职场微信昵称使用微信应该注意些什么

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你也静音了吧!说一说微信工作群里的那些禁忌
你也静音了吧!说一说微信工作群里的那些禁忌
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工作群,顾名思义,就是为了工作而建的群组。智能手机普及的社会里,自己不加几个工作群都不好意思说自己是职场江湖之人。公司里通常都有一个大群,后来随着工作的细分,各个部门又有小群。部门之内按照职责安排,又会有三五个人一组的更小的群&&这些群组分而复合合而复分,一个个解散又一个个兴起,颇有朝代更替之感。
工作群里都是一些工作相关的人,有同事、有带头人、有客户,他们在群里扮演了不同的角色,有的是信息收集者,有的是工作汇报者,有的是监视者。公司里的人越多,群活跃度就越高。而且,每个人的发言都是有着明确的目的的,那就是工作。加入了工作群就别想着什么时候可以安安静静的登微信,因为随时随刻公司里都有新事情发生,哪怕是在下班后、双休日和国庆节。
就算他们讨论的问题和你没多大关系,你也必须看,万一错过了哪条重要通知,领导肯定会数落你&你为什么不看群,是我通知没到位吗!&,到时候真的不知道该怎么解释。微信工作群让我们在下班之后也处于半工作状态。虽然大家都说&工作就要好好工作,休息就要好好休息&,但现在看来简直是天方夜谭。
那么,工作群里有哪些需要注意的?有哪些事不能做呢?
一忌在群里撕B
工作群其实也算得上是&公共场合&了,在几十上百人的群里对骂,就跟在公司大会前面互相喷粪是一样的性质。而且,工作群比现实环境中的谈话更难掩盖。线下谈话中的分歧是&床头吵架床尾和&,两个人各退一步,同事们再劝一劝这事就算过去了,毕竟不伤及&面子&,但如果把战线拉到工作群里,每一条文字都会留下证据,所有的同事也都看的清清楚楚。好事的人还会截个图、捣捣乱,经过一番煽风点火,面子上更挂不过去了,这两个人的关系也再也好不了了。
二忌在群里闲聊&&&
上面也说了,上班族工作一整天够累的了,回家之后手机还&叮叮叮&的响,打开一看又全是唠家常,还不把别人给逼疯了?不看怕错过重要通知,看了又发现群消息都是瞎扯淡,你这不是在强迫同事看你闲聊吗?况且,有些人也不想和你聊,只想好好休息。闲聊时可能会涉及某个同事的隐私,也许人家根本不想自己的隐私被人知道。
再者,领导如果在群里看到你在闲聊,势必会降低对你的评价。
三忌完全屏蔽群消息
受不了第二条的骚扰,很多人选择了屏蔽群消息或者静音免打扰。但是工作群真的很重要,不可以完全屏蔽。工作群的特点是不管什么时候都可能有事发生,公司的Boss在群里说话的时候没有人回应,那多尴尬。换个角度想,如果老板在群里有什么指示,你第一个回复了,老板肯定会觉得你工作认真,也很给他面子。
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职场中,很多人拿手机当作消遣的工具,不经意间刷掉大量时间。如若细细算来,手机真的足以毁掉一个职场人。记得某次开会,总经理说:“大家把手机都放下,别带进会议室。”这时,我才意识到手机真的很害人,它无意间消磨掉我们的注意力。职场中,使用手机请注意这2点。01 玩手机会偷光你的精力人一天的精力有限,而你误以为随便看看手机没事。其实,它吞噬了你工作的意志力。记得刚入职那会儿,我也喜欢空闲时玩玩手机,全当工作过后的放松,但我渐渐发现自己出现了很大问题。比如,上午9点当我完成一个重要任务后,心想:“我看看微信有人找我没?刷刷朋友圈了解下朋友动态。”于是,我决定刷完手机,十分钟后继续处理任务。但糟糕的一幕出现了,我并没因为刷手机而感到身心放松,反而更觉疲惫。无论是时间管理类还是精力管理类书籍,都建议我们劳逸结合,工作一段时间后稍作放松。但这里的放松绝不是刷手机。放松是指心无旁骛,如在楼下走一走、闭目养神或去茶水间打水等,这些不会消耗我们的意志。而玩手机则不同,它会消耗意志力,进而令我们难以完成后续的任务。