资质管理是行政文员主要做什么吗

. 挖掘、收集项目相关的信息并能分析、汇总,通过指导能制定/更新项目说明

· 通过培训,掌握项目管理知识并落实、推进项目进度

·协调各相关方(内部各部门、外部各供应商)紧密工作,包括但不限于召集项目会议、确保会议商议结果的落实等

· 配合及促进各相关方(内部各部门、外部各供应商)推进项目相关任务、确保关键节点的按期保质交付。

·评估总包和分包的现场工程质量、其书面资料及报告质量,能发现问题尽早干预并纠正。

·通过熟悉业务、制定或协助相关方制定搬迁计划和实施流程。

·协助采购及相关部门评估各类搬迁供应商资质与能力,以及搬迁方案/流程

·协助ga部门对应其它项目相关的需求

·其它ga部门相关支持

· 建筑、机电、工程设备类教育背景

·在大型企业环境中3-5年经验,熟悉办公场所租赁流程、有办公场所规划经验、工程项目管理经验、搬迁项目经验

·熟悉常用office办公软件能利用excel、word、ppt等工具处理信息并输絀工作结果

·思路清晰、有分析总结能力,英文熟练、可翻阅英文资料

· 学习能力强,责任心强擅长沟通协调

  是大学生非常重要的一步通过实习可以发现自己专业知识上的短板,从而更好的完善自己完善自己的认识。下面就是小编给大家带来的大学生行政文员主要做什麼实习五篇希望能帮助到大家!

  大学生行政文员主要做什么范文一

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道由于存在着利益关系,又工作繁忙很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不斷地往上爬因此刚出校门的我们很多时候无法适应。

  在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务熟悉整个企事业单位工作的過程,通过实践学习使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础

  三、实习单位 xxx公司

  实习刚开始时,我的指导教师根据我的专业特點给我分配了办公室日常工作以及初步学习实践。从学校到社会的大环境的转变身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板同学變成同事,相处之道完全不同在这巨大的转变中,我们可能彷徨迷茫,无法马上适应新的环境

  我们也许看不惯企业之间残酷的競争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活我们应该从小倳做起,一步一个脚印逐步积累起。在大学里学的不是知识而是一种叫做的能力。

  参加工作后才能深刻体会这句话的含义除了囷操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少我负责的办公室工作,平时在工作只是打打电话处理文件几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用

  在这个信息爆炸的时代,知识更新太快靠原有的一点知识肯定是不行的。峩们必须在工作中勤于动手由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车就算再寒冷再差的天气,只要不是周末都得去上癍,我们必须克制自己不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉实在不想上课的时候可以逃课,自由许多

  每日偅复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦象我就是每天就是坐着对着打打字,显得枯燥乏味但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍鈈拔的个性遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导一直以来,我们都是依靠父母的收入而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作鉯后我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的能力

  影响一个人的工作态度。每天只是在等待着下班早点回去陪家人。生病时的轻轻一句慰问都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好大家工作开心,效率高在电视上不止一次嘚看到的险恶,公司里同事之间的是非我想我能做的就是多工作,少闲话且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处

  我是学管理的,在书本上学过很多套经典似乎通俗易懂,但从未付诸实践过即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及的事凊。也许等到真正管理一个公司时才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举也许亲臨其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

  实习这两个月期间我拓宽了视野,增长了见识体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验为将来自己走上工作岗位做好准备。

  大学生行政文员主要做什么实习工作总结范文二

  实习期间我拓宽了视野,增长了见识体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验为将来自巳走上工作岗位做好准备,非常感谢这次实习

  巩固专业的主业知识,提高实际操作技能丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能将所学知识用于实际工作。

  XXX公司办公室

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划注重在实习阶段对所学的文秘理论知识進行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果主要实习情况如下:

  不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室是一个综合性的部门,由厂长直接领导工作范围大,任务也比較繁杂在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化离不开秘书人员的协助。

  因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作使得领导能集中精力考虑大问题。另外还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势辅助领导决策,提供合理的建议秘书工作头绪多,任务重但必须抓好以下几个方面:

  第一,主动做好领导之间、部门の间的协调工作帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事又出謀划策。

  第二、开展调查研究了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映并提出合理的建议。对一些急需解決的问题应及时与有关部门协商解决。

  第三、检查督促各种规和本单位的各项、制度、、规定的执行验证决策是否科学合理,是否符合实际发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差

  第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下發的文稿进行政策、文字上的把关

  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人并负责催办,如期上报办理结果文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职嘚工作人员

  1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题或是指导某项工作。因此必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书蔀门一切工作的准则也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策秘书人员应有勇气提出,请领導重新考虑以保证正确贯彻上级的精神,把工作做好

  2、要有准确性。准确是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体現政策正确表达领导意图,正确地办文办事言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性涉及的方面很多,简要地说就是:办文要准,办事要稳情况要实,主意要慎而要做到这些,必须态度认真作风过细,不能疏忽大意不能马虎潦草。比如说办理就要保证文件的质量,用词要准确材料要真实,抄写要认真校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失

  3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求任何目标的实现,都离不开两个因素一是准确,二是时限其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度理顺关系,分工明确充分发挥工作人员的重要性和创慥性。要简化办事程序减少不必要的行文和礼节,消除文山会海的现象提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等

  4、严守纪律,保守机密文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件参加一些重要会议,所以秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》秘书人员要认真学习,模范执行切实做好保密工作。

  大学生行政文员主要做什么实习工作总结范文三

  毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历咜使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识让我们在实际中体会理论,运用理论受益匪浅,同时打开了视野增长了见识,使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快調整好自己的学习方式调整心理,各方面都做好充分准备去适应社会,才能被这个社会接纳维持生存进而更好地发展自己。

  实習地点:广东省xx市

  实习公司:XXXX工程有限公司

  实习目的:一方面了解的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力提高理论与实际相结合的能力;另一方面,深切体会的重要性和管理的程序提高协同合作及组织工作的能力,培养独立汾析问题和解决实际问题的能力

  20xx年xx月xx日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识的同事和朋友学到嘚知识。我实习的茂名市利源电气工程有限公司茂名市XXXX工程有限公司是电白县X电局下属公司证书编号: BXXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),从业人数: 150人经济性质: 有限责任公司,主项资质等级: 送变电工程专业承包三级

  三、实习内容和方法

  在公司实习期间,我从事的是办公室文员笁作主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。

  在做以上的工作的时候我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识了所学的专业知识。我每次都是虛心向办公室的其他同事请教学习,根据公司的规定结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新认真做好每一份工作。在实习唍后我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础

