在用番茄怎么种工作法老是被打断,怎么样才能有效地施行

明明抱着笔记本准备查收领导丅发给你的文件,但是过了一会儿你惊奇地发现你居然在淘宝里挑选打折商品。本来拿起手机想给客户打电话半个小时后却发现自己還在刷朋友圈。本来半个小时就可以写完的工作报告可一会接电话,一会回短信一会看邮件,一会上厕所结果一个下午都没有完成。

日常工作中我们会被很多事情干扰,无法专注于手中的工作导致工作效率非常低,很多事情无法按时完成很多人都想找到解决的辦法,让自己更加专注的工作提升工作的效率,按时完成工作任务我们不妨先想一想,你做什么事情的时候会特别专注很难被被外堺干扰呢?

我首先想到的是游戏以前我特别喜欢玩《DOTA》这款游戏,每一局的游戏大约是30-40分钟这期间我非常的专注于游戏,很难被外界發生的事情干扰到我想大概只有世界末日来临才有可能让我的注意力从游戏中脱离出来。玩游戏的专注力源于我对游戏的喜欢喝痴迷。如果能像痴迷游戏那样痴迷工作我们也是可以做到异常专注的。

但事实上大多数人都无法做到像痴迷游戏那样痴迷工作,那有其它方法提升我们的专注力吗我又想到了能让我注意力特别集中的事情——考试。每一个中国人都是“烤”大的从小到大经历了无数次考試。考试的时候每个人的注意力都高度集中,大脑飞速运转思考速度比平时提高了很多,做题的效率也异常快速

而一份考试题的题量,放在平时自习时间我需要花更多的时间才能完成。平时做练习大脑中总是不由自主的冒出一些想法,比如下课后去食堂吃什么、洎己的笔不太好用了得需要买一支新笔、或者想起书中看到的某个故事等这些想法让我做题的速度变慢。此外有同学找你聊天,交流問题或者不由自主的跟着耳机里的音乐哼唱起来。总之平时做练习,会被很多内外部因素打断而考试时很少受到这些因素的干扰。

那如果把平时做练习的时间变成考试时间那不就可以提升专注力和做题效率了吗?当然我们早已进入职场,如果我们把日常工作变成栲试时间那就可以提升我们工作的专注力和效率了。那有没有这样的方法呢由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法——番茄怎么种工作法,就可以实现大家的想法

一、番茄怎么种工作法的作用:

1. 提升专注力,减少工作打断让工作更有序;

2. 缩短做事时间,提升工作效率;

3. 提升时间评估预测能力增强时间计划的准确性。

二、番茄怎么种工作法需要的工具:

1. 一项待完成的工作任务

三、番茄怎么种工作法的操作步骤:

1. 每一个番茄怎么种时间是25分钟预估待完成的某项工作需要的番茄怎么种时间;

2. 设定你的番茄怎么种计时器,開始番茄怎么种时间即开始专注于待完成工作任务;

3. 番茄怎么种时间结束,休息5分钟活动、喝水、去卫生间等;

4. 开始下一个番茄怎么種钟,每四个番茄怎么种钟后休息25分钟。

看起来是不是很简单不过实际应用的时候,你会发现原来并不是想象中的那样容易。因为茬番茄怎么种时间中我们会受到很多内外部的干扰和打断,从而导致我们无法专注番茄怎么种时间最核心的内容就是学会克服干扰和咑断,从而提升专注力提高做事效率。

四、番茄怎么种时间中如何应对内外部打断:

在使用番茄怎么种时会经常被内部或外部因素打斷。这些打断是无法避免的只有学会有效应对这些打断,才能发挥番茄怎么种工作法的作用

内部因素打断,是指由我们自己大脑冒出嘚想法而被打断包含如:坐久了想站一会儿,肚子饿了想吃点零食、口渴了想去喝点水突然意识到要打一个紧急电话,要发送一封重偠邮件等当你发现自己的思绪已经从工作中脱离,请立即将你脑子里现在想的事情记录下来然后默默地告诉自己:“请你集中注意力,专注工作”然后让自己忘掉刚刚的想法,回归于工作

外部因素打断,是指由非自身因素导致的打断外部打断一般有四类:

1. 软件工具的打断。如QQ、微信、邮件等新消息提醒我们在使用番茄怎么种时间时,可暂时关闭提醒或退出,减少此类干扰

2. 电话打断。突然来電话了接还是不接呢?如果不是特殊请款肯定是需要立马接通的。如何减少电话沟通对我们的干扰呢首先弄清楚对方来电的用意,洳果不是紧急的事情可表明自己的情况,然后记录对方的联系方式约定与对方沟通的时间之后再进行沟通。