一个人的意志力在一天之中是有限的,如果刷完手机,你极可能无力完成接下来任务。其实,职场中很多原本计划完成的任务,会因为刷手机拖延很久。比如,我们明明规定上午提交方案,但由于中途玩手机而失去了精力,此任务极可能会延迟到下午完成。不要小看玩手机,它是消耗意志力和精力的元凶,正毁灭我们一天的成效。02 玩手机影响职场晋升有没有发觉一些人路上、洗手间、上班、开会时都在玩手机,其实这样极易给领导留下坏印象。经常有职场新人问我,如何快速提升职场竞争力,我给的建议是:“少玩手机,多做事。”很久以前,我意识到手机不仅消耗着你的精力,而且影响职场晋升。比如,我的同事小军,在某次去洗手间的路上,刷着微信消息,差点迎头撞上总经理,从此他在公司里的印象极差。小李是某公司的员工,他喜欢干着活开着微信。他一心二用,工作效率降低。比如他刚刚进入处理工作的状态,被突如其来的消息吸引过去,回复了朋友一些留言。就这样反反复复,他的效率极低,领导对他的印象并不好。当然,手机本身并无好坏,而在于使用者。手机出现的初衷是便于人与人电话沟通,而非沉迷在信息洪流里无法自拔。一般工作时我会做以下两点:1.把手机调成静音;2.把手机放在抽屉里,淡出视线范围。早上7点、中午12点、下午5点,我会集中处理手机信息,方便快捷节约时间。总之,别让手机成为了精神鸦片,吞噬了我们生命。职场中,手机正毁灭我们,使用时请注意以上2点。我们要合理使用手机,努力提升职场竞争力。关于使用手机,你有没有好的经验或心得?希望听到你的声音,一起交流提高!
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VOL.1 职场微信十大禁忌(上)
作为横跨多个年龄层的主要通讯工具,微信早已消灭了短信,取代电话也只是时间问题。微信已经越来越不再像是一个“第二QQ”,而成为我们个人正式身份辨识的一部分。
因其通用和方便,微信也越来越多地用在职场中。微信群取代了原先的Email群发和抄送,成为上级布置任务、成员彼此协作、沟通处理事务、结识客户、乃至职场撕逼的平台。
但是对于微信在职场的普及,很多人还没有适应,思维还停留在私人聊天时代,非常不专业,进而出现了许多问题甚至因此吃了大亏。
1天真以为聊天是两个人的事
截屏功能对于今天大多数人已经是个炉火纯青的技巧。A某人与B某人聊到某爆炸话题,B随即截屏并发送给C某人,C兴奋扩散。
这套流程是如此的普遍和随处可见,已经在我们的人际关系中造成了无尽的麻烦和后患。在整个过程中,A与B都是欠谨慎的。
A被B泄漏的对话,在C的传播中等于被广而告之,可能被脑残挂到朋友圈,也可能被好事者晒到公众论坛。
这些C们其实根本不能信守不再传播的诺言,C的传播可能让某位想要讨好A的人将截屏图片直接传回A本人,不经意间A与B的关系就结下了深深的隔阂。
如果A与B的聊天涉及到对D的评论,就更麻烦。今天任何在背后议论人的聊天记录,最终都会被摆到当事人D面前。
我们已经进入了一个没有私密性的时代,所有的文字记录都要作好被全世界审视的思想准备。
在职场中,若传播内容属于需要保密的信息,或是你不想让其他人知道某段聊天的存在,建议拨打对方手机。(而不是座机,尤其对于部分金融机构从业者,座机自动录音是监管机构的强制要求)手机被录音的概率则要小的多。
大部分人手机中并无电话录音功能,即使有,也未必能及时开启。
2以为所有人都喜欢用语音沟通
微信的语音功能实在是浪费时间的一大法宝,但由于方便顺手,越来越多的懒人爱用。
其实文字已经是最有效率的表达方式。
给定同样的内容,语音增加不了任何额外信息,反倒是会出现大量的前言不搭后语和口语废话。
再加上些口音、打嗝、地铁报站、嗯嗯啊啊什么的时不时干扰一下信息读取,沟通效率反而被拖累了。那些动辄四五十秒的语音连着几条过来,非要你停下手里的事和在听的音乐,从头到尾听完才知道是怎么一回事。耳朵凑上去要是不够快,还会变成免提,方圆十里都听见了。
对了,当中还不能断,一断可太好了,从头再来一遍。本来文字扫一眼0.5秒就明白的事情硬生生拖成五分钟,要是来回个十几轮还让不让人干别的事情了?