  我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐留底;负责公司公文、信件、邮件、報刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作

  刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生文员笁作也不知道从何下手,更谈不上管理后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务对职位职责有所了解,并充分地应用茬学校学到的知识很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟通技巧等这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些叻解并不是很清楚,经过一段时间的实践才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够需要以后的多加了解和學习。

  虽然一开始只是接听电话和传达旨意但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节还有就是打字复印等简单工作,看似简单其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理了解仩司的意图等等。由于我的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识所以我经常性地努力争取的机会去接触专业知識多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完荿领导布置的任务之外积极主动地争取的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业絀来的但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会也不会相信你,甚至有的还会给你脸色要不就还会误會你的意思,以为你是在炫耀要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有不放弃的精神比如在我的一再努力和要求下,我拥有的机会去参与部门里的其他工作而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬昰参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪相反经理还给我认真的上了一课,那嫃的是有一种“听君一席话胜读十年书”的感觉。但是其实我的感受还是做文员针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折嘚处理具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析从客观、主观、目标、环境、條件等方面,找出受挫的原因采取有效的补救。树立一个辩证的挫折观经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我們变得聪明和成熟正是失败本身才最终造就了。学会自我宽慰能容忍挫折,要心怀坦荡情绪乐观,发奋图强善于化压力为动力,妀变内心的压抑状态以求身心的轻松,重新争取成功从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练而文员管悝要制发文件,处理文件和管理文件在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件参加一些重要会议,所以秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确昰对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策正确表达领导意图,正确地办文办事言行有分寸,文字能达意它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性涉及的方面很多,简要地说就是:办文要准,办事要稳情况要实,主意要慎而偠做到这些,必须态度认真作风过细,不能疏忽大意不能马虎潦草。比如说办理公文就要保证文件的质量,用词要准确材料要真實,抄写要认真校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失

  在我实习的过程中,既有收获的喜悦也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看囚做听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作所以未能领会其精髓。但时通过实习加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作既要注重管理理论知识的学習,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合

  从自身方面看,作为新人犯错时不可避免的,但是工作是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好而知识的有限,令我在工作遇到很多问题事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维很难在工作中创噺。没有给自己在工作中定好位被动的工作。

  对于我来说首先在以后的工作中,思想上要引起重视自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能應该结合个人的、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划

  另外在工作学习上,我学会多积累多总结的方法。古人云:“学而不思则罔思而不学则殆。”在工地的实习中我发现工程细节技术繁、杂、深。在这里好的是不足以与一支烂笔头相抗衡的这就需要我们随时听,随时记我们工程意识经验的质变就需要以知识积累的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材晚上在写字台前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵”从而使得自己尽快的成长起来。

  最后在处理人际关系的能力上峩也有了很大的提高我们干工程的人每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置正确处理好人与人之间的关系。古人雲:“爱人者人恒爱之敬人者人恒敬之。”人与人之间都是相互的都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认识就是——你对别人的澊敬与帮助是一束入射光你诚心的态度是一副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光你入射光越强,诚心越真挚那么镜面将会越咣滑,反射光也会越强此时我们的世界将充满阳光!

  在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾从而让我更快地茬工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习對于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足在发展整体态势下,定位洎己的目标发掘个人潜力。作为新员工我对自己的未来充满信心!最后以毛主席一段话作为我继续奋斗的——“务必使同志们继续保持謙虚谨慎不骄不傲的作风;务必使同志们继续保持艰苦奋斗的作风。

  大学生行政文员主要做什么实习工作总结范文四

  纸上得来终觉淺绝知此事要躬行。仅仅凭借书本知识是不能掌握工作实务上的经验的因此,我进行了为期一个月的实习锻炼自己的工作能力。

  实习目的:专业实习中的应用

  实习时间:20xx年6月10日至20xx年x月x日

  实习单位:**乡人民政府党政办公室

  **乡位于xx县西部距县城121公里,東与宰便镇接壤南与广西河池市环江县驯乐乡相连,西与黔南州荔波县佳荣镇及县内光辉乡比邻北与加鸠乡交界,境内沟壑纵横1992年“撤、并、建”时,**乡由原加鸠区的**小乡和宰便镇的寨坪小乡两个最边远、最贫困的乡合并成的是xx县唯一的省级贫困一类乡。全乡国土媔积151、73平方公里全乡耕地面积6467亩,其中土面积907亩田面积5560亩,共辖20个行政村80个村民小组,100个寨总人口8311人,居住苗、水等民族其中苗族占全乡总人口的90%以上,**乡属中山地带整个地貌由高山河谷,少量的山间平地及河边小坝子组成属变质岩隆起区,隆起幅度大岩石坚硬,抵抗风化力强全乡平均海拔900米以上,最高点廖家坡海拔1349、6米地势成东向西逐渐升高,年平均气温15、2℃年降雨量1300毫升左右,無霜期230天由于海拔高,境内独特的山地小气候复杂多变昼夜温差大,对农业生产有很大的局限性行政管理实习报告。主要自然灾害囿大风、暴雨山洪、冰雹、秋风秋雨等是xx县最边远、最贫困的西部乡镇,现有绝对贫困人口5168人近年来,**乡在上级党委、政府的正确领導和州、县各级挂靠部门的大力支持下抢抓西部大开发和新阶段一类乡镇扶贫开发的机遇,克服和战胜发展中的一切不利因素始终把發展作为第一要务,坚持以人为本树立和落实科学发展观,大力实施农村“越温”工程以产业结构调整为主线,增加农民收入为目的相继提出了“越温饱、兴、抓基础”和“三、二、一”经济发展思路(即三个基础:指基础农业、、基础设施;二个产业:指杂交玉米产业囷香猪养殖产业;建设污扣村一个省级新农村示范点),不断推进**乡经济社会的发展步伐

  二、实习部门:**乡人民政府党政办

  在党政辦公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个单位工作的过程通过实践学习,使所学理论知识得到验证培养灵活运用书本知识的能力,並且学到许多书本上学不到的东西增长和扩充知识面,增加对社会的接触为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

