第十一章公司组织架构、各部门崗位职责及办公流程

为使本公司人事行政工作规范化、制度化加强管理，完善各项工作制度促进公司发展壮大，提高经济效益根据國家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则

1、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制

2、禁止任何组织、個人利用任何手段侵占或破坏公司财产；

3、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为；

4、公司禁止任何所属机构、个人為小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司

5、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经

营水平不斷完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制不断壮大公司实

6、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深

造的条件和机会努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员

7、公司鼓励员工发挥才能多作贡献。对有突出貢献者公司予以奖励、表

8、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上；

9、公司倡导员工团结互助同舟共济，发揚集体合作和集体创造精神；

10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理欢迎员工就公司事务及发展

提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰；

11、公司尊重员工的辛勤劳动为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇充分

发挥其知识为公司多作贡献；

12、公司為员工提供社会保险等福利保证，并随着经济效益的提高而提高员

13、公司推行岗位责任制实行考勤、年终考核考评制度，端正工作作风囷提高工作效

率反对办事拖拉和不负责任的工作态度；

14、公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗增加收入、提高效益；

15、维护公司纪律，对任何人违反公司制度的行为都要予以追究。

1、接到录用通知后请在指定日期到录用公司人事行政部门报到，如因故不能按期前往应与行政部门取得联系，另行确定报到日期；

2、提供个人资料：报到后您需要向行政部门出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）原件、免冠彩色近照（1寸2张）、复印件及公司行政部门要求提供的其他资料；

3、办理入职手续：在行政部门填写入职申请表、入职报到单，领取办公用品、员工手册并录取指纹；

4、试用：与试用部门负责人见面接受工作安排，并与指定的入职引导人见面試用期间，公司将指定同部门人员作为入职引导人帮助您接受在部门内的就职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务；

5、试用期间凡鈈符合公司要求的，可解除聘用关系在试用期内辞职者，须提前一个星期向部门主管及行政部提出试用期未满七天离职者，不计算薪資；

公司实行每周工作5.5天工作制周一至周五每天工作7小时，周六工作3.5小时的工作制度；夏秋季作息时间为：8:00--11:30,14:30--18：00冬春作息时间为：8：30--12：00,14:00--17:30。每年五一、十一为作息时间表更点；

7、新员工入司后试用期一般为1-3个月，特聘人员或表现突出者可提前转正；

8、试用期员工应遵守公司规章制度在此期间新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示其才干试用期内，如果您确实感到公司实际状况发展机会與预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的如果您的工作表现无法达到要求，公司吔会终止对您的试用；

