你知道职场邮件的十大忌讳吗？你犯了吗？→人生指南网
你知道职场邮件的十大忌讳吗？你犯了吗？
你知道职场邮件的十大忌讳吗？你犯了吗？
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摘要：每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。那么关于工作邮件中的禁忌，你知道几项呢？有犯错的经历吗？快点来看看学习一下吧！
一、忌不称呼 　　
不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”;有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。 　　
正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位(姓氏+职位);如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。 　　
二、忌乱称呼 　　
比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。 　　
通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”;而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。 　　
三、忌回复所有人 　　
通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可;如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。 　　
尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理;这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。 　　
发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。 　　
四、忌把老板列为收件人之一 　　
常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。 　　
如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。 　　
如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板;若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。　　
五、忌人名不排序 　　
收件人(包括抄送人)若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。 　　
最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。 　　
有内外之别时，以客为先。　　
六、忌不分段 　　
有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。 　　
推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段;如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。 　　
当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。　　
七、忌重点不突出 　　
现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。 　　
邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。 　　
八、忌不感谢 　　
有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养;更何况自己请对方帮忙呢。 　　
九、忌多重结束语 　　
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等(还有用英文写best regards,all the best,ha*e a nice day)。其实，一句最恰当的结语即可。 　　
有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。 　　
避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。 　　
十、忌不署名 　　
不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。 　　发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件(更不用说现在有那么多酷极了的网名)，耽误了事情。 　　
署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。 　　
以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容(最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等)。 　　
1、标题格式：【XXX】YYY。 　　
其中XXX为"ABC项目"、“通知”、”活动“等等，依次类推。如果你是个资料控，一定知道怎么样分类，怎么样加标签;同理给邮件加”【XXX】“，方便创建过滤器进行归档。 　　
YYY为标题，简明扼要即可，不要overflow，更不要把正文的内容放在这儿。 　　
2、新建邮件：一个新的开始。 　　
个人碰到的一个常见的情况是，一封邮件会经过无数次的Reply或Forward，其中有同事的口水，上司的妖言，领导的批示... ...此处省略一万字。这效果就像在论坛跟帖，很壮观，或像一部历史剧，或像一出折子戏。如果到你这儿，请试着另起一封邮件，让它们安睡吧。 　　
3、及时回复：不让邮件沉没。 　　
这事儿有点怪，邮件的实时性本身不是很强，但工作中以邮件为主要沟通手段，还是有必要及时回复的：表示已收到邮件，正在处理，已经安排，稍后答复，甚至可以酌情回一个电话，依此类推。总之一封邮件一个响应，若你在抄送列表除外。
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属狗人的取名忌讳