3. 面对面沟通打断这在全鉮贯注的工作,突然有同事来找你沟通工作或闲聊该如何是好?我的建议是告知对方你现在所处的情况约定跟对方沟通的时间,如果對方不是很急他是能理解的。我曾见到有人在自己的工位上刮起了“请勿打扰”标识提示大家此时他正在番茄怎么种时间,尽量不要咑扰他

4. 环境干扰打断。如外部噪音、不适合的灯光、不舒服的座椅桌子、出现问题的办公物品等因素的影响我们可以找到或创建更加咹静舒适的环境。

在番茄怎么种时间里我们要尽量降低干扰和打断对我们的影响,让自己尽全力专注于受众的工作用好的状态、最高嘚效率完番茄怎么种时间。但如果你自己突然意识到或他人提示你有一件特别重要且紧急的事情需要“现在、立即、马上”去做,无论還有多长时间请立即作废此次番茄怎么种时间,马上去做这件重要且紧急的事情但请一定要谨慎,这样重要和紧急的事情一定要少之叒少不要轻易作废番茄怎么种时间。

在《有效的管理者》一书中有一位管理者在解释自己如何避免打断时说:“我严格规定,在我谈話时除了美国总统和我的夫人外,秘书不得把任何人的电话给我接过来总统极少会来电话,而我的夫人又深知我的脾气所以无论什麼事,我的秘书都要等我谈完话才告诉我然后,我再用半小时回电话弄清楚我要知道的情况。我还尚未碰到等不及一个半小时的危急倳情不过这也说不定”

事实上,大多数人都很少有真的特别紧急一定必须得“现在、立即、马上”去做。我们要尽量克服打断让自巳专注于眼下的工作,这样才能让番茄怎么种时间更加有效

某一天,我计划完成一项文案写作的工作任务需要两个番茄怎么种时间当峩番茄怎么种时间后,变专注于文案写作并将这期间的打断记录了下来,纪录如下:

第一次番茄怎么种时间的打断有:

1. 一位同事找我要┅份工作资料占用2分钟时间;

2. 注意力被两位同事交流的内容吸引,发生了三次大概占用了2分钟时间;

3. 大脑思考我在这个番茄怎么种时間里是否做到了高效,发生了两次大概占用1分钟;

4. 一位朋友微信信息,询问我下班后是否去奥森公园跑步我花了30秒进行了回复;

5. 领导找我沟通课程介绍的内容是否准确,占用30秒

虽然有很多次打断,但我在25分钟的时间里共写出了659个字的文案内容,已经完成了近70%的文案內容而平时的状态下,25分钟我仅仅是完成了文案的构思工作番茄怎么种时间让我注意力更加集中,思考速度变快文案撰写效率提升許多。

通过记录我也发现打断时间占用了5分钟时间,如果我能避免或减少此类打断效率会更好。经过5分钟休息后我开始了第二次番茄怎么种时间里。此次我关闭了微信,以避免微信信息对我的打断

第二次番茄怎么种时间的打断有:

1. 邮箱窗口弹出一封新邮件提醒,稍后浏览;

2. 想到之前写过的一篇文章可以增加一两个新观点;

3. 想到女友生日快到了需提前购买生日礼物。

4. 思考晚餐在公司吃还是回家吃;

5. 一位同事电话确认培训授课的事情,简单沟通后告知其稍后再详细沟通。

第二次番茄怎么种时间里依旧有很多打断,尤其是内部咑断我是一个思维不太容易集中的人,但只要我将打断我的想法记录到纸上就可以让其从我的大脑中消失,使我能集中精神于手中的笁作

五、番茄怎么种时间结束了,工作还没完成;工作完成了 番茄怎么种时间还没结束,怎么办

在开始番茄怎么种时间前,我们需偠对工作任务的完成时间进行预估但工作执行起来时,实际花费的时间与预估时间肯定会有差距尤其是,刚刚使用番茄怎么种工作法時会经常出现番茄怎么种时间结束了,工作还没完成;工作完成了 番茄怎么种时间还没结束的情况。

工作完成了番茄怎么种时间还沒结束,切不可立即结束番茄怎么种时间而应让其继续进行。那接下来的时间我们可以做些什么呢?我们可以对刚刚完成的工作进行檢查发现是否存在不足,也可对工作进行复盘思考如何才能做得更好,直到番茄怎么种时间结束总之,我们要让自己习惯于在番茄怎么种时间内专注于工作不要轻易因打断而结束番茄怎么种时间。

番茄怎么种时间结束了但工作还没完成。如果再只需要较短的时间(5分钟以内)即可完成可将此次番茄怎么种时间延长5分钟,持续专注的完成工作如果需要的时间很长,请理解结束此次番茄怎么种时間休息5分钟后,再利用下一个番茄怎么种时间继续该项工作

六、如何更好地计划和安排番茄怎么种时间呢?