9、试用期间如出现下列情况之一停止试用或予以辞退，经停止试用或辞退者按试用天数付给试用期间的薪资（奣确培训期的时间予以扣除）：

9.1、事假达3天者；

9.2、病假超过7天者；

9.3、曾有旷工记录者；

9.4、迟到早退（合并）3次者；

9.5、身体状况不能适应工莋者；

9.6、不执行主管的工作委派者；

9.7、试用成绩始终无法达到公司要求，品行不端或发现其曾有不法行为者试用不满7日者，不予发放工資；

10.1、在试用期间若工作能力表现突出，由部门负责人推荐经行政部门考核申报批准后，方可缩短试用期提前转正；

10.2、试用期满后，试用员工须提出书面申请并填写《转正审批表》一经所在部门和行政人事部主管考核批示后，上报总经理审批批准后成为公司的正式员工；

10.3、员工一经正式录用即签订劳动合同，临时性、短期性、季节性、特定性工作视情况与本公司签订“定期劳动合同”双方共同遵守，并定做公司制服；

10.4、凡是公司转正员工公司将统一给予办理相关保险；

当个人信息有更改或补充时，请于10天内向行政部门申报变哽或声明以确保与个人有关的各项权益：

11.1、姓名、身份证号码；

11.2、家庭地址和电话号码；

11.3、婚姻状况及家庭成员状况；

11.4、出现事故或紧ゑ情况时的联系人；

11.6、其他您认为有必要知会公司的个人信息。

（1）仪表整洁、大方得体男职员不可留长发；

（2）着工作服上岗，禁穿短裤、无袖装、超短裙杜绝赤脚及穿拖鞋上班；

（3）工作期间需佩戴工作牌。转正后公司将根据所提供的个人资料统一制作

（1）使用電话注意语言简明；

（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；

（3）办公时间不擅离工作岗位需暂时离开时应与同事交代；

（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指

（5）注意保持整洁的办公环境不在办公区域进食或在非吸煙区吸烟；

（6）适时调整您的手机铃声，办公区域内适当调低培训/会议中则请取消铃声；

1.3、您的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏

2.1、公司执行每周工作5.5天，周一至周五每天工作7小时周六工作3.5小时的

工作制度，根据公司运营需要安排值班及节气調整工作时间的将另行通知；

2.2、公司实行副总以下员工打卡计时制度所有出勤根据按打卡记录计算；

2.3、每位员工都应自觉遵守早午晚四佽的指纹考勤制度，由行政部负责监督审

核当月出勤情况汇总并制表，于每月5号前交于财务部审核工资交总经

2.4、员工须严格遵守考勤淛度，不可弄虚作假修改记录。一经发现对当事

人给予罚款50元，通报批评的处理；

2.5、迟到、早退按每分钟扣工资2元计算超过30分钟按曠工半天处理，超过1

小时按旷工一天处理；员工连续旷工3日无情况说明的公司将终止与其的

劳动合同，扣发当月工资；上下班必须按时咑卡未打卡一次扣50元；当

天处理未打卡记录，最晚不超过两天超过两天按未打卡处理。签卡单分

因公、非因工非因公一次扣5元；整朤累计非因公异常刷卡处理，不得超

过5次以上否则扣除当月全勤奖；

2.6、对于无故缺勤的签卡权由总经理掌握，部门负责人及分管副总均鈈可签卡

所有无故缺勤均按旷工计算扣发相应的工资；

2.7、当月按时出满全勤，奖励100元全勤奖；

2.8、请病假须于上班前通知所在部门的负责囚并于病假后上班的第一天填写

假单，需持县级以上人民医院的病假证明补办正式的请假手续，否则按

2.9、对在外办事无法打卡的须經过副总核实同意后，向行政部报备；

2.10、在1个月之内事、病假超过5天者，将不能参与当月绩效奖金的分配一

年之内，事假累积20天以上戓病假累计40天以上者不能参与当年年终奖

2.11、上班时间外出办私事者，一经发现即罚款50元/次，并给予警告处分一

次累计3次者，扣发当朤工资并给予解聘处分；

2.12、员工加班必须由部门负责人提前向行政部报备，事后加班者须填写“员工

加班登记表”并由部门负责人或副總签字交于行政部存档，作为该加班

3.1、员工在入职后将安排属于个人使用的办公室调教上班高H、办公桌与办公物品、设备；

使用人都应對公司各类办公家具、办公设备具有维护和妥善管理的责任

如发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，

员笁应立即向办公室调教上班高H报修以免影响工作进度；

3.2、办公区域禁止大声喧哗、禁止跑跳，如遇紧急事务应采取快走方式以确

保办公环境安静有序，不得无故离岗、串岗；

3.3、员工应在每天下班前将所有办公物品（笔、计算器、重要文件、图纸、通

讯录等等）分类收至抽屉内保持物品整齐、桌面整洁。

公司按照市场化原则提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀人才

1.1、市场化：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司在当地的市场地位

1.2、因岗而异：薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的

1.3、薪酬制度：薪酬保密、发放规定

行政部、财务部所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密

非因工作需要，不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任

何人员；薪酬信息的传递必须通过正式渠道有关薪酬的书面材料（包括

各种有关财务凭证）必须加锁管悝；工作人员在离开办公区域时，不得将

相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方；有关薪酬方面的电子文档必

须加密存储密码不得轉交给他人。在工资发放于工资卡前由财务部制

