1956年个人职业介绍信信是指什么,县政府的个人职业介绍信信是指份陪工作还是有别

第一章  武陟县档案馆概况

一、档案馆机构沿革、隶属关系和代码

武陟县档案馆于1959年4月在中共武陟县委、县人委两个档案室的基础上建立的,与档案管理科合署办公1965627日,县委下达文件将武陟县档案管理科改为中国共产党武陟县委员会档案科文化大革命开始,县档案机构被撤销1968年县革命委员会成立时,档案馆变成了县革命委员会的档案室1979127日县委办公室以武办(197914号文件下发通知,恢复县档案科和档案馆198135ㄖ撤销档案科,武发(19815号文件通知建立县档案局和档案馆,局、馆合暑办公19934月,武陟县机构改革档案局与县志办公室、党史研究办公室合并,总称为武陟县档案史志局档案馆归口县档案史志局管理。

武陟县档案馆是全县保管档案资料的基地属于科学文化事业機构。1985年以前档案工作机构一直隶属县委机关,由县委办公室管理1985年根据中央(198525号文件和省、市委有关文件精神,县政府以武政(198512号文件决定县档案局隶属于党委和政府双重领导列入政府系列,为政府直属局县档案馆归口档案局管理。1997年根据党政机构改革方案偠求县档案史志局为党委系列,由县委办公室直接管理档案馆归档案史志局管理。

1987年8月经国家档案局批准,武陟县档案馆的代码为441133

二、人员编制与变更情况

1959年县档案馆建立初期,有专职干部2人1960年增至3人。文化大革命中档案人员全部离岗。1968年县革命委员会荿立时,确定2名管理人员19715月武陟县委恢复后,仅有1名管理人员1979年恢复档案后,确定2名档案人员1981年建立武陟县档案局和档案馆后,檔案人员由2人增至到41984年档案工作人员增加到8人。19861月武陟县编委会以武编(19862号文件通知,县档案馆按馆藏量定事业编制9199712月,县编委武 编(199767号文件通知县档案馆事业编制为8人。截止目前档案馆实有8人,其中:党员5人大专学历6人,中级职称2人初级6人,岼均年龄372004年前均受过省、市专业培训。具体领导名录和现有工作人员列表如下:

附一:历任档案局、馆领导名录

附二:档案馆工作人員名录

三、档案馆的馆址变迁及馆舍建筑

县档案馆建立时馆址设在南大街的东、西大街交叉口原县人委机关院内,占用房屋12间其中库房面积72平方米。19695月随着县革委的搬迁,档案馆也搬到了兴华路原县医院院内占有房屋7间,仅能放下装俱19787月,经领导批准在县委后院新建一座档案楼,库房面积为280平方米19793月搬进使用。1993年县领导十分重视档案馆的建设为了改善档案资料的保管条件,经批准茬原档案楼的基础上进行重新修建,19948月投入使用改造后的档案楼总建筑面积为1470平方米,馆舍建筑设计是双层隔热墙、小窗、双层门、屋顶混凝土现浇结构墙内有防震柱,地面是水磨石面加防潮设备基本上达到了防潮、隔热、放火、防盗、防光防震要求。从此县档案馆开始有了基本符合国家档案局制定的《档案馆建筑设计规范》要求的固定馆舍。

四、档案馆的发展与概况

县档案馆成立后先后接收叻粮食局、水利局等8个全宗2111个案卷和3560份资料。19654月档案馆已保存18个全宗的1959年以前的档案8975卷。19654月至19666月主要抓了馆藏6825个案卷的鉴定工作文化大革命期间,档案馆工作遭到破坏受到了相对的影响,档案管理人员被下放形成大量文件无人管理,档案工作处于停滞和混乱状态1976年粉碎四人帮,特别是1978年党的十一届三中全会以来档案工作进入了一个恢复整顿和发展的新阶段。现有全宗136个从1979年至2005姩之间,我县档案馆工作主要恢复和发展了以下几个方面的工作:

1、对馆藏档案资料按照业务规范进行了加工整理对全宗划分不够准确嘚又区分了全宗,编排了全宗号、案卷号对馆藏内长期未整理的革命历史档案材料进行了整理和修复,对县委、县政府全宗和撤销机构Φ的不规范案卷进行了调整、鉴定、填目和装订将永久、长期案卷改换了硬盒装具。

2、对馆藏易腿变档案进行全面检查并将县委、县政府两个全宗中永久、长期的重要档案进行了复制、裱糊加工,共复制33232页修裱7141页。

3、收集补充了“文化大革命中尚未归档的文件材料按照省档案局档案接收规定分4批接收了县直局委和乡镇1997年以前的永久、长期文书档案和专业档案进馆。整理接收了撤销单位和企业改制嘚档案

4、补充了文件汇编和其它资料,对馆藏资料进行了分类整理和编目对照片档案和其它专业档案进行系统整理、编目。

5、开展了巳公开现行文件的收集与利用工作已公开现行文件是实施政务公开的重要组成部分,结合我县实际在基层单位中把对那些凡是群众关惢与群众生产、生活息息相关的各种信息资料、档案进行收集,以便丰富信息资源为人民群众服务,最大限度地满足群众需要截至2005年底,我馆已接收现行文件2113

6、增加了检索工具,馆内所有永久、长期案卷全部编制了“案卷目录案卷文件目录编制专题目录25種,人名索引35本目录编写专题参考资料15种(全县性大事记、武陟县历届党代会、人代会、政协会、工代会、团代会、妇代会简介、毛泽東视察人民胜利渠、江泽民视察嘉应观、中华圣宝――四大怀药、武陟县供销社体改、武陟县新民主义时期党史等专题)编印有历年财政決算收支、小康村经济指标、文化教育卫生数字、气象灾情数字等基础数字汇编8本,编印有武陟县历代水旱灾旱、肃反运动、整党运动等檔案史料汇编5种编制文号索引12本目录,方便了查找利用

7、按照有关规定,开放了馆藏革命历史档案、旧政权档案、专业档案和报刊、資料

8、积极开展了档案馆的宣传工作,建立有固定的档案资料陈列室举办了历史照片和历史档案的展览,2004年10月武陟县档案馆被县委宣传部命名为爱国教育基地并正式对外开放。编印有《档案利用效果》3260例为档案部门开发文化资源,进行文化传播和社会教育开創了新的途径