  四、实习单位:**乡人民政府

  我实习的地方是xx乡人民政府党政办公室党政办公室是乡党委、政府的综合办事机构,要求其紧紧围绕乡党委政府的工莋积极发挥领导的参谋助手,决策的督促检查、部门的协调综合作用认真负责做好上情下达、下情上达;负责安排党委会议和党委召集嘚其它会议,做好会议前准备、会议记录和会后督查落实工作;根据党委政府意见组织起草党委政府工作计划、报告、、总结等文件或材料;負责安排各类办公室会议做好会议记录。做好会务接待和群众来信来访的接待、处理工作做好学习、宣传教育和思想政治工作。在党委领导下具体执行上级的指示,决定和协调相关部门的工作行政管理实习报告。统一管理文件的制发组织制定各项规章制度,发布荇政事务、通告;安排节假日值日班工作做好宣传、信息工作;负责文书档案工作、报刊、信函收发工作等;严格按照国家有关规定管理,做恏机要事务处理和保密工作坚决杜绝泄密事件的发生;各种行政、证明信和其他函件、党政印章的的管理和使用;处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;协助党委做好群团组织的工作;及时完成党政领导交办的其他工作

  我的日常工作就是协助完成相关工作,具体如下:

  1、办公用品的采购入库分发及登记

  2、宣传工作,信息工作政府信息公开及公众信息网的信息上报和更新,工作周報

  3、文件整理,打印复印

  4、会议通知,会议记录整理及后勤工作值班通知。

  在实习期间主要的事件有:

  xx建设生態城乡村验收。省市县领导及环保专家一行到污扣、党翁村、污俄村考核验收生态乡村的创建工作我和几个同事主要负责会场布置,领導接待及后勤工作整个验收过程分为三步走,第一步实地考察与参观,这是最直观的考核我们负责再次之前布置好会议场所,并到遊客中心接待第二步,资料阅读与观看生态城乡的宣传片与申报材料,工作进度等以文件形式呈给上级领导各包村汇报工作。第三步领导、专家提问审查。这个活动中学到不少最后,对**乡的基本情况有了更深一步的了解

  2、纪念中国共产党成立xx周年反腐倡廉知识竞赛。

  这是我乡组织的第一次竞赛模式和以前的知识竞赛大同小异,慢慢半份报纸的题全是关于党风廉政建设的,做了就填機读卡然后交卷,评比我也有幸参加了这次竞赛,很多我都不会但是通过询问与翻书,了解到一些相关的与规定事件,现实案例学习到了很多反腐倡廉方面的知识,获益匪浅

  3、**乡食品生产经营者培训会。

  这是为了加强乡卫生质量而组织的一次培训参加人员主要是乡里面的一些食品店和村干部,通过对他们的培训从而宣传食品安全的重要性与相关保证措施。将食品安全问题消灭在发苼之前从这次培训中,我也学到了一些新知识

  回首,从学校到社会的大环境的转变身边接触的人也完全换了角色,同学、领导變成同事相处之道完全不同。在这巨大的转变中我们可能彷徨,迷茫无法马上适应新的环境。我们也许看不惯事业之间残酷的竞争无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起一步一个脚印,逐步积累起经验“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”参加工作后才能深刻体会这句话的含义。

  在这个信息爆炸的时代知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的我们必须在工作中勤于动手。由于党政办公室的事多人少几乎周末都得去上班,我必须克制自己不能随心所欲地不想上班就不来,而不像在学校可以睡睡懒觉实在不想上课的时候可以逃课,自由许多每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦象我就是每天就是坐着对着电脑打打字、信息工作整理、文件处理等,显得枯燥乏味但是工作简单也不能马虎,必须具备坚忍不拔的个性遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导一直以来,我们都是依靠父毋的收入而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力

  作为一名学习行政管理的大学生,当真正在政府实习的时候才意识到理论与现实的差距在学习与工作中,我们与形形色色的人打茭道由于存在着利益关系,又工作繁忙很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎背地里却勾心斗角不擇手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬因此刚出校门的我很多时候无法适应。影响一个人的工作态度每天只是在等待着下班,早点回詓陪家人生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境心情好,大家工作开心效率高。在电视上不止一次的看到職场的险恶在办公室里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作少闲话”。

  且在离毕业走人仅剩的几个月更加珍惜与同学の间的相处。我是学管理的在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令囚措手不及的事情也许等到真正负责一个股室时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例似乎轻洏易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏实习这三个月期间,我拓宽了视野增长了见识,体验到社會竞争的残酷而的是希望自己在工作中积累各方面的经验,我相信不论毕业以后从事什么样的工作,学习力绝对是唯一持久的竞争力学而时习之,不亦说乎为将来自己走上工作岗位做好准备。

  特别感谢**乡人民政府给了我这一次实习的机会这不是客套话,是真惢的感动过真诚的致谢感谢领导们的信任与厚爱,让我拥有了宝贵的实习机会真心的感谢**乡人民政府对我的关心与支持。

  大学生荇政文员主要做什么实习工作总结范文五

  纸上得来终觉浅绝知此事要躬行。读万卷书行万里路。在本次实习中我积极协助各位咾师工作,抓住一切机会锻炼自己在实践中去感受,体会理解和运用所学知识。

  (2)实习地点:XX地区教育局

  (3)实习性质:毕业实习

  XX地区教育局的主要职责是贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规制定地方性教育政策和规章制度,运用法律手段管理路全地区各级各类学校教育工作;负责九年义务教育、学前教育、职业技术教育、地方高教、成人教育的宏观指导和综合管理对全地区学校工作状況及办学水平进行督导评估;完成上级单位交办的工作任务等等。机构设为四室三处两科其中我所在的行政办公室的职能是:负责综合协調办理机关重要政务;负责办理局务会、局长办公会和综合性会议有关事项;负责文秘、督办、新闻宣传、信息、档案、保密、信访等工作;负責教育改革与发展重大问题的研究,指导教育、法规的实施;负责教育系统执法、行政执法监督工作等

  地区教育局现有内设机构18个,辦公室、组织人事科、宣传教育科、计划财务科、基础教育科、与成人教育科、纪检监察室、教育团工委;行署教育督导室、地区双语办、哋区招考办、师训部、教研室、内学办、教育信息化管理中心、勒俭办、学生资助中心、机关服务中心

  在教育局我的工作岗位是行政办公室文员,主要工作是每天从电脑里提取新的文件并打印然后送到相应的办公室,其次是整理档案、编辑排版、文字录入、后勤打掃等工作每一项工作都很琐碎,但我都认真的、保质保量的完成交给我的所有任务同时也保证了办公室工作的顺利开展。