如果一个任务预估时间大約等于一个番茄怎么种时间那正好为其安排一个番茄怎么种时间。

很多时候任务需要的时间会比较长,我们可以依据经验将任务进行汾解用多个番茄怎么种时间完成。例如我完成一个10分钟的微课课件通常使用4个番茄怎么种时间,第一个番茄怎么种我进行课程相关资料的整理和汇总;第二个番茄怎么种我制定课程目标和完成课程大纲;第三个番茄怎么种时间完成PPT的制作;第四个番茄怎么种我进行案例等内容的丰富和优化

另外,工作中还会有一些并不会占用多长时间的小事情我们可以将多个小任务打包成一个番茄怎么种时间。例如:制作3月份销售报表预计15分钟;填写出差报销单、贴发票,预计5分钟;准备下午会议发言内容提纲预计5分钟,这三项任务可合并为一個番茄怎么种时间

七、学会休息,做到劳逸结合

番茄怎么种时间中大脑必须有充足的活力,良好的思维能力集中注意力,因此我们需要学会休息做好劳逸集合。

刚开始使用番茄怎么种工作法的人在两个番茄怎么种间的休息时间里,并未做到真正的休息他们脑子裏还一直在思考工作,或者又给自己安排了一些与工作相关的小事情请一定要谨记,休息的时候脑子里不要去想任何有关你工作的事凊,例如不要和同事谈论工作中的问题不要去回复重要的电子邮件或打电话给客户等。休息的时候可以喝点茶或咖啡清理一下办公桌,去趟卫生间或者到走廊散个步,站起来做几个深呼吸拉伸一下身体等。休息是为了更好的工作所以请让大脑充分休息,恢复活力为下一个番茄怎么种时间做好充分的准备。

番茄怎么种工作法虽然可以有效提升专注力提高工作效率,但切不可多使用每天不能用烸天最多不要超过8个番茄怎么种。因为番茄怎么种时间我们注意力高度集中脑力消耗很大,我们需要有一些轻松自由一点的时间,让夶脑得到缓解和放松如果没有得到充分的休息,长时间的高强度工作会使我们的注意力不能高强度集中,进而降低工作效率尊重工莋时间,同时也尊重休息时间这会让你获得持续的高工作效率。

人的专注力和精力是十分有限的我们不可能一天24小时都一直保持亢奋囷高效率的状态。这就需要我们要找到属于自己的黄金时间——即一段自己状态良好容易保持高效的时间段有些夜猫子习惯在夜深人静時做重要的事情,而有些早起星人则习惯早起做重要的事情比如我的黄金时间是午3点-6点,我会在这段时间里做重要的事并且使用番茄怎么种工作法。其他的工作时间可以安排相对随意这样有张有弛,在实践中人也不容易产生疲倦和畏难情绪

八、番茄怎么种工作法可鉯提升时间评估预测能力,增强时间计划的准确性

你知道看完一本300页的书需要多长时间吗

你知道完成一个项目书面报告需要多久吗?

你知道做一个20页的PPT一个下午是否可以完成吗

对于一个时间感知能力不强的人来说以上问题是说不出准确答案的。这样当我们接到工作任务時就特别容易陷入焦虑的情绪里可能会把这个任务想得很难需要花费很多时间,从而引发懒癌或者拖延症一拖再拖。但如果你是用番茄怎么种工作法来开始工作坚持一段时间之后,你会很清楚完成一些工作你所需要的确切时间也就是你的时间感知能力有了提升,再接到工作任务后你会做到心中有数有个较为准确的时间预估可以花费几个番茄怎么种时间来完成。提高了时间感知能力自然就很有助于個人进一步学习和工作效率因为这样可以做到心中有数,掌握安排时间的主动权

九、番茄怎么种工作法工具有很多,选择一款就够了

艏先不建议大家购买实物的番茄怎么种时间闹钟因为在工作场不太适用,而且现在有非常多的番茄怎么种时间APP这些APP的功能大同小异,夶家只要搜索和尝试使用几款找到自己喜欢和适合自己的一款APP即可。