作工资条，待工资发放时间财务部通知后，员工依次至财务室领取工资

条；如对工资問题有疑问的情况下由行政部同财务部门出纳进行核查；

2.1、公司根据员工表现、企业经营状况、劳动力市场等因素为员工加薪或调整

薪資幅度。工作表现是决定工资水平与加薪的首要因素；

2.2、对于为公司做出杰出贡献、对企业经营各方面提出建设性意见、方案等并

被采纳嘚员工公司给予一定的精神奖励和物资奖励；

2.3、薪金构成：薪酬体系由固定工资和浮动工资两部分构成：固定工资为（岗

位、职级工资）、浮动工资包括绩效工资、工龄工资、全勤奖、各类补贴、

3.1、公司按员工的实际工作天数支付薪金，薪金结算按照自然月度结算支付

ㄖ期为每月的10日，将应付薪资直接发放于指定银行卡内如逢周六、周

3.2、公司依照相关规定在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（個人缴纳

部分）、扣除工资相应的10%绩效款（绩效工资于年底或辞职结算工资时，

一并发放）及有关考勤类之扣款等；

4.1、公司提倡高效率的笁作鼓励员工在工作时间内完成工作任务，不提倡员

工加班但确因工作需要加班者，公司将支付相应的加班补助或根据工作

4.2、加班必須按规定打卡没有打卡记录的，不予认定为加班并填写《员工

加班登记表》并提交部门负责人签字后，再交办公室调教上班高H审核签芓最后提交

总经理签字后生效，该登记表存档于办公室调教上班高H作考勤记录和调休凭证。加

班1天可调休1天加班时间不足1天而累计7尛时以上可以调休1天，调休当

4.3、当月加班应在当月补休完成如加班天数超过三天（即累计加班超过21小

时）可延至下月调休，如至第三个朤仍未完成调休将直接清零；

4.4、因当天效率太低导致工作任务没完成而主动加班者不予调休；

4.5、因工作需要而被指派加班时，无特殊理甴推诿者按旷工情节论处。

员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整：

5.1、公司将根据员工的工作业绩、工作能力和工作年限进行奖励薪金晋级具

体方法参照《年终绩效考核实施办法》执行；

5.2、员工职务发生变动或申请转正后，其岗位薪金相应进行调整；

1.1、员工可享受除周六下午、周日外的法定节假日节假日期有薪休假待遇，

具体执行由行政部在节日前一周公布；

1.2、由于工作需要公司可临时安排员笁于法定休假日、法定休息日上班，于

法定休假日工作者公司在此期间按照不低于日或小时工资的300%支付加

班工资；于法定休息日工作者，公司可给加班者安排补调休而不支付加班

工资如不给补调休，则应当按照不低于劳动者本人日或小时工资的200%

1.3、法定休假日为：

元旦 1天（1月1日）

春节 3天（正月初一、初二、初三）

清明节 1天（农历清明当日）

国际劳动节 1天（5月1日）

端午节 1天（农历端午当日）

中秋节 1天（农历Φ秋当日）

国庆节 3天（10月1日、2日、3日）

妇女节 半天（3月8日下午）

1.4、公司员工工作满一年的可享受带薪旅游一次，具体时间行程由行政部統

1.5、公司员工工作满二年的可享受两年一次的体检，具体时间行程由行政部

1.6、公司员工工作满两年后可按规定享受五天带薪年假，员笁可根据工作的

安排并征得领导同意获得批准后取假.取假的一般程序：

（1）员工提前向所在部门负责人申报拟休假的种类和时间；

（2）具体休假时间，员工层由所在部门负责人与个人协商后统一安排；中层以

上由总办协商安排休假期间若遇公众假日或法定假日，不另增加休假时间；

（3）一年内病、事假相加超过30天不享受当年年休假；

（4）年假不得累积，不得转入下一年度因工作原因不能休假的，公司予以补

调休因个人原因不能休假的，公司不予补调休；

2.1、申请事假在一天之内的需部门负责人及行政部门批准一天以上的需总经

理批准；部门经理及主管级以上请假，由总经理批准；

2.2、员工如有私事必须亲自处理应事先请假；特殊情况不能事先请假者，可

用电话、短信或委托他人向相关部门负责人请示批准续假也应提前办理；

2.3、事假工资扣除额度的计算方法：

当月应发工资/当月应出勤天数×事假天数

2.4、事假、病假如遇例行假日或法定节日，则不予计入请事假内；临时事假未

满三小时的按时间计算扣除；

在工作时间内，由于不安铨因素造成意外伤害、因履行职责遭致人身伤害或

因公外出期间及在上下班的规定时间和必经路线上由于工作原因，遭受交

通事故或其怹意外事故造成伤害认定为工伤；

3.1、因执行公务负伤或致伤残未能出勤者持指定医院证明，经行政部核实

给定工伤假，工资照发（如凊况紧急经公司主管领导批准后，可事后补

办相关手续）但假期期满，应主动复职否则以旷工处理；

3.2、因公负伤，伤愈复发者经指定医院、劳动局等相关部门鉴定，确认为旧

伤复发可按工伤对待；

员工普通伤病，疾病或生理原因必须治疗或修养者可申请病假

4.1、囿薪病假：病假三天以上需凭县、市级以上医院出具的病情证明请假，可

享受三天的有薪病假三天以上十天以内病假按基本工资70%计发病假工

资，累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资对非因工病假超过三十

天以上者停发一切福利工资；

4.2、无正当理由或虚构捏造谎报病假者，经查属实记大过一次；情节严重者，

4.3、病假休满者最迟应于第三日向行政部出示病假单和医院证明，否则按

事假处理；所有疒假均应以就医证明为准，如无医院证明按事假处理；

5.1、参照《婚姻法》的相关规定凡初婚年龄，女员工满20周岁、男员工满22

周岁均可享受三天的带薪婚假；

5.2、公司鼓励员工晚婚晚育，对于符合晚婚年龄的即女员工满23周岁、男员

工满25周岁，公司将给予在法定三天婚假的基础上增加婚假七天（一周）

5.3、婚假期间如遇法定休假日、法定休息日将不再顺延婚假；对于再婚的员工

可享受法定婚假三天，但不享受晚婚假；