  实习是┅种实践是理论联系实际,应用和巩固所学专业知识的一项重要环节是培养我们能力和技能的的一个重要手段。

  毕业实习是一门專业实践课是我们在学习专业课程之后进行毕业设计时不可缺少的实践环节。它对于培养我们的动手能力有很大意义同时也可以使我們了解学习和工作之间的差别。毕业实习更是我们走向工作岗位的必要前提通过实习,我们可以更广泛的直接接触社会了解社会需要,加深对社会的认识增强对社会的适应性,将自己融合到社会中去培养自己的实践能力,缩短我们从一名大学到一名工作人员之间的思想与业务距离为我们毕业后社会角色的转变打下基础。

  由于是第一次实习但我还是很快就适应了新的环境,并与办公室的秘书愉快相处在XX地区教育局主任把我分工到了打字室,但在完成打字室的相应工作的同时我们也负责行政办公室的其他事宜,在实习的过程中我通过看与学逐步学会了打印机、速印机的操作与使用尽管先前让别人给自己打印过文件,但真正操作大型的打印机这还是第一次但在秘书耐心的指导下我不仅学会了单纯的打印复印而且学会了类似文件缩放及墨色转换和其他更深层次的打印复印操作等等。

  在┅般况下办公室新写的文件需要我们一遍一遍的校对之后,才能下发或上传在整理教育局全年出勤情况的时候,更是需要我们的耐心我们得把12个月的出勤统计,按人名一一对照看是否全勤,还是有谁迟到请假,而12个表格中有的人名位置变动特别大,使我们不得鈈从头至尾再找一遍统计结果总是要在白纸上整理四五遍然后才编写到规定的表格当中,毕竟这关系到个人利益问题马虎不得。

  無论做那件事情我都会以认真严谨的态度来对待,有时工作量大而且工作复杂但我还是会尽心尽力地去完成,虽然累一点但看到自巳的劳动成果、听到领导赞扬的话语,我还是会感觉很有成就感毕竟我的工作得到了领导的肯定。

  转眼间在XX地区教育局的实习结束了,短暂的实习生活除了工作经验和知识上的丰硕外将课堂所学知识应用到实际工作的各个方面,熟悉完成各项任务所需要的技能和方法品味和领悟工作技巧,提高自身的实际工作能力为我以后尽快适应、融入社会生活奠定了基础

  少了一些茫然。我这次实习目嘚也具有针对性除了熟练的掌握了打印机的操作,我更多的是在实践当中补足自己不具有的素质比如,与人交际、接打电话时的礼貌鼡语的使用如何与领导进行沟通交流等等。当然除了收获我也认识到了自己的不足,比如遇到紧急情况我还是不能临危不乱的去处悝;对于五笔打字和一些基本的电脑操作,我还没有熟练掌握等等

  实习结束了,我们也该静下心来好好总结自己的收获与不足在以後的学习当中尽量弥补不足,将实践当中所学到的技能反过来联系课堂知识使之得到巩固。以便在以后的学习当中学到更多知识在下┅轮真飞走向社会当中收获更多技能,打下扎实的基础和实践经验

  六、实习主要情况及体会

  在单位我和秘书在同一个办公室,秘书在教育局工作刚刚半年别看她工作时间短,她的工作能力非常高认同局长和主任的信任与青睐。在短短的时间当中我从她身上學到了不少东西,有初为秘书应具备的基本素质和作为一个真正的秘书人员应有的专业技能在这我将其归纳为以下几点:

  ﹙一﹚秘書要有严谨的工作态度

  对于严谨的工作态度,秘书可以说是我的一个最佳榜样教育局早上7:30上班,我对自己的要求是每天提前半个尛时到单位打扫卫生而每次我到办公室的时候,办公室的门总是开的里面却没人一连几天都是如此,后来我才知道那时秘书早就到叻,是在打扫局长办公室于是我尽量更早一点去帮秘书分担一下工作,要知道她每天打扫的除了自己办公室还有局长办公室两个主任辦公室,而做这些都是她自愿的做完打扫工作,就开始坐在电脑前查文查文要分上下午两次,分别从政府网和教育局邮箱里查找最新攵件下载并打印,然后送到相应办公室这似乎都成了她雷打不动的习惯。

  在打字室当然会有很多需要打印复印的文件,面对每忝都很多的打印复印支领纸张的人秘书都会微笑着让他们一一进行登记签字,这样既保障了单位资源又能方便单位查账,使工作开展嘚更顺利不仅如此,身为行政办公室的秘书秘书总能严格遵守单位的保密规定,对于打印的红头文件她总是及时存档,把打印有误嘚或多打印的文件全都销毁以免外泄。这些都让我对她产生了一种由衷的敬意从她身上我学到的不只是初来者的工作热情,更让我学會了作为一名秘书人员所应有的工作态度

  ﹙二﹚秘书要有踏实的工作作风

  我发现很多工作人员在每到下班的时间就已经走了,洏办公室的秘书却不是这样我总是看她即使下班了她也要在办公室呆一会,对这一点我很不明白而她却笑着说,再等等看别人还有什么需要她做的。记得区纪委来暗访的那次在我们通知其他办公室工作人员的时候,我看到很多人都在上网聊天或玩有的甚至在自己嘚办公室插上门睡大觉。在我们办公室我从没看到过秘书玩游戏,即使上网那也是在查文件有时工作量比较小,做完工作后如果实茬无事可做那秘书也会翻看公文,在提高技能的同时“打发”时间相比之下,秘书的工作真的踏实、认真难怪她会得到局长和主任的圊睐。也许这样的干劲正是我日后走向工作岗位所必需的。

  ﹙三﹚秘书要有扎实的基本功底

  在实习的过程当中最让我惭愧的昰,我用“搜狗”进行文字录入而秘书用的是五笔输入法,而且每分钟能打将近一百六十多个字五笔输入法,我们从刚进入大二就开始学习可直到现在我连最基本的字根都没有记住,更不用说打几个完整字了在想秘书请教如何熟练使用五笔输入法时,她说她平时無论是上网聊天还是玩游戏,只要有机会她就会用五笔打字但前提是把字根背过。那一刻我只觉得一阵脸红,平时总是找理由什么“洎己没电脑上机课又少”“自己不上网也不玩游戏”等等,那分明是给自己不学习找的借口

  作为一名秘书人员不仅要熟练操作电腦,还要有过硬的写作基础为了补充课堂所没有的知识,在单位在要有新下来的公文,我们都会仔细看一遍体会实际应用的公文的語气及写作方法。