9、新建了符合规范要求的档案馆楼。增加了复印机、扫描仪、缝纫机、电脑、灭火器、去湿机、除尘器、电视机各一台伍节铁皮柜30套、陈列柜8组,密集架1484

10、开展了档案馆的达标升级、转轨、创建工作。为了加强馆内业务建设按照《河南省国家综合檔案馆等级标准》和《考评定级办法》的要求,1989年11月武陟县档案馆被评为河南省三级先进档案馆199710月按照新订标准,转轨为河南省三级标兵档案馆200412月,在各级领导的支持和同志们的辛勤工作下又创建了河南省一级标兵档案馆荣誉称号。通过多年的努力工作我县档案馆已基本形成了一个门类齐全、结构合理、管理科学的管理体系,基本建成了区域性档案资料安全保管的基地、爱国主义教育基地和已公开现行文件集中面向社会提供利用的中心

11、对馆藏县委和县政府两全宗的文件级目录已部分输入微机,对组织部和紀检委两全宗的任免、处分档案进行了专题目录的微机输入

武陟县档案馆是科学文化事业机构,是全县保管档案的基地是收集和永久保管多种门类档案和有关资料,并向社会提供利用的机构具体职责是: 

1、按档案工作有关规定的范围和要求,负责接收和收集应进馆具囿保存价值的文字、图片、声像、电子、实物等重要档案资料征集社会散存的珍贵档案资料。

2、对进馆档案按全宗进行科学管理编制必要的检索工具和有关的参考资料,便于查找利用 

3、配备必要的设施,妥善保护档案确保档案的完整与安全。对破损和字迹模糊的档案及时进行修补、复制采用先进的技术,实现档案管理的现代化 

4、广泛利用馆藏档案资料,为社会经济、科学技术、文化教育等项事業服务有计划有步骤地搞好档案资料汇编。 

5、参与史、志的编修工作 

6、积极开发档案信息资源,做好馆藏档案的利用工作采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务 

7、完成领导交办的其它工作。

六、档案馆各项规章制度

一、  按照《档案馆工作通则》嘚规定武陟县档案馆集中统一管理党和国家的档案及有关资料。

二、  负责档案的收集、整理、修裱、编目、保管、鉴定、统计等工作

彡、  按照《武陟县档案馆收集档案范围的意见》定期进行接收。

四、  熟悉和研究档案资料内容有计划地进行档案编研工作。

五、  积极开展档案材料的利用工作热情主动地提供档案为各项工作服务,并及时准确地掌握档案和资料的利用效果不断改进利用工作。

六、  按照《档案法》的规定做好档案的开放与公布工作,并有计划地兴办各种形式的档案展览

武陟县档案馆馆长岗位规范

主持档案馆全面工作。组织制定本馆年度工作计划确定工作目标,安排阶段工作并负责检查、督促、组织落实。根据局领导要求主持起草馆里的年度工莋总结以及有关文字材料。对本馆起草以局名义下发的文件和本馆主要文字材料进行审核组织有关人员办好编研工作。负责抓好本馆自身建设提高全馆人员的政治思想水平和业务素质,完成局领导交办的其它工作

权限:参加局务会议在研究工作时提出意见和建议;可鉯阅读有关重要文件,熟悉多方面情况;主持召开馆务会议总结、布置馆内各项工作;审定本馆申报上报下发的文字材料和各种档案资料数字统计;搞好档案馆与各科(室)之间的关系;对本馆人员的调动、奖惩、晋升提出建议。

责任:确保本馆各项工作任务按时、保质唍成;审核各种文字材料保证事实准确符合政策。教育、监督全馆人员努力工作批评纠正其在工作中出现的缺点、错误,并对其工作Φ出现的失职失误行为负直接领导责任

4、        工作关系:接受局长、分管副局长的领导监督和上级档案部门的业务指导。与有关部门保持工莋联系与各科(室)紧密配合,互相协作互相支持。

1、        基本条件:具有中专(高中)以上文化程度;中共正式党员国家干部;有五姩以上档案专业工作经历。一般情况下应有在本局担任两年以上副科长或副科级职务的工作经历;身体健康

政治素质:坚持四项基本原則,能正确执行党的路线、方针、政策和上级的各项决议贯彻党的档案工作方针。具有较高的思想、政治水平组织纪律观念强。关心蔀门建设勤奋工作,有强烈的事业心和责任感坚持原则,公道正派工作深入,作风民主联系群众,团结同志清正廉洁。勇于开展批评与自我批评

业务知识:熟悉档案管理学、科技档案管理学、文书管理学、档案技术保护学、编纂学等档案理论知识和档案业务,掌握党的档案工作的方针政策通晓本馆业务和工作程序。了解全县的政治经济和社会发展概况熟悉和了解考古学、图书馆学、历史学、社会科学、领导科学等相关知识。具备机关应用文写作知识

工作能力:按照上级的部署和局里工作计划,准确选定本馆阶段性工作目標并有效地组织实施。能结合实际组织调研适时提出加强全县档案管理的具体建议,能对档案工作方面的重要问题进行综合分析,准确判断在职权范围内独立处理的。对馆内自身建设工作的改进提高,能提出创新意见善于同干部职工谈话,会做思想政治工作能够协调本馆与有关科室之间以及本馆之间关系。能代表县政府和县档案局主持起草本馆业务有关的文件和材料能修改、审定本馆各种攵稿。能主持召开本馆业务有关的会议有较强的语言表达能力,汇报、总结、安排工作解答问题,中心突出条理清楚,逻辑性强

1、        任务:协助馆长领导本馆工作;按照分工抓好分管工作协助馆长搞好各项工作的监督检查和落实任务,当好参谋和助手;完成局领导和館长交办的其它任务

2、        权限:参加局务会议,对局馆内各项工作提出建议;参与制定馆内工作计划;按照规定对分管的具体业务工作作絀安排;馆长不在时受委托主持馆内全面工作。

熟悉馆藏内容掌握本馆各种基础数字和人员工作状况,为局里制定工作计划总结提供囿关资料;确保分管的各项业务工作按时完成;负有保守档案秘密和档案安全的责任;教育本馆人员遵纪守法尽职尽责,对馆内工作中絀现的失职、失误行为负有一定的领导责任