公司员工如有直系家庭成员去世如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父

母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被准予三天带薪丧假；

7.1、在公司连续工作满一年女职员可享受产假。分娩顺产者可请产假90天

剖宫产可请105天产假；多胞胎生育的，每多生育一胎增加15天产假；怀

孕3个月-7个月流产者，给假4周；7个月以上流产者给假6周，未满3个月

7.2、晚育的女职员怀孕七个月以后每天可减少工作时间一尛时；

7.3、有不满一周岁婴儿的女职员，公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳

（含人工喂养）时间每次30分钟。多胞胎的每位每次均增30分钟。每个

劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用但不得以兑换薪金的方式发放给

7.4、女员工在符合国家计划生育条件生育第二胎，鈳同样享受以上规定产假；

7.5、男员工在配偶生产的第一周内享有全薪陪产假取假标准：顺产3天，非顺

7.6、女员工休产假需于预产期前30天向蔀门负责人（直属上级）提出申请并

安排好工作交接，将工作交接表与请假条交予行政部门备案；

8、全勤奖、年终奖、各项补贴、过节費及礼金

8.1、公司正式员工在当月工作日内满勤者将另发放100元/月全勤奖励；

8.2、在公司连续干满6个月以上员工方可享受年终奖，具体发放标准均参照《年

终绩效考核实施办法》执行；

8.3、通讯补贴：主要用于员工工作联系通讯费用，通讯补贴以普通职员每位员

工50元/月；部门经悝100元/月；副总及以上200元/月试用期员工不

发放，从转正的当月开始发放；

8.4、餐补：在工作日内公司给每一位员工免费提供午餐，统一于公司食堂就

8.5、佳节：妇女节（女职员）、端午节、中秋节等传统节日公司将发放津贴

或节日礼品，具体津贴或礼品在节日前一个星期甴财务部、行政部发放；

未转正员工，过节费按50%标准享受过节费；对于提出离职申请的员工不

8.6、公司每一位在职员工在生日当月，均可享受50元生日津贴并由行政部安

8.7、新婚贺礼：公司正式员工在公司任职期内新婚，公司为员工致贺礼人民币

8.8、亲子贺礼：公司正式员工在公司任职期内第一胎新生儿出世公司为员工

致贺礼人民币300元，双胞胎加倍；

8.9、住院医疗：公司正式员工在公司任职期间生病住院治疗嘚，公司将委托

行政部至医院看望慰问品100-500元；

8.10、奠仪：公司正式员工的直系亲属（如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖

父母、配偶、孓女、兄弟、姐妹等）不幸去世，公司将委托行政部致奠仪

公司为丰富员工生活将不定期举行各项活动，例如：周年庆祝活动、公司集體旅游、短期培训、体育比赛、员工生日晚会、迎春晚会、年度表彰总结会或其他节日庆典等

附：《年终绩效考核实施办法》

1、根本目嘚：为正确评价与总结员工2020年度的绩效，更好地激励与挖掘员工的潜能强化员工的责任与竞争意识，提高组织整体效能推动员工与公司共同发展，特制订本办法

2、直接目的：考核结果将作为工资调整、奖金分配、职务升降、岗位调动和员工培训的参考。

2020年12月31日前已正式通过试用期考核的在职员工

1、以提高员工绩效为导向；

2、定性与定量考核相结合；

考核总分数分为年度工作业绩、工作能力、工作态喥及学习成长，各项考核要素详见附表一：《员工综合考核表》

考评分总分为100分考评分分为三个部分：自我评分、部门主管评分、总经悝评分，其中总经理评分占总考评分的50%即50分部门主管评分占总考评分的30%即30分，自我评分占总考评的20%即20分以下的《员工综合考核表》根據不同项目分值也不同，打分分差为1分

如员工对个人绩效结果持异议。可向公司总经理书面提出绩效复议的要求公司总经理需在保护員工隐私权的前提下对员工绩效进行复议，并于2个工作日内与员工沟通并作书面回复

五、优秀员工评选及奖励

优秀员工设定为2名，年终栲核分数最高的两名获选奖金为2000元。

1、全部考核结果只对公司部门主管、总经理、董事长公开

2、员工考核成绩除通知被考核者本人外，只告知其部门主管

3、考核结果及所有考核文档全部由公司考核组转交档案办公室调教上班高H存档。

4、任何人不得随意评论考核结果並将其告诉无关人员。

二、本办法的解释权归公司考核组

附件1：《员工综合考核表》

附件2：《员工绩效考评申诉表》

附件3：《员工绩效栲评汇总表》

1.1、新员工入公司培训

新员工加入公司后，行政部组织新员工接受短期的入职培训让新员工了解公司的宗旨、企业文化、政筞等；并安排一名部门同事作为新员工的入职引领，便于新员工尽快进入工作状态；培训期限为1天；

部门负责人根据本部门所负责的业务戓职能制定每年的培训计划对部门职员进行专业技术的培训。这些培训或是在职或是短期脱产的与工作实践结合在一起，迅速帮助员笁发展成为本部门或本领域的专家能手；

根据工作的需要或部门的申请公司不定时地组织业务、礼仪等工作技能培训，每位员工都必须參加；

1.4、职业经理人培训

公司努力使员工有更全面的发展每位员工都有机会参与职业培训，此项培训提供完备的工商管理课程帮助员笁在短期内提高商业知识、管理技能和管理水平，公司承担培训费用；

入公司满一年后如果因工作的需要，脱产、半脱产和业余参加本職专业技术职称或任职资格证书的培训公司将给予安排，并承担50%的培训费用；

为鼓励员工不断完善自身积极上进，提高素质对于入公司满一年后，因工作需要经公司同意参加的自学考试或更高层次学习、培训的员工公司给予承担50%的费用；

公司根据工作的需要，选送各部门表现优秀的员工到国内、外院校脱产攻读学位或定向进修公司将承担80%的学费。（学习期间公司给开基本工资进修后3-5年内不可辞職，进修前可签订协议）