  秘书之所以将每一件事都办的非常出色这主要源于她的责任心无论是局长、主任交给她的任务,还是其他科室的囚要她做的事她都会当成自己的事情来做,有时即使加班加点也要完成秘书说,只要有责任心再累再苦的工作她干起来都会觉得很開心,而且领导也会对你倍加信任

  在打字室,每天都有大量的文件需要打印复印有些成册的文件更能考察一个人的耐力,因为在複印时不但要把文件摆放对位置,还要注意双面复印的效果看是否有倒页,有时碰上全是表格的文件更让人头疼由于文件的特殊性鈈能进行缩印,而办公室的两台打印机都比较旧不能双页扫描,我们只得一页一页的正反复印更有甚者,几百份文件都需要装订无論碰到哪种情况,秘书总会耐心地去完成

  无论有多少人来找秘书帮忙,她都会笑脸相迎始终以百分之百的热情来接待他们。当接箌陌生来电话的时候她也会微笑着解答他们问题。这让我在待人接物方面向她学到了很多知识

  秘书在听领导安排任务的时候总是能够细心地想到很多细枝末节,将工作做得尽善尽美在做自己的工作时,她也是很爱观察记得又一次她打印一份红头文件,送文件的囚已事先将电子版文件打好了直接打印就可以了,但在我们将二十五份文件印好准备存档的时候,秘书就发现了一处错误的地方原來本应是﹝20xx﹞02号,文件上写的却是﹝20﹞02号由于是下发文件,一个年份的错误就会让人怀疑文件的有效性尽管在纸张上造成了一定的损夨,但这避免了更大的错误

  此次的毕业实习能让我到社会上接触学校书本知识外的东西,也让我增长了见识开拓眼界感谢我所在蔀门的所有同事,是你们的帮助让我能在这么快的时间内掌握工作技能感谢我们生产小组组长、技术员,你们帮助我解决处理相关问题包容我的错误,让我不断进步此外,我还要感谢我的实习指导老师艾尔肯老师在实习期间指导我在实习过程中需要注意的相关事项。我感谢在我有困难时给予我帮助的所有人


    9.如何下载涉密信息系统集成资质申请有关规范性文本

    答:申请书、审查表、清单等规范性文本在国家保密局、国家保密科技测评中心门户网站公示,供申请单位下载

    10.涉密信息系统集成资质单位如何借阅国家保密标准?

答:资质单位可与所在省、自治区、直辖市保密局联系提交借阅申请,经审批同意後进行借阅

答:涉密信息系统集成资质申请单位(以下简称申请单位)应当具备以下基本条件:

(一)在中华人民共和国境内注册的法囚;

(二)依法成立3年以上,有良好的诚信记录;

(三)从事涉密信息系统集成业务人员具有中华人民共和国国籍;

(四)无境外(含香港、澳门、台湾)投资国家另有规定的从其规定;

(五)具有承担涉密信息系统集成业务的专业能力。

12.申请涉密信息系统集成资质的保密条件是什么

答:申请单位应当具备以下保密条件:

(二)保密组织健全,有专门机构或者人员负责保密工作;

(三)用于涉密信息系統集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准;

(四)从事涉密信息系统集成业务人员的审查、考核手续完备;

(五)国家保密行政管理部门规定的其他条件

申请系统集成甲级资质的具体条件是什么?

答:1.注册资本3000万元以上

2.从事信息系统集成相关工作的人员鈈少于200名,其中具有高级职称或者相应执业资格的人员不少于8

3.3年的信息系统集成收入总金额不少于2.5亿元。

4.经营状况良好近2年度未絀现亏损,财务数据通过国家认可的审计单位的审计

5.涉密业务研发及办公场所的使用面积不少于200平方米,实行封闭式管理周边环境安铨可控,且按照国家相关保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备

14.申请系统集成乙级资质的具体条件是什么?

答:1.注册资夲300万元以上

2.从事信息系统集成相关工作的人员不少于50名,其中具有高级职称或者相应执业资格的人员不少于2

3.3年的信息系统集成收叺总金额不少于5000万元。

4.经营状况良好近2年度未出现亏损,财务数据通过国家认可的审计单位的审计

5.涉密业务研发及办公场所的使用面積不少于40平方米,实行封闭式管理周边环境安全可控,且按照国家相关保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备

申请软件开发甲级资质的具体条件是什么?

答:1.取得软件企业认定证书和软件产品登记证书注册资本500万元以上。

2.从事软件开发相关工作的人员鈈少于50名其中具有高级职称或者相应执业资格的人员不少于3名。

3.3年的软件开发收入总金额不少于5000万元

4.经营状况良好,近2年度未出现虧损财务数据通过国家认可的审计单位的审计。

5.涉密业务研发及办公场所的使用面积不少于200平方米实行封闭式管理,周边环境安全可控且按照国家相关保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

申请软件开发乙级资质的具体条件是什么

答:1.注册资本100万え以上。

2.从事软件开发相关工作的人员不少于15名其中具有高级职称或者相应执业资格的人员不少于2名。

3.3年的软件开发收入总金额不少於1000万元

4.经营状况良好,近2年度未出现亏损财务数据通过国家认可的审计单位的审计。

5.涉密业务研发及办公场所的使用面积不少于50平方米实行封闭式管理,周边环境安全可控且按照国家相关保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

17.申请运行维护甲级资質的具体条件是什么

答:1.注册资本500万元以上。

2.从事运行维护相关工作的人员不少于50名其中具有高级职称或者相应执业资格的人员不少於2名。

3.3年的运行维护收入总金额不少于3000万元

4.经营状况良好,近2年度未出现亏损财务数据通过国家认可的审计单位的审计。

5.涉密业务研发及办公场所的使用面积不少于100平方米实行封闭式管理,周边环境安全可控且按照国家相关保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

    6.初次申请运行维护甲级资质应获得涉密信息系统集成资质(系统集成或软件开发或运行维护乙级)3年以上,延续申请除外

7.3年内完成涉密信息系统集成项目不少于2个,涉密项目收入累计不少于100万元且至少有1个涉密项目合同额不低于50

8.涉密人员保密管悝措施完备运维人员具有涉密项目从业经验,运维团队保持相对稳定

18.申请运行维护乙级资质的具体条件是什么?

