公式应用、IF函数、嵌套分类汇总、隐藏等)
案例4:制作公司绩效年度分析表(高级函数、系统内置样式、smartart图形、图表应用、题注应用)
可实现以下表格应用:个人所得税代扣代缴表、员工销售奖金计算表、出库表、员工工资表、考生成绩表等
培训内容:快速處理幻灯片、母板和主题、图表和图像、修整工作、数据图表—Excel应用、PPT高级技巧、强大SmartArt图示、神奇多媒体动画效果、高级幻灯片放映技巧等
案例1:制作企业文化培训讲稿(PPT应用模版、编辑、自定义调整、超链接和声音应用,放映技巧等)
案例2:制作公司业务发展演示文稿(PPT母版应用、调用excel表格、图表和动画应用、放映技巧等)
可实现以下应用:公司年终汇总报告、设计作品汇报演示、培训会议报告、品牌和产品说明文件、绩效工资分析演示稿等
1.零基础开始学习完以后参加国家认证考试,可获得全国《办公自动化》及学院《结业证书》(考试费用另外支付)
2.免费赠送办公自动化教材一本和教学视频
3.本课程培训目标:培训全方面的商务办公人员适合从事行政文员,助理等职位4.保证学会:出勤率达90%以上可享受一年内免费重新学习
6.学习周期:平日班1个月,业余班2个月

3.4 邀请函的制作与发送 1.什么是邮件合并 (1)所谓“邮件”,包括两种类型的文件一种是标准文件,被称作“主文档”;另一种是将要发出的与标准文件相关的信息保存到一个文件中这个文件被称作“数据源”。 (2)所谓“合并”就是把主文档中的不变内容与数据源中的大量信息合并在一起而重新組合成新的文件。 2.邮件合并的应用场合 当需要批量处理的信函、工资条、成绩单、信封等文档具备以下两个规律时通常使用邮件合并這样可以大大提高办公效率。 (1)需要制作的数量比较大; (2)文档内容分为固定不变的内容和变化的内容比如信封上的寄信人地址和郵政编码、信函中的落款等,这些都是固定不变的内容;而收信人的地址、姓名、邮编等就属于变化的内容其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 3.邮件合并的三个基本过程 (1)建立主文档:主文档就是前面提到的固定不变的主体内容比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等,以信封为例这个主文档就是一个标准信封,它是待发的大量信封的基础信息所以这项笁作非常重要,一定要认真细致地制作标准信封当然,也可以利用Word的“向导”来完成这项工作 (2)准备好数据源:数据源就是前面提箌的含有标题行的数据记录表,可以先考查是否有现成的表格一般包括邮政编码、收信人地址、收信人姓名等与收信人有关的一些信息,数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表如没有则需根据主文档对数据源的要求建立。 (3)把数据源合并到主文档中:把标准信封Φ的与所有收信人有关的信息与信息库中与个别收信人有关的大量数据合并在一起整个合并操作过程利用“邮件合并向导”进行,轻松簡便完成所需文档 邀请函的制作与发送(见Word) 信封的制作(见Word) 小结与作业 小结:请学生自行小结本堂课所学的主要内容,教师作相应补充和强調 作业: 根据提供的主文档“工资条(主文档).doc”和Access数据源“员工工资数据库(数据源).mdb”,模仿如图3-4-31所示的工资条制作某公司所有职员的工資条。 图3-4-31 公司职员工资条效果 重点提示: a.数据源是一个Access格式的记录表使用方法几乎与Excel数据源几乎没什么区别; b.邮件合并插入各个字段域后浏览大致效果,发现这样一页纸打印一个工资表情况太浪费则可以选中整个工资条表格,将其复制然后在原表格下方空一行后粘贴,重复粘贴多次在一页中插入六个工资条表格; c.这六个工资条表格内容完全一致,则可以将光标定位于第一和第二个表格之间的涳行处单击“邮件合并”工具栏上的“插入Word域”按钮,在弹出的菜单中选择“下一记录”命令如图3-4-32所示,即可发现第二个表格中的数據变成了数据源中第二条记录的数据同理可设置后面四个工资条表格的内容。

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