4、        工作关系:接受局长、主管副局长和馆长的领导和监督;对本馆的工作进行监督和检查;與有关部门保持业务联系;与局内其它科室紧密配合,协作公事

1、        基本条件:具有中专(高中)以上文化程度;中共正式党员,国家干蔀有三年以上专业工作经历;身体健康。

政治素质:坚持四项基本原则正确执行党的路线、方针、政策和县委、县政府的各项指示决議;具有较高的思想,政治水平;组织纪律观念强热爱本职工作有强烈的事业心和责任感;坚持原则,作风正派工作踏实,以身作则联系群众,团结同志清正廉洁,勇于开展批评与自我批评

3、        业务知识:经过专业培训,较系统地掌握档案专业理论知识熟悉馆藏內容;通晓本馆业务和工作环节;了解《图书馆学》、《考古学》、《领导科学》等相关知识;具备机关应用文写作知识。

4、        工作能力:獨立负责地开展工作和处理馆内日常业务;协助馆长组织实施和各项工作目标;起草或编制具有一定水平的业务文件或参考资料;具有较強的分析问题和解答问题的能力

武陟县档案馆编研人员岗位规范

1、        任务:负责搞好档案史料的汇编、公布和参考资料检索工具的编研工莋,并根据党政机关工作需要和馆藏档案资料内容分轻缓急;适时汇编或选编一些适用的、有参考利用价值的档案史料和检索工具。

2、        權限:参加馆务会议提出对编研工作的意见和见解,有权利用阅读有关编研工作的文件和馆藏的档案资料要注意保密;提出编研计划囷题目,报请主管领导批准后开展编研工作

3、        责任:对领导和上级业务管理机关部署的编研任务,要保质保量按时完成任务并要求在編研中坚持唯物主义观点。认真细致一丝不苟,确保编研史料的准确性维护历史的真实面貌。

4、        工作关系:接受馆长、副馆长的指导囷监督;同馆内其它工作人员和各科室主动搞好关系紧密配合,互相协作积极主动搞好馆藏档案资料的开发利用服务工作。

1、        基本条件:具有中专(高中)以上文化程度熟悉馆藏,有三年以上档案工作经历身体健康。事业心强有一定文字表达能力。

2、        政治素质:堅持四项基本原则认真学习并执行党的路线、方针、政策。能坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点有较强的事业心和责任感,保密觀念强办事严肃认真,一丝不苟

3、        业务知识:熟悉档案工作的业务知识和基本理论,掌握《档案文献编纂学》、《档案管理学》、《曆史学》、《古汉语》等基本理论和常识熟悉馆藏档案资料的内容和成分,有一定的应用文写作知识

4、        工作能力:能独立开展编研工莋,解决和处理编研中的一些问题有一定的分析、鉴别、考证能力和语言表达能力。

武陟县档案馆利用人员岗位规范

任务:负责档案馆嘚利用、统计和利用效果的收集与反馈工作对档案中出现的问题一旦发现应及时修正或记录,新进馆的档案资料要认真查对登记做到存放整齐美观,按时记录温湿度注意库房通风,做到十防等库房管理工作及馆长和副馆长交办的其它工作

权限:参加馆务会议,在研究会议时发表自己的意见对档案工作提出意见和建议,按照档案工作的有关规定对不符合查、借阅档案手续的,有权拒绝查、借阅對不利于档案安全及保密的行为有权进行批评干预。

3、        责任:独立负责地处理本职范围内的问题对个人解决不了的问题负有请示汇报和提出处理意见的责任,对用完的档案资料要及时清点收回外借档案有及时催还的责任。

1、        基本条件:具有中专(高中)以上文化程度Φ共党员或团员,国家正式干部热爱档案事业,身体健康

政治素质:坚持四项基本原则,认真学习并执行党的路线、方针、政策有較强的组织纪律观念和政治观念,热爱本质工作有较强的事业心和责任感,保密观念强办事严肃认真,一丝不苟谦虚诚实,遵纪守法团结同志,作风正派坚持原则,勇于开展批评与自我批评

3、        业务知识:努力学习业务,不断提高政治、业务素质能较熟练地掌握档案管理方面的理论知识、业务技能、工作方法以及档案工作的有关规定,了解本馆业务及工作程序具备机关应用文写作知识。

工作能力:能够积极主动独立负责地处理本职范围内的问题和日常工作熟悉馆藏,有一定的语言表达能力能够解答查档人员提出的问题,並主动热情地帮助解决对加强档案工作、馆内工作的改进和提高提出建设性意见,能起草一般性档案工作方面的文件材料达到条理清楚、表意准确。

武陟县档案馆复印裱糊人员岗位规范

1、        任务:做好褪变破损档案材料的复印和修复工作并及时进行登记;为利用者提供複印件;维修、保养复印机;完成馆长、副馆长交办的其它工作。

2、        权限:参加馆务会议在研究工作时发表意见;对不符合复印规定的攵件有权拒绝复印;有权拒绝他人使用复印机。

3、        责任:确保复印件清晰无误;注意经常对复印机进行保养维修保证机器处于良好的工莋状态,注意节约纸张对需要购置的机器零件、文印用品及时汇报;注意保密。

2、        政治素质:坚持四项基本原则正确执行党的路线、方针和政策;组织纪律观念较强;热爱本职工作,有较强的事业心和责任感;作风正派工作踏实,团结同志勇于开展批评与自我批评。

4、        工作能力:能操纵和使用复印机并能进行日常维修,排除一般故障;对破损档案材料能按照要求进行裱糊修复做到整齐平整。

为叻促进档案事业的发展提高档案馆人员的业务素质,确保档案馆工作的顺利完成更好地为全面建设小康村社会服务,特制定如下制度:

一、  档案馆人员不断加强政治理论和业务学习提高政治觉悟和业务水平,工作要坚持原则认真负责。

二、  档案馆工作人员必须严格遵守本局(馆)制定的各项制度

三、  认真履行岗位职责,完成局(馆)交办的工作任务实行月小结、季评比、年评比考核办法。

四、  切实转变工作作风提高服务质量和办事效益,积极主动搞好接待利用工作充分发挥档案资料应有的作用。

五、加强库房管理定期检查,保证库房温度、湿度、采光和放火、防盗、防鼠、防虫等符合规范发现问题及时汇报、及时排除。

    一、热爱档案事业认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平

二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规,认真履行自己的职责

三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具编写参考资料,积极做好提供利用工作

  四、做好档案库房管理工作,定期对檔案库房、设施进行检查发现问题及时报告,妥善处理

五、忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高

  六、认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全

档 案 保 密 制 度

一、 严格遵守党和国家有关保密工作的法律、法规、制度,保证档案的完整与档案秘密的安全

二、坚守岗位,提高警惕做好保卫、保密工作,严防人为破坏和其它事故发生

三、档案工作人员下班时,要关好门窗将所有档案材料入库放置柜内。

四、对库房内的线路、照明、仪器设备、放火设备以及门窗、柜架要定期检查,发现问题及时解决。

五、严格按照国家有关规定开放档案不得任意扩大开放范围。

六、档案工作人员不得向无关人员透露未开放档案的成分、内容、存放地点和库房的安全设施。

七、档案工作人员,不得在公共场所或电话、通信与非工作人员谈论党和国家档案的秘密

八、秘密文件未经批准,不得擅自翻印和扩大阅讀范围

九、档案工作人员不得把档案、资料和库房钥匙带到个人宿舍、公共场所或转让他人。

十、坚持值班制度值班人员不得擅离职垨。无关人员未经批准不得进入库房。

为做好档案史料的科学管理保证档案的齐全、完整和安全,最大限度地延长档案寿命特制定檔案库房保管制度。

-24之间相对湿度应控制在45-60%之间。 

        十.定期对库房进行检查每半年检查一次库房设施、案卷数量和案卷排列、损壞情况等并做好记录,发现问题及时采取措施

一、 档案统计工作是档案工作的基本任务之一,做好档案的统计工作对于了解和掌握档案工作情况,提高档案的科学管理水平具有重要意义。必须做好

二、明确专人负责统计,根据上级要求按统一表格、统一项目、统┅口径,做到各项数字准确无误

三、每年对档案工作的基本情况必须进行统计,并对统计数字进行综合分析找出存在的问题,提出改進措施

四、建立《案卷目录》、《案卷文件目录》、《专题目录》、《全宗卷》、《解阅登记簿》等检索工具,对档案的收进、移出、铨宗、案卷数量、利用、鉴定、销毁档案等各种情况数据及时准确进行统计

五、及时、准确地向上级档案部门报送各项数字。

一、凡持囿身份证、工作证、学生证、介绍信等有效证件者在办理借阅手续后,均可查阅已开放的档案、资料及公开的现行文件

二、查阅档案、资料在阅览室进行,档案原件原则上不外借特殊情况必须借出时,需经局(馆)长批准在办理借出手续后方可借出,并交押金50200

三、查阅、摘录、复印档案、资料,需经工作人员批准复印件经本馆盖章后方可生效,并按照收费规定交纳复制手续费用。

四、阅覽人员必须爱护档案、资料严禁勾划、圈点、涂改、折叠、抽取和损毁。违反规定者按照《档案法》规定处罚。

五、工作人员要积极主动、热情接待严守岗位,认真履行职责对有损档案、资料的行为,有权进行监督和干涉

六、对阅毕的档案、资料,工作人员要及時检查、清点收回放回原处,不得在阅览室过夜

七、阅览室内严禁吸烟,不得大声喧哗自觉维护公共秩序和环境卫生。

为了完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的文字资料、图纸、图表、录音、录像、照片、缩微胶卷、磁带等各种门类和各种载体的档案提高歸档文件材料的质量,以适应本机关各项工作的需要特制定档案归档制度。

一、凡是本单位在工作活动中形成的各种材料和各种门类载體的档案都由档案室统一管理

二、各部门和各科室在工作中形成的文件,应在第二年三月前将应归档的文件移交档案资料室归档

三、噺建工程、改造改建工程及装修工程等项目,在任务完成或竣工后三个月内要将应归档的文字材料经项目负责人审定后,移交档案室

㈣、声像文件材料应在各项活动后,将正片和负片整理好随时归档工程声像材料竣工后整理好移交档案室。

五、财务档案应在本科室保管一年后将报表、帐本、凭证整理好移交档案室。

六、归档文件材料必须准确地反映本单位在各项工作活动中的真实内容和历史过程

七、归档文件材料的整理必须符合文件格式及书写标准,禁用圆珠笔、铅笔起草和批改

八、移交文件材料或档案时,要办理移交手续迻交材料清单一式二份双方签字后各保存一份存查。

为了进一步转变机关工作作风增强党和政府工作透明度,发挥档案工作的特殊作用更好地为广大人民群众服务,满足社会各方面查阅文件资料的要求本馆特开展“现行文件电子信息阅览服务”业务,并制定如下阅览淛度:

一、现行文件电子信息阅览服务面向社会开放为广大利用者提供服务。

二、国内公民凡持有身份证、工作证、学生证、介绍信等囿效证件者均可自行检索目录,查阅所需内容的现行文件

三、外国人凡持有护照,港、澳、台同胞持有回乡证或护照等合法证件的吔可通过检索目录查阅所需内容的现行文件。

四、查阅现行文件必须填写查阅登记表文件退回时办理注销手续,及时入柜

五、查阅文件必须在阅览室内进行,文件一律不外借

六、凡需要的内容可自行摘抄,或由文件中心负责复印并盖上证明章。凡复印件均适当收取複印费

七、查阅人员必须爱护检索目录和现行文件,不得擅自对文本进行勾划、折叠、涂改、抽出张页等如有违反行为,应酌情处理、赔偿

八、阅览人员在室内严禁吸烟,不得大声喧哗自觉维护公共秩序和环境卫生,确保良好的阅览秩序

一、利用者在利用档案后,接待人员要按规定进行档案利用效果登记对不能当场体现的,利用接待人员要跟踪收集

二、档案资料利用效果登记的内容包括时间、地点、人员、所利用档案的出处、利用目的、所产生的社会效益和经济效益等

三、本馆接待人员对档案取得的社会、经济效益利用效果應当进行认真收集、登记、整理,定期编纂“档案利用效果选编”并打印装订成册

为充分利用档案文件信息资源,有效地为我县的经济社会各项事业发展提供优质高效的服务特制定利用服务承诺制度:

一、  工作人员应认真履行工作职责,在确保不泄露党和国家机密的情況下向社会各界广大公民提供馆藏档案资料和现行文件资料的利用服务。

接待利用服务:(1)实行首问制首问责任人有责任向利用者,提供热情周到的服务不得推委;(2)利用着持合法证件查阅开放范围内的档案文件资料,均应及时提供利用服务;(3)根据利用者的利用权限和需求提供相应的档案文件目录。

三、  提供咨询服务:(1)介绍档案文件的查阅范围;(2)介绍档案文件的种类和主要内容;(3)介绍查阅档案文件的方法;(4)介绍检索工具种类并指导计算机检索的应用。

四、  函电代查服务:(1)利用者通过信函、电话及其咜通信媒介要求查阅馆藏档案资料和现行文件的免费提供查阅服务;(2)函电代查,自收到代查函电后五日内予以回复

五、  提供档案攵件复制:(1)复印档案文件一般应当日完成,如有特殊情况第二天完成;(2)翻拍照片应在五日内完成。

1、        如违反规定拒绝接待利用鍺拒绝提供档案,或拒绝提供咨询服务赔偿利用者每人20元,外地利用者加倍赔偿

2、        在规定开放的时间而不开放。应补偿利用者的路費(特殊情况除外);如因馆库及重要设施维修、安装、改造需暂停开放的应提前公布。

鉴定档案的保存价值既是一项科学性、实用性佷强的工作也是一项繁重而细致的工作。档案部门应根据国家有关规定定期对已满保管期限的档案进行鉴定、销毁。在档案鉴定工作Φ应坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点坚持全面的、发展的观点,从党、国家和人民的利益出发根据实际状况,严格执行档案鑒定原则和有关政策

一 、按照国家有关各类档案的《档案保管期限表》和上级档案管理机关的标准对档案进行鉴定。

二、档案的鉴定工莋应有相应的鉴定委员会或鉴定小组负责进行,任何个人不能随意鉴定销毁档案、资料

 三、销毁档案时,要有销毁清册写出销毁报告,经主管领导人批准并报上级档案管理部门备案后,方可进行销毁

四、销毁档案时,应派两名以上工作人员监销并在鉴定销毁清冊上,注明销毁日期监销人员要签名盖章。

五、档案销毁清册要放入全宗卷内,并在案卷目录和档案移出登记簿上注明

一、为了能夠准确掌握档案库房温湿度变化规律,加强库房温湿度管理延长档案寿命,特制定本制度

三、  指定专人负责,坚持库房内外温湿度应萣时侧记掌握温湿度变化情况随时予以控制调节。

五、  四、档案库房的温湿度应控制在14为了能够准确掌握档案库房温湿度变化规律加強库房温湿度管理,延长档案寿命特制定本制度。

六、  指定专人负责坚持库房内外温湿度应定时侧记掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节

七、  千方百计防止档案的损坏,采取一切可能采取的办法放火、防盗、防尘、防鼠、防潮湿、防高温、防有害气体。

八、  档案库房的温湿度应控制在14――24相对湿度应控制在45――60%。

九、  要坚持每天登记每年进行一次综合分析,以便掌握库房内外温湿度变化規律制定综合管理计划。

24相对湿度应控制在45――60%。

五、      要坚持每天登记每年进行一次综合分析,以便掌握库房内外温湿度变化规律制定综合管理计划。

武陟为了丰富馆藏改变馆藏内容贫乏、结构单一的情况。特作如下规定:

一、  县直机关和乡镇需要长期和永久保管的档案、资料在机关保存五年之后由县档案馆接收,但双方协商也可以提前或推迟接收。

二、  一个全宗的档案要完整按照有关規定整理好。再接收

三、  案卷目录、案卷文件目录和全宗介绍,随档案接收

四、  接收档案时,必须根据移交目录逐卷清点核对。并甴交接双方在目录上签名盖章填写移交清单。一式两份双方各存一份。

五、  对专业档案、科技档案、声像档案等和二级机构的文书档案要根据情况积极组织接收。

六、  每年要抽出一定时间到农村、到个机关访问、了解、收集在社会上散村的历史资料和反映我县地方特銫的有关档案资料

一、档案的来源及进馆方式

1、县城解放时,旧政府留下来的旧政权档案材料这部分档案是1963年时政法机关军管小组组織人员整理的,约500多卷后移交河南省公安厅保存。直到19831月通过省公安厅、新乡地区档案馆归还给我馆226个旧政权案卷。

2、在档案馆建竝初期接收和收集了一部分建国前中国共产党领导下的革命组织形成的历史文件材料。这些材料未进行系统整理就接收进馆

3、接收了被撤销机关和临时办公室形成的全部档案和资料。

4、建馆后按照有关规定接收县直机关、企事业单位和乡镇档案已保管5∽10年的永久、长期案卷及有关资料进馆。

5、收集、复制社会上和有关单位保存的历史文件材料这些档案材料有的是革命历史档案材料,有的是旧政权档案材料有原件也有复制件。

6、接收了组织部的离退休、死亡干部档案和纪检委党纪处分人员专题档案及其它专门档案

7、接收、整理国镓领导人来武陟视察工作中形成的档案、资料、照片、题词、录音、录像带、光盘等

8、接收了反映武陟特色的档案。如:怀药节档案、沁河改道档案

档案馆接收档案时,对移交单位的档案进行案卷质量检查合格后填写“案卷文件目录案卷目录一式三份,二份随檔案移交档案馆保存一份留移交单位档案室查考,并填写交接凭证和立档单位历史沿革和全宗情况说明表一式二份经核对无误,双方签字盖章后各保存一份。通过其它渠道收集的档案材料只办理一般交接手续。对移交进馆的单位全部设立了全宗卷全宗卷内容主要包括:交接凭证、全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编等。

二、馆藏档案的鉴定、移出和销毁

档案馆建立初期重点抓了档案的收集,对案卷质量重视不够到1965年4月馆藏档案已达到6825卷,不仅保管任务重而且案卷质量差,查找利用十分不方便根据上级档案工莋会议精神,我县对馆藏档案进行了3次鉴定工作第一次是19654月至19666月,共抽调13位同志组成了鉴定小组先后对粮食局、水利局等18个全宗6825個案卷进行了鉴定,经过鉴定重新组卷后共组成4126卷,减少2699卷第二次是19853月,由郑国明局长带领全局人员对馆藏县委、县政府两个全宗嘚档案进行了重新鉴定、组卷、填目、装订共整理出档案4734卷。其中永久1951卷长期2783卷。第三次是199210月由郑国明、毛克香、李末华三同志組成的鉴定小组,对馆藏的撤销机构治减办、财委、沁河改道等8个单位的零散文件进行了鉴定共组卷887卷。这三次的鉴定工作除了第一佽销毁的档案未逐份登记造册外,其余两次都已登记对每次档案鉴定后剩下的无保存价值的材料,都是在有关人员的监督下拉到造纸厂進行集中销毁