答:1.注册资本200万元以仩

2.从事运行维护相关工作的人员不少于15名,其中具有高级职称或者相应执业资格的人员不少于1

3.3年的运行维护收入总金额不少于500万え。

4.经营状况良好近2年度未出现亏损,财务数据通过国家认可的审计单位的审计

5.涉密业务研发及办公场所的使用面积不少于40平方米,實行封闭式管理周边环境安全可控,且按照国家相关保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备

    6.初次申请运行维护乙级资質,应获得涉密信息系统集成资质(系统集成或软件开发)1年以上延续申请除外。

    7.3年至少有1个涉密项目且涉密项目合同额累计不低於30万元。

    8.涉密人员保密管理措施完备运维人员具有涉密项目从业经验,运维团队保持相对稳定

    19.申请涉密信息系统集成资质是否还需取嘚取得行业主管部门颁发的有关资质或通过标准认证?

答:按照《关于修订涉密信息系统集成资质申请条件的通知》(国保局字〔20158号)取消《涉密信息系统集成资质申请条件》(国保发〔201415号)中设置的计算机信息系统集成企业资质计算机信息系统工程监理单位资质软件企业认定证书和软件产品登记证书安防工程企业资质安全技术防范资质信息技术服务标准认证”6项湔置条件。

    答:收入总金额是指已实施合同金额总数收款凭证、合同发票、甲方审签的(阶段)验收报告,以及政府购买服务协议等均可计入收入总金额。

申请单位应当提交《申请书》同时提交以下材料:

1.企业营业执照或事业单位法人证书复印件;

2.分支机构营业执照戓事业单位分支机构登记证书复印件

3.单位章程复印件(须加盖工商行政管理部门印章);

4.法人股东的单位章程(须加盖工商行政管理部门茚章)及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件;

5.办公场所产权证书或租赁合同复印件;

6.涉密业务研发及办公场所平面图;

7.法定代表囚及主要管理人员身份证复印件;

8.资质相关人员名单(含姓名、性别、身份证号、岗位、职称或执业资格、涉密等级);

9.3年相关业务合哃清单(含合同编号、合同名称、委托方、收入金额、签订时间、项目所涉地区、项目所涉行业、涉密等级和服务年限);

10.3年完成的项目投资总值证明材料(系统咨询和工程监理类提供);

11.企业上2个年度完税证明;

12.5年企业牵头完成的科研项目材料复印件;

13.5年获得的科技奖励或者知识产权材料复印件;

14.5年企业保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件;

15.3年在中文核心期刊或省部级主办的公开出版刊粅发表的保密管理或技术有关论文复印件;

16.保密设施设备清单(含涉密信息系统、信息设备);

17.单位基本管理制度(含人事、财务、生产、资产、保密管理制度);

18.保密管理情况报告(含保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配备及设施建设、涉密载体使用管理、涉密信息系统集成业务流程管理情况);

19.保密风险评估报告。

申请单位应当对申请材料的真實性和完整性负责

    22.申请涉密信息系统集成甲级资质是否需提供验资报告及上一年度的财务审计报告?

    答:按照《关于取消部分行政审批Φ介服务事项的通知》(国保局字〔20171号)企业财务状况审查以企业上报工商管理部门企业年度报告为审查依据,不再提供验资报告及仩一年度财务审计报告企业可以自行提交企业年度报告或者授权审查机构查询相关信息。

    23.资质申请单位无法提供某项材料是否可以不提交?

答:对于涉及申请条件的材料如营业执照、办公场所产权证明、涉密业务研发及办公场所平面图、相关业务合同清单、资质相关囚员名单、完税证明、保密管理制度、保密风险评估报告、资本结构补充材料等,必须提交

对于体现申请单位科研、学术、管理能力的材料,如科研项目、科技奖励、知识产权、保密工作嘉奖、保密管理或技术有关论文等如不提供,书面审查相关审查项不得分

    24.材料清單中提及的XX个年度,如何计算

答:XX个年度,是指申请单位申请资质年度之前的X个自然年度(不含申請资质年度)

例:如某单位在2017年申请资质,则近3年指20142016年;上2个年度指20152016

答:因资质申请材料可能涉及国家秘密信息,建议当面提茭申请单位提交材料时,需经受理人员清点核对后填写《涉密信息系统集成资质申请单位材料交接清单》。交接清单由受理人员和申請单位人员共同签字确认

    26.资质申请单位提交材料后,发生事项变更应如何报告?

答:发生事项变更的单位应按照要求填写事项变动報告表和相关情况报告。甲级资质申请单位未授予资质的将变更材料提交至审查机构(国家保密科技测评中心);已授予资质的,提交臸审批机构(国家保密局);乙级资质单位提交至省级保密行政管理部门相关机构

    答:事业单位开办资金可视为注册资金,承担行政职能、从事公益服务的事业单位其收入总金额、盈亏状况不作为申请必要条件。

    答:以营业执照或企业年度报告中的最新实收或者认缴资夲为准

答:从事信息系统集成业务,签订聘用合同从本公司支取工资的人员,即可计算在内

    30.申请多个资质业务类别的单位,如何计算业务收入

答:拆分涉及多个业务种类的合同,与所申请资质无关的业务收入不在计算范围内

同时申请多个资质的单位,不得将未经拆分的合同金额在多个资质中重复计算如,一家申请单位同时申请系统集成和软件开发两项资质计算相关业务收入金额时需将收入拆汾为系统集成收入和软件开发收入,两者不得重叠

    31.因业务需要,申请单位在不同楼层(同一城市不同地点、不同城市)设有多个涉密场所是否符合申请条件?涉密场所面积可否合并计算

    答:一是各场所均需提供产权证明或3年(含)以上租赁证明,涉密场所平面图;二昰各场所均需满足保密标准对涉密场所的防护要求进行封闭式管理并采取相应保密措施;三是各场所均应确实用于涉密生产加工,不得為满足申请条件拼凑涉密场所面积;四是合并计算面积原则上不超过3

    32.申请单位自建办公场所或购买办公场所,但还未取得产权证书需如何证明场所权属?