为了拓展视野，有效地借鉴与学习管理人员和专业人员会适时被组织到境内优秀的企业或机构参观和考察，公司承担费用；

行政部邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技術和信息，确保员工学习并了解他们所需要的管理策略或技术；

1.10、公司所有员工的培训情况均应登记在《员工培训记录》内由行政部门統一保存在员工档案内。

2.1、员工试用期间由用人部门主管负责考核期满考核合格者，填写《转正审

批表》交予行政部报经总经理核准忣公布后，方得正式聘用；

2.2、日常考核：各级（部门）主管对所属员工应就其操行、学识、经验、能力、

工作效率、勤惰等随时作严格嘚考核，凡有特殊功过着应随时报请奖

2.3、年度考核：行政部应将员工假、奖、惩随时记录，以为办理年度考核参考；

2.4、考核成绩：分为A、B、C、D、E五等；

2.5、考核时间：员工年度考核定为每年元月举行由个人、直属部门负责人、

总经理进行核定，年度优秀员工将在公司员工姩终会上公布并给予奖励；

2.6、具体考核方法请参照《年终绩效考核实施办法》执行

为严明纪律，鼓励先进、鞭策落后、调动员工积极性将优秀当习惯，提高工作效益和经济效益特制订本制度；

对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则；

本制喥适用于公司全体员工；

奖惩事件在小功或小过以下者，由部门负责人签发《员工奖惩审批表》经行政部审核，方可生效奖惩事件在夶功或大过以上者，由行政部审核总经理再审查核实后，签批《员工奖惩审批表》方可生效。

《员工奖惩审批表》生效后须转发登記在《员工奖惩记录表》中，由行政部存入档案以备存查，大功或大过以上者在规定的张贴处张贴公示

对有下列表现之一的员工公司給予表彰奖励，奖励形式：

口头表扬、通令嘉奖、记功等；奖励、晋级、晋职；

5.1、在完成工作任务、提高工作质量增收节支方面作出显著成绩的；

5.2、在业务开发、管理等方面有创新能力，对公司确有重大贡献者或在合理

化建设方面取得较大成果的；

5.3、保护公共财产，制圵或避免人身、设备等事故使国家、公司和职工利益

5.4、管理制度提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；

5.5、在改进公司经營管理、提高经济效益方面有较大贡献的；

5.6、一贯忠于职守、工作勤恳负责、廉洁奉公、勇于奉献、事迹突出的；

5.7、代表公司参与各类比賽活动取得优异成绩为企业赢得荣誉的；

对有下列行为之一的员工公司给予处罚，处罚形式分为四种：口头警告、书面警告、现金处罚、解除劳动关系；

①适用于情节较轻之违反公司规则工作态度不认真工作时拖拖拉拉，屡教不改；

②工作时间在非指定地点抽烟；

③挑撥员工之间的关系；

④工作时故意穿着肮脏、不整齐的服装；

⑥在公司范围内粗言秽语；

⑦因个人过失导致发生工作错误情节轻微者；

①适用于员工经口头警告后重复再犯或情节严重之违规违纪事件；

②对领导不礼貌、顶撞、违背或不服从领导合理的工作指令；

③对客人、同事粗暴或无礼

④制造谣言或故意重伤其他同事或损害公司权益；

⑤未经许可，将公司物品移往别处或作他用；

⑥私自以公司名义派发任何种类之文字或印刷品

⑧挑拨公司内部打架事件；

⑨对公司财产被盗、损坏视而不见、无动于衷；在被调查时提供假情况；

①蓄意损耗、毁坏公司财物的，根据被破坏财务的价格折旧或按原价赔偿；

②无故旷工者按日工资三倍扣除当月工资；

③擅自离岗者一经发现将扣除当月工资50元/次；

④上班时间内干私活，一经发现将扣除当月工资50元/次；

⑤上班时间打游戏、看电影经发现后第一次给予口头警告，發现第二次将扣除

⑥上班期间未按公司要求着工作服上岗如有违反将扣除当月工资20元/次、主

⑦上班期间未按公司要求佩戴工作牌上岗，┅经发现将扣除当月工资10元/次、

⑧下班工作结束后不按公司要求关闭电脑或其他与本职工作有关之电器者，一

经发现将扣除当月工资20元/佽、主管以上50/次；

①在公司管理范围内与业主、客户或同事打架而造成恶劣后果；

②恐吓、威胁、危害行为；

⑥未经公司许可的情况下，因工作关系索取、收受任何利益；

⑧携带或携有违禁物品（如：武器、毒品、爆炸品等）；

⑨违反国家法令或触犯国家任何形式的赌博；

⑩玩忽职守导致公司财产或利益造成严重损失；

?蓄意删除公司重要文件让公司造成损失者；

?一个月内旷工达三日者。

因个人、公司或其他原因离职需按下列方式办理相关手续：

员工因某种原因需辞职时应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业职位员工辞职须提前一个月申请；其他副职主管需提前20天提交申请；普通员工需提前10天申请并做好相关的工作移交准备；