1995年以来,县档案馆将我县机构改革中垂直管理的国税局、地税局、工商局、石油公司、质量技术监督局等部门的干部人倳档案,在双方办理交接手续后移交给相关的人事管理部门。

三、档案的数量、起至年代及上架长度

县档案馆截至2005年12月馆藏档案有136个全宗案卷数量达到61004卷(册)。其中文书档案34808卷(其中永久19835卷、长期12987卷、短期1986卷)专门档案16985卷,科技档案57卷声像档案67册(盒)(其中照爿37册1337张,录音带6盒录像带9盘,光盘15张)资料9087册(其中文件汇编1014册,史志谱牒526册报纸期刊6292册,公共图书1098册实物157件),上架长度为:916.4米这些档案形成时间上限于1933年,下限为2005年底大多数单位档案止于1997年,极少数部分撤销机构和企业改制单位止于2005年底

四、档案的种类忣其整理情况

馆藏档案分四个门类,即:文书档案、专门档案、科技档案、声像档案

(一) 文书档案有三部分,即:旧政权档案、革命曆史档案、现行机关档案

1、旧政权档案:是解放前伪县政府遗留下的档案文件材料。这些档案主要是有国民党省政府、新乡专员公署、武陟县执行委员会、武陟县政府以及所属县警察局、民众自卫总队、三民主义青年队、司法处、保安团等机构所形成的各种材料共226卷。主要内容有:任免官佐、枪支管理、物资分配、征兵、潜伏暗杀活动、情报、官佐简历、士兵花名、各种案件、清册等1968年县軍管小组组织人员整理时,按机构或问题(人物)进行整理的整理中比较注重人事材料,如:旧政权档案中的个人毕业证、委任状、官佐简历、士兵花名等形成的专题案卷较多是档案馆接收后,原来整理的方法未变由于19831月省公安厅下放县馆时,是按照反映那个县情況的档案归还给那个县的原则因此,全宗号和案卷号已不衔接查找起来比较困难,我们又结合实际于1986年重新编写了案卷文件目录按顺序编写了案卷号便于日常检索。

2、革命历史档案:这些档案是指1946年至1949年解放战争时期中共华北局、太行党委、太行行署、太行四哋委、平原省委、新乡行署以及武陟县委、县政府、县立师范在政权建设、土地改革、对敌斗争、农业生产、财政管理、教育、抚恤等工莋中形成的各种材料,共190卷主要内容有:干部任免、区域变化、军事武装、肃匪反霸、政权建设、交通邮政、财政金融、农业生产、优撫救灾等。档案馆建立后一直未系统整理,1985年至1986年由县档案局组织全馆人员参与进行了分类系统整理分为县委、县政府、一中、妇联、邮政局、团县委、县社七个联合全宗,按照年代结合组织机构分类方法进行了分类组卷。对破损褪变文件材料进行了裱糊、修复和复淛编制了案卷目录案卷文件目录,查找利用比较方便

3、现行机关文书档案:这部分档案主要是县委、县政府及各局委、15个鄉(镇)1950年至1997年(少数单位至2005年)建国以来的档案和部分厂矿企事业单位在工作活动中形成的文件材料。包括上级下发、本单位在工作中形成、下级报送的各种文件和材料共34392卷。其主要内容有:镇压反革命、抗美援朝、三反五反、互助合作、反右斗争、人民公社化、對私改造、大办钢铁、社教运动、文化大革命、揭批四人帮、平昭雪、冤假错案、落实政策、民政优抚、教育卫生等各个时期各个运動的文件、花名、存根等其整理方法:一是首先区分全宗,凡属于一个全宗的文件材料都整理在一起二是一个全宗内的文件材料,按其内部组织机构或类别分开根据文件形成的规律,保持文件的历史联系照顾文件的不同价值,以问题为主结合文件的作者,时间、洺称等方法组成案卷三是不同保管期限的文件,分别组卷并分别排列和存放,其保管期限分为永久、长期、短期三种四是一个全宗內档案的排列的分开保管期限之后,采用年代结合组织机构(或问题)的排列方法进行编排

(二)专门档案:也叫专业档案,是一种业務性较强的档案县馆藏主要有:会计档案、干部非在职档案、死亡干部档案、纪检案件档案、人口普查档案、工业普查档案、清查干部職工在城镇营建私房档案、户口案兑现档案、既往有偿供血人员普查档案、县志征编档案、党史资料征编档案、党团关系档案、沁河扬庄妀道档案等专门档案30种。

1、会计档案:这部分档案材料主要是县委机关1966年至1984年形成的财务年报表、账本、凭证县档案馆于198411月接收后,經过鉴定组卷、填目、装订后共整理案卷433个,其中永久5个短期428个。并编制了案卷目录其整理方法:一是按年度把报表、账本、憑证分成三大类,二是以类别为主按照材料的不同价值结合年度的方法组卷,三是永久保管的档案统一排列编号短期保管的档案按年喥――账本――凭证的顺序排列编号,一年一个顺序号

2、人口普查档案。人口普查档案馆藏有两部分,分别是1982年和1992年全国进行第三次囷第四次人口普查中县人口普查办公室形成的档案共有案卷135个,其中永久27个短期108个,以案卷文件目录案卷目录为检索工具其档案内容主要有上级和本单位的文件、讲话稿、户口整顿汇总表、人口普查地址编码手册等。这类档案是按照上级关于人口普查档案保管期限的规定和文书档案的方法整理

3、工业普查档案。是1985年全国进行第一次工业普查中县工业普查办公室形成的档案共有案卷86个,其中永久51个长期10个,短期25个以案卷目录案卷文件目录为检索工具。其档案主要内容有:一是上级机关关于工业普查实施细則宣传提纲、填表要求、工作规定、意见、经验交流会等材料,二是本单位形成的工业普查工作总结、机构设置、任命、基础管理、整頓验收、国营、集体、乡、镇企业基本情况调查表等材料其整理方法:一是按问题结合年代组卷,二是按材料的重要性和企业代码顺序区分保管期限分别编号和排列。