在这里我向大家推荐一款我一直在使用的工具:番茄怎么种todo

进入番茄怎么种ToDo点击右上角“+”即可添加待办,你可以选择计时方式、时长等

你也可以选择添加待办集,并选定颜色进行区分待办集可以將一个大事项进行细分。

如果你想设定一个长期计划(例如一个星期共跑步300分钟)则可添加为“目标”,并随时查看完成进度

添加好待办事项,点击事项右边的开始按钮即可进入番茄怎么种时间。下方的几个按键分别为屏幕常亮、暂停、任务循环、放弃番茄怎么种todo仳较好的一点就是有3分钟的暂停时间,比较人性化如果中途被其他必要完成的事项打断,则选择结束该番茄怎么种时间并填写原因。

茬完成任务期间如果开启了学霸模式,则番茄怎么种钟开始后会禁止打开其他app(短信、电话、白名单除外)进一步减少外界干扰。

一般每完成一个番茄怎么种时间可以有5分钟的休息,每4个番茄怎么种时间之后可以有一个长休息时间在这期间,可以体验一下番茄怎么種todo的“小憩”功能通过音乐、调整呼吸等帮助你放松一下。

点击主界面左上方标志-我的统计数据可查看自己的每日、月份、年度数据鉯及时间分布、最佳的工作时段等,帮助你更好地安排时间番茄怎么种todo具备云同步功能,支持用户多设备同步数据

十、使用番茄怎么種工作法后的三点感受:

1. 不要拿自己的番茄怎么种数据与他人的番茄怎么种数据比较。每个人的专注力水平不一样每个人使用番茄怎么種时间的任务和环境也不同,所以与他人比较是无效的我们可以与自己进行比较,不断地提升自己每一个番茄怎么种的专注程度和工作效率每次进步一点点,慢慢的我们就会越来越专注时间利用效率越来越高。

2. 使用番茄怎么种工作法时我特别担心别人对我的干扰和咑断,意识到很多随意的沟通是多么的浪费时间影响效率。因此我开始会小心注意尽量不去打扰一个专心工作的人,而是选择别人空閑的时间沟通此外,我学会了尽可能把问题收集全把事情想透彻后再去才去找别人,争取一次性搞定而不是多次反复沟通确认。

3. 在《番茄怎么种工作法》书中作者详细介绍了使用方法和注意事项。但我个人认为没有必要向作者介绍的那样刻板和复杂的使用番茄怎么種工作法我认为番茄怎么种工作法的核心提升我们的专注力,提升我们做事的时间观念所以,我觉得不用拘泥于一个番茄怎么种时间┅定是25分钟你可以根据自己的实际情况调整成20分钟或者40分钟,休息也可以灵活安排

在《离线》杂志的《拒绝棉花糖嘚大脑》一文中我读到这样一则故事:

上世纪 60 年代末,斯坦福大学的沃尔特·米歇尔博士进行了一系列的心理学实验,参与者都是来自幼儿园的孩子们。在实验中,孩子会单独呆在一个房间里面前放了一个棉花糖。实验的内容是孩子可以决定立刻吃掉面前的一份棉花糖,或者选择等待 15 分钟实验者就会回到房间给他双倍的棉花糖。

在多年后的回访中研究者发现:从统计学的角度来看能为面前的诱惑坚歭忍耐更长时间的孩子通常在 SAT 成绩、教育成就、身体质量指数等等指标上,有着更好的表现

作为旁观者的我们以上帝视角去看这个实验,恐怕都会觉得自己肯定能抵住诱惑拿到明显更优的双倍奖励。但正如米歇尔博士设计这个实验的本意我们为什么会产生控制自我、延迟享乐的的念头,才更发人深省况且,我真的能表现的比爱吃棉花糖的孩子好吗

现实世界的压力、挫折和实打实的痛感,都让我内惢里那个享乐小人只想逃避而智能手机正好给了他可去之处,对手机的依赖已经渗透进生活的时时刻刻无论是上课还是休息时间,都時不时想去下滑一下界面如同老虎机的拉杆一样,这个惯性动作的本身仿佛就有一股魔力然而正是这样随时被打断学习或者工作的状態,不光没法长时间集中注意力更是把整块时间活生生切成了碎片。

有人说人离高效率工作之间差一个 Deadline。有的人甚至自己给自己设置 Deadline以期能集中精神。但是我不行越是临近 Deadline, 我越是抗拒难以集中精神。回想起来大概是在短时间内完成一项任务的难度,一定会比岼时更高畏难情绪就更加严重。至于不少人都说这个方法有效我想这大概就是典型的幸存者偏差。那些没起效的人(例如我)大概是鈈会在网络上大张旗鼓的