打字的过程本身就是个整理思路,优化表达的过程。
习惯使用语音的人,会给人一种只在乎自己方便,而不愿意便利他人的印象。
遇到心胸狭隘,喜欢恶意揣测动机的人,更是会误以为你怕被截屏对话,对他有所防备。
3随意拉人到微信群
我询问过许多人,包括我在内,其实特别讨厌有些根本和不熟的人没经过允许,也没有提前告知,就把自己加进某个微信群。
许多人忽视了微信群这个东西的重要性,其实微信群是我们除了朋友圈之外,跟特定目标对象的第二次公开连接,其一举一动都可能成为和自己不熟悉的人评判自己的依据。
随意将人拉进群,等于把对方放到一个被人审视的舞台上,那真是说话不好,不说也不好,让被拉者非常为难。
此外,有些可利用资源的持有者(高官显贵美女),原本就天天被人打探惦记,随意拉人家入群,等于将对方暴露在个人微信泄露的骚扰风险之下,非常欠考虑。
情商不足的人,还会以为拉人入群是在为对方提供价值,却不知给人带来风险和困扰。
群中情商不足的人,会以为和某人在一个群里,就产生了某种微妙的连接,感觉自己就和对方“在一个圈子里了”,甚至去微信点名,@对方出来回应自己。
却不知,很多人之所以会有电话恐惧症,却不怕短信,就是因为同一件事情,前者意味着未知、风险和速度,后者意味着调整、适应和缓和。
经常@别人来回应,是无形中给对方套上了时刻关注群内消息的义务,而这只是群内活跃人士的一厢情愿罢了。
4“在吗?”“有时间吗?”“能麻烦你一下下吗?”
问这种问题的人,实在是很让人困扰。职场使用微信的要义在于高效和迅速。
如果明明有事却只跟我说一句“在吗”却没有下文,就是一种信息不对等,承担不对等风险的一方在被问者,这是非常让人不快的事情。那些请求,可能对被问者来说,是一份本可以不接的任务、可能会牺牲他的休息时间、可能需要他亲力完成,不管怎样,这种提问的方法,都无异于把压力的皮球,踢到了对方脚下。
如果对方是无意义搭讪,人家点进去查看就要承担回复他未知要求的风险,对被问者而言是一种心理压力。
这种毫无信息量的、拐弯抹角的沟通,是一种对对方的困扰。他如果对你回应,那么他就必须承担接下来你要说的未知的信息的风险。这是个效率至上的时代,别人不是你爹妈,不是你的追求者,不是你的闺蜜,没有人愿意听和你多花一秒钟扯淡。
想要干嘛,第一句话就跟人家交代清楚,让对方选择是否回应你。
要是不愿意理你,那就别再多问,说明人家是选择了不为你付出时间或劳动。
5以为截屏可以立此为证
在工作中使用微信,一定会出现牵涉到金钱往来和协议安排的情况,许多人以为截屏就可以立此存照,但其实不然。
单单一张微信截屏,既不能证明图片本身是从手机直接截屏而来,而不是软件生成;也不能证明文字没有被删减篡改;更无法证明对话对象不是用了同样的昵称和头像的赝品。
为此我曾经专门提过一个问题,“要怎样能够证明一张微信聊天截屏图片的真实性?”
根据网友的讨论结论,技术派认为企鹅从理论上是可以给每条微信盖一个PKI数字签名的,没有私钥的人不可能伪造数字签名。但也有人认为,企鹅本身不具备进行公证资质,只能作为证人出具相关证据。就目前而言,我们尚未听说企鹅有这项业务,所以无法依赖企鹅进行验证。
比较可行的选项,是让公证处可以出具电子证据保存证明。但由于微信可以自行删除对话中的一部分,所以公证处也只能证明对方说过某些话,而不能证明对话的完整,所以证明力是有限的。
如果涉及特别大的金额或事宜,根据业内人士的意见,甚至要及时让公安机关或律师出具申请到司法鉴定所进行提取固定来保全证据。只凭自己手机那点截屏,是远远不够的。▲
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为啥 ?这么爱用微信布置工作交流业务 ?不用微信工作公司就做不下去了 ?就赚不了钱了吗 ?自己的朋友圈领导凭啥有想法 ?晒图晒生活晒娃关他与公司啥事 ?又不是说领导与公司的坏话 ?也没有涉及到公司利益 ?凭啥把员工朋友圈的动态与工作态度形象联系在一...
那为啥有些地方还要求统一头像干嘛 ?
用微信工作交流无可厚非。单独建立一个环境就可以了。自己的朋友圈是自己的私事,不能牵扯到工作中。领导不应该干涉。
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