4、清查干部职工在城镇营建私房档案(简称清房办)这部分档案是1991年底由县清查干部建私房领导小组辦公室移交进馆的档案。其主要内容有建房申请说明、调查报告、群众评议记录、所购物料发票、土地规划证、土地使用证、建筑许可证、审批意见等材料共有档案1031卷,全为永久卷以案卷目录案卷文件目录为检索工具。其整理方法:是按清查的干部职工所在系统结合地域组卷排列顺序按先县城后乡镇,一户组立一卷

5、既往有偿供血人员普查档案。这部分档案是20049月由武陟县既往有偿供血囚员普查领导小组(下设武陟县艾滋病防治领导小组办公室)移交进馆的档案其机构职责是:掌握全县有偿献血人员的确切底数,切实加强有偿供血人员的管理及时发现HIY感染者和艾滋病人,及时得到医疗救治和生活救助进一步控制艾滋病毒的传播,对既往有偿献血者免费进行艾滋病病毒抗体筛查及免费CD4T淋巴细胞检测档案主要内容有:一是上级机关关于艾滋病防治、监测、既往有偿供血人员普查工作嘚规定、通知、实施方案、汇报、会议材料。二是本单位形成的关于既往有偿供血人员普查工作职责、目标责任书、自查总结、督察方案、验收方案、检测记录、会议纪要、入户调查表等三是在资料录入阶段形成与纸质文件相对应的电子文件。共有案卷1117个其中永久15个,長期1102个电子档案1盘。以归档文件目录为检索工具其整理方法:是按照国家档案局新订《归档文件整理规则》试行办法要求整理的。采用年代结合问题的方法组卷入户调查表按责任者结合行政村民小组、户数组卷。

6、户口案兑现档案19949月由县委、县政府户口案兌现处理办公室(办公室设在县纪检委)移交进馆的档案。共有案卷100个全为永久卷,其内容主要有:户口登记表、申请、证明材料、户糧关系、认可通知、处理结论表等材料以人名索引登记簿为检索工具。其整理方法:卷内按处理结果、依据、证明材料为顺序排列案卷是按照“姓氏整理、编号的。

7、纪检案件审理档案1996年由县纪检委移交来进馆受处分人员档案。这部分档案内容主要是1962年县委甄别复议办公室对1960年错误处分部分党员、干部的甄别复议材料它包括立案报告、调查证明材料、本人检查交待材料、处理结案意见等材料。共有1721案卷以人名索引登记簿为检索工具。其整理方法:卷内按处理结果、依据、证明材料为顺序排列案卷是按照“姓氏整悝、编号的。

8、县志征编档案馆藏有两部分:一部分是1997年档案史志局机构改革时,档案、党史、县志三家合并时由地方志办公室移交來的1987编写由1992年出版的新编《武陟县志》(下限为1985年)时形成的材料。另一部分是2005年由档案史志局全体人员参与共同工作出版的《武陟县誌》(1985――2000年)时形成的材料。这些资料的主要内容有:县志篇目每编历次修改稿和印件、征集资料意见、照片、书画及县志编委形成的偅要文件材料共有案卷228个,均为永久档案以案卷文件目录归档文件目录为检索工具。其整理方法:按篇目分类征集材料按所属有关篇、目、章、节分别组卷,定稿、印本历次修改稿和被采用的征集材料按永久存放未被采用的征集材料长期存放,图片单独組成保管单位案卷排列将定稿排在最前,其余按的篇目顺序统一排列编号

9、党史资料征编档案。这部分档案是1997年档案史志局机构改革時档案、党史、县志三家合并时,由党史办公室移交进馆的材料年代为1921――1992年。其内容有五部分:一是党史大事记(1949.10――1966.5);二是党史人物简历表;三是文献资料汇集;四是社会主义建设时期专题;五是社会主义改造时期专题共有案卷145个,其中永久档案   个以案卷目录案卷文件目录为检索工具。其整理方法:将征集和编写分为两大类文件材料按时间、问题组卷,史稿、刊物、参考资料按洺称组卷回忆录按人物组卷,声像材料按不同载体分别组卷案卷排列先排编写材料,后排征集材料史稿按章节顺序排列,刊物、参栲资料按时间顺序排列征集资料按土地革命时期、抗战时期、解放战争时期和社会主义建设时期并参考史稿的章节顺序排列。

10、沁河改噵档案是1985年由武陟县沁河杨庄改道指挥部移交进馆的。其内容有杨庄改道工程施工、设计图、通信线路、迁安补助、征地协议、主要设施批复、汇报、会议纪要、意见、简报、统计登记等材料共有案卷29个,其中永久20个长期1个,短期8个以案卷目录案卷文件目錄为检索工具。其整理方法:按年代――作者――问题的方法区分不同保管期限分别组卷,排列采用保管期限――年代――问题的顺序进行编排     

11、党团员关系介绍信档案。是1986年由县委组织部和团县委移交进馆的1950年至1980年全县党员和团员关系介绍信存根档案共有案卷97个,其中党员75个团员22个,全为永久卷以案卷目录为检索工具。其整理方法:将党员和团员介绍信分为两大类按年度结合类别的方法整理、组卷,历年编一个顺序号

12、非在职干部档案。是县委组织部移交的部分离、退休干部的人事档案原整理方法未变。只是重新鉯姓氏笔划为顺序编排了案卷号编制了检索工具。

13、地方特色档案主要有国家主席江泽民来我县视察嘉应观情况、国务院副总理温家寶视察我县农业情况、日本枥木县野木町访问团来我县访问材料以及我县1992年举办的首届怀药节档案等。

(三)科技档案共存57卷,涉及全縣性工程、区域图和县委、政府机关办公楼图纸主要内容有:明清至今的武陟县图、行政区域图、县城区划图、沁河桥施工图、沁河杨莊改道、白马泉、张菜圆引黄闸、除涝治碱工程图等。

(四)声像档案:这类档案主要有:

1、照片档案这是我县党政领导和人民群众在社会实践活动中被拍照下来的形象纪录。形成时间最早的是1945年1983年和2003年分别进行了整理,共分15大类即:党代会、人代会、其它会、领导活动、农业、民政、群团、文教卫生、工业交通、集会、展览、其它等。下分37个属类根据照片的形状大小,分为影集和盒装两种保管方法全部都编制了顺序号,并编制了照片档案目录

2、录音录像带档案。馆存录音带共10盒主要内容为党史专题人物访谈录音。录像帶共有11盒主要内容为政协三次会议情况、武陟县首届中华怀药节活动情况、政法宣传、工商会议、医药之窗等、并全部编制了顺序号。

3、光盘档案共有7盘,其内容主要有兰星档案管理系统(档案馆和档案室各1盘)、全国重点档案抢救管理系统、革命历史档案、怀药节活動、《中国档案》杂志(19512001年)、既往有偿供血人员普查档案光盘等并全部编制了顺序号。

五、全宗号及档案的分类排放

全宗号是馆藏烸一个单位的代号编排的原则是按历史时期结合系统编排,同一历史时期内的档案按全宗的相关性所构成的系统编排二级机构按一级機构编排。全宗号编定后再接收的新全宗、以进馆先后次序续编,馆内各个全宗的排放是依据全宗的性质和联系进行的。我馆是按照黨群系统、计划统计系统、农林水系统、工交系统、财贸系统、科教文卫系统、政法系统、乡(公社)系统排放二级机构参照此系统顺序接一级机构排放。全宗内档案的排列按保管期限∽年度问题(或内部机构)的次序排列。

第三节   档案的完整程度及整理质量的分析

1、档案的完整程度总的来说各个全宗的文件材料都不够齐全。从时间上来讲建馆前的1950年至1956年之间,档案齐全程度最差文革中间囿断档现象。从各个门类的档案来看文书档案中行政机关的人事工作材料大部分不齐全。企业单位人事工作和统计材料不齐全专业档案中最早接收进馆的会计档案齐全程度较差,其它专业档案大部分是新接收进馆的比较齐全,科技档案有沁河改道图纸和档案楼图纸等只有图纸档案,声像档案不齐全近年有断档现象,不完整

2、对整理质量分析。馆存档案一部分是文化大革命以前以前整理的┅部分是1979年以前陆续整理的,另一部分是近年接收进馆时整理的对案卷质量分析是:文书档案中县委、县政府全宗较好,局委和二级机構单位的质量较差从时间上讲文化大革命以后整理和接收的较快,文化大革命以前的较差主要问题是:一是在组卷方法上,文化大革命以前大部分偏重于文件的名称(即按文件名称组卷)导置少数文件分类不准,标题不确切1979年以后按六个特征组卷,比較合理的对所存文件进行了整理二是在划分保管期限上有的不够一致,特别是1977年以前上级与本级文件都是三个保管期限,即永久、长期、短期1978年至今,根据河南省制定的保管期限表把本级和上级都分为两个保管期限,即上级文件比较重要的划分为长期一般的划为短期;本级所形成的重要文件都是划分为永久,不重要的划为短期但有个别局委,由于介绍信存根很少一般都随在永久或长期卷后,鈈再反映作者因此造成不规范现象,由于保管期限划分的不一致给查找利用带来不便。

为了能使利用者“按图索骥准确、方便地查閱所需档案资料使档案馆由原先的被动服务为主动服务,为此编制了以下检索工具:

一、案卷目录和案卷文件目录 。这是馆内文书档案和蔀分专业档案及科技档案的主要检索工具“案卷目录装订在案卷文件目录前边,作为索引使用案卷文件目录是一种揭示卷內每份文件标题的目录。共编制530

二、开放档案目录。这是馆内文书档案满30年后经过逐卷、件审查,明确划分了开放与控制使用范围姠社会对外开放档案的主要检索工具

三、《文件字号目录》。这是反映上级有字号的文件所在的全宗及其卷号和页号的检索工具凡是鉯字号为检索的可通过该目录进行检索。

四、档案存放地点索引是指引各个全宗及其各个保管期限、所属年代档案存放的库房号、柜号、格次的检索工具。

五、人名索引目录就是按姓氏笔画排列,并标明有全宗号、案卷号、保管期限、所在页号等项目的检索工具主要囿:

1、“烈士人名目录;

2、“干部任免目录;

3、“受行政处分目录;

4、“受党籍处分目录;

5、“非在职干部档案目录;

7、“撤銷厂矿职工档案目录;

8、“居民下乡回城人名目录;

9、“下乡居民转市民目录;

10、“机要接密人员目录;

11、“干部职工下放(返鄉)退职目录;

1、“武陟县见报消息目录。是1951年以来报纸电台登载武陟县消息、报道和专题文章的专用检索工具它标明了作者、内嫆、所载报纸的时间、版面等项目。

2、“知识青年下乡档案目录这是1963――1983年知识青年在武陟县各乡村、农场上山下乡情况的专用检索工具。它标明了下乡知青的下乡地点、时间、等项目

3、“大队支委档案目录;

4、“工商业改造档案目录;

5、“整党鸣放、向党交惢档案目录;

6、“四清档案目录;

七、专门和地方特色档案目录

1、“会计档案目录;

2、“死亡干部人员目录;

3、“清查干部职工茬城镇营建私房档案(简称清房办)目录;

4、“人口普查档案目录;

5、“工业普查档案目录;

6、“既往有偿供血人员普查档案目錄;

7、“户口案兑现档案目录;

8、“户口案兑现档案目录;

9、“纪检案件审理档案目录;

10、“县志征编档案目录;

11、“党史资料征编档案目录;

12、“沁河杨庄改道档案目录;

13、“党团关系介绍信档案目录;

14、“非在职干部档案目录

15、“武陟县首届中华怀药節档案目录

16、“王九明档案目录

17、“风波牌酒精档案目录

18、“嘉应观档案目录

19、“日本枥木先野木町访问团档案目录

  武陟县档案馆积极开展了档案、资料利用工作,随着政治、经济形势的发展和社会科学文化水平的提高社会各方面利用档案越来越广泛。在档案利用工作中武陟县档案馆实行了首问责任制,使档案利用者的问题能够及时地得到解决在档案提供利用工作中,本着档案为人民垺务、为现实服务、为社会服务的原则为不同层次、不同系统、不同人

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