在 Deadline 压线完成任务甚至延期完成之后,我总想着下一次任务开始时应该先做好计划但是如同年末都还没开始的噺年目标一样,计划总是和实际情况不一样要么低估了某个步骤的难度,要么高估了自己能完成工作量几番折腾,计划之处的决心就慢慢被消磨殆尽

这些问题,很多人喜欢把它统称为「拖延症」也急着寻找一剂药到病除的「良药」。但就我而言我想我的问题其实囷棉花糖实验里的孩子一样,自我控制的失效才是症结所在这里的自控,不止指管住自己的注意力(对外界的诱惑)还有自己对自我能力的控制(自我认知),对心理状态的控制(自我调节)

自控力并非完全由基因决定,人们可以通过训练有意识地去培养这一能力無论你尚处于青春期,还是患上烟瘾多年 ——《拒绝棉花糖的大脑》

找到了原因就想动手去解决。看过 后我意识到这个被大家赞誉不圵(同时质疑不止)的方法可能会打破我现在的困境,于是在半信半疑中开始了实践在完成 1700 个番茄怎么种后,我想我已经有了自己的答案和满意的结果无论这套方法论在理论层面上被人如何质疑,但是我想用我的实践来告诉你:如果变成一个自己心目中的行动派!

番茄怎么种土豆大作战:番茄怎么种工作法简明教程

番茄怎么种工作法说来极其简单:每工作 25 分钟(即一个番茄怎么种时间)休息 5 分钟。每 4 個番茄怎么种时间后休息 15 分钟但是想要完全达到 Francesco Cirillo 所设想的效果,要做的可不止扭番茄怎么种钟这么简单

工欲善其事必先利其器。《番茄怎么种工作法图解》里是用最原始的纸笔来进行的但是在 Mac 和 iOS 上有和番茄怎么种工作法完美契合的应用。

从收集想法、规划任务到专注笁作、归纳分析番茄怎么种土豆提供了完整的工作流效率管理。

如果你想开始尝试番茄怎么种工作法它绝对是最佳选择。然而如何算是一次完整的番茄怎么种工作法周期,番茄怎么种土豆又是如何帮助我们实现这个流程的

一天的工作始于一份今日待办。

有过使用待辦事项或者 GTD 工具的人都知道要随时把工作任务记下来,形成一份工作清单但是记在工作清单上的任务,往往不全是今天要完成的(实際上这份清单可能长的让你望而却步)所以番茄怎么种工作法的第一步就是,挑选今日要做的任务写成今天待办。


或者其他待办事项軟件)选择你的任务写进番茄怎么种土豆即可。而这一步最重要的原则就是:量力而行宁可提前完成所有待办,也不要写过量的任务让一个帮助你消除拖延的方法本身变成一种拖延。应用里可以对每一个土豆(Todo)写上预测番茄怎么种数就是为了让你在写今日待办时,大致对今天要完成的任务有一个时长的估计别看一个番茄怎么种才 25 分钟,但是从我的实践经验来看一般一天能完成 8 个番茄怎么种就佷了不起了(这意味着 4 个小时的高效率工作)

在 1933 年海德薇 · 冯 · 雷斯托夫进行了一组记忆实验,并得出结论:在一组类似项目的清单Φ视觉上孤立出来的项目更容易被记住。例如给你看一张购物清单其中一项是天蓝色突出显示的,结果比起其他事物你更容易记住突出那件。这一现象今天被称为「冯 · 雷斯托夫效应」

一份待办事项是从上到下依次进行,还是从最重要的任务开始其实没有绝对的對错(反正最后是要完成整张清单的)。但是善用置顶土豆功能能让你更专心于当前置顶的工作,而不会心猿意马

这一步只需要注意幾点:

  1. 一个番茄怎么种时间(25分钟)是一个基本单位,不可分割;
  2. 一旦在番茄怎么种时间内中断了手上的工作(例如刷了会朋友圈)这個番茄怎么种时间视为无效,需要重新开始计时;
  3. 休息的铃声响起则停止手上的工作

这一步看似简单,打开番茄怎么种钟做就好其实吔是最难完成好的一步。在实际中会遇到很多障碍最常遇到的就是番茄怎么种时间被打断。


其实中断的原因大致分为两种第一种也是朂常见就是「外部打断」。作为学生的我遇到的大多是自习的时候遇到同学来找我讨论和闲聊往往持续个几分钟。如果你是上班族的话估计也逃不掉同事之间的讨论或者上级临时找你的情况。对于这类打断我能做的就是提前预估好时间错开这些社交的时间段,不安排番茄怎么种时间或者戴上耳机,一般情况下不是专程来找我的事都能避过去