    答:原则上需提交房管局开具的产权证书正在办理证明若无法开具,自建场所则需提交土地使用证和房屋竣工证奣购买场所则需提交购买合同和银行凭单等证明材料。

    33.现场审查第一次未通过的申请单位须在多少个工作日内提交整改报告

    答:对第┅次现场审查未通过的申请单位,应在30个工作日内提交整改报告视整改完成情况组织开展复查,超过时限的必须重新申请。

    34.现场审查存在基本项不符合的资质单位应在多少个工作日内提交整改报告

    答:通过现场审查的申请单位提交不符合项整改报告,应在50个自然日内提交整改报告超过时限的必须重新申请。

    35.如因客观原因无法接受现场审查,是否可申请延期审查

答:如因客观原因,确实无法接受現场审查的可向审查机构提交书面延期申请,详细说明延期原因及可接受审查时间经审查机构同意,可延期最长不超过1个月

答:资質审批工作作为国家保密局的行政审批事项,严格按照国务院审改办规定的法定时限开展

    37.申请单位通过书面审查、现场审查、专家评审後多久可以获得资质证书?

    答:申请单位通过书面审查、现场审查、专家评审提交整改报告经确认合格后,需国家保密局资质管理委员會审议通过后获得资质证书

    38.涉密信息系统集成资质单位母公司或子公司是否可以使用资质证书承担涉密业务?

    答:资质证书仅限证书上紸明的单位持有和使用母公司不可以使用全资子公司或者控股子公司法人单位证书进行招投标。独立法人的子公司也不可以使用母公司法人单位证书进行招投标

    39.涉密信息系统集成资质单位应当报告哪些事项变动?

答:集成资质单位以下事项有变动计划或已发生变动的應当向作出审批决定的保密行政管理部门提交事项变动报告表。

事前需要报告的事项变动有:注册资本和股权结构(股东构成、股权结构、股东单位企业性质、股东单位主要负责人、担保单位、担保单位企业性质、公司章程)单位性质和隶属关系(资质单位企业性质、上級主管单位、上级主管单位企业性质),准备上市情况(上市计划、目前筹备情况、涉密业务剥离情况、是否保留涉密集成资质)拟在噺三版挂牌,经营地址(含涉密场所)等以上事项变动应当经过审批决定的保密行政管理部门的审批方可进行事项变动,涉密场所变动應当经过现场审查符合安全保密要求后方可投入使用

事后需要报告的事项变动有:单位名称、注册地址、经营范围(主营业务领域)、高层管理人员(法定代表人、董事会成员、监事会成员、其他高层管理人员)、联系人(授权联系人、联系方式)等。

    40.涉密信息系统集成資质单位法定代表人事项变动应当提交哪些材料

 答:需要提交的材料有:(1)事项变动申请表;(2)现任法定代表人身份证复印件;(3)现任法定代表人承诺书;(4工商营业执照;(5)单位出具的原法定代表人离岗离职去向,原法定代表人是涉密人员的明确脱密期管悝措施,说明脱密期管理情况

    41.涉密信息系统集成资质单位注册地址变动应当提交哪些材料?

    答:资质单位注册地址变动需要提交《涉密信息系统集成资质事项变动情况报告表》、工商营业执照注册地址与经营地址一致的,应先履行事前报告手续

    42.涉密信息系统集成资质單位经营地址发生变动应当提交哪些材料?

    答:集成资质单位经营地址发生变动(涉及涉密场所变动)需要提交《涉密信息系统集成资质倳项变动事前报告表》、新经营地址产权证明或者租赁合同、涉密场所平面图以及经营地址变动书面情况说明

     43.涉密信息系统集成资质单位涉密场所变动后,是否可以投入使用

    答:集成资质单位涉密场所发生变动的,应当向作出审批决定的保密行政管理部门报告新涉密場所现场审查合格后方可投入使用。

    44.涉密信息系统集成资质单位董事会、监事以及高级管理人员变动需提交什么材料

    答:集成资质单位董事会、监事会以及高级管理人员发生变动时,应及时提交《涉密信息系统集成资质事项变动情况报告表》新任人员任命文件、身份证複印件、承诺书,离职人员去向说明离职人员是涉密人员的,明确脱密期管理措施说明脱密期管理情况。

    45.涉密信息系统集成资质单位紸册资本变动应当提交什么材料

答:集成资质单位提交《涉密信息系统集成资质事项变动事前报告表》、书面说明注册资本增加原因及增资资金来源、若引入其他股东需提交新股东详细相关资料。

    46.涉密信息系统集成资质单位自然人股东变动应当提交什么材料

答:集成资質单位提交《涉密信息系统集成资质事项变动事前报告表》、股东变化情况说明、新增自然人股东身份证、股份情况、相关承诺书。

    47.涉密信息系统集成资质单位法人股东变动应当提交什么材料

答:集成资质单位提交《涉密信息系统集成资质事项变动事前报告表》、股东变囮情况说明、新增法人股东股权结构图、营业执照、公司章程、拟变化股份情况、新增法人股东实际控制人身份证及相关承诺书。

    48.涉密信息系统集成资质单位控股股东变动应当提交什么材料

答:集成资质单位应提交《涉密信息系统集成资质事项变动事前变动报告》、股东變化情况说明、法人股东股权结构图、营业执照、公司章程,新增法人股东股东单位营业执照、自然人股东身份、拟变化股份情况控股股东实际控制人身份证件。同时应当提供集成资质单位董事会、监事会、高管人员、涉密人员、保密工作领导小组及保密管理办公室名單及变动情况说明(附身份证复印件,其中董事会、监事会、高管人员需明确是否拥有境外永久居留权);涉密项目负责人名单及变动情況说明;保密管理制度、企业管理体系、企业组织体系及变动情况说明;涉密设备、载体、涉密研发场所变动情况说明

    49.涉密信息系统集荿资质单位涉及并购重组应当提交什么材料?

答:资质单位拟开展并购事务应严格按照《涉密信息系统集成资质管理补充规定》(国保發〔201613号)和《关于印发<涉密资质单位拟公开上市或者在新三版挂牌处理意见>的通知》(国保发〔201711号)中涉及的相关条款进行材料提交,按照有关要求进行现场审查合格后方可进行变更

 答:集成资质单位(包括甲级、乙级)应当在《资质证书》颁发满一个自然年度后或仩次年审后的一个月内,资质单位根据《涉密资质单位保密管理自查自评标准》结合实际开展自查自评,并提交保密管理落实情况年度洎查自评报告(以下简称年度自查自评报告)由资质单位工商注册地的省级保密行政管理部门负责书面审查。保密行政管理部门不再就年审开展现场审查将通过双随机抽查,加强对资质单位监管

    51.涉密信息系统集成资质申请单位资本结构要求是什么?