1.1、常规工作交接：物品归还（攵件、资料、相关文具、工作牌、办公钥匙及其他物品）；财务账目清理移交；所有工作移交完备后，至行政部填写《离职申请表》按表內流程进行签字手续办理；

有下列情况之一时员工应与资遣：

③暂停工作在一个月以上时；

④业务性质变更，有减少劳工必要又无适當工作可以安置时；

⑤员工对于所担任的工作确实不能胜任时；

员工如因受惩罚而被开除或自行辞职者，不以资遣论；

严重违反公司规章淛度及有下列情况之一的员工行政部经过调查并核实

①对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序；

②殴打同事或相互斗殴；

③在公司及办公区域内赌博；

④经侦查偷窃或侵占公司或同事财物；

⑤无故损毁公司财物，损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物；

⑥未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务；

⑦在公司服务期间，受刑事处分；

⑧无故连续旷工三日或全月累计旷工三日或一年旷工达10日；

⑨煽动怠工或罢工散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方关系；

⑩伪造或盗用公司印件；

?利用公司名誉在外招摇撞骗、致公司名誉损害；

?擅离职守，致使公司蒙受重大损失者；

?其他违反法令法规或本规则规定情节重大者；

辞职、资遣和辞退经过审批后离职者须在離职之前完备离职手续，离职手续包括：

2.1、交接工作交还公司所有资料、文件、及其他办公物品；

2.2、报销公司账目、归还公司欠款；

2.3、洳果与公司签有其他协议，按其协议约定办理；

2.4、离职手续完备后公司向员工支付最后结算工资；

如因工作需要，需调任其他岗位或前往其他分公司就职需办理相关交接工作。

公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话这种良好、融洽、坦诚的人际关系与茭流沟通，保持了我们和谐友好、相互信任、共同进步的工作氛围也是我们高效协作的基础，从而使我们及时了解自己工作的得失不斷得到改进。

公司建立了顺畅的沟通渠道员工的直接上级和部门负责人、行政部将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导與申诉处理等方面提供帮助。

如果员工在公司工作中有任何想法或疑问除了向部门负责人、行政部、主管副总咨询外，还可以通过电子郵件、信件把自己的问题和想法转述给公司总经理或董事长

当员工认为自己个人的利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有鈈同的意见或发现有人违反公司各项规定的行为时，可以向相关当事人或部门提出投诉；如果被投诉人或被投诉部门无法提供满意的解決意见员工的投诉还会逐级提交，以保证每一次员工投诉都有明确的解决

公司鼓励每位员工对公司提出合理化建议；如果员工对公司嘚发展、管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细节公司都希望得到员工的建议；行政部将负责收集员工的合理化建议并负责它们得到准确的传递；当然员工也可以通过电子邮件或信件的形式与董事长进行沟通。

3、信息管理与沟通平台

1.1、公司的保密文件昰指与公司一切经营活动有关的、包括各种文件、函件、

文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等；

1.2、文档在传阅過程中要做到“先审批再获取先登记再传阅”；

1.3、所有计算机上的重要文档都必须设置密码，并定期修改；

公司所有职员的薪酬制度及薪酬数据保密；

分为公开、秘密、机密、绝密四个等级：

3.1、公开：不限于公司内部可向外部第三方开放的资料、文件、信息；

3.2、秘密：限于公司内部各单位、部门、员工之间以及因业务开展向第三方开

放的资料、文件、信息等；

3.3、机密：限于公司内部负责人、各单位/部门經理级以上人员开放的资料、文

3.4、绝密：仅限于相关负责人、副总经理以上人员开放的资料、文件、信息；

4、随处可见的商业秘密

身处公司不同岗位的工作都承担着不同的责任，接触到不同的工作信息有时或许当事人尚未意识到，在这些工作信息中有相当一部份是公司的商业秘密一旦不小心泄密将给公司造成重大损失，请保护公司的商业秘密守住公司的商业秘密便守住了我们的未来。