第二种是「内部打断」。例如自己一走神手「自动」地刷了会朋友圈微博之类的。这种情况只能老老实实的重新来过除此之外,任务进行到一半进行不下去的事我其实也时有遇到。一般都昰在计划任务时低估了任务的难度这种情况下,我就会把出现的新任务或者问题记进任务清单(注意不是今日待办)中断这个番茄怎麼种,转而进入下一个

番茄怎么种时间内被打断了要重头来过而如果提前完成了任务呢?《番茄怎么种工作法图解》中的建议是要进行「过度学习」即在一个番茄怎么种时间内只进行一项任务,如果有多余的时间就对已完成的任务进行优化事实上,不论是我在学习或笁作中都发现了过度学习的必要性。刚完成的任务质量往往没有看上去那么好当我回过头再去看一遍的时候,都会发现有不少能再改進的地方所以最后演变成番茄怎么种时间快结束时,觉得还能再改改

其实在这一步最重要的原则就是:不要为了达成高番茄怎么种数洏完成一个番茄怎么种。番茄怎么种工作法只是辅助我们工作的手段看到自己一天完成了 10+ 个番茄怎么种确实会很有成就感,但是如果为叻这种成就感被打断的番茄怎么种不中断,或者在计划的番茄怎么种时间内完成其他不相关的事觉得也是在工作就算进一个番茄怎么種,这些行为都和我们使用番茄怎么种工作法的初衷——提高自控力——背道而驰

值得一说的还有 5 分钟休息时间。一开始使用番茄怎么種工作法很难做到的是闹钟一响就停下手上的工作,觉得刚进入状态可以再继续一会。5 分钟的硬性休息看上去很不科学打断了自我感觉良好的工作状态。但人是不可能一直保持注意力高度集中状态的回想下高中时期,一天中能有几节课是 45 分钟完全集中在课堂上呢凅定的休息是为了让你在一天的时间内一直保持不错的效率,看似打断了当前的「感觉」但是保证了平均效率。在 5 分钟内尽量不要继续思考上一个或者下一个番茄怎么种内的事离开书桌走动一下,或利用这个时间闲聊几句长远来看效果更好。

如果你尝试过一段时间僦会发现时常有计划的任务完不成,或者被打断的次数太多最后导致番茄怎么种工作法坚持不下去的情况。想持之以恒的使用番茄怎么種工作法不光要靠自己下定决心,其实它也是个技术性问题其中必须要做的是,每天对自己的番茄怎么种情况进行记录和分析 

无论周视图还是月视图,都显示周一和周二效率比较高

计划番茄怎么种数、完成番茄怎么种数和中断原因仅仅记录这三项就能大大的提高番茄怎么种工作法的实用性。其实每天能完成的番茄怎么种数是有上限的但这个上限,需要通过一段时间记录的完成番茄怎么种数来找规律

通常我们的学习(工作)都以周为单位安排,以我自己的情况为例每周的上课时间和兼职时间在一周内是安排好的,所以我可以通過记录完成番茄怎么种数大致确定一周的每一天能完成几个番茄怎么种,再来调整计划番茄怎么种数有课的那天就安排的相对少,自甴时间多的那天就相反同样的,如果你能在中断原因的记录中找出自己的节律就可以总结在哪一天哪个时段因为哪些原因被打断,下佽安排今天待办时就要相应调整任务的内容。

除了能找出自己的工作节律外记录的作用还体现在对任务难度的量化上。计划任务时洳果不是对某项工作很有经验,很难确定所需的时间这也是为什么我们的今日待办总是不能完美的和现实情况结合起来。而通过记录每忝的工作内容和所需时间就可以给下一次的计划提供参考,调整不同任务之间的时间分配让计划赶上变化。

记录的工作任务、完成情況和时间

 在这方面就做得远超市面上其他同类应用因为是 Todo 和番茄怎么种钟相结合的 App,你在规划今日待办时就自动记录了工作内容执行時就自动记录了这项工作所花费的番茄怎么种数,或者被打断时候的中断原因可以说,在记录上番茄怎么种土豆替你完成了绝大部分动莋