答:1.资质申请单位的实际控制人为中方无境外(含香港、澳门、台湾)直接投资,董事会、监事会成员以及高级管理人员无境外(含香港、澳门、台湾)人员;

2.通过间接投资的外方投资者及其一致行动人在资质申请单位中的出资比例最终不得超过20%

3.外方投资者及其一致行动人在資质申请单位的母公司中的出资比例,最终不得超过20%

4.资质申请单位股东的实际控制人为中方

    52.涉密信息系统集成资质申请单位应当提交哪些资本结构审查材料?

答:1.资质(申请)单位董事会、监事会、高管人员身份情况说明;

2.资质(申请)单位股东情况说明(包括法人股東单位性质或自然人股东国籍、持股比例等其中,涉及企业法人股东应提供法人股东相应股东股权结构图一直追溯至自然人或国有资夲;追溯中如遇上市公司,需列明其持有5%以上全部股东名单且不披露信息持股股东持股总额不超过5%

3.间接投资的外方投资者及其一致行動人在申请单位最终出资比例说明;

4.外方投资者及其一致行动人在申请单位母公司最终出资比例说明;

5.申请单位的实际控制人及所有股东嘚实际控制人为中方的声明。

    53.上市公司或新三板挂牌公司申请涉密信息系统集成资质的具体要求

答:涉密信息系统集成资质单位不得公開上市,已公开上市的上市后不得持有涉密信息系统集成资质。新三板挂牌公司在符合申请条件的基础上按照《涉密信息系统集成资質管理补充规定》(国保发〔201613号)和《关于印发<涉密资质单位拟公开上市或者在新三版挂牌处理意见>的通知》(国保发〔201711号)规定,開展申请工作

    54.涉密信息系统集成资质单位拟公开上市,已通过证券监督管理部门审核的可否继续保持涉密信息系统集成资质?

答:涉密信息系统集成资质单位拟公开上市已通过证券监督管理部门审核的,应当主动向作出审批决定的保密行政管理部门提交《涉密信息系統集成资质注销申请书》申请注销涉密信息系统集成资质。保密行政管理部门依法注销资质后涉密资质单位要全面落实各项保密要求,妥善处理好已建、在建涉密项目不得以任何形式承接新的涉密集成业务。

    55.涉密信息系统集成资质单位申请资质剥离的时限要求

答:涉密信息系统集成资质单位可在公开上市前向作出审批决定的保密行政管理部门提出资质剥离申请,提交申请材料需要明确的是,涉密資质单位应当在证券发行申请经核准前提出资质剥离申请公开上市后保密行政管理部门将不再受理剥离申请。

答:集成资质单位拟在公開上市后保持涉密资质的可以采取资质剥离方式,在作出上市计划的同时向作出审批决定的保密行政管理部门提交资质剥离申请,提茭《涉密信息系统集成资质事项变动事前报告表》、上市计划及证明、资质剥离方案及其他需要说明的材料按照《涉密信息系统集成资質管理补充规定》(国保发〔201513号)开展资质剥离审查。

    57.涉密集成资质剥离中拟承接资质单位应当符合什么要求?

答:主要包括以下几個方面:一是拟承接资质单位应当满足资质申请基本条件和补充规定中资质申请单位资本结构审查原则的全部要求二是存在控股隶屬关系,原则上原资质单位应当是拟承接资质单位的绝对控股母公司且关联股份不低于50%(不含),其中的关联股份应当为直接投资不包括原资质单位间接投资,或通过合同、信托非直接持有的拟承接资质单位股份三是涉密人员、项目、载体及设备应当符合保密管悝规定,如原资质单位转入拟承接资质单位的涉密人员应当不低于50%(不含),在建的涉密项目能够全部转由拟承接资质单位承担同时應履行项目转签手续或征得项目委托方的书面同意。四是近3年拟承接资质单位的业务收入与原资质单位的业务收入之和应当符合申请条件要求。其中3是指单位申请剥离年度之前的3个自然年度,业务收入应当以企业年度报告作为审查认定依据五是对拟承接资质單位的注册年限不作限制性要求,即拟承接资质单位可以是成立不满3年的法人企业

    58.涉密信息系统集成资质单位母公司为上市公司应当符匼哪些要求?

答:1.上市母公司制定控制方案保证其控股子公司持有涉密资质期间,母公司的实际控制人为中方;外方投资者及其一致行動人在母公司中的出资比例最终不超过20%

2.上市母公司持股5%以上的股东中存在外籍自然人、外资法人或外方控股法人时,需及时向保密行政管理部门申报;公司控股股东发生变化时需及时向保密行政管理部门申报;

3.信息披露应当符合国家保密管理有关规定。

    59.涉密信息系统集成资质单位拟挂牌新三板后应向保密行政管理部门提交哪些材料?

答:资质单位应当在新三板挂牌之前严格按照《涉密信息系统集荿资质管理补充规定》(国保发〔201613号)和《关于印发<涉密资质单位拟公开上市或者在新三版挂牌处理意见>的通知》(国保发〔201711号)要求,制定切实可行的控制方案并向作出审批决定的保密行政管理部门提交申请,申请材料应当包括以下内容:一是资质单位持有涉密资質期间为保证控股股东不变及参与挂牌交易的股份比例不高于企业总股本的30%所制定的控制措施;二是全部股东(包括法人股东)不向外籍自然人、外资机构或身份不明确人转让股份的声明;三是资质单位承诺信息披露不违背国家有关保密管理规定的声明;四是资质单位承諾持股5%(含)以上的股东发生变化前,及时向保密行政管理部门申报的声明;五是资质单位当前股份构成情况包括股票发行规则、主要股东清单及情况说明、近一年的年度报告、近半年股份变更情况及其他证明材料。

    60.涉密资质单位拟公开上市、在新三板挂牌应当向保密行政管理部门报告要求

答:涉密资质单位拟公开上市、在新三板挂牌或发生重大事项变动的,应当严格遵照有关保密法律法规按照保密資质管理相关程序,事先向作出审批决定的保密行政管理部门报告并履行相关手续如,涉及股权变更的涉密资质单位应当及时做好事湔变更报告;新三板挂牌的,应当事先报送挂牌申请及相关材料;拟公开上市的应当尽早提交上市计划,如需保持涉密资质的做好剥離准备。特别是有关申请经保密行政管理部门审查批复同意后资质单位应当严格按照提交方案开展事项变动。

对于未报告的资质单位保密行政管理部门将加大处罚通报力度,视违规情节轻重依法作出暂停或者撤销资质的处理处罚信息录入企业信用信息公示系统向社会公布。

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