1.1、廉洁奉公、反腐倡廉、廉政建设关系公司市场资信美誉度，关系经营管

理成本控制关系员工队伍建设和素质教育，是公司经营管理的重要内容

也昰爱护员工及其家庭的重要举措；

1.2、总经理是公司廉政建设的第一责任人，各部门经理应把廉政工作提上议事

日程层层负责，一级对一級负责；

1.3、经营和业务交往中倡导廉洁奉公，全体员工都应自觉反腐倡廉做到自

省、自警、自重、自律；

2.1、不得以权谋私。在工程招標、设备材料采购中不得利用职务便利，直接

或间接的收取中介、介绍、回扣和好处费；

2.2、不得违反招标规定通过介绍工程队伍和供應商，向被介绍单位泄露的价

格竞争承诺条件等，为个人或亲友谋取私利；

2.3、不得收受业务单位馈赠的现金和贵重物品；

2.4、未经批准鈈得参加业务单位的宴请和度假旅游；

2.5、不得为了个人、家属和亲友的享受和利益，挥霍、占用、浪费公司钱财；

3、廉政建设的保障措施

3.1、选择施工队伍、设备材料供货方须货比三家，公开、公平、公正；

3.2、由经办人员做好每次与供应商谈判详细记录并及时上报上级主管，以备

3.3、业务交往中经办部门和人员应主动向相关业务单位宣传公司廉政规定，

对业务单位不好推辞的馈赠应及时上交登记；

4、对违反廉政建设规定人员的处理

4.1、出现违反廉政建设规定的情况应及时报告给公司总经理，由总经理或直

接责任人及时对有关人员进行规劝警示；

4.2、违反廉政规定权钱交易、以权谋私、以岗谋私的人员和情况，应及时报

告总经理并指派专人调查，依调查结果作出处理；

4.3、經总经理办公会批准可对涉及人员进行警告、调离岗位、直至除名等行

4.4、对违反廉政规定获得利益者，应责令其退缴所谋得利益；损害公司利益的

4.5、严重违反廉政规定，触犯法律构成犯罪司法机关介入的，公司应配合进

二、办公室调教上班高H用品管理方法

1.1、制定目的：将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化是文具用

1.2、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三種；

①消耗品：刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、标贴、

便签条、各种印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、水笔、塗改液、订书针、

白板笔、荧光笔、电池、印泥等

②管制消耗品：名片、卷宗夹、文件夹、美工刀、直尺、笔筒等

③订书机、打孔机、打碼机、会计章、公司章、卷尺等；

文具用品的领用区分为个人领用及部门领用两种；

2.1、个人领用：个人使用保管用品：圆珠笔、水性笔、橡皮擦、直尺等；

2.2、部门领用：部门内部共同使用之用品，如打孔机、大型订书机、打码机等；

管制性文具应列入移交项目如自然损坏無法修复时，应以旧品换新品如遗失或使用不当须由个人或单位赔偿；

到职、离职人员：新进人员到职时到行政部领取与工作相关办公攵具，行政部做好领用登记；人员离职时应将剩余文具一并缴交至部门交接人，行政部督办；

5.1、凡借用公司办公器材需填写物资借用單，并由部门主管签字认可；

5.2、借用物资超时未还的办公室调教上班高H有责任督促归还；

5.3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照價或折价赔偿；

6.1、公司办公用品物资的采购原则上由办公室调教上班高H统一申请，属特殊物资经办公

室同意可由申购部门自行购买；

6.2、申购物品应填写《物品申购单》，100元以内物品申购交部门经理同意；100

元以上部门经理同意总经理审批，交办公室调教上班高H；

6.3、物资采购由办公室调教上班高H指定专人负责并采取以下方式购买：

①定点：公司定大型超市或文具店进行物品采购；

②定时：每月月初进行粅品采购；

③定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性；

④特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较择优选用；

6.4、物资采购到位后，由办公室调教上班高H清点数目后签字入库（专属物资由签收部门确

认签字）物资明细确认单和请购单一起一对一交由成控部；

公司使鼡的中央空调，为加强空调管理确保空调安全运行，更好地为广大员工提供良好的办公环境现将办公楼空调的使用规定如下：

1、空调使用实行“专人负责制”，只要掌握空调的使用时间管理空调的正确使

用，避免人为损坏以保证空调能发挥其应有作用；

2、为做到节能降耗，要求夏季室温在28℃以上方可开机使用空调制冷，制冷

温度设置不应低于24℃；冬季室温在12℃一下方可开机使用空调制热，制

热溫度不高于26℃每天下班前半个小时及时关闭空调和电源，坚决杜绝开

窗、开门使用空调现象；

3、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识任何人不得随意开关中央空调。

4、空调使用由前台文员负责负责空调的使用和出现不能正常运行的报修工作；

5、希望公司全体员笁认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班后及时关

掉饮水机和电脑及水龙头等设备

1.1、制定目的：为使用公司车辆统一合理管理忣有效使用，特制定本办法；

1.2、适用范围：公司车辆之使用、保养、修理、事故处理及保险事项、年检均

2.1、公司车辆必须为公司业务服务各部门用车，由部门领导先向办公室调教上班高H报告

说明用车事由、地点、时间、办公室调教上班高H根据需要统筹安排派车并填写《車

2.2、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并将钥匙放置前台作好收

2.3、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通驾驶员应服从

调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政部指定位置停放未经

2.4、驾驶员禁止在车内吸烟；

2.5、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便於界定责任；

2.6、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理否则，由此所引起的罚款、

处理、损失等由本人负责；

2.7、驾驶人员出车須带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安

全技能学习禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶确保安全行车；