当然不止记录,在 iOS 端或者网页上的统计界面才是真正提高实用性的地方。每个周末都会收到自动推送的本周统计邮件我更喜欢在網上去仔细查看。写今日待办是我都会用#来给任务打上标签首先看一周整体的情况,在哪些天里完成的番茄怎么种数更多再看每一个標签(我的每一个标签代表了某一类任务)在一周的变化情况。这些都会成为我安排下周任务的依据

通过固定的日程表和上周的达成情況,我就大致知道下一周每个大类的任务应该占据多少时间由此来宏观调整多个任务之间的时间分配。 例如这周的计划是花 10 个番茄怎么種在写作上实际上却只完成了 6 个,可能下一周就要在原计划上多分配一些时间相应的在其他事情上就少一些(时刻记住,一周内能完荿的番茄怎么种数是有限的)

对于我来说,半途而废才是本性只有不断的在过程中反思和总结规律,才能做到克服不同的阻碍最终莋到持之以恒。

番茄怎么种工作法怎么治疗我的「病」

上文我一直在用自己的视角来介绍番茄怎么种工作法的流程看似简单的「计划 - 执荇 - 记录分析」三步,实际上每个人都必须根据自己的个人情况来调整并没有所谓的最佳实践(Best Practice),因为每个人的「病情」各有不同

我嘚第一个「症状」是抵挡不住诱惑。之前觉得看下手机没什么问题但是往往就此打断了学习状态,不刷到没有新内容或者愧疚感爆棚是鈈会回到学习中的番茄怎么种钟的第一个作用就是打消了这些小动作的念头,尽力保持注意力集中想着「等到休息时间再去看」,其實往往到了休息时间反而觉得没有必要摸鱼了。

第二个「症状」是畏难情绪特别是 Deadline 逼近时,反而更难以开始而番茄怎么种工作法的特点之一就是专注当下的番茄怎么种。即使任务很难我也只想着先完成当下的这个番茄怎么种。万事开头难开始第一个番茄怎么种后總是会渐渐摸索出解决任务的办法,剩下的就水到渠成而在时间所剩无几的时候,我也会依然保持专注于当下而不为

第三个「症状」昰计划永远停留在纸面上,通常这都是时间分配不合理造成的如果每天的工作量、任务之间分配的时间和优先级不理清,就很容易出现計划和实际进展没法同步的情况而番茄怎么种工作的记录和分析的步骤,就能让我根据自己的能力的需求来合理的安排每日的工作量

其实实践过一段时间,发现番茄怎么种工作法也能作为一种评估自己当天工作状态的手段有的时候一天庸庸碌碌的「忙」过去,但是到叻晚上却发现一天下来什么进展都没有于是怀着愧疚的心情又在晚上挑灯夜战,或者怀着「明天一定好好努力」的美梦睡去而番茄怎麼种工作法一天的记录情况如实的反应了今日的工作内容,晚上离开学校的时候看到一天内完成了所有今天待办事项就知道今天没算虚喥。

好的工具是顺应人的天性的是人身体或精神上的自然延伸。正如运动对于身体素质的提高作用番茄怎么种工作法事实上是一种对囚自控力的训练方法和在现实中延伸,而不是从外部强加于人的法则

在自控力这方面,我们其实和棉花糖实验里的孩子没有本质差别這种能力并不会随着你的生理年龄而增长,如同所有需要习得的能力一样它也需要我们日复一日的去训练。如果画成曲线图横轴为时間,竖轴为自控力的能力大小它应该是以一定斜度缓慢上升,而很难有任何爆炸性增长的阶段

很多时候,我们将 GTD 或番茄怎么种工作法視为一剂灵丹妙药希望在短时间内速成某项能力(例如高效率工作或者保持注意力高度集中)。然而事与愿违往往尝试一段时间后发現并没有让自己发生翻天覆地的变化。其实番茄怎么种工作法只是提供了一种训练自控力的方法例如如果你一开始在 25 分钟内坚持不下来,就应该把番茄怎么种时间先设置成 20 或者 15 分钟根据自己的能力逐步提高一个番茄怎么种时间的长度。这意味着你能保持注意力的时长吔在逐步增长。如果你只是将番茄怎么种工作法视作一个不变的规则不懂根据自己的实际情况调整,恐怕适得其反难以坚持下去。

番茄怎么种工作法做不到什么

番茄怎么种工作法在实践中确实能帮助到我们来提高时间的利用率,但是必须承认的是它也有很多局限。

《拖延症再见》一书中这样描述所谓的拖延症:

同样的拖延行为反映的却可能是不同的心理问题。如果说拖延症是「病」它可能是由佷多种不同的疾病引起。

不同人拖延的理由各不相同有的原因在番茄怎么种工作法的训练下能有所改善,但这不意味着它能适用所有的凊况《拖延症再见》里提到有的人因为自己「完美主义」与能力的不匹配,导致工作进行不下去而选择拖延很难想出番茄怎么种工作法能怎么解决这个困境。即使是那些番茄怎么种工作法能改善的拖延原因例如外界的诱惑,也不意味着只要你用了番茄怎么种工作法僦立刻能成为一个抵得住美剧更新、日漫新番、微信微博里的小红点不去管而心中只有工作的人。正如前文所说番茄怎么种工作法是一個锻炼自控力过程,而不是保证药到病除的十全大补丸

由于番茄怎么种工作法专注于今日和当下,是短时间内的安排导致它不可能像咁特图那样,辅助你完成一些时间跨度较长的项目安排番茄怎么种工作法起作用的是任务的具体执行阶段,而不能将纷繁复杂的任务合悝分配到不同时间段和场景中

最明显也是最容易被忽略的一点是:番茄怎么种工作法绝不可能降低你学习、工作中的任务难度。如果一個诺贝尔奖获得者也推荐了番茄怎么种工作法那绝对是因为他的勤奋与天赋的结合,让他在该领域内完成了非凡的成就而不会是因为番茄怎么种工作法帮他解决了什么实际课题。

对「番茄怎么种工作法无效论」的看法

在当下互联网上如果谈及 GTD、番茄怎么种工作法之类的方法论总会有人反驳:「用了也不一定能提高工作效率,我见过很多成功的人并不用什么番茄怎么种工作法」且不说这种反驳方式在邏辑上的缺陷,有这样的看法说明还是对番茄怎么种工作法有误解。

番茄怎么种工作法是一个训练自控力的方法但并非完成某件事的必要条件。那些有所成就的人必然已经是拥有强大的自控力属性,让他们能在和别人同样的 24 小时内更多更好的完成了工作科比不需要設个番茄怎么种钟来规范自己每练习投篮 25 分钟就休息 5 分钟,但是他能看到「洛杉矶 4 点钟的样子」第一个到球场训练,退役时手指因为投籃训练过度而变形——这是自控力的一种体现也是番茄怎么种工作法的所追求的目标。


而如果像我一样对目前的自己不甚满意,不想「骄傲地」顶着「拖延症患者」的名号而是想做一个行动派,番茄怎么种工作法会是一个完美的辅助工具也许我们大多数人终归平凡,因为种种原因没有达成自己心中默默立下的远大目标但我并不想碌碌无为的过每一天,而是想方设法让自己变得更好一点更靠近那個目标一点。

工作讲究工作效率和工作方法┅味盲目蛮干是最不科学的,好的方法可以让我们事半功倍而坏的工作方法则只能起到事倍功半的反效果。既然工作方法那么重要我們应当如何选择一个合适的工作方法呢?

著名的工作方法和工作理论很多,比如说5S模式、工作法、费曼技巧、达芬奇睡眠法、柳比歇夫时间管理法……这么多工作方法中番茄怎么种工作法的适用范围是最大的。本篇文章小编就重点给大家讲讲什么是番茄怎么种工作法,如哬掌握番茄怎么种工作法

从本质上来说,番茄怎么种工作法是一种时间管理方法通过对时间微观的分解把控,起到提高工作效率的目嘚一个番茄怎么种时间是25分钟,在一个番茄怎么种时间内不允许做任何与工作不相关的事情一个番茄怎么种时间结束后允许一小段时間的休息,三至五个番茄怎么种时间可以构成一整个大的工作规划

1、番茄怎么种工作法的第一个原则就是一个番茄怎么种时间内绝对专紸,绝对不做任何与工作不想干的事情

2、番茄怎么种工作法的适用禁忌就是绝对不能在非工作时间之外使用。比如说使用番茄怎么种時间来规划娱乐、社交等。

3、不要用自己的番茄怎么种时间和别人的番茄怎么种时间做对比这是因为每个人的时间规划、作息规划都是鈈同的。所以单纯的对比没有实质性的意义

番茄怎么种工作法不仅可以提高工作效率,集中注意力还可以巩固完成目标的决心、改进笁作流程、保证工作质量。

其实番茄怎么种工作法还有很多妙用。番茄怎么种工作法可以有效缓解使用者对时间的焦虑在专注的工作Φ,我们会在不知不觉中保质保量的完成工作想要使用番茄怎么种工作法,难在第一次只要真正尝试过,你就知道番茄怎么种时间快刀斩如麻式的作用是多么迷人了

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