属狗人心地正直，善良大方，爱恨分明，正义果敢。但是其冲动的性格容易让其吃亏。如名字犯了忌讳字，与其相克或对冲，对其运势有更为不利影响。那么属狗人的取名有哪些忌讳呢？下面就让我们一起来看看关于属狗人取名忌讳有哪些。属狗人的取名忌讳,生肖狗的取名忌讳字属狗人取名忌用田之字形因为狗在田间，喜欢践踏五谷，有浪费、不惜福之意。因此属狗之人不喜有田之字形，比如田、甲、申、畴、画。属狗人取名忌用“犭”部首狗不喜欢见到狗，因狗大都有领土、领域意识，见到其他的狗，一般都会引起搏斗、战争，狗咬狗。因此，属狗人取名忌用“犭”部首。如：状、狄、狮、独、狭、猛、筛。属狗人取名忌有“木”形的字因狗属土，由于木克土，因此如果属狗人取名字根有木边，则犯上木克土，被压抑住，力量无从发挥。如：林、木、栋、桑、村、柳、桔、梁。楚、树、权。属狗人取名忌有“未”、“羊”、“丑”、“牛”之字形狗的地支为戌，天罗地网，辰戌丑未最好不见，容易有破绽，不利发展。如：善、妹、美、群、羡。属狗人取名忌有其对冲之字形辰戌对冲，就是龙与狗对冲，龙即为“辰”，所以属狗人取名应该避免使用“辰”字根之字为名字，象：辰、最、侬、秋、家。“贝”为龙象，故要避之。如：樱、真、贝、贞、贡、财、贯、贵、宝、赖、赞。十二生肖的取名忌讳
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“一个人的牺牲并不能换来他人的死心塌地，
一个人的愧疚也不能维持感情的长治久安。”
文|小艾 图片|网络
音乐 |Svrcina - Battlefield
本文原创，转载请联系授权
“艾姐，你说我要和他分手吗？”
这是陈茵昨晚发给我的消息，陈茵和林子是在大学相恋的，从大学到毕业、工作，至今在一起已经4年了。
我回了句：什么原因让你纠结呢？
她立马回了一大段话，大概的意思就是说从读书到工作，自己为男友付出了很多，但是男友就是不谈结婚的事，而且，她还不止一次的发现男友在和别的女孩暧昧。
其中最让我印象深刻的有两件，第一件事是陈茵为了能和林子在一起，毕业后放弃了继续出国读研，去了男友的家乡，一个三线小城市。
第二件事是陈茵和林子交往但是陈茵家里不同意，为了这件事，陈茵和父母彻底闹翻，已经三年没回家了。
了解到她的情况后，我对于她的遭遇一方面深感同情，另一方面佩服她的勇气的同时又觉得她真的很傻。
一个人要有多么爱，才会愿意为了那个人放弃美好的前途，甚至不惜和养育自己多年的父母反目成仇。
学生时代的爱情，谈的是怦然心动和海誓山盟，谈的是执子之手与子偕老。可以为了爱情奋不顾身，可以不顾一切；为了能和喜欢的人在一起，也可以抛弃所有。
但同时，这种爱情也是最脆弱的，既经不起时间的考验，也挡不住利益关系的取舍。
就像陈茵的现状，到头来的结果就是面临分手。
当初沉浸在美好恋爱中的陈茵也不会想到，若干年后，自己会那么歇斯底里的控诉着林子的不是。
更不会想到自己为之付出那么多，他却不愿意给自己一个结果，甚至还和别的异性暧昧。
后来我问她，他这种情况多久了？她说这一年都是这样，发现他好几次和别人暧昧。
后来我问她为什么不在第一次的时候离开他，她说她不甘心，为爱付出4年，觉得放不下。
开始她还觉得是不是自己对他疏忽了，对他还不够好。原以为只要自己对他更好，他就不会喜欢上别人，也就没人能够取代自己的位置。
可是一年了，自己也尽力了，为什么他还是这样，自己为他付出那么多，他怎么可以这样的心安理得。
看到她这个样子，已经不能用傻来形容了，用可怜来形容或许更加贴切。
也许，刚开始的林子知道自己错了，会有愧疚。但是第二次、第三次，最终她都选择了原谅他。
慢慢的林子就开始变得麻木了，他渐渐地明白了陈茵离不开他，所以才会不断的原谅他。最后对暧昧早已成为习惯。对于陈茵的付出也觉得理所应当了。
美好的爱情会走到这一步，该怪谁呢？
当然是怪林子啊，他那么渣，有个那么好的女朋友不懂珍惜，还和别人暧昧。
确实，林子的渣不容置疑。但是当初为爱奋不顾身的陈茵会落得如此下场，也有她自身的责任，这同样是不可抹去的。
从为了和林子在一起而不惜放弃成为更好的自己，与父母反目成仇，这两件事来看，陈茵的做法早已经奠定了她感情失败的基础。
当陈茵为林子付出这些的时候，她并没有去思考“这是我想做的，还是我应该做的”
想——本我的驱动，应该——超我的驱动。
如果是“想”，是出自主观意愿，我们会挖掘所有的智慧与潜能去完成，并感到快乐，那是一种爱的流动。
如果是“应该”，我们会发现这是不得不应对生存而执行的责任法则，我们似乎只是机械地在完成某项指令，而完成指令的同时也期待我们能得到何种奖赏，得不到“奖赏”，那所做的一切好像毫无意义。
一个人为什么在失去的那一刻会痛苦，是因为她对失去的那件事物怀着期待。只要有期望就会想要去付出，而只要付出了，就一定会渴望有“奖赏”。
在一段感情中，如果一方承担了过多“应该”的责任，那么另一方在关系中的角色功能将逐渐丧失直到隐形，于是开始向外找寻角色的存在感。
毋庸置疑的是，面对背叛，付出多的那个人会不甘心，并由此变得更加愤怒，甚至歇斯底里，诉求无果后只能继续更多地付出，为的是唤起对方的善心与责任。
然而，这又是一个恶性循环的开始，因为对方根本意识不到这些付出的辛酸。
再从后来林子和其他女孩暧昧这件事上来看，陈茵并没有给林子划清底线。甚至还认为是自己对他不够好。只要自己对他够好，就没人能够取代自己的位置。
只是可惜，事实和陈茵想象的不一样。一个人的牺牲并不能换来他人的死心塌地，一个人的愧疚也不能维持感情的长治久安。
如果付出超越了我们能够承受的底线，那么感情就会面临破裂的危险。在林子这件事上，陈茵不仅仅没给自己设定界限保护自己，并且还认为是自己对林子不够好，只要自己对对方好，就能够收获到他的爱。
看的出来，这是一种病态的幻想，是陈茵对已然成为事实的暧昧低头。也是现在很多感情的现状。比如：
1、我不仅仅要带娃做家务，还要上班工作，他（她）为什么还要多我不满？可是我又不得不做这些。
2、我对他那么好，为了他我放弃了出国考研，和父母闹翻，他（她）为什么要劈腿？可我有什么办法，我爱他啊，当然是选择原谅他。
有什么办法能够改变这样的现状吗？
一、学会给自己划好底线。
像陈茵这样，在林子第一次和别的女孩暧昧的时候，就应该要给林子划清界限，给他留下深刻的印象。绝对不容许有第二次这样的事件发生。
可是陈茵并没有，第二次后依然是选择了原谅，这也就只能怪自己狠不下心了。
想要幸福，就要学会对现实说不。若是你的爱要同时给多个人，抱歉，我宁愿不要。
二、认清自己能够承担的能力。
面对爱，千万不能犯浑。我们必须知道我们需要的是什么，什么不需要，这样我们才能够接受它。
而不是像变了质的面包一样，还舍不得扔，硬要往肚子里咽，最后的结果就是不好吃还伤坏了胃。
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