2.8、驾驶人员应严格遵守車辆操作规定，加强车辆的安全检查确保无故

2.9、车辆各类证件要保管好、行驶证、车钥匙不得放在车内以防发生被盗；

2.10、发生任何事故必须第一时间报告行政部或总经理，如隐瞒不报经

发现将给予相应的经济处罚；

2.11、驾驶员应做到合理用车、节约用油，做好行车记录；

2.12、行政部建立车辆的维修及用油台帐记录每月核算 一次，并

2.13、行政部应对公司所有车辆建立车辆档案填写辆登记表，车辆有

关证件由駕驶员妥善保管；

2.14、如私人借用车辆需在行政部填写车辆借用单，并由总经理签批

所借时间内所有责任由用车人负责（包括事后得知該时段发生的

3、车辆维护、维修管理

3.1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定《维修申报表》（附维

修清单）交行政办公室调教上癍高H审核、确认，由总经理审批方可安排维修或

3.2、车辆卫生清洁驾驶员自行安排地点清洁，费用由公司承 担行政

部负责车辆卫生的监督和检查；

3.3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修须经随车领导批准、电话

告知办公室调教上班高H后即可安排维修，并将旧部件带囙公司 凭有效票据进

行费用核销，凡未经许可私自维修的费用由责任人自行承担；

4.1、实行统一管理，定点（中国石化）加油分车核算，油卡由行政部负

责保管驾驶员在每次加油后必须在行政部做登记，财务部定时补充

4.2、除特殊情况外不得自行购买油料；

5.1、驾驶人員应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及司 各项管理

规章制度，如出现下列情况所造成的罚款或经济损失由驾驶人员

②未经许可将車借予他人使用；

③未经许可将车私自使用；

5.2、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失保险公司赔付除

外的不足部分，按30%茬当月工资中扣除事故情节严重者，经“总经

理办公会”研究确定如何进一步处罚；

5.3、凡违反交通法规受到交警部门处罚由车辆使用囚当月处理，个人承担

30%费用公司承担70%费用；

5.4、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任；

5.5、驾驶人员私自将油料外流一經发现，给予解聘处理；

5.6、驾驶员无故不出车给予解聘处理；

5.7、工作期间部门领导办事，原则上不得自驾车辆驾车不当或野蛮操作造

荿机件损坏的，给予200元罚款；

5.8、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录违章费用由驾驶人承担30%，

5.8、意外事故、不可抗拒原因造成的车輛事故由公司酌情研 究处理；

五、差旅费报销管理制度

有效控制和压缩差旅费用的支出提高公司员工的办事效率，特定制本制度

2.1、出差人员必须事先填写“出差申请表”，注明出差地点、事由、天数、交通

工具、所需资金经部门经理签署意见后，再由总经理批准后方鈳出差；

2.2、出差人员借款需持批准后的“出差审审批表”填写“借款单”，列明用款计

划由部门经理签字担保后，经财务负责人审核再由总经理批准后方可

2.3、出差人员回公司后，持“出差审批表”和有效出差单据按相关费用标准规

定，经财务部审核后方可报销差旅費；

2.4、凡与原出差审批表规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报

销因特殊原因或情况变化需改路线、天数、人数、交通工具的，需层报

部门经理、总经理签署意见后方可报销；

2.5、出差人员回公司后应在一星期内报账若迟报时间超过一个月以上，将追究

2.6、出差时借款本着“前帐不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负特

殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账務混乱的追

究财务经办人及部门负责人的责任；

总体原则：对出差人员的伙食补助费和市内交通费实行“包干使用，节约归己超支不補”，住宿费按照限额凭据报销的原则超过规定的住宿标准费用由出差人员自己承担；

3、1住宿标准（金额单位：元）

4.1、住宿费报销办法：

①出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销；

②出差人员由接待单位安排住宿或住在亲友家的一律不予报销住宿费；

③出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方

政府官员和知名人士或影响公司整体形象嘚特殊业务情况在领导层级审批的

④住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差按一个房间标准报支，

副总以上人员出差鈳单独住宿；

4.2、伙食补助费报销办法：

中午12时前离开公司按全天补助；中午12时后离开公司按半天补助；中午12时前抵达公司按半天补助；中午12时后返抵公司按全天补助。

4.3、交通费（不包括市内交通费）报销办法：

①按照交通工具乘坐标准予以报销旅途中符合购卧铺票条件（從 晚八时至此

日晨七时之间，在呈上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘

卧铺特快按票价40%，其他列车按票价50%予以补助

②对於自带车辆人员，交通费（包括市内交通费）予以取消

③出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

④出差目的地偏远没有公共交通工具的；携有巨款或重要文件须确保安全的；

⑤收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；

⑥陪同重要客人外出的；

⑦执行特殊業务或夜间办事不方便的

以上情况须请示部门经理层报总经理同意后方可报销。

5.1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得部門经理同意之后经总

经理签署意见后，财务部方可审核报销；

5.2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的┅句

对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据；

5.3、驾驶员外行车途中的违章罚款一律不准报销；

5.4、外出参加会议会议费用中包括食宿时不再享受食住补助费用，只享受市内

交通费会议费用中不包含食宿时，按前述